Ældrerådet i Halsnæs Kommune Beslutningsreferat

Transkript

1 Ældrerådet i Halsnæs Kommune Beslutningsreferat af møde den 6. juni 2014 kl i Paraplyen

2 Medlemmer Poula Thrane ( ) formand Kirsten Jørgensen ( ) næstformand Vibeke Frej ( ) Ella Bertelsen ( ) Annette Kjærsgaard ( ) Dorthe Jensen ( ) Lone Karakavuk ( ) Mogens Lehd Pedersen ( ) Lillian Skjødt ( ) Øvrige deltagere Ingen.

3 Indholdsfortegnelse 1 Godkendelse af referat fra sidste møde 1 2 Godkendelse af dagsorden 2 Sager til efterretning 3 Beretninger / orienteringer fra 3 Sager til behandling 4 Behandling af forslag til høringssvar 4 5 Administrative forhold 5 6 Behandling af øvrige forslag 6 7 Sager opstået efter dagsordenens udsendelse 7 8 Forestående virksomhed 8 9 Eventuelt 9

4 1 Godkendelse af referat fra sidste møde 6. juni 2014 Beslutning: Ældrerådet i Halsnæs Kommune, den 6. juni 2014, Punkt 1 Godkendt. Side 1

5 2 Godkendelse af dagsorden 6. juni 2014 Beslutning: Ældrerådet i Halsnæs Kommune, den 6. juni 2014, Punkt 2 To yderligere punkter: - opsigelse af Helles Pleje - konferencen "Frivillighed i udviklingen". Godkendt. Side 2

6 3 Beretninger / orienteringer fra 6. juni 2014 Efterretning Sagens kerne - formand - kasserer - Udvalget for Ældre og Handicappede - Udvalget for Sundhed og Kultur - Udvalget for Miljø og Teknik Indstilling Formanden indstiller, at sagen drøftes. Beslutning: Ældrerådet i Halsnæs Kommune, den 6. juni 2014, Punkt 3 Poula Thrane havde oplistet punkter til behandling med anvisning af, under hvilke punkter behandlingen skal ske. Orientering fra formanden: Der er endnu ikke modtaget svar fra sundhedschef Birgit Gundorph-Malling på Ældrerådets forespørgsel af 19. marts 2014 om kaldeapparater. Der er fremsendt rykker til sundhedschefen. Det foreslås, at Ældrerådet henvender sig til leder af Borgerservice/Lars Søndergaard og rykker for svar vedrørende forhandlingerne med centerdirektør Mette Brinch fra UdbetalingDanmark (orienteringsmøder for kommende/nye pensionister). Der var enighed om dette. Ekstraordinært møde tirsdag, den 8. juli, kl. 9 for behandling af høringssvar til tilsynsrapporter for uanmeldt tilsyn. Mogens Lehd Pedersen Deltog på sidste byrådsmøde. Han synes, det kører meget bedre nu - positiv udvikling. Lone Karakavuk har været til bestyrelsesmøde Ældreboligerne på Tjalkavej i Melby - mødet gik godt. Hun fik forevist en tom lejlighed. Til august har boligforeningen 25 års jubilæum - der skal være reception - Lone Karakavuk gik ind i festudvalget sammen med en beboer. Lillian Skjødt vedrørende toiletter på Hundested Station. Toiletterne kan ikke bruges af handicappede - dørene er alt for smalle og tunge. Poula Thrane foreslår, at Ældrerådet skriver nyt brev til udvalget om toiletforholdene. Der var enighed om dette. Side 3

7 4 Behandling af forslag til høringssvar 6. juni 2014 Behandling Sagens kerne Hvis Ældrerådet ønsker at afgive høringssvar til de politiske dagsordener, skal disse drøftes. Indstilling Formanden indstiller, at eventuelle høringssvar drøftes. Beslutning: Ældrerådet i Halsnæs Kommune, den 6. juni 2014, Punkt 4 Poula Thrane har gennemgået udvalgsdagsordener og forinden fremsendt kommentarer til Ældrerådets medlemmer. Disse blev drøftet. Udvalget for Ældre og Handicappede 11. juni: Pkt Gitte Hemmingsen anmoder om optagelse af punkt - der afgives bemærkninger/høringssvar. Pkt Sundhedsaftalen III - intet høringssvar. Pkt Kvalitetsstandarder Borgerservice - der afgives høringssvar. Pkt Afdelingsbestyrelser på Plejecentrene - der afgives høringssvar. Pkt Input til budgetlægningen der afgives høringssvar. Pkt Den femfingrede strategi - der afgives høringssvar. Pkt Nøgletalsrapport ultimo april måned - udsættes til ekstraordinært møde. Pkt Tværgående økonomiopfølgning - udsættes til ekstraordinært møde. Pkt Pakker i hjemmeplejen - tidligere afgivet høringssvar. Pkt Status for arbejdet med Sundhedaftalen - tidligere afgivet høringssvar. Pkt Opfølgning på Ankestyrelsens praksisundersøgelse - intet høringssvar. Pkt Orientering om forlænget projekt om robotstøvsugere - tidligere afgivet høringssvar. Pkt Ældrerådets årsberetning intet høringssvar. Udvalget for Sundhed og Kultur 12. juni: Pkt Sundhedsaftale III - intet høringssvar. Pkt Input til budgetlægningen intet høringssvar. Pkt Tværgående økonomisk månedsrapportering - udsættes til ekstraordinært møde. Pkt Nøgletalsrapport ultimo april måned - udsættes til ekstraordinært møde. Side 4

8 5 Administrative forhold 6. juni 2014 Behandling Sagens kerne - Ældrerådets forretningsorden - indledende drøftelse. - Forslag til uddybende tekst til Ældrerådets Budgetønsker. - Drøftelse af Ældrerådets økonomi. Indstilling Formanden indstiller, at sagen drøftes. Beslutning: Ældrerådet i Halsnæs Kommune, den 6. juni 2014, Punkt 5 Drøftelse og eventuel beslutning af Media's tilbud om gratis brochure. Brochuren blev fremlagt på internt møde den 13. maj Ældrerådet er enige om at tage imod tilbuddet fra Media, men ønsker dog, hvis det er muligt, at få udgivet brochuren hvert år i stedet for hvert andet. Drøftes på det ekstraordinære møde, hvad indholdet skal være. Der nedsættes et "blad-udvalg" - tre medlemmer er optimalt: Lone Karakavuk, Kirsten Jørgensen og Dorthe Jensen. Ella Bertelsen vil gerne stå standby. Evaluering af dialogmøde med Udvalget for Ældre og Handicappede den 7. maj Det var et godt og konstruktivt møde, som Ældrerådet sætter stor pris på. Referat er modtaget, og Ældrerådet har kommentarer bl.a. om annoncering af IT, ipad som god løsning for svage borgere og vågekoner. Endvidere mangler punktet eventuelt, bl.a. indlæg om fleksjob. Ældrerådet fremsender kommentarer til referatet og anmoder om, at referatet rettes bl.a. omkring vågekoner. Konference om udvikling af frivillige. Der er lavet undersøgelser, der viser, at udviklingen inden for frivillige har ændret sig fra Den eneste gruppe, der er steget, er de ældre. Det er, fordi de velfungerende ældre har behov for noget at bruge deres fritid på. De veluddannede ældre efterspørger kurser mere end mindre uddannede. De vil gerne holde deres færdigheder vedlige. Det var en god konference med dygtige foredragsholdere. Ældrerådets forretningsorden - drøftes på ekstraordinært møde. Opsigelse af Helles Pleje - Poula Thrane orienterede om, at der var styr på dette - de berørte borgere fik deres pleje. Drøftelse af Ældrerådets økonomi. Poula Thrane har haft et uformelt møde med borgmesteren. Herefter har hun lavet udkast til et skrabet budget. Bilag Ældrerådets forretningsorden januar Side 5

9 6 Behandling af øvrige forslag 6. juni 2014 Behandling Indstilling Formanden indstiller, at sagen drøftes. Beslutning: Ældrerådet i Halsnæs Kommune, den 6. juni 2014, Punkt 6 Ældrerådets budgetønsker Poula Thrane har haft en uformel drøftelse om Ældrerådets økonomi med borgmester og vicekommunaldirektør. Borgmesteren udbad sig på mødet et skrabet budgetforslag for resten af året. Formanden havde i samarbejde med kasseren udarbejdet dette, og budgetforslaget blev forelagt og drøftet. Hele Ældrerådet tilsluttede sig budgetforslaget, som vil blive fremsendt sammen med formandens redegørelse. Et medlem finder det forkert med uformelle drøftelser, men alle andre tlsluttede sig denne mulighed i særlige tilfælde. Vedrørende mødet om økonomien havde alle tilsluttet sig dette på forrige møde i Ældrerådet. Definition på uformel drøftelse/møde: Når formanden deltager i et uformelt møde/drøftelse er det kun formanden og den pågældende politiker eller embedsmand, der er til stede. Drøftelse af hvordan processen omkring høring til det nye (kommunale) budget skal køre? Ældrerådet skal på ekstraordinært møde drøfte, om der allerede her er nyt. På møde i august/september skal Ældrerådet være forberedt på at drøfte budgetoplæg. Side 6

10 7 Sager opstået efter dagsordenens udsendelse 6. juni 2014 Behandling Sagens kerne Formanden vil orientere om eventuelle sager, der er opstået efter udsendelse af dagsorden. Indstilling Formanden indstiller, at sagen drøftes. Beslutning: Ældrerådet i Halsnæs Kommune, den 6. juni 2014, Punkt 7 Intet. Side 7

11 8 Forestående virksomhed 6. juni 2014 Behandling Indstilling Det indstilles, at sagen drøftes. Beslutning: Ældrerådet i Halsnæs Kommune, den 6. juni 2014, Punkt 8 Ekstraordinært møde tirsdag, den 8. juli, kl. 9. Side 8

12 9 Eventuelt 6. juni 2014 Behandling Beslutning: Ældrerådet i Halsnæs Kommune, den 6. juni 2014, Punkt 9 Selvbetalt sommerfrokost: Aftalt hvem der laver hvad. Mødet hævet kl Side 9