KØBENHAVNS BOWLING UNION

Transkript

1 Herlev den 24. november 2013 Referat af UB4 den 14. november 2013 Til stede: Ikke til stede: Formand: Lars Jacobsen (LJ) Næstformand: Michael Pedersen (MP) Sekretær: Bente Makholm (BM) Kasserer: Leif Makholm (LM) TUR-formand: Lise Mollerup Sørensen (LMS) Suppleant: Martin Guldager (MG) Suppleant: Inge Sambleben (IS) Kredsformand kreds 13: Kim Iwanow Pedersen (KIP) Kredsformand kreds 14: Benny Rasmussen (BR) Kredsformand kreds 17: Willy Pedersen (WP) Kredsformand kreds 18: Carsten Sjøberg (CS) Seniorleder: Jan Heilmann (JH) AFBUD Suppleant for seniorleder: Anni Sørensen (AS) AFBUD Ungdomsleder: Alice Andersen (AA) AFBUD Suppleant for ungdomsleder: Camilla Keller (CK) AFBUD Kredsformand kreds 12: Claus Olsen (CO) AFBUD Kredsformand kreds 16: Per Mundberg (PM) AFBUD Formand for disciplinærudvalget: Jørgen Botting (JB) AFBUD Dagsorden: 1. Valg af mødeleder 2. Godkendelse af dagsorden 3. Opfølgning på sidste referat (UB3) 4. Meddelelser a. Vedr. DBwF b. Vedr. KBU c. Kredsene i. Kreds 12 ii. Kreds 13 iii. Kreds 14 iv. Kreds 15 v. Kreds 16 vi. Kreds 17 vii. Kreds 18 d. Disciplinærudvalget 5. Økonomi a. Budgetkontrol pr. 11/ Senior a. Indrapportering Bowlingportalen (Åbningsstævne i Grøndal) b. OBG Starttider (LMS) 7. Ungdom :17/ BM Side 1

2 a. Trøjer til talentteamet b. Antal af ungdomsspillere med licens pr. 7/11 c. Ungdomsledermøde d. Ungdomsturneringen (LMS) 8. Turnering a. Bookingbøger til hallerne b. Aflyst kamp på grund af vejrlig 9. Eventuelt Ad. 1 Valg af mødeleder LJ bød velkommen til årets sidste UB møde, med en særlig velkommen til kredsformand Carsten Sjøberg fra den nye kreds 18. Herefter blev Michael Petersen som sædvanligt valgt som mødeleder. Ad. 2 Godkendelse af dagsorden Den fremsendte dagsorden blev godkendt uden tilføjelser. IS havde et enkelt spørgsmål vedrørende licens: Hun blev bedt om at stille dette spørgsmål under økonomi, da licens er under kassererens ansvarsområde. Ad. 3 Opfølgning på sidste referat (UB3) Referatet (som er blevet skrevet af IS) er sendt ud til unionsbestyrelsens medlemmer, men endnu ikke offentliggjort på KBUs hjemmeside. LMS erindrer at det var et møde der trak ud, så man næsten ikke nåede at blive færdig med dagsordenen. Mener at der i referatet mangler at stå noget om turneringen, hvor man diskuterede den nye turneringsform. LMS mener desuden, at man ved mødet blev enig om, at KM for seniorer skulle afvikles over én weekend (både indledende og finaler). Bookingbogen er også tilpasset denne beslutning. Det ser dog stadig ud til, at KM for ungdom fortsat er planlagt til at skulle afvikles over 3 weekender. MP undersøger dette. IS indskyder, at dette er rettet i en senere version af referatet.. WP var spændt på at læse referatet, da han var nødt til at gå inden mødet sluttede, men undrer sig over at referatet ikke indeholder, hvad der blev diskuteret efter at han forlod mødet. Derudover var der ingen opfølgning på referatet :17/ BM Side 2

3 Ad. 4 Meddelelser a. Vedr. DBwF LJ starter med at beklage, at der slipper meget få meddelelser ud fra forbundsbestyrelsen. Har netop været på hjemmesiden for at se om der var nye referater. Sidste referat der findes på hjemmesiden er fra august, og dette er allerede diskuteret i unionsbestyrelsen. LJ fortæller videre, at han har været på besøg på forbundskontoret, og har haft en god snak med den nye direktør (Jan Donde). De talte blandt andet om de nye tiltag i KBU, hvor man inviterer unge mennesker til at bowle (skoleturneringer mv.). Det er et problem, at der mangler en opfølgning på disse tiltag. Hvordan varetager vi efterfølgende interessen fra de unge mennesker? I Tårnby har man over 4 uger udskiftet skolernes gymnastiktimer med bowling. Det har været et spændende tiltag, men der har været inviteret alt for mange unge mennesker i forhold til det antal personer der var til rådighed til at vejlede / træne dem. I Herlev har man afviklet et tilsvarende arrangement. I Rødovre planlægger man også en lignende aktivitet, for at få fat i de unge mennesker. Her har man dog lagt sig fast på et max antal deltagere (som udvælges efter først til mølle princippet). Her er der så håb om, at forholdet mellem unge mennesker og trænere/hjælpere vil komme til at passe bedre. LJ har i den forbindelse lovet at lave en drejebog, som skal indeholde en beskrivelse om, hvad der er behov for. Som udgangspunkt skal der være klubber, der står parat til at tage over, hvis der er unge mennesker, der ønsker at fortsætte. Det er ingen kritik af de arrangementer der har været, men vi er nødt til at snakke om opfølgning. LM havde en forventning om, at det var noget af det Jesper Mikkelsen ville fokusere på ville have en ide om, hvordan man kommer videre. LJ fortæller, at Jesper Mikkelsen den sidste dag laver en Power Point præsentation, hvor han blandt andet fortæller de unge mennesker hvordan de kommer videre. Det er uhensigtsmæssigt, at der kun står én træner (sammen med 3-4 andre som bare skal passe på). Det er dog positivt, at der er nogle der tager sig af det, men vi skal kunne give alle en god oplevelser. WP spørger ind til, hvem der er arrangør af disse arrangementer. LJ fortæller, at det er kredsen og ungdomsklubberne der i fællesskab står for arrangementet. MG fortæller, at han som formand for BK Center atter (den 6/11) har været i kontakt med forbundet, da han endnu ikke havde fået svar på en tidligere henvendelse. BK Center er en ligaklub og derfor interesseret i, hvilke transporttilskud de kan forvente at modtage fra forbundet. Forbundsformanden bekræfter, at der endnu ikke er fremsendt et svar, men fortæller at der er information på vej ud. Per informerer desuden om, at første udbetaling vil ske i december. MG fortæller vider om en diskussion, der har været mellem BK Center og Team Millennium omkring udskiftning på 2X3 mandshold. MG har nu fået en mail fra Næstformanden i forbundet (Torben Andersen), hvor han klart skriver, at dameligaen, damernes 1. og 2. division skal betragtes som 6-mands hold, og udskiftningen sker som beskrevet for 6-mandshold :17/ BM Side 3

4 MG undrer sig, hvis man udnytter dette, så kan den samme trio (3-mandshold) spille på sammen banesat hele tiden. Ifølge reglerne for 6-mandshold, så har man lov til at skifte rækkefølge, hvis en spiller ikke får udlæg på sammen bane 2 serier i træk. Der står ingen steder, at dommer eller modstander skal vide, hvis de skifter rækkefølge. Herefter en længere diskussion om denne problemstilling. Konklusionen er, at uanset hvad, så bliver det betragtet som en kamp hvor holddisciplinen er 6-mandshold (MG henviser til forbundets love 24.6). I forbindelse med sæsonstart blev der lagt en vejledning til baneskift på KBU s hjemmeside. Denne er efterfølgende blevet udskiftet af en ny vejledning fremsendt fra forbundet. MG opfatter ikke, at den nye vejledning er bedre en den som oprindelig blev lagt på unionens hjemmeside. b. Vedr. KBU LJ indleder dette emne med KBUs temadag, som der allerede er inviteret til den 24/ Der kommer på dagen et oplæg, som ikke sendes ud i forvejen. Meningen er, at dette oplæg hurtigt køres igennem og man herefter går i grupper og diskutere ca. ½ time. Jan Donde fra forbundskontoret deltager som observatør, og der er også inviteret deltagere fra SBwUs bestyrelse. LJ opfordrer til, at unionsbestyrelsen får deres klubber og kredse til at deltage. LJ fortsætter med at fortælle om S-træf der blev afviklet den den 28/9 med 18 deltagere. Planen er en opfølgning efter en måned eller to, hvor vi vil spørger ind til, hvilken udbytte deltagerne har fået af S-træf. Det er nødvendigt at vide, hvad man fremover skal på. Der kommer en ny indbydelse til foråret. Indbydelsen kommer tidligt ud denne gang. LJ fortæller videre om KBUs trænerforum (som er udvidet til også at omfatte trænere fra SBwU). Trænerforum har til opgave at følge op på hvad der sker. LJ opfordrer til, at alle får deres træner til at på ind på KBUs hjemmeside. Det er vigtigt, at alle får de nye tiltag med. Jesper Mikkelsen (udviklingskonsulent i forbundet) sender en invitation til alle som er uddannet som træner inden for de sidste år. LJ har fået en henvendelse fra ESBC Danmark (European Seniors Bowling Championships) som fortæller, at ESBC Danmark satser på, at få EM stævnet hertil i 2016 (samme år som ESBC afholder sit 25 års jubilæum). Stævnet blev sidst afviklet i Danmark i 2006). ESBC Danmark har forespurgt om KBU vil samarbejde omkring dette stævne, da der er stor behov for hjælp. MG og CK har allerede givet tilsagn, og andre fra forretningsudvalget er allerede involveret i arrangementet på anden vis. ESBC Danmark har foreslået at afholde indledende drøftelser her i lokalet mandag den 16/12 (med deltagelse af unionsbestyrelsen og bestyrelsen for ESBC Danmark). Der vil ved mødet blive serveret kaffe og kage :17/ BM Side 4

5 WP spørger ind til, hvor langt man er omkring et øget samarbejde (evt. fusion) med SBwU. LJ fortæller, at han i tirsdags talte med Peter Halgreen (formand for SBwU). PH fortalte, at det møde der var planlagt til den 11/10 først blev afholdt den 18/10. Ved dette møde var også forbundet til stede. SBwU havde samme oplevelse af mødet med forbundet som os i KBU det var svært at følge tråden ned til bunden, men der havde dog været dele af forbundets oplæg som kunne være OK. Holdningen til en eventuel sammenlægning var ikke til at få PH til at kommentere. LJ håber at KBU den 24/11 kan give forbundet en ide om, hvad vi vil i KBU. Der var dog enighed mellem LJ og PH, at det skal være et større samarbejde mellem de to unioner. LJ slutter med at fortælle, at ibowl nu er afsluttet. Der er bed enighed om, at perioden har været for snæver. Det har dog været en rimelig succes, og man kan kun håbe på, at der følges op på det. Der er lagt turneringskampe i SBwU som afvikles samtidig med finalen. WP fortæller, at hans klub (Team Millennium) har valgt ikke at deltage i ibowl, da klubben har en turneringskamp om formiddagen (samme dag som finalen) i Nykøbing Falster LMS indskyder, at man kan forlange at få flyttet sin kamp hvis man skal deltage i finalen. LM fortæller, at deltagere i finalen (som kommer fra Bornholm) ikke kan være fremme til kl. 09:00 hvis de ikke tager en overnatning i København og det er ikke rimeligt. Alle bør kunne nå frem samme dag. c. Kredsene i. Kreds 12: CO har meldt afbud, og har ikke meldt noget ind skriftligt ii. Kreds 13: KIP fortæller, at der har været afviklet DM Mix i World Cup Hallen, og det er gået udmærket, var ikke selv til stede i hallen. Har dog på Facebook læst nogle sure opstød. KIP fortæller at kredsen og ungdomsklubber har gang i et skolearrangement. KIP slutter med at fortælle, at hallen har holdt repræsentantskabsmøde, og der ser ud til at økonomien går bedre. KIP deltog ikke selv i repræsentantskabsmødet. LM deltog i repræsentantskabsmødet, og fortæller at økonomien også ser bedre ud, ud fra det offentliggjorte regnskab, som han har modtaget som formand for en klub. MG supplerer med en kommentar til afviklingen af DM Mix, hvor forbundet havde reserveret hallen til en start fredag aften, samt lørdag og søndag. Kredsen / hallen får sent at vide, at starten fredag ikke står i invitationen. Der sker derfor en kommunikationsbrist de dommere som har fået tildelt vagten fredag aften møder frem til en hal fuld af løsbowlere. Det er rigtig ærgerligt. iii. Kreds 14: BR fortæller, at kredsen har afviklet åbningsstævne, og regnskabet er endelig kommet på plads :17/ BM Side 5

6 Den 7-8/12 er der OBG og der er 2 starter både lørdag og søndag. I kraft af, at kommunen nu opkræver betaling for banerne i Grøndal, så går det ud over Grøndalskredsens fondsmidler (hvilket specielt rammer klubberne fra Bornholm). Hallen har indført korte dage (mandag og torsdag lukker hallen kl. 20:00). Det betyder, at det er svært at flytte en kamp til en hverdag. Det nye ventilationssystem er ikke færdigt endnu. IS fortæller om en oplevelse i Grøndal (KBU-cuppen) hvor der var meget klistret og fedtet på gulvet. LM indskyder, at det var dagen efter J-DAG, og der nok var skåret på rengøringen den nat. BR fortæller, at hallen normalt er lukket søndag, med undtagelse af de søndage hvor der er turneringskampe, stævne el. Der var herefter en kortere diskussion om, hvorfor kommunen i den grad skærer ned på åbningstiderne. iv. Kreds 15: FJ er ikke til stede, og har ikke meldt noget ind skriftligt v. Kreds 16: PM har meldt afbud, men har sendt følgende skriftlige info. Kampene afvikles uden de store problemer, dog spørger personalet mig hvorfor vi starter lørdag kl. 09:00 og ikke lidt senere f.eks. kl. 09:30 som hallen har gjort de sidste 20 år. Så har der været brugermøde som afholdes en gang om året, og der fortalte Lone (som er daglig leder), at man vil sætte nye skærme op så hurtigt som muligt og nyt tastatur. Man vil også løbende reparere maskinerne. Til sidst er salg af øl og vand nu lagt i personalets hænder, så det før og efter kampen kan købes i receptionen. LMS fortæller, at alle starttidspunkter er aftalt med Lone Vogelius fra Gladsaxe sportscenter. (åbningstid lørdag 9-16 og søndag 9-18) LM indskyder, at hvis de åbner kl. 09:00 så kan vi først spille kl. 09:30. vi. Kreds 17: WP fortæller, at der har været inviteret til kredsmesterskab som holdspil. Der kom tilmelding fra 4 hold, bestyrelsen valgte derfor at aflyse. Kredsen har efterfølgende spurgt klubberne om hvad de gerne vil. Der er kommet et enkelt svar som WP endnu ikke har set. Der er udsendt indbydelse til et julestævne den 15/12. Der er ingen tilmeldingsfrist, man kan tilmelde sig indtil sidste start (der er åben hele tiden). Man kan selvfølgelig reservere plads i forvejen. 1. start er kl. 10:00 vii. Kreds 18: CS fortæller at de ikke er så mange, men det kører godt, de skal nok få noget op at stå, og alle er godt tilfreds med at være derude :17/ BM Side 6

7 Kredsen har afholdt deres første møde, og er blevet konstitueret. Der afholdes snart et nyt møde. KIP indskyder, at han var derude og spille i weekenden og det var en fornøjelse. CS fortæller, at personalet er meget imødekommende d. Disciplinærudvalget JB har meldt afbud til mødet, men MP fortæller, at der har været afholdt dommerkursus i Glostrup, og der var 18 deltagere. WP opfordrer til, at man måske burde indkalde gamle dommere til en opfriskning der er så meget nyt. MP har den holdning, at en dommeruddannelse måske burde fornyes hvert 3. år. Ad. 5 Økonomi LM har inden mødet udsendt en budgetkontrol. Der er kun enkelte spørgsmål og kommentarer til denne. IS kommenterer, at GBK mangler at modtage licens til en spiller. MG konstaterer at den pågældende spiller har licens ifølge bowlingportalen. MP sender svar til GBK LJ spørger ind til, om det beløb der er til rådighed på konto for medlemsrekruttering kan anvendes til at dække transportudgifter til de trænere der er aktive i de forskellige ungdomsarrangementer. LM mener, at transportudgifter burde blive betalt af arrangementet. LJ mener at det skal præciseres. LM afslutter med, at det må være på Jespers anbefaling. Ad. 6 Senior a Indrapportering til bowlingportalen LMS har sat dette punkt på dagsordenen, da der fortsat mangler resultater fra KBUs åbningsstævne på bowlingportalen. LM fortæller, at det er KBU der skal sørge for at disse resultater bliver indberettet, da det er et KBU stævne. MG indskyder, at vi skal kontakte forbundet for at finde ud af, om vi skal levere resultater i et bestemt format, eller om det er nok at sende en resultatliste. MG vil gerne hjælpe kredsen med at indberette, hvis det er et problem. KBU kan ikke være efter bowlingklubberne der ikke indberetter, hvis unionen heller ikke indberetter deres stævner. MG indleder en generel diskussion om resultatlister som indeholder licensnummer. Det blev da vi fik de nye licensnumre besluttet, at startlister og resultatlister på KBUs hjemmeside ikke må indeholde licensnummer (fødselsdag og år), da man dengang :17/ BM Side 7

8 havde en opfattelse af, at det var tæt på at offentliggøre personfølsomme oplysninger. MG lægger op til, at vi tager denne beslutning op til revision. Der var herefter en lang diskussion om dette hvor konklusionen var, at der i dag nok er større accept af, at vi alle står på en offentlig hjemmeside med oplysning om fødselsdag og år. Der blev dog ikke truffet en beslutning om, at det er tilladt at have licensnummer på startlister og resultatlister. a Starttider OBG LMS undrer sig over planlægningen af starter til OBG, som altid falder sammen med kampe i DFBU og vores egen Mix-turnering. Det vil være en stor hjælp for mange spillere, hvis man til OBG kan vælge mellem en formiddagsstart og en eftermiddagsstart. Det vil gøre det lettere at passe sammen med øvrige kampe samme dag. MG fortæller, at han har fået en henvendelse fra en spiller, som klager over, at der mangler et opslag på hjemmesiden som fortæller, hvor mange præmier der er (5 præmier til herrer og 4 præmier til damer). Denne henvendelse er udløst af en forkert placering af stregen mellem de hold der får præmier og de øvrige hold i stævne 1. MG sender et svar på denne henvendelse. Ad. 7 Ungdom Da hverken ungdomsleder eller suppleant for ungdomsleder er til stede fremlægger MP de punkter der er fremsendt til dagsordenen. a Trøjer til talentteamet MP fortæller, at AA har bestilt en prøve (samme trøje som tidligere er bestilt til unionsholdene). LM under sig over at punktet er på dagsordenen, da trøjerne allerede er bevilget. MP fortæller, at punktet kun er sat på som information. b Antal af ungdomsspillere med licens pr. 7/11 MP fortæller at der er bestilt licens til 9 nye spillere hvilket betyder, at antallet nu er oppe på 81 unge mennesker med licens. MG indskyder, at der i hvert fald ikke er 81 som spiller aktivt i turneringen. MP mener at vi kan glæde os over, at der er sket noget inden for den sidste tid. c Ungdomsledermøde MP fortæller, at der er indkaldt til ungdomsledermøde den 25/11, og dette møde afholdes her på kontoret. MG indskyder, at der er et ønske fra en enkelt ungdomsleder, at mødet flyttes til Glostrup i stedet :17/ BM Side 8

9 d Ungdomsturneringen LMS mener, at ungdomsturneringen som afvikles som et stævner burde ligge på hjemmesiden (med dato og hal). Det er skidt, at man lige nu kun kan finde information om disse stævner ved at gennemgå bookingbøgerne. Det bliver lovet, at der fremsendes en liste til webmasteren, så denne kan lægges på hjemmesiden. e Eventuelt (punktet står ikke på dagsordenen) MG fortæller, at der afholdes ungdomsledermøde i DBwU på søndag. Her skal man blandt andet diskutere: Fællestransport til ungdomsstævner Anvendelse af Facebook. Første runde i ungdomsligaen Rankingsystemet (på baggrund den nedsatte præmiesum i Sams ungdomsstævne). Kan man afvikle de sidste 2 stævner? MG vil på ungdomsledermødet den 25/11 stille forslag om, at der ikke bliver pengepræmier i KBUs næste ungdomsstævne (vil dog sørge for at der er præmier). Man er i forbundet også begyndt at diskutere beskatning af præmier. MG gør opmærksom på, at AA selv må stå vor afvikling af KBUs ungdomsstævne den 18-19/ (MG er forhindret i at deltage). MP spørger ind til den generelle deltagelse til ungdomsstævner. MG mener, at enkelte klubber har succes med deltagelse til deres stævner, men generelt er der ikke mange der deltager på landsplan. KIP kommentere, at det kan have noget at gøre med, at mange ikke har en chance ved de store stævner. MG mener, at der er forældrene der siger nej. De vil ikke betale kr for et stævne som barnet ikke har en chance for at få præmier i. MG fortæller om et nyt tiltag på landsplan, hvor man overvejer at indføre en eller anden form for duelighedstegnsystem. som de har hos spejderne (første gang man laver en 100 serie 150 serie osv.). MG har været i kontakt med én fra Texas, som har lovet at fremsende det materiale som de anvender derover. MG læser ikke i reglerne, at man ikke må sætte mærker på bluserne. KIP spørger ind til, om det er noget som unionen vil betale, eller det er klubberne der skal betale hvilket der pt. ikke er noget svar på. Ad. 8 Turneringen LMS spørger ind til proceduren med de bookingbøger der tidligere er fremsendt til hallerne, hvor der efterfølgende har været en del rettelser specielt i mix-rækkerne. Der :17/ BM Side 9

10 er jævnligt sendt rettelsesblade ud, men der er ikke sendt en fuldstændig ny bookingbog ud, efter den sidste rettelse. Der var herefter en længere diskussion om fordele og ulemper ved at sende en ny bookingbog ud til hallerne. LM konkluderer, at der er sendt rettelsesblade ud til de weekender der har været rettelser til, og vi må formode at hallerne har udskiftet disse i deres bookingbog. Det er urealistisk at tro, at hallerne vil gennemgå hele den nye bookingbog hvis vi sender dem ud. LMS orientere om en bornholmerkamp der er blevet flyttet, da holdet fra Bornholm ikke kunne komme hjem. Ad. 9 Eventuel WP undrer sig, det virker som om, at MP er involveret i mange andre arbejdsopgaver, en dem der ligger på hans post som næstformand. IS er enig, mener at ungdomsleder og suppleant for ungdomsleder burde kunne klare ungdommen alene. Der var herefter en længere diskussion omkring det at blande sig i mange ting til forskel fra at hjælpe med specifikke opgaver, og herefter trække sig tilbage. LJ konkluderer, at det er fint at hjælpe, men man må ikke overtage andres opgave. BR spørger ind til, om andre har oplevet problemer med at damer forsvinder fra bowlingportalen. Problemet skulle være løst nu. Mødet sluttede: 21:07 Referent: Bente Makholm, Sekretær KBU :17/ BM Side 10