Referat. Eskebjerg-Enghave Vandværks ordinære generalforsamling. Lørdag, den 13. maj 2017

Transkript

1 Referat Eskebjerg-Enghave Vandværks ordinære generalforsamling Lørdag, den 13. maj 2017 På denne tørre lidt luftige lørdag, den 13. maj 2017 var 17 medlemmer, heraf 15 stemmeberettigede medlemmer mødt til Vandværkets Generalforsamling, der traditionen tro blev afholdt i Eskebjerg Forsamlingshus. Klokken bød formanden Gert Larsen velkommen til de fremmødte og gik derefter over til dagsordenen. Punkt 1. Valg af dirigent: Henning Kurland blev foreslået som dirigent og blev enstemmigt valgt. Henning Kurland takkede for valget og konstaterede, at ifølge 11, var generalforsamlingen lovligt rettidigt indvarslet med mindst 14 dages varsel, da indkaldelsen sendt til andelshaverne var poststemplet den 20. april Da ingen på forespørgsel ønskede dagsordenen læst op, blev der valgt to stemmetællere og en referent blandt de knap 2 % stemmeberettigede fremmødte medlemmer. Herefter blev ordet givet til formanden for aflæggelse af beretning for året siden sidst. Punkt 2. Beretning om det forløbne år Formanden konstaterede at der ikke var nogen stigning i fremmødet i forhold til sidste år, hvor der var 16 fremmødte og 14 stemmeberettigede. Udsendelse af indbydelsen til generalforsamlingen har kostet cirka 1.000,00 kr. pr. fremmødte. Vi har undersøgt om det var muligt, at påføre dato for generalforsamlingen på PBS udskriften, med en henvisning til hjemmesiden 11 stk.2 Indkaldelse til generalforsamling skal meddeles hvert medlem. Der vil selvfølgelig være mulighed for at få en indkaldelse med post, hvis man ikke har mulighed for at modtage elektronisk post. Dette skal ske ved henvendelse til administrationen. Ud af 750 andelshavere, har vi modtaget cirka 100 telefonnumre og mailadresser. Vi vil opfordre til, at flere oplyser deres telefonnummer eller mailadresse, da det er vigtigt for både os og vores medlemmer, hvis der skulle ske noget. Vi har i 2016 udpumpet m 3 vand. Forbrug af vand målt hos forbrugerne er m 3. Differencen er hermed m 3. Der er 27,1 % spild, der er blevet brugt til filterskyl og ledningsbrud. Spild over 10 % bliver beskattet med 6,25 kr. pr.m 3.

2 Vi har gennem vores ringforbindelser købt 160 m 3 og solgt 66 m 3. Differencen er 94 m 3, som vi har købt af henholdsvis af Feriebyens- og Eskebjerg Vandværker. Vi har med 2 ringforbindelser sikreret vi en stabil leverance af vand. Vi har haft en del ledningsbrud og det er gerne anboringerne, som det er galt med. Vi udskriver døgnrapporter hver dag over forbruget i vores Xergisystem og der kan vi se, om der er nogen utætheder på vores ledningsnet. Vi fik godkendt vores vandmålere i 2016, som gælder til 2021, men vi har problemer med radiosenderne og ikke målerne. Vi giver ikke noget for at få repareret eller udskiftet radiosenderne, da det er en god kontrakt vi har, men vi skal selv af- og påmontere dem, og det er et stort arbejde. Den helt store opgave i 2016 har været vores nye boring. Det har været en langvarig affære. Den første ansøgning om boretilladelse blev sendt til kommunen den 12. maj Først efter, at vi havde aftalt med lodsejeren om sted, pris og bestemmelser for boringen, kunne vi gå i gang med at ansøge om en midlertidig boretilladelse. Vi fik den midlertidige boretilladelse den 8. august 2016 og en endelig tilladelse den 7. februar (Ansøgningen var glemt i miljøafdeling og på grund af sygdom, VVM vurdering, embedslæge samt diverse udtalelser fra diverse styrelser). Selve boringen er udført af Brøndborerfirmaet Brøker, som har stor erfaring. Boringen har en dybde på 72 meter og der kan pumpes 32 m 3 i timen. Det er et meget fint resultat og dermed sparede vi kr., da vi så ikke behøver at få foretaget en syrebehandling med kg saltsyre, for at få et større flow. For at beskytte boringen og grundvandet mod forurening, skal der være et 10 m fredningsbælte, en 25 m beskyttelseszone samt et 300 m beskyttelsesområde omkring boringen. I forbindelse med en boring, kræver det brug af en landmåler, arealet skal tinglyses samt der skal udfærdiges en deklaration. Der er 30 års opsigelse på deklarationen for begge parter. Vi har nedlagt 2 boringer på grund af dårlig vandkvalitet V har været heldige, da SEAS/NVE har besluttet at forstærke deres kabelnet til vores nye boring. Det har sparet os for mange penge. Hvis de ikke havde gjort det, skulle vi have betalt for at få gravet flere hundrede meter kabel ned. Vi har i samarbejde med lodsejeren etableret i en kørevej til boringen samt hævet niveauet, så pumpestationen ikke kommer under vand. Vi har besluttet at sætte pumpehuse på de 2 eksisterende boringer, med diverse udstyr til fjernkontrol. Vi har i dag et fuldt moderniseret vandværk, med vand af meget høj kvalitet. Takstbladet for 2017 er uændret. Vi har haft nogle sager med manglende betaling, men vi har nogle meget effektive midler til løsning af det problem - vi kan lukke for vandet og det virker.

3 Kalundborg Forsyning har overtaget Sejerøs vandforsyning og etableret et helt nyt vandværk og ledningsnet. Brugerne har fået tilsagn om, at prisen ikke stiger i 3 år. Det har været meget dyrt og hvem skal så betale? Kalundborg Forsyning overtager også Svebølle Vandværk. Det er svært at rekruttere nye medlemmer til bestyrelsen og så bliver det også sværere at administrere vandværker. Når Kalundborg Forsyning får en henvendelse fra en ny virksomhed der vil bygge i Kalundborg, efterspørger de store mængder vand, så de er interesseret i at overtage flere vandværker. Danske Vandværker kører en kampagne for sprøjtefri haver. Vi skal passe godt på vores grundvand. Danske Vandværker lægger også et stort pres på politikerne, for at undgå privatisering af vandværkerne. Vores vandværkspasser Torben har solgt sin ejendom og er flyttet til Kalundborg og det betyder at Torben ikke kan være medlem af bestyrelsen, men indtil videre fortsætter han, men ønsker at nedtrappe arbejdet på vandværket, så vi skal finde en afløser. Formanden har talt med vores nabovandværks formand Peder Jessen, om sammenlægning af vores vandværker. Vi mener det er svært i øjeblikket, da der er flere ting der skal afklares inden det kan lade sig gøre. Vandværkerne i dag benytter moderne vandteknologi. En EU persondataforordning træder i kraft i maj Hensigten er kort fortalt, at øge datasikkerheden for den enkelte borger. Vandværket skal implementere nogle skrappe krav med hensyn til, at håndtere persondata for at leve op til kravene for ansatte og forbruger. Det er vigtigt at efterleve disse krav og kunne dokumentere dem, det da det kan give bøder på 2 4 % af årsomsætningen, hvis forholdene ikke er i orden. Danske Vandværker udarbejder en guide med værktøj, til at håndtere de nye krav til risikovurdering, sikkerhedspolitik og beredskabsplan. Guiden udarbejdes i samarbejde med udvalgte vandværker og en ekspert i cybersikkerhed. Alt det her blev nævnt i forbindelse med, at det er svært at rekruttere nye medlemmer til bestyrelserne, da det bliver mere kompliceret at administrere vandværker. Det blev påpeget at dækslet på brønden altid skal være på plads, på grund af fare for frostsprængning. Vi har haft en sag, hvor både måler og ventil var sprængt og det sker ikke hvis dækslet er lagt rigtigt på. Det blev en halvdyr affære for reparationen og det var ikke vandspild i det her tilfælde der kostede, det var håndværkerregningen. Der var et enkelt spørgsmål til beretningen, som lød på, hvor den nye boring lå. Det blev oplyst, at den ligger ved den gamle jernbane hvor den krydser Alleshavevej. Formandens beretning blev godkendt. Punkt 3. Det reviderede regnskab forelægges til godkendelse. Administratoren oplyste, at regnskabet ligger på hjemmesiden. Der har været en stor portoudgift til indkaldelse m.m. Der var ingen spørgsmål og regnskabet blev enstemmigt godkendt.

4 Punkt 4. Budget for kommende år fremlægges. Ingen kommentarer. Budget for 2017 blev taget til efterretning. Punkt 5. Behandling af indkomne forslag. Der var ikke indkommet nogen forslag. Punkt 6. Valg af medlemmer og suppleanter til bestyrelsen På valg er: 1) Gert Larsen genvalgt med akklamation 2) Torben Chr. Jensen (modtager ikke genvalg) Der var 2 kandidater: Johny Bakhausen: 3 stemmer Niels Møller: 11 stemmer valgt 3) Jan Reimar Rosquist, genvalgt med akklamation På valg er følgende suppleanter: 1) Henning Kurland genvalgt med akklamation 2) Lasse Skriver Genvalgt med akklamation Efter generalforsamlingen konstituerer bestyrelsen sig. Punkt 7. Valg af revisor og revisorsuppleant På valg er: Finn Petersen, intern revisor - Genvalgt med akklamation Henning Pedersen, intern revisorsuppleant (modtager ikke genvalg) Erik Ottesen blev valgt med akklamation. Punkt 8. Eventuelt Der udviklede sig en diskussion om, hvordan man skulle indkalde til generalforsamling og anden kontakt til medlemmerne. Der er både juridiske tekniske og økonomiske problemer der skal tages hensyn til, men der var ikke nogen konkrete forslag til at løse problemet Bestyrelsen arbejder videre med sagen.

5 Dirigenten takkede for en usædvanlig rolig debat og gav ordet til formanden. Formanden takkede dirigenten for god ledelse og endnu en gang tak til bestyrelsen for det gode arbejdsklima. Alle er velkommen på vandværket til åbent hus og til et glas GODT vand. Dirigent: Henning Kurland Referent: Henning Pedersen