Dagsorden. Dato: :00:00. Sted: Byrådssalen, Servicecenteret i Hørning 1/10

Transkript

1 Dagsorden Dato: :00:00 Udvalg: Handicaprådet Sted: Byrådssalen, Servicecenteret i Hørning 1/10

2 Indholdsbetegnelse Dagsorden Indholdsbetegnelse 1 Godkendelse af dagsorden 2 Orientering omkring projektstatus - herunder om konkret skitseforslag 3 Orientering omkring Projekt Fremtidens Plejeboliger 4 Høring budgetaftale Lukket punkt 6 Handicappris Næste møde 8 Eventuelt /10

3 1 Godkendelse af dagsorden Sagsnr.: 14/31908 Handicaprådet besluttede At godkende dagsordenen. 2 Orientering omkring projektstatus - herunder om konkret skitseforslag Sagsnr.: 13/878 Punktet er en orientering om projekt status - herunder en konkret orientering om skitseforslag. Kommunens projektleder på Fælledprojektet samt Søren Ginnerup, SBI, Heine Trond Hansen, Kuben Management og Ældre og Handicapchefen deltager under punktet. Byggeri af administrationscenter og dobbelthal på Skanderborg Fælled er nu så langt at byggeriet er ved at være lukket - der er tæt tag, og alle bærende konstruktioner og mange interne vægge er rejst. Handicaprådet har løbende været inddraget i projekteringsfasen med henblik på kvalificering af løsninger i relation til tilgængelighed og handicapegnethed. I den forbindelse er SBI v. Søren Ginnerup brugt som konsulent, og der blev således medio juni 2014 gennemført et tidligt tjek af tilgængelighed på baggrund af forprojektet. Efterfølgende er en række konkrete løsninger, herunder adgangsveje, blevet revideret gennem en dialog mellem Søren Ginnerup og Smidt, Hammer, Lassen Architects. Der har tillige været afholdt dialogmøde om indgangspartiets udformning, hvor Handicaprådets repræsentanter udtrykte bekymring over den konkrete udformning. På baggrund heraf aftaltes det at totalentreprenøren skulle invitere til en konkret besigtigelse af en tilsvarende løsning. Da denne besigtigelse har trukket ud, besluttede projektchefen for fælledbyggeriet at anmode SBI v. Søren Ginnerup om at gennemgå projektet på det nuværende stade, herunder indgangspartiets udformning. På den baggrund har der været afholdt granskningsmøder mellem Søren Ginnerup og kommunens bygherrerådgiver, Kuben Management med henblik på kvalificering af projektet. Efter besigtigelse af bl.a. indgangspartiet har Søren Ginnerup udarbejdet vedhæftede skitseforslag til udformning af indgangspartierne på Fælleden. Projektlederen for Fælledprojektet indstiller: 3/10

4 At Handicaprådet tager orienteringen til efterretning Handicaprådet besluttede At tage orienteringen til efterretning og besluttede i den forbindelse tage positivt i mod skitseforslag omkring indgangspartiet, som imødekommer de fleste af Handicaprådets forbehold og bekymringer. Stikord fra orienteringen omkring handicaptoilet: Der er to toiletter i stueetagen den ene ret stort her kunne der eventuelt etableres faciliteter som muliggør liggende skift, lift mv. og det andet opfylder kravene i bygningsreglementet. Stikord fra orienteringen omkring indgangspartiet: Det at få alle ind af samme dør er blevet en større udfordring. De større krav til bæredygtighed, indeklima, arbejdsmiljø mv. gør det vanskelig. Ofte vil løsningen være en karruseldør kombineret med en sidedør. Dette er dog ikke en hensigtsmæssig løsning, da langt de fleste brugere ofte vil begynde at bruge sidedøren og ikke karruseldøren. Den skitserede løsning 2 dobbeltdørsåbninger: En med manuel dørbetjening med dørpumper justeret til gående. Denne løsning vil også via ledelinje være adgangen for de fleste synshandicappede. Lukker hurtigt det vil sige få trækgener. En med langsommere fuldautomatisk døråbning. Denne løsning skal selvfølgelig mærkes tydelig eksempelvis med et stort og tydeligt kørestolslogo. Bruges af færre, og der vil derfor være forholdsvis få trækgener. Denne skal nok justeres på plads efter ibrugtagning. Løsningen klarer også flugtvejsproblematikken, da dørene åbner udad. Inden bygningen ibrugtages skal bygningen godkendes af bygningsmyndighederne. Her vurderes der på baggrund af energiforbrug, tilgængelighed, arbejdsmiljø mv. Løsningen er videregivet til entreprenøren. Rejsegilde og åbent hus 4/10

5 Handicaprådets formand vil få en invitation til rejsegildet den 19. november De øvrige rådsmedlemmer er velkomne til åbent hus den 21. november. PDF Skitseforslag vedr indgangspartier 3 sept 15.pdf 3 Orientering omkring Projekt Fremtidens Plejeboliger Sagsnr.: 15/48128 Sagen er sat på dagsordenen med henblik på orientering om status for Projekt Fremtidens Plejeboliger. Ældre og handicapchefen og projektleder Heidi Duus deltager under behandlingen af punktet med henblik på orientering og besvarelse af spørgsmål. Den politiske proces Den politiske beslutningsproces i forhold til fremtidens plejeboliger- og struktur ser overordnet således ud: Tidspunkt 2015 Aktivitet Januar Socialudvalg og Byråd træffer beslutning om fremtidens plejeboligstruktur og sender i høring. Februar Marts Beslutningen om fremtidens plejeboligstruktur er i høring. April Socialudvalget og Byråd træffer endelig beslutning om fremtidens plejeboligstruktur. Socialudvalget drøfter tilrettet tids- og procesplan Temadrøftelser i Socialudvalg omkring de 9 fokusområder. Juni Socialudvalg og Byråd træffer beslutning om anden anvendelse af Søkilde og Baunegården August Socialudvalget drøfter tilrettet tids- og procesplan 5/10

6 September Socialudvalget godkender tids- og procesplan. Det betyder, at Socialudvalget på mødet 1. september 2015 godkendte en overordnet tids- og procesplan for projektet (jf. bilag). Der er tale om en overordnet tidsplan, som er generisk og dynamisk og derfor vil ændres løbende undervejs, som projektet skrider frem. Der vil skulle udarbejdes mere detaljerede tidsplaner for de enkelte delprocesser. Det indgåede budgetforlig onsdag den 15. september 2015 indeholder elementer, der sætter en retning og ramme for det videre arbejde i projektet. Da budgettet for først endelig vedtages i forbindelse med 2. behandling af budgettet den 7. oktober i Byrådet er dette endnu ikke indarbejdet i tids- og procesplanen. Projektets organisering Overordnet set kan det samlede projekt anskues med en række spor og en række arbejdsgrupper nogle arbejdsgrupper er etableret, andre er ikke, så derfor vil der løbende komme grupper til, som projektet skrider frem. (se vedhæftede bilag 2). Hvad sker der nu De spor, der bliver arbejdet med nu, og som kommer til at udgøre en stor del af arbejdet i dette år er strategi-sporet med de underliggende arbejdsgrupper. Det er kommunikationssporet dvs der arbejdes lige nu med at fastlægge en kommunikationsplan i forhold til den interne såvel som den eksterne kommunikation. Endvidere er der ønske omkring en bred inddragelse i projektet. I denne sammenhæng vil der blive tale om forskellige former for inddragelse på forskellige tidspunkter i projektet. Der kan være tale om møder, interviews, workshops samt inddragelse i arbejdsgrupper. Denne del er lige nu under planlægning. Sporet omkring Anden anvendelse eller afhænde vil køre løbende i form af dialoger med eksterne aktører såvel som det politiske udvalg. Den 24. juni 2015 traf Byrådet følgende beslutning vedrørende Søkilde og Baunegården: at Søkilde indtil videre forbliver ejet af Skanderborg Kommune og søges anvendt i en kombination af plejecenter, køkken, dagaktiviteter for demente, mens resten udlejes til flygtninge på midlertidig basis at Baunegården ikke afmeldes som plejecenter, men søges opbygget til at rumme målgrupper svarende til den nuværende i Væksthuset - evt. udvidet med borgere fra nabokommunerne efter nærmere aftale herom og evt. en målgruppe af borgere med erhvervet senhjerneskade. Det kunne f.eks. være efter nærmere drøftelser med Region 6/10

7 Midtjylland, men kunne også være med fokus på genoptræningsdelen indenfor Serviceloven at visitationen til Baunegården stopper for så vidt angår den målgruppe af borgere, der ikke har behov for det specialplejetilbud, som Baunegården fremadrettet vil være. Mens centret opbygges til at rumme disse målgrupper udlejes et begrænset antal boliger (op til 4) til flygtninge. Der pågår drøftelser på ledelsesniveau med Horsens Kommune og Odder Kommune, som har vist interesse for at tilknytte borgere til Væksthuset, ligesom der er dialog med Region Midtjylland. Processen omkring anvendelse af boliger til flygtninge er ligeledes i gang. Ældre- og handicapchefen indstiller At Handicaprådet tager orientering om status på projekt Fremtidens Plejeboliger til efterretning. Handicaprådet besluttede At tage orienteringen til efterretning. Ældre og handicapchefen og projektlederen lovede rådet, at der løbende ville blive orienteret om projektet. Præsentationen er vedhæftet som bilag til punktet. PDF _Tids- og procesplan.pdf PDF Bilag 2 - projektets organisering PDF Præsentation vedr. projekt fremtidens plejeboliger.pdf 4 Høring budgetaftale Sagsnr.: 15/49239 Sagen omhandler høring af budgetaftale Souschefen fra Fagsekretariatet Ældre og Handicap deltager under den første del af punktet med henblik på orientering omkring Budgetaftalen. Der er indgået en budgetaftale for budget /10

8 Budgetaftalen sendes hermed til høring i Handicaprådet. Frister for fremsendelse af høringssvar Handicaprådet har mulighed for at fremsende et høringssvar til Økonomiudvalgets 2. behandling af budgettet den 30. september. I så fald skal høringssvaret fremsendes senest den 30. september kl Alternativt kan høringssvaret fremsendes til behandlingen i Byrådet den 7. oktober Den absolut sidste frist for dette er den 7. oktober kl Det indstilles At Handicaprådet drøfter budgetaftalen med henblik på afgivelse af et eventuelt høringssvar. Handicaprådet drøftede budget aftale og besluttede At tage orienteringen fra Souschefen fra ældre og handicap til efterretning. At der skulle udarbejdes et høringssvar. De centrale formuleringer og budskaber, som skulle indgå i høringssvaret blev fastlagt på mødet. Det høringssvar, som er fremsendt til Økonomiudvalget og Byrådet er vedhæftet til referatet. Handicaprådet anmodede endvidere ældre og handicapchefen om, at der blev lavet en orientering omkring den økonomiske udvikling på handicapområdet i perioden helt enkelt forklaret. Hvilke besparelser har der været, hvilke udvidelser har der været, hvilke effektiviseringer har der været? PDF Budgetaftale pdf PDF _v1_Høringssvar til Budgetaftale fra Handicaprådet.PDF 5 Lukket punkt Lukket 6 Handicappris /10

9 Sagsnr.: 15/49240 Under dette punkt starter Handicaprådet processen i forhold til uddelingen af Handicapprisen Igen i år vil Handicaprådet uddele Skanderborg Kommunes Handicappris. Hvis det er muligt uddeles prisen den 3. december på den Internationale Handicapdag. Handicaprådet har sidste ordinære møde inden uddelingen er den 19. november. Erfaringerne for de sidste års uddelinger viser, at der bør være et vist tidsrum til planlægning af selve overrækningen, og at Handicaprådet godt kan træffe den endelige beslutning omkring modtager pr. mail. På baggrund af dette forslås følgende tidsplan: 29. september 12. november Annoncering og modtagelse af indstillinger 19. november Prismodtager vælges ved rådsmødet. 19. november 2. december 3. december: Overrækkelse Det indstilles Forberedelse af overrækkelsesevent, herunder pressemeddelelse mv. At Handicaprådet drøfter og træffer beslutning omkring proces for Handicapprisen Handicaprådet besluttede At godkende tidsplanen. At rådet på mødet den 19. november vil tage stilling til, hvordan overrækkelsen skal tilrettelægges og foregå. 7 Næste møde Sagsnr.: 14/31928 Punkter til næste møde: 9/10

10 Punkter til næste møde: Rundvisning på Dagmargården bemærk at mødetiden er flyttet til Handicappris Eventuelt Sagsnr.: 14/574 10/10