UDSTILLERHÅNDBOG SUPER SENIOR 2018

Transkript

1 UDSTILLERHÅNDBOG SUPER SENIOR 2018

2 TIDSPLAN Fredag den 20. april INDFLYTNING Kl Hallerne åbner for indretning af stande. Messeinformationen åbner. Kl Vi byder alle udstillere på pølser, sodavand og øl i Restaurant F. Kl Aflevering af standmateriale skal være afsluttet og hallerne lukkes for udstillerne. Der etableres nattevagt. Lørdag den 21. april Kl Hallerne åbner for udstillere. Kl Messen åbner for publikum. Kl Messen lukker for publikum. Der etableres nattevagt. Søndag den 22. april Kl Hallerne åbner for udstillere Kl Messen åbner for publikum Vi beder samtlige udstillere respektere de annoncerede lukketider, og IKKE starte nedpakning af standen før EFTER lukketid. På forhånd tak! Kl Messen lukker for publikum Afmontering af stande kan begyndes når ALLE besøgende har forladt hallerne. Kl Hallerne lukker. Mandag den 23. april Kl Hallerne åbner for nedtagning af standmateriale Kl Alt udstillermateriale skal være afhentet. UDSTILLERARMBÅND Ved ankomst til FrederiksborgCentret udleveres 4 stk. udstillerarmbånd, som skal bæres under messen. 2

3 PRAKTISKE OPLYSNINGER MESSENS ÅBNINGSTIDER Lørdag kl Søndag kl GÆSTEKORT 20 stk. gratis elektroniske gæstekort. Gæstekortene kan benyttes efter jeres eget ønske til kunder eller forretningsforbindelser. STANDE Standene er opbygget af hårde plader. Modulmål: Bredde: 50 og 100 cm Højde: 240 cm Farve: hvid Ting, som skal hænge på væggene, skal anbringes på kroge, som fastgøres på overkanten af standvæggene. Krogene købes i informationen på udstillingen, og krediteres efterfølgende ved returnering. Dekorationshøjde er 240 cm. Ønsker man, at der skal bygges højere end dette, skal der indhentes særlig tilladelse herom fra udstillingens sekretariat. Ønsker udstiller at ophænge tungere genstande såsom fladskærms-tv, skal der opsættes en forstærket væg. Denne bestilles på bestillingsskemaet. NB! Lofthøjden i garderoberummene i Foyer er 225 cm. NAVNESKILTE FrederiksborgCentret sørger for opsætning af ensartede navneskilte ud for hver stand, hvor det er muligt. LOFTBANNERE Såfremt jeres virksomhed ønsker at få opsat loftbannere, skal dette bookes 14 dage inden messen hos projektlederen. Bannere skal være klargjort til ophæng i wire. Bannere med en bredde på over 2 meter skal være forsynet med en fast overkant samt øjer til ophæng i wire. Såfremt der er tale om større bannere uden øjer eller anden form for ophæng til wire, kan der indhentes tilbud på ophængning. Bannere sættes op aftenen inden indflytning. Såfremt andet ikke aftales, bliver bannere ophængt således, at bannerets underkant er ca. 2,5 m fra gulv. - det gode liv! MESSEN FOR SENIORER, DER FORSTÅR AT NYDE LIVET APRIL Læs mere på frederiksborgcentret.dk Der må ikke limes, tapetseres, males eller bruges nogen form for tape eller søm/skruer på væggene. Dog er det tilladt at fastgøre emner med stifter (ikke hæfteklammer) som skal fjernes efter brug! NAVNESKILT 3

4 PRAKTISKE OPLYSNINGER FRISE FRISER Som udgangspunkt har ingen af standene friser. Man kan dog tilvælge frise på standen på bestillingsskemaet ved at krydse Ja tak. Hvis man ønsker dekoration af frise, så se under Prisliste grafisk arbejde. Frisen er 24 cm høj. FORSENDELSER TIL STANDEN Ved fremsendelse af materiale til standen skal forsendelsen mærkes med firmanavn, kontaktperson, standnummer samt messens navn. Leveringer kan foretages tidligst to dage inden indflytning på standen. OPBEVARING AF EMBALLAGE Emballage, der skal genbruges ved udflytning kan opbevares under messen. Plads for opbevaring anvises af FrederiksborgCentret. Husk at snøre det sammen og marker med firmanavn og standnummer. Opbevaring er på udstillers eget ansvar. BORTSKAFFELSE AF AFFALD Brændbart materiale af max. en meters længde kan afleveres i affaldsvogne, der er placeret i hallerne. Ikke brændbart materiale afleveres i containeren, der er placeret ud mod Milnersvej. FORPLEJNING FOR UDSTILLERE FrederiksborgCentrets Caféer holder åben under messen, hvor der er mulighed for at købe mad og drikke. Når I ikke forbi Caféen vil vi også besøge jeres stand to gange om dagen i løbet af messens åbningstid med et assorteret udvalg af mad og drikke. Der betales kontant, mobilepay eller med kort. 4

5 PRAKTISKE OPLYSNINGER GULVBELÆGNING Der kan bestilles tæppe til standen på vedhæftede bestillingsskema. Se farvekort for nærmere info. Tæpperne er lagt på standen ved indflytning. Udstillere er også velkomne til at lægge eget tæppe på standen. Dog skal det her bemærkes at, eventuelle skader på gulvet, er for udstillers regning, herunder fjernelse af limrester fra tæppetape. (se iøvrigt brandregulativ side 6) Gulvbelægning er vinyl - belastning 400 kg/m 2 jævnt fordelt, 200 kg på et enkelt punkt. Der må ved montering af stande ikke nedfældes søm, skruer, bolte og lignende i gulvbelægningen, ligesom der ikke må benyttes dobbeltklæbende materialer på gulvet, bortset fra TESA FIX nr. 964, nr og nr Disse kan bestilles på vedlagt bestillingsskema. Særligt tunge emner skal opklodses, så de ikke sætter mærker i gulvbelægningen. Tal med projektlederen for messen, hvis i tvivl. Det indskærpes samtidig, at der på stande, hvor der arbejdes med jord, sphagnum, sten og vand, skal gulvet være afdækket med plader og plastfolie. FrederiksborgCentret sørger for pålægning af tæpper i gangarealerne. EL-INSTALLATIONER Alle el-tilslutninger på standene må kun udføres af FrederiksborgCentrets faste aut. el-installatør. Der monteres som standard på alle stande 1 stk. stikkontakt 220V/1000W pr. 18 m² standareal. Prisen for denne samt el-forbrug er inkluderet i standlejen. Ekstra stikkontakter 220V/1000W eller 380V/6000W, spots, lysspande m.v. kan bestilles på bestillingsskemaet. Fremføring af el-stik til udendørs stande er ikke inkluderet i standlejen med mindre dette er medtaget i kontrakten. El-stik kan etableres til en merpris. Alle bestillinger bedes noteret på vedlagte bestillingsskema. 5

6 FORSIKRING & BRANDSIKRING UDSTILLERS FORSIKRING Husk at meddele jeres forsikringsselskab, at I er på udstilling med jeres varer samt værdien af de udstillede varer. Sikkerhedsforanstaltninger Når udstillingen er lukket for publikum, etableres fast nattevagt. Nattevagten etableres fra indflytningsaftenen og frem til messen lukker. Ansvar/beskadigelser Udstillere samt disses personale har fuld erstatningspligt for eventuelle skader på hallens permanente vægge, lofter, gulve, søjler, installationer m.v. Udstillere hæfter ligeledes for enhver skade på personer og ting, som måtte forårsages af udstiller og dennes personale eller udstillingsmateriel. BRANDREGULATIV/BRANDSIKRING Gangarealer skal friholdes, og der må ikke anbringes produkter, dekorationer, inventar eller lignende udenfor det markerede standområde. Brandvæsenet inspicerer samtlige stande, før udstillingen åbnes for at kontrollere, om alle forskrifter er overholdt. Til udsmykning, beklædning og gulvbelægning af stande, skal alt brandbart materiale være brandimprægneret inden opstilling. Der må ikke forefindes levende lys eller åben ild på standene. Pakkemateriale som f.eks. papkasser, træuld og papir, må ikke opbevares på standen, bag standvæggene eller i flugtveje. Heliumballoner i hallerne er ikke tilladt. GLEMTE/EFTERLADTE EFFEKTER Glemte effekter opbevares på FrederiksborgCentrets lager i op til en måned efter messens afslutning, hvorefter effekterne bortskaffes. 6

7 OVERNATNING & MOTION OVERNATNING NÆR FREDERIKSBORGCENTRET Hotel Hillerød (100 m fra FrederiksborgCentret) Milnersvej Hillerød Telefon Hillerød Camping (500 m fra FrederiksborgCentret) Præriehuse på 35m2 Blytækkervej Hillerød Telefon: Messetilbud Enkeltværelse pr. nat 860,- Dobb.værelse pr. nat 1.065,- Henvis til messen ved bestilling hos Hotel Hillerød Danhostel Hillerød (4 km fra FrederiksborgCentret) Lejrskolevej Hillerød Telefon: Sov Dejligt (1,2 km fra FrederiksborgCentret) Fredensvej Hillerød. Telefon MOTION/FITNESS Hillerød Svømmehal Udstillere i FrederiksborgCentret har gratis adgang til Hillerød Svømmehal, som ligger 50 meter fra messehallen. Svømmekort kan afhentes i messeinformationen, og svømmehallen kan benyttes i de normale åbningstider. FysioDanmark Hillerød Der tilbydes billig træning i FysioDanmark Hillerød, som har til huse i FrederiksborgCentret. Messetilbud Træning i vores træningscenter til særpris kr. 50,00 pr. gang Læs mere her 7

8 OVERSIGT & KONTAKT Milnersvej Intern parkering Vareindlevering Levuk FrederiksborgCentret Badmintonhal Byggeplads Milnersvej Sundhedscenter Hillerød Svømmehal P1 Kundeparkering Ind/udkørsel P2 Kundeparkering Byggefelt Byggeplads m. byggeplads hegn Eksisterende indgang + midlertidig indgang Af og påsætning tilladt i det markerede område Ingen indkørsel for Busser og lastbiler Handicap parkering Parkering 1 & 2 med ærinde til FrederiksborgCentret Intern parkering og Levuk Cyklister og fodgængere Forbeholdt Sundhedscentret KONTAKT Hanne Fritzböger Rau Salgs- og Projektleder Tlf hfr@frederiksborgcentret.dk