Versionsbrev LUDUS Web version LUDUS Web Den 28. oktober J. nr: 4004-V

Transkript

1 Versionsbrev LUDUS Web version J. nr: 4004-V Journal nr V LUDUS Web version Side 1 af 10

2 1. Leverancens omfang Fremgangsmåde Opdatering Nyinstallation Ændringer og rettelser Generelt... 6 Skemaer omlagt og effektiviserede... 6 Menupunktet Dokumenter er optimeret... 6 Sagsakter kan slettes... 7 Karakterer kan slettes... 7 Offentliggørelsesdato på årskarakterer (protokolfanebladet) Administrative brugere... 7 Adgang til skriftlige opgaver... 7 Skift af lærer i Vikar... 7 Forlængelse af SU-perioder Lærere... 8 Automatisk materialeoversigt... 8 Kopiering af forløbsbeskrivelser Kursister... 9 SU-fanebladet i menupunktet Kursist Systembruger... 9 Nye menupunkter m.m Øvrige rettelser... 9 Markering af kursister til udmeldelse... 9 Synlighed af fraværsalarm Fremsøgning af kursister til indberetning til US Journal nr V LUDUS Web version Side 2 af 10

3 1. Leverancens omfang Der skal hentes og afvikles en enkelt fil fra vores hjemmeside, jf. vejledningen i afsnit 2 nedenfor. Adressen er: under menuen Løsninger Studieadministration LUDUS Download LUDUS Web. Journal nr V LUDUS Web version Side 3 af 10

4 2. Fremgangsmåde Læs eventuelt den generelle vejledning Installations- og konfigurationsvejledning for LUDUS Web, som ligger i vejledningsmappen på vores hjemmeside, og følg anvisningerne nedenfor. NB: Hvis skolen stadig benytter det filbaserede dokumentarkiv, opfordres kraftigt til at konvertere til det databasebaserede. Program og vejledning til dette formål kan findes på hjemmesiden til download af LUDUS Web på datoen 18. maj 2010: Jo større dokumentdatabasen bliver, jo længere tid og jo mere RAM kræver konverteringen. 2.1 Opdatering 1. Versionen kræver at skolen anvender LUDUS eller senere. 2. JAVA skal på serveren være opdateret til version 1.6.0_u20 eller nyere (vælg 32-bit-version eller 64-bit-version svarende til valget af LUDUS Webinstallation nedenfor). 3. Stop servicen LUDUS Web. 4. Hent LUDUS Web fra denne internetadresse: 5. Der findes 2 forskellige installationsfiler til hhv. 32-bits-maskiner og 64-bitsmaskiner. Det er vigtigt at afvikle den rigtige version. Bemærk kravene til ledig hukommelse på serveren. For 64-bit-versionen kræves der 3 GB ledig RAM til rådighed for LUDUS Web, mens kravet for 32-bit-versionen er 1 GB. Installationsprogrammet finder den hidtil benyttede mappe og foreslår at anvende denne dette skal normalt blot godkendes. 6. Ved afslutningen af opdateringen åbnes et konfigurationsvindue. Her vises de aktuelt anvendte værdier for navn til databaseserveren, benyttet port og navn på databasen. Normalt godkendes disse værdier blot, men de kan ændres, hvis det ønskes (dog må databasens navn ikke ændres). Derefter vises den aktuelle placering af dokumentarkivet, som normalt heller ikke bør ændres. Til sidst er det muligt at skifte fra det aktuelt benyttede SSL-certifikat til et andet. Normalt bør man undlade at skifte. 7. Start servicen LUDUS Web. 2.2 Nyinstallation 1. Versionen kræver at skolen anvender LUDUS eller senere 2. JAVA skal på serveren være opdateret til version 1.6.0_u20 eller nyere (vælg 32-bit-version eller 64-bit-version svarende til valget af LUDUS Webinstallation nedenfor). Journal nr V LUDUS Web version Side 4 af 10

5 3. Hent LUDUS Web fra denne internetadresse: Der findes 2 forskellige installationsfiler til hhv. 32-bits-maskiner og 64-bitsmaskiner. Det er vigtigt at afvikle den rigtige version. Installationsprogrammet foreslår en standardmappe til installationen, men man kan vælge en anden. Bemærk kravene til ledig hukommelse på serveren. For 64-bit-versionen kræves der 3 GB ledig RAM til rådighed for LUDUS Web, mens kravet for 32- bit-versionen er 1 GB. 4. Ved afslutningen af installationen åbnes et konfigurationsvindue. a. Angiv, at LUDUS Web skal benyttes sammen med LUDUS b. Angiv desuden databaseserverens navn eller IP-nummer, samt et portnummer til kommunikationen mellem webserver og databaseserver. Værdien vuc for databasens navn må ikke ændres. c. Angiv en placering af dokumentarkivet for LUDUS Web. d. Til sidst er det muligt at angive, om man ønsker at benytte det SSLcertifikat, som kan genereres automatisk, eller man ønsker at benytte et separat indkøbt SSL-certifikat. 5. Start servicen LUDUS Web. Journal nr V LUDUS Web version Side 5 af 10

6 3. Ændringer og rettelser 3.1 Generelt Skemaer omlagt og effektiviserede Der er tilføjet et nyt menupunkt Skemaer i LUDUS Web. Dette menupunkt skal erstatte flere af de hidtidige skemaer, og det anbefales at skifte for alle, så snart lærergruppen er orienteret (idet der særligt for lærerne er ny funktionalitet vedrørende lektier). I menupunktet Skemaer findes faneblade med følgende skemaer: Mit skema Klasseskema Kursistskema Lokaleskema Lærerskema Holdskema Adm-skema Kursistskemaet kan desuden tilføjes som ny fane i menupunktet Kursist. Systembrugeren kan stille det nye menupunkt Skemaer til rådighed for alle brugergrupper og kan desuden vælge de enkelte faneblade til eller fra. Menupunktet kan tilsvarende vælges i menukonfigurationen for kursister og anonyme brugere undlad fanebladet Mit skema for den anonyme bruger, da det jo altid er tomt. Fanebladene i Skemaer tilgås væsentlig hurtigere end de gamle skemaer, og der er desuden ny funktionalitet mht. lektier, så det anbefales at skifte hurtigt. Bemærk, at lektier givet i de nye skemaer ikke fuldt ud kan ses i de gamle materialer vil ikke blive vist. Det er derfor vigtigt, at kursister får de nye skemaer samtidig med lærerne eller tidligere. De gamle skemaer er stadig tilgængelige for brugerne, indtil de fjernes fra brugergrupperne (hhv. menukonfigurationen). Systembrugeren skal derfor fravælge de gamle skemaer. Menupunktet Dokumenter er optimeret For brugere med mange dokumenter tager det nu væsentlig kortere tid at åbne menupunktet Dokumenter. Journal nr V LUDUS Web version Side 6 af 10

7 Sagsakter kan slettes Den, der har oprettet en sag i en kursists sagsmappe, kan nu slette den igen. Karakterer kan slettes Det er nu muligt at slette en karakter, så man ikke længere behøver bruge karakterværdien BO til dette formål. Offentliggørelsesdato på årskarakterer (protokolfanebladet) På Protokol-fanebladet i Kursist kan årskarakterer først ses efter det offentliggørelsestidspunkt, der er angivet i LUDUS kernesystemet. Hvis årskarakteren i kernesystemet er dannet ved overførsel af en karakter, der er givet i LUDUS Web, skal man være opmærksom på, at der kan være angivet en anden offentliggørelse for den oprindelige indtastningsperiode på LUDUS Web, og at denne gælder for årskarakteren, som den ses på fanebladet Karakterer. Årskarakterer uden offentliggørelsesdato vises ikke længere i LUDUS Web, og derfor udfyldes eksisterende protokollinjer for årskarakterer i afsluttede moduler automatisk med dags dato, når databasen opdateres i forbindelse med installationen af LUDUS Eventuelle protokollinjer med årskarakterer for moduler med sidste undervisningsdag senere end datoen for opdatering af databasen berøres ikke. Der må skolen selv angive den ønskede dato. 3.2 Administrative brugere Adgang til skriftlige opgaver Administrative medarbejdere kan nu i menupunktet Opgaver få adgang til at se og redigere skriftlige opgaver for ethvert undervisningsmodul, på samme måde som de lærere, der underviser på modulerne. Lærere kan kun se og redigere opgaver for deres egne moduler. Skift af lærer i Vikar Når der skiftes lærer på en lektion med funktionen "Skift lærer", angives der nu som standard "Ekstra tid", hvor der hidtil har været markering ved "Normaltimer". Det gør det nemmere at finde timer til udbetaling i rapporten LUDUS Web - Optælling af lønnormopfyldelse og vikarlektioner [S].rpt i LUDUS. Markeringen kan ændres manuelt. Journal nr V LUDUS Web version Side 7 af 10

8 Forlængelse af SU-perioder Der er nu foretaget nogle justeringer i forlængelser af modulerne, således at der forlænges fremad og tilbage, hvor det er relevant for at undgå, at kursister unødigt falder under timetalskravet. Desuden er det lavet således, at FVU Læsning og FVU Matematik hver for sig forlænges op mod hinanden på tilsvarende måde som AVU moduler inden for samme fag fx Dansk F og Dansk E. Forlængelsen af FVU fag er kun interessant for den specielle gruppe af kursister, der kan få SU til FVU i kombination med AVU. Se evt. tidligere information ved i LUDUS Web at vælge menupunktet Om LUDUS Web >> Produktinformation >> Vejledninger og FAQ >> LUDUS præsentation ved SU-seminar for SU medarbejdere oktober Lærere Automatisk materialeoversigt I de nye skemaer er det muligt at give lektier for på en måde, så de anvendte materialer (inklusive eventuelle sidetal) automatisk opsummeres som en del af eksaminationsgrundlaget. Denne mulighed findes også i menupunktet Studieplaner, hvor det desuden er muligt at knytte materiale til et forløb, uden at det er lektie eller supplerende materiale til en enkelt lektion. I hovedet af hvert modul kan man herefter se en oversigt over alle benyttede materialer. For bøger vises de benyttede sider. Den samlede undervisningsbeskrivelse viser en fuld materialeliste for hele modulet på en overskuelig måde, så censor nemt kan kontrollere, hvilke materialer der skal bestilles fra skolen eller skaffes på anden vis. Kopiering af forløbsbeskrivelser Lærere kan nu kopiere en hel beskrivelse af et forløb fra et modul til et andet. Man kan kopiere både fra egne moduler og fra ethvert andet modul. I forbindelse med kopieringen kan man vælge, om man kun ønsker den overordnede beskrivelse i hovedet samt materiale knyttet direkte til forløbet kopieret, eller om antallet af lektioner, de enkelte lektier (med materialer) og eventuelt dokumenter ønskes kopieret med. Journal nr V LUDUS Web version Side 8 af 10

9 3.4 Kursister SU-fanebladet i menupunktet Kursist Muligheden for at redigere i oplysningerne om kursisten på fanebladet SU er fjernet for kursister. Skolerne kan derfor nu godt vise kursisterne de indberettede oplysninger ved at tildele dem SU-fanebladet. 3.5 Systembruger Nye menupunkter m.m. Skemaer Dette menupunkt kan stilles til rådighed for alle brugergrupper. Der er faneblade, som enkeltvis kan vælges til eller fra for hver brugergruppe. Menupunktet kan tilsvarende vælges i menukonfigurationen for kursister og anonyme brugere. Se afsnit 3.1. Opgaver Nyt menupunkt til administratorgrupper. Se afsnit 3.2. Kursist, fanebladet SU Man må nu gerne tildele kursister fanebladet SU under menupunktet Kursist, hvis man ønsker at vise kursisterne oplysninger om indberetning af dem til US2000. Se afsnit 3.4. Vurderingen af de viste oplysninger er dog så kompliceret, at det ikke kan anbefales at medtage fanebladet for kursister, før US2000 (SU) begynder at sende tilbagemeldinger til LUDUS. Enhver lærer, der har adgang til fanebladet, kan redigere oplysningerne. Det anbefales kraftigt, at kun brugergrupper med konkret SU-arbejde får adgang til fanebladet. Kursist, fanebladet Kursistskema Der er tilføjet mulighed for at vælge at få vist kursistens skema på et faneblad i menupunktet Kursist. Dette skema er det samme, der vises som faneblad i Skemaer. 3.6 Øvrige rettelser Markering af kursister til udmeldelse Der er rettet en fejl, som forhindrede, at en sagsakt i kursistens sagsmappe kunne afsluttes med, at kursisten blev markeret til udmeldelse. Modulet var automatisk valgt, men systemet forlangte alligevel indtastning i et ikke-redigerbart felt. Journal nr V LUDUS Web version Side 9 af 10

10 Synlighed af fraværsalarm Fraværsalarmer oprettes normalt i menupunktet Hold, men kan også oprettes som sagsakt direkte i kursistens sagsmappe. Der er rettet en fejl, som gjorde, at kursisten kunne se de alarmer, der var oprettet manuelt som sagsakter. Fremsøgning af kursister til indberetning til US2000 Der har kunnet optræde en fejl, hvis man startede en ny fremsøgning af kursister, inden den første var færdig. Denne fejl er rettet, så den første af disse søgninger nu blot annulleres. Journal nr V LUDUS Web version Side 10 af 10