Vejledning PROPHIX 11. Lønbudgettering - Refusionstemplate. Systemansvarlige Daniel Nygaard Ricken Økonomiafdelingen
|
|
- Gustav Bech
- 5 år siden
- Visninger:
Transkript
1 PROPHIX 11 Systemansvarlige Daniel Nygaard Ricken Økonomiafdelingen Michael Siglev Økonomiafdelingen Vejledning Opdateret: September 2016 Version: 5
2 1. Lønbudgettering Den primære lønbudgettering på Aalborg Universitet foretages i RES, hvorefter disse data bliver overført til Prophix. Denne overførsel af data mellem Prophix og RES sker hver time, hvorfor du eksempelvis først vil kunne se ændringer i løn-tal, du har foretaget for et bestemt projekt i RES, efter en time i Prophix s projektbudgetteringstemplates. Derudover gør forholdet mellem Prophix og RES også, at det er nødvendigt, at der er lavet en finansieringsplan i RES for alle de specifikke medarbejdere, der skal være en del af projektbudgetteringen. Ellers vil det ikke være muligt at trække løndata for de specifikke medarbejdere ind i projektbudgetteringstemplatesene i Prophix. Der anvendes dog stadig 3 lønbudgetteringstemplates i Prophix til budgetteringen af Budget 2016, der henholdsvis anvendes til budgettering af løn-tal for timelønnede, budgettering af refusioner og budgettering af ændringer i feriepengeforpligtelser og lønbidrag ved årsskifte: Indtastning Timelønnede Indtastning Refusioner Indtastning Feriepenge & Lønbidrag Disse vil med tiden blive overført til RES, men i øjeblikket skal disse 3 templates dog anvendes til deres respektive budgetteringer i Prophix. Det skal desuden nævnes, at lønbudgetteringstemplate: Indtastning - Feriepenge & Lønbidrag sjældent anvendes af andre end Avancerede-brugere på ØC erne, hvorfor der ikke udarbejdes en vejledning til denne indtastningstemplate. Ønskes en vejledning for denne indtastningstemplate kan de to Prophix systemansvarlige kontaktes for videre aftale. I det følgende vil indtastningstemplaten: Indtastning Refusioner blive gennemgået. Ønskes en gennemgang af Indtastning Timelønnede skal du finde denne template vejledning på Prophix hjemmesiden. Der er to metoder, hvorpå lønbudgettering kan startes på i Prophix: gennem Workflow-opgaver og ved at åbne de ovenfor nævnte indtastningstemplates direkte i Prophix. En standard-bruger har kun adgang til at lønbudgettere gennem Workflow-opgaver, mens en avanceret-/administrator-bruger har adgang til begge metoder. I det følgende vil Workflow-opgave metoden blive gennemgået. Hvis du som avanceret- /administrator-bruger vil anvende den anden metode, skal du læse Vejledningen: Lønbudgettering Åbning af templates. Når du som Standard-bruger skal lønbudgettere i Prophix, vil du typisk starte med at modtage en Workflow-opgave fra en Avanceret-bruger eller Administrator-bruger, der indeholder en bestemt opgave Prophix-vejledning: Side 2 af 14
3 og en bestemt deadline for denne opgave. Dette vil typisk være at skulle lønbudgettere på en eller flere bestemt(e) kontostreng(e) under et af hovedområderne. Når du er blevet gjort ansvarlig for en bestemt Workflow-opgave, vil du typisk modtage en fra Prophix-adressen: Du kan nu vælge at åbne din Workflow-opgave ved at trykke på det link, der er angivet i en, hvorefter Prophix automatisk vil åbne og vise den lønbudgetteringstemplate, som avanceret-brugeren eller administrator-brugeren har angivet, du skal budgettere i. Bemærk, at det er valgfrit for avanceret-brugeren eller administrator-brugeren at sende dig ovenstående mail, hvorfor det altid er en god ide at tjekke dine Workflow-opgaver ved hjælp af nedenstående metode. Du kan altid finde dine Workflow-opgaver under My Tasks i Prophix s hovedmenu. Start med at åbne og logge ind på Prophix, hvorefter du vil se dette vindue: Prophix-vejledning: Side 3 af 14
4 Bemærk at dette skærmbillede vil se anderledes ud, alt efter hvordan du har indstillet Prophix på din computer. På dette skærmbillede, vil du under My Tasks kunne se alle de Workflow-opgaver, som du er blevet gjort ansvarlig for eller er blevet gjort alternativ-ansvarlig for. Den alternativ-ansvarlige har ansvaret for at udføre opgaven, hvis den primære ansvarlige ikke har mulighed for det. Du åbner din specifikke Workflow-opgave ved at klikke på den under My Tasks, og Prophix vil derefter åbne den lønbudgetteringstemplate, som avanceret-brugeren eller administrator-brugeren har angivet, du skal budgettere i. 1.1 Brug af lønbudgetteringstemplate: Indtastning Refusioner Når du har åbnet din Workflow-opgave, vil Prophix indlæse lønbudgetteringstemplaten. Du vil se følgende billede: I øverste venstre hjørne af templaten er det muligt at se, hvilken template det er: Prophix-vejledning: Side 4 af 14
5 Hvis Prophix ikke indlæser den template, du mener, du skal anvende, skal du kontakte den Workflow ansvarlige på dit lokale ØC. Husk på, at du kan følge den konsoliderede budgettering i konsolideringsrapporterne, der samler alle indtægter og omkostninger sammen for et givent omkostningssted og kontostreng. Data til konsolideringsrapporterne for indeværende budgetår og næste budget bliver opdateret hver halve time, hvilket betyder, at det du taster i lønbudgetteringstemplaten først kan ses i konsolideringsrapporterne, når de opdaterer kl. hel og halv. I lønbudgetteringstemplate: Indtastning Refusioner har du både mulighed for at taste dine budgetterede refusioner for et givent omkostningssted i kombination med det ønskede analysenummer, finansieringskilde, formål, projektnummer og underkonto. Den ønskede kombination af omkostningssted, analysenummer, finansieringskilde, formål, projektnummer og underkonti vælger du ved at ændre på de markerede kriterier: Prophix-vejledning: Side 5 af 14
6 I templaten er de relevante refusionsartsposter foruddefineret, og står ned langs Y-aksen. Tiden er desuden opdelt i måneder og år, og er listet langs X-aksen. De fremhævede kriterier ovenfor er alle de kriterier, du har mulighed for at budgettere på i denne template. Det er meget VIGTIGT!!!, at du vælger kriterier (markerede bokse), inden du taster et beløb. Så snart, der tastes et beløb og gemmes, registrerer Prophix det tastede beløb på de kriterier, der er valgt. Kommer du til at taste et beløb på nogle forkerte kriterier og dermed kontostrenge, og derefter gemmer, er det vigtigt, at du kontakter dit nærmeste ØC og/eller de Prophix systemansvarlige fra ØA, så der ikke ligger beløb på forkerte kontostrenge. Bemærk desuden, at Prophix IKKE sletter et indskrevet tal, selvom der skiftes kriterier. Indtaster du eksempelvis et tal på omkostningssted og derefter skifter omkostningssted til 22001, vil det indtastede tal stadig stå på omkostningssted 23001, og vil også blive gemt på den valgte kontostreng, når du trykker på gem Valg af kriterier Der er to måder, hvorpå kriterierne kan vælges i lønbudgetteringstemplaten: Ved hjælp af rullegardinet eller ved hjælp af søgning. Uanset hvor du står i Prophix vil det være den samme måde, der vælges kriterier på. Hvis du anvender rullegardinet ved kriterierne, vil du få en lang liste over de medlemmer, du kan vælge at låse kriteriet til. Et medlem kunne eksempelvis være et bestemt projektnummer under kriteriet Projektnummer, eller et bestemt analysenummer under kriteriet Analysenummer. For at se listen med muligheder skal du trykke på den lille sorte trekant, som du kan finde ved hvert af kriterierne: Prophix-vejledning: Side 6 af 14
7 Du kan herefter vælge en af mulighederne på listen, og kriteriet vil blive låst til dette valg. HUSK PÅ, at de medlemmer, du låser kriterierne til, vil svare til den kontostreng, som du budgetterer på. Altså, låser du kriteriet til omkostningssted 23001, budgetterer du rent faktisk på den specifikke artspost i det specifikke måned og år på dette specifikke omkostningssted (og de andre kriterier), når du taster et tal i templaten. Udover rullegardinet har du mulighed for at anvende søgningsfunktionen til at finde et specifikt medlem, som du kan låse kriteriet til. For at åbne søgefunktionen skal du klikke på kriteriet altså teksten over rullegardinet: Følgende boks kommer frem (her for omkostningssted): Prophix-vejledning: Side 7 af 14
8 Det er herfra muligt at søge det medlem frem, som du vil låse kriteriet til for at budgettere. Bemærk, at medlemmer i denne liste kan være lettere udvisket, mens andre er fuldt ud sorte. De lettere udvisket medlemmer er dem, du ikke har adgang til, mens de sorte er dem, du har adgang til. Når du trykker på Nøgle matcher kommer der forskellige muligheder frem, der kan hjælpe dig i søgningen. Du kan vælge at søge på Nøgler, Navne eller begge en god tommelfingerregel er, at Nøgler altid ser på talværdier og Navne altid ser på tekst. Derudover har du mulighed for at vælge Match, indeholder, Starter med og Slutter med. Hvis du vælger Starter med eller Slutter med finder den de nøgler og/eller navne, som henholdsvis starter med eller slutter med det, du har søgt på. Indeholder finder alle de nøgler og/eller navne, som indeholder det du har søgt på, og hvis du vælger Match finder den kun præcist det, du har søgt på. For at søge, skal du skrive tallet eller navnet på det medlem under kriteriet, du søger efter. Husk kun at trykke på Enter og IKKE trykke på OK, når du søger. I vores eksempel vil jeg finde medlemmet under kriteriet Omkostningssted hvilket dermed låser kriteriet Omkostningssted til omkostningsstedet i templaten. For at gøre dette, søger jeg på med Nøgler og Match valgt og får følgende billede frem, når jeg trykker på Enter : Prophix-vejledning: Side 8 af 14
9 23001 er nu fundet, og jeg kan blot vælge det ved at markere det og trykke på OK. Boksen vil derefter lukke, og lønbudgetteringstemplaten vil blive låst til omkostningssted og vise de tal, der allerede er budgetteret på den specifikke kontostreng, der nu fremkommer med omkostningssted (og analysenummer, finansieringskilde, formål, osv.). På samme måde kan alle andre kriterier vælges, og du kan eksempelvis fastlåse templaten til følgende kriterier: Som sagt, husk på at du nu indtaster tal for den specifikke kontostreng, der bliver dannet af de forskellige kriterier. I vores eksempel vil du derfor indtaste på: Analysenummer: 00000: Intet analysenr. Finansieringskilde: 00: Aalborg Formål: 0000: Driftsmidler Omkostningssted: 23001: Sekretariatet i ØA Projektnummer: : Intet projekt Underkonto: 10: Alm. virksomhed Prophix-vejledning: Side 9 af 14
10 Derfor er det vigtigt at vælge den korrekte kontostreng dannet af de ovenstående valgte kriterier inden du begynder at skrive tal i templaten Indtastning af beløb Det anbefales, at der indtastes beløb i lønbudgetteringstemplaten på følgende 3 måder: 1. Indtastning af konkrete beløb i de enkelte måneder 2. Indtastning af et beløb for året med ligelig fordeling i 12 måneder 3. Indtastning af et beløb på baggrund af sidste års realiserede forbrug Den første måde er at taste et beløb direkte i de enkelte måneder. Husk at vælge den korrekte kontostreng først, og derefter tastes direkte i cellerne for de enkelte måneder ved at markere den bestemte celle, skrive et tal og trykke på Enter : Prophix regner selv totaler ud på summen for omkostningsposten og året. Den anden måde, der kan indtastes beløb på, er at ved at placere et beløb i års-totalen og lade Prophix fordele beløbet ligeligt i årets 12 måneder. Husk først at vælge den korrekte kontostreng, og derefter tastes et totalbeløb for hele året i års-totalen ved at markere denne celle, skrive et tal og trykke på Enter. Derefter vil Prophix vise følgende boks: Prophix-vejledning: Side 10 af 14
11 Vælg her Fordel ligeligt og tryk på OK. Prophix vil derefter fordele beløbet ligeligt henover årets 12 måneder: Den tredje måde er at indtaste et beløb, der fordeles henover årets måneder på baggrund af tidligere års realiserede data. Husk først at vælge den korrekte kontostreng, og derefter tastes igen et beløb for hele året i årstotalen. Prophix vil derefter åbne følgende boks: Prophix-vejledning: Side 11 af 14
12 Her vælges Fordeling baseret på data i, og du indstiller den kontostreng, du vil fordele på baggrund af: Husk at indstille hele kontostregen herunder og sørg for, at der findes tal på den kontostreng, du vælger. Hvis du er i tvivl om dette, kan du eventuelt anvende en Ad hoc analyse til at undersøge dette. Ad hoc analyser bliver gennemgået i Vejledning: Brug af Ad hoc analyse. Tryk derefter på OK, og herefter fordeles dit budgetterede årstotal som de realiserede data ligger i ovenstående valgte kontostreng. Såfremt der ikke ligger realiseret data på den valgte kontostreng, kan Prophix ikke fordele dine budgetterede data, og i stedet må du anvende en af de to andre ovenstående metoder til at fordele beløbet enten ligeligt eller månedsvis. Prophix-vejledning: Side 12 af 14
13 1.2 Realiserede refusioner rapport For at hjælpe dig med at budgettere refusioner, er der i Prophix lavet en rapport, som viser dig et overblik over de realiserede refusioner på medarbejderniveau fra sidste budgetår. Denne oplysning kan desuden anvendes til at vurdere, hvilken type refusioner der kommer på dine kendte medarbejdere, og til at vurdere, hvad der typisk kommer af refusioner på barsel og sygdom. Yderligere kan overblikket anvendes til at vurdere, hvilke måneder refusionerne typisk falder i. Du finder denne rapport i Prophix s Document Explorer under Løn > Templates: På samme måde som i refusions templaten kan du vælge de kontostrenge, hvor dine refusioner er realiseret på, ved at indstille de forskellige kriterier til kontostrengen. Prophix-vejledning: Side 13 af 14
14 1.3 Farvekoder i Prophix Når du taster budgettal i templaten, så husk at holde øje med farvekoderne, som står i bunden af alle templates og rapporter i Prophix: Som udgangspunkt vil du kun kunne taste i alle mørkegrønne og lysegrønne celler for hver måned, samt i de grå årstotaller, som er angivet ved de enkelte artskonti (du kan altså ikke taste i en grå årstotal ved en sum-artskonto altså de grå årstotaler, som har røde celler ved siden af sig i månederne). Hvis du kommer til at taste et tal i en anden celle end disse, vil Prophix give dig følgende besked: For at komme videre med din budgettering, skal du trykke på OK og vælge en mørkegrøn, lysegrøn eller grå celle, som du kan taste i. Hvis du står i en mørkegrøn, lysegrøn eller grå celle, som det skal være muligt at taste i, men Prophix giver dig ovenstående besked alligevel, så tag venligst kontakt til de Prophix ansvarlige ved ØA for at få tilrettet templaten. Prophix-vejledning: Side 14 af 14
Vejledning PROPHIX 11. Lønbudgettering - Timelønnede template. Systemansvarlige Daniel Nygaard Ricken Økonomiafdelingen
PROPHIX 11 Systemansvarlige Daniel Nygaard Ricken Økonomiafdelingen 9940 9785 dnr@adm.aau.dk Michael Siglev Økonomiafdelingen 9940 3959 msi@adm.aau.dk Vejledning Opdateret: September 2016 Version: 5 1.
Læs mereVejledning Projektbudgettering Projektbuffer template
PROPHIX 11 Systemansvarlige Daniel Nygaard Ricken Økonomiafdelingen 9940 9785 dnr@adm.aau.dk Michael Siglev Økonomiafdelingen 9940 3959 msi@adm.aau.dk Vejledning Projektbudgettering Projektbuffer template
Læs mereVejledning PROPHIX 11. Driftsbudgettering gennem Workflows (Kun til Standard-brugere)
PROPHIX 11 Systemansvarlige Daniel Nygaard Ricken Økonomiafdelingen 9940 9785 dnr@adm.aau.dk Michael Siglev Økonomiafdelingen 9940 3959 msi@adm.aau.dk Vejledning (Kun til Standard-brugere) Opdateret: September
Læs mereVejledning PROPHIX 11. Driftsbudgettering ved åbning af templates (Kun til Avanceret-brugere)
PROPHIX 11 Systemansvarlige Daniel Nygaard Ricken Økonomiafdelingen 9940 9785 dnr@adm.aau.dk Michael Siglev Økonomiafdelingen 9940 3959 msi@adm.aau.dk Vejledning (Kun til Avanceret-brugere) Opdateret:
Læs mereVejledning Projektbudgettering UK90, 95, 97 projektbudgettering
PROPHIX 11 Systemansvarlige Daniel Nygaard Ricken Økonomiafdelingen 9940 9785 dnr@adm.aau.dk Michael Siglev Økonomiafdelingen 9940 3959 msi@adm.aau.dk Vejledning Projektbudgettering UK90, 95, 97 projektbudgettering
Læs mereVejledning Projektbudgettering Brug af Projektopfølgningsrapport
PROPHIX 11 Systemansvarlige Daniel Nygaard Ricken Økonomiafdelingen 9940 9785 dnr@adm.aau.dk Michael Siglev Økonomiafdelingen 9940 3959 msi@adm.aau.dk Vejledning Projektbudgettering Brug af Projektopfølgningsrapport
Læs mereVejledning Projektbudgettering Brug af Projektopfølgningsrapport
PROPHIX 11 Systemansvarlige Michael Siglev Økonomiafdelingen 9940 3959 msi@adm.aau.dk Daniel Nygaard Ricken Økonomiafdelingen 9940 9785 dnr@adm.aau.dk Vejledning Projektbudgettering Brug af Projektopfølgningsrapport
Læs mereVejledning PROPHIX 11. Driftsbudgettering ved åbning af templates (Kun til Avanceret-brugere)
PROPHIX 11 Systemansvarlige Michael Siglev Økonomiafdelingen 9940 3959 msi@adm.aau.dk Daniel Nygaard Ricken Økonomiafdelingen 9940 9785 dnr@adm.aau.dk Vejledning (Kun til Avanceret-brugere) Opdateret:
Læs mereVejledning PROPHIX 11. Brug af Konsolideringsrapporterne. Systemansvarlige Daniel Nygaard Ricken Økonomiafdelingen
PROPHIX 11 Systemansvarlige Daniel Nygaard Ricken Økonomiafdelingen 9940 9785 dnr@adm.aau.dk Michael Siglev Økonomiafdelingen 9940 3959 msi@adm.aau.dk Vejledning Opdateret: September 2016 Version: 5 1.
Læs mereVejledning Brug af Huslejerapporterne
PROPHIX 11 Systemansvarlige Daniel Nygaard Ricken Økonomiafdelingen 9940 9785 dnr@adm.aau.dk Michael Siglev Økonomiafdelingen 9940 3959 msi@adm.aau.dk Vejledning Opdateret: September 2016 Version: 1 1.
Læs mereVejledning Huslejebudgettering
PROPHIX 11 Systemansvarlige Daniel Nygaard Ricken Økonomiafdelingen 9940 9785 dnr@adm.aau.dk Michael Siglev Økonomiafdelingen 9940 3959 msi@adm.aau.dk Vejledning Opdateret: September 2016 Version: 1 1.
Læs mereVejledning PROPHIX 11. Projektbudgettering Åbning af templates (Kun for Avanceret-brugere)
PROPHIX 11 Systemansvarlige Daniel Nygaard Ricken Økonomiafdelingen 9940 9785 dnr@adm.aau.dk Michael Siglev Økonomiafdelingen 9940 3959 msi@adm.aau.dk Vejledning (Kun for Avanceret-brugere) Opdateret:
Læs mereVejledning Placering af medarbejdere i rum
PROPHIX 11 Systemansvarlige Daniel Nygaard Ricken Økonomiafdelingen 9940 9785 dnr@adm.aau.dk Michael Siglev Økonomiafdelingen 9940 3959 msi@adm.aau.dk Vejledning Opdateret: September 2016 Version: 1 1.
Læs mereVejledning PROPHIX 11. Angivelse af antal mulige personer i rum. Systemansvarlige Daniel Nygaard Ricken Økonomiafdelingen
PROPHIX 11 Systemansvarlige Daniel Nygaard Ricken Økonomiafdelingen 9940 9785 dnr@adm.aau.dk Michael Siglev Økonomiafdelingen 9940 3959 msi@adm.aau.dk Vejledning Opdateret: September 2016 Version: 1 1.
Læs mereVejledning PROPHIX 11. Brug af Rum-planlægningsrapporterne. Systemansvarlige Daniel Nygaard Ricken Økonomiafdelingen
PROPHIX 11 Systemansvarlige Daniel Nygaard Ricken Økonomiafdelingen 9940 9785 dnr@adm.aau.dk Michael Siglev Økonomiafdelingen 9940 3959 msi@adm.aau.dk Vejledning Opdateret: September 2016 Version: 1 1.
Læs mereVejledning Brug af linjedetaljer i Prophix
PROPHIX 11 Systemansvarlige Daniel Nygaard Ricken Økonomiafdelingen 9940 9785 dnr@adm.aau.dk Michael Siglev Økonomiafdelingen 9940 3959 msi@adm.aau.dk Vejledning Opdateret: September 2016 Version: 5 1.
Læs mereVejledning Brug af Ad hoc analyser
PROPHIX 11 Systemansvarlige Daniel Nygaard Ricken Økonomiafdelingen 9940 9785 dnr@adm.aau.dk Michael Siglev Økonomiafdelingen 9940 3959 msi@adm.aau.dk Vejledning Opdateret: September 2016 Version: 5 1.
Læs mereBrugermanual Lønbudgettering
[Skriv et resume af dokumentet her. Resumeet er normalt en kort beskrivelse af dokumentets indhold. Skriv et resume af dokumentet her. Resumeet er normalt en kort beskrivelse af dokumentets indhold.] Brugermanual
Læs mereVejledning PROPHIX 11. Brug af cellekommentarer i Prophix. Systemansvarlige Daniel Nygaard Ricken Økonomiafdelingen
PROPHIX 11 Systemansvarlige Daniel Nygaard Ricken Økonomiafdelingen 9940 9785 dnr@adm.aau.dk Michael Siglev Økonomiafdelingen 9940 3959 msi@adm.aau.dk Vejledning Opdateret: September 2016 Version: 5 1.
Læs mereVejledning Brug af linjedetaljer i Prophix
PROPHIX 11 Systemansvarlige Michael Siglev Økonomiafdelingen 9940 3959 msi@adm.aau.dk Daniel Nygaard Ricken Økonomiafdelingen 9940 9785 dnr@adm.aau.dk Vejledning Opdateret: September 2015 Version: 4 1.
Læs mereVejledning PROPHIX 11. Opdateringstidspunkter for Prophix. Systemansvarlige Daniel Nygaard Ricken Økonomiafdelingen
PROPHIX 11 Systemansvarlige Daniel Nygaard Ricken Økonomiafdelingen 9940 9785 dnr@adm.aau.dk Michael Siglev Økonomiafdelingen 9940 3959 msi@adm.aau.dk Vejledning Opdateret: Maj 2018 Version: 5 1. Som budgetsystem
Læs mereVejledning Brug af Workflows (Kun til Avanceret-brugere)
PROPHIX 11 Systemansvarlige Daniel Nygaard Ricken Økonomiafdelingen 9940 9785 dnr@adm.aau.dk Michael Siglev Økonomiafdelingen 9940 3959 msi@adm.aau.dk Vejledning (Kun til Avanceret-brugere) Opdateret:
Læs mereVejledning PROPHIX 11. Opdateringstidspunkter for Prophix. Systemansvarlige Daniel Nygaard Ricken Økonomiafdelingen
PROPHIX 11 Systemansvarlige Daniel Nygaard Ricken Økonomiafdelingen 9940 9785 dnr@adm.aau.dk Michael Siglev Økonomiafdelingen 9940 3959 msi@adm.aau.dk Vejledning Opdateret: August 2018 Version: 6 1. Som
Læs mereProcedurebeskrivelse for brug af intern handel modul i Prophix
Økonomiafdelingen Procedurebeskrivelse for brug af intern handel modul i Prophix FORMÅL OG AFGRÆNSNING Dokument dato: 11/07-2019 Dokumentansvarlig: Økonomistyringsenheden Senest revideret: 07/10-2019 Senest
Læs mereVejledning PROPHIX 11. Brug af cellekommentarer i Prophix. Systemansvarlige Michael Siglev Økonomiafdelingen 9940 3959 msi@adm.aau.
PROPHIX 11 Systemansvarlige Michael Siglev Økonomiafdelingen 9940 3959 msi@adm.aau.dk Daniel Nygaard Ricken Økonomiafdelingen 9940 9785 dnr@adm.aau.dk Vejledning Opdateret: September 2015 Version: 4 1.
Læs mere7. Lønbudgettering. 7.1 Løndata gennemsnit pr. stillingstype. 7.2 Redigering af løn
7. Lønbudgettering 7.1 Løndata gennemsnit pr. stillingstype Når man har oprettet et stillingskort, så bliver der autogenereret en løn pr. år i det 5-årige vindue, som er åbent. Hvis ansættelsen er tidsbegrænset
Læs mere6. Konteringer og finansieringsplaner
6. Konteringer og finansieringsplaner 6.1 Definition af default-kontostrengsbegrebet Inden man går i gang med oprettelse af finansieringsplanen/frikøb for en medarbejder, så skal man lige tjekke om medarbejderen
Læs mereSådan bruges budget 2011 i økonomiportalen
Sådan bruges budget 2011 i økonomiportalen Version 1.0 02-05-2010 Udarbejdet af Brandsoft. 1 Før man kan bruge økonomiportalen, skal man have et kasse nr. og en adgangskode. Det er provstiet, der udleverer
Læs mereProphix investeringsbudget til budget 2017
Revideret af ØA i januar 2017 Prophix investeringsbudget til budget 2017 Målgruppe for denne vejledning: Ansatte på niveau 1 i økonomiafdelingen (ØA) som har ansvar for processen omkring budgettering og
Læs mereHvis du ikke kan huske adgangskoden, har andre problemer med at logge på eller ikke er oprettet, skal du kontakte:
Mini-guide til Retox Databasen er tilgængelig fra www.retox.dk, klik på linket Som udgangspunkt er der se-adgang til arbejdspladsbrugsanvisningerne. Hvis der skal tilføjes eller fjernes produkter, og hvis
Læs mereBrugermanual SÅDAN GØR DU:
Brugermanual SÅDAN GØR DU: Uanset hvad du skal lave i Klubcms, skal du altid logge dig på og det gør du ved at indtaste følgende i din browser: http://klubcms.dbu.dk/admin/login.aspx Indtast dit brugernavn
Læs mereB R A N D S O F T B R A N D S O F T
Budgetmodul Budget for 2011 Budgettet skal i år indtastes manuelt. Tallene kan ikke hentes fra Økonomiportalen, men skal tastes manuelt. Vejledning til Budgetmodul Husk at tjekke hvilket regnskabsår du
Læs mereOpret og vedligehold af favoritliste på markedspladsen
Opret og vedligehold af på markedspladsen Hvad Kommentar Tast Opret på markedspladsen Åben markedspladsen. I venstre side findes r, når du står i fanen Varesøgning Stå i fanen Mine, og tryk på Tilføj Tryk
Læs mereProphix investeringsbudget til budget 2017
Revideret af ØA i august 2017 Prophix investeringsbudget til budget 2017 Målgruppe for denne vejledning: Ansatte på niveau 1 i økonomiafdelingen (ØA) som har ansvar for processen omkring budgettering og
Læs mereBrugsanvisning til. AF Storstrøms. Lønstyringsprogram
Brugsanvisning til AF Storstrøms Lønstyringsprogram Januar 2002 Copyright 2002 AF Storstrøm og Peter Heinesen Mail: heinesen@cool.dk 1. Formål Det primære formål med programmet er at muliggøre automatiske
Læs mereAnvendelse af Finanssaldi
Anvendelse af Finanssaldi Funktionaliteten Finanssaldi kan være anvendelige når du eksempelvis vil: Trække et budget ud og arbejde videre med det i Excel. Lave periodiske analyser af forbrug. Lave prognoser
Læs mereVEJLEDNING TIL EUNOMIAS FRIPLADSSYSTEM
April 2015 Version 01 2015 VEJLEDNING TIL EUNOMIAS FRIPLADSSYSTEM 1. Årets gang i friplads... 3 2. Adgang til Eunomia... 3 3. Forældreansøgninger... 4 3.1. Ansøgningsskemaer til forældrene... 4 3.2. Fordelingsnøgler...
Læs mereQuick Guide Ditmer edagsorden Oktober 2013
Quick Guide Ditmer edagsorden Oktober 2013 Quick Guide Indhold For dig der skal i gang med at bruge ditmer edagsorden på ipad eller web 1. Sådan får du adgang til ditmer edagsorden... 2 2. Find udvalg
Læs mereBrugervejledning Aprove-it. Faktura workflow
Brugervejledning Aprove-it Faktura workflow Arbejdsliste Arbejdslisten har 3 faner, nemlig Fakturaliste - Rapporter - Administration, der gennemgås på de følgende sider. Kolonnen *Til behandling* viser
Læs mereKonteringsvejledning AAU
1. Kontostreng Konteringsvejledning AAU AAU s kontostreng består af 30 cifre fordelt på 7 segmenter. Segmenterne er karakteriseret ved, at disse indeholder oplysninger, som fungerer uafhængigt af hinanden.
Læs mereKontering af rekvisition Vedhæftning af filer på rekvisition Afsend rekvisition til godkendelse
Kontering af rekvisition Vedhæftning af filer på rekvisition Afsend rekvisition til godkendelse Hvad Kommentar Tast Kontering af rekvisition Vi har checket vores indkøbsvogn ud og skal påføre yderligere
Læs mereViKoSys. Virksomheds Kontakt System
ViKoSys Virksomheds Kontakt System 1 Hvad er det? Virksomheds Kontakt System er udviklet som et hjælpeværkstøj til iværksættere og andre virksomheder som gerne vil have et værktøj hvor de kan finde og
Læs mereVejledning i brugen af økonomiportalen 2011 Indhold
Vejledning i brugen af økonomiportalen 2011 Indhold Køreplan for indberetning af regnskab og budget til provstiet.... 2 Hvordan indberettes regnskab 2011?... 2 Hvor kan jeg få hjælp.... 3 Kontrol af data
Læs mereVejledning. til. LetRegnskab.dk Årsrapport. Administration og brugen af hjemmesidens funktioner
Vejledning til LetRegnskab.dk Årsrapport Administration og brugen af hjemmesidens funktioner Version 2010.02 Indholdsfortegnelse Indholdsfortegnelse 2 Indledning 3 Log in 4 Vedligeholdelse af stamoplysninger
Læs mereBrugermanual. - For intern entreprenør
Brugermanual - For intern entreprenør Version 1.0 2014 Brugermanual - For Intern Entreprenør Velkommen som bruger på Smartbyg.com. Denne manual vil tage dig igennem de funktioner der er tilgængelig for
Læs mereAgroSoft A/S AgroSync
AgroSoft A/S AgroSync AgroSync er et AgroSoft A/S værktøj, der bliver brugt til filudveksling imellem WinSvin og PocketPigs. Fordele ved at bruge AgroSync: Brugeren bestemmer overførsels tidspunktet for
Læs mereAnvendelse af favoritliste på markedspladsen
Anvendelse af på markedspladsen Hvad Kommentar Tast Opret på markedspladsen Åben markedspladsen. I venstre side findes r, når du står i fanen Varesøgning Stå i fanen mine, og tryk på Tilføj Tryk på Skriv
Læs mereNår brugeren selv laver en søgning så dannes der også en liste med de bilag, der er udsøgt.
Bilagskontrol Løsningen giver mulighed for at udsøge bilag til stikprøvekontrol. Udsøgningen kan foretages manuelt af brugerne eller der kan oprettes en stikprøveplan og så vil systemet automatisk danne
Læs mereVALIDERINGSGUIDE MEDARBEJDER VALIDERING
VALIDERINGSGUIDE MEDARBEJDER VALIDERING Indhold: (tryk på en given overskrift og du springer automatisk dertil) Find valideringsmodulet... 1 Flytning af en eller flere medarbejdere... 3 Hvis en medarbejder
Læs mereBRUGERMANUAL FOR KLUBKOORDINATORER. Version 2.0
BRUGERMANUAL FOR KLUBKOORDINATORER Version 2.0 Login Du skal vælge den klub som du tilhøre og dernæst indtaste din kode i feltet: Password. Regionsgolf-Danmark Administration Når du er logget ind i system
Læs mere3. Medarbejderdatabase
3. Medarbejderdatabase 3.1 Tjek om medarbejderen allerede findes i RES Inden man går i gang med oprettelsen af en medarbejder i RES, skal man tjekke om vedkommende allerede er oprettet i RES. Dette gøres
Læs mere1.TILBUD NYT TILBUD 1.1 TRIN FORUDSÆTNINGER
1.TILBUD Fanen Tilbud giver en oversigt over alle de tilbud, der ligger i din database. Det er også herfra, at du har mulighed for at oprette, kopiere eller redigere et eksisterende tilbud. Det følgende
Læs mereIndstillinger af ØS LDV
Indstillinger af ØS LDV Indledning Denne vejledning omhandler rapporten Indstillinger af ØS LDV, hvorfra I tilgår webapplikationerne til at foretage ændringer i jeres ØS LDVs opsætning. Herved kan I løbende
Læs mereKLARMELD ET KONTRAKTARBEJDE
DATO DOKUMENT SAGSBEHANDLER MAIL TELEFON 8. april 2016 Version 1.3 JobManager supporten Jobmanager@vd.dk 7244 7300 KLARMELD ET KONTRAKTARBEJDE ENTREPRENØR Guldalderen 12 2640 Hedehusene vd@vd.dk EAN 5798000893450
Læs mereSDBF EN VEJLEDNING TIL SKOLERNES DIGITALE BLANKET FLOW - VEJLEDNING EFTERUDDANNELSESKURSISTER
SDBF EN VEJLEDNING TIL SKOLERNES DIGITALE BLANKET FLOW - VEJLEDNING EFTERUDDANNELSESKURSISTER Ajourført okt. 2014 LOGIN SDBF er en webbaseret løsning, som du kan tilgå fra alle kendte browsere; Internet
Læs mereOpret og vedligehold af favoritliste på markedspladsen
Opret og vedligehold af favoritliste på markedspladsen Åben markedspladsen. Favoritlister Favoritlister Eller klik på fanen FAVORITLISTER Se eksisterende favoritlister Du kan både se dine egne favoritlister
Læs mereBetjeningsvejledning. for. Vagtcentral MAC2000. PDF created with pdffactory trial version www.pdffactory.com
Betjeningsvejledning for Vagtcentral MAC2000 Vagtcentral systemet Vagtcentral programmet bruges til at oprette klienter med nødkaldeanlæg og fastlægge hvilke radioer / telefoner der skal ringes op, når
Læs mereVEJLEDNING I Lokaleansøgning
På disse sider beskrives processen for lokaleansøgning via Foreningsportalen. Ansøgningsprocessen kan beskrives kort med nedenstående punkter: Kladder udfyldes Ansøgning sendes afsted Behandles i diverse
Læs mereBrugervejledning til EasyBusiness
Brugervejledning til EasyBusiness Indholdsfortegnelse: 1. Sådan logger man på EasyBusiness 1 2. Sådan foretager man en søgning 2 3. Hvordan gemmes og åbnes en søgning? 3 4. Hvordan danner man en pdf fil?
Læs mereLaboratoriesvarportalen. September 2015 September 2011. Brugermanual
Laboratoriesvarportalen September 2015 September 2011 Brugermanual Indholdsfortegnelse: 1. HVAD ER LABORATORIESVARPORTALEN EN KORT BESKRIVELSE... 3 2. FÅ ADGANG TIL LABORATORIESVARPORTALEN... 4 2.1 VÆLG
Læs mereHånd@ Indberetninger samt fakturering
Hånd@ Indberetninger samt fakturering Indledning... 3 Indberetninger... 3 Rækker... 4 Finansbilag... 6 Finansjournal... 7 Finanseksportjournal... 8 Side 2 af 10 Indledning Dette dokument er en vejledning
Læs mereStart Excel Du skal starte med at åbne Excel. I Excel åbner du herefter en tom projektmappe.
Lineær programmering i Excel Version for PC I lærebogens kapitel 29 afsnit 4 er det med 2 eksempler blevet vist, hvordan kapacitetsstyringen kan optimeres, når der er 2 produktionsmuligheder og flere knappe
Læs mereHvidovre Kommune. Vejledning i brug af Interbook
Hvidovre Kommune Vejledning i brug af Interbook Generelt... 3 Login... 3 Brugernavn og kodeord... 3 Glemt kodeord... 3 Skift kodeord... 4 Kodeordet er nu skiftet Startsiden... 4 Startsiden... 5 Søg ledige
Læs mereTIDSHÅNDTERING I PROMARK SEKRETÆRENS OPGAVER
TIDSHÅNDTERING I SEKRETÆRENS OPGAVER 1 Indhold 1. Promark-Sekretærens opgaver i ProMark... 2 2. Sådan registrerer du egen projekttid og eget fravær... 2 3. Sådan kontrollerer du, om alle uger i en måned
Læs merePlanner4You: Pixi-guide
1 Indholdsfortegnelse Klik på en overskrift for at hoppe til det kapitel, du gerne vil læse. Indledning... 3 Forsiden... 4 Menulinjen... 4 Notifikationer... 5 Sagsaktiviteter... 6 Journal... 7 Journalen...
Læs mereFSFIs lynguide til DFRs elektronisk bevissystem
FSFIs lynguide til DFRs elektronisk bevissystem Dette er en kort guide i anvendelsen af Dansk Førstehjælpsråd elektroniske bevissystem. Guiden viser og forklarer hvordan du som instruktør og medlem af
Læs mere6.1 Listeopsætning - Grid
6.1 Listeopsætning - Grid 6.1.1 Generelt Ved søgninger i DOFPro vil man ofte støde på den såkaldte grid. Gridden indeholder alle kolonnerne i søgeresultatet. Det er også et redskab, der giver dig mulighed
Læs mereTIPS OG TRICKS TIL FIONA ONLINE
DANMARKS NATIONALBANK TIPS OG TRICKS TIL FIONA ONLINE 1 Indberetning af finansielle mellemværender til Nationalbanken 2 Oversigt over tips og tricks til FIONA Online Forsiden: Her offentliggøres nyheder
Læs mereWebLager brugervejledning. Version 2.00
WebLager brugervejledning Version 2.00 Opdateret 2016-05-17 af Solveig Ketelsen Indholdsfortegnelse 1 Indledning... 3 2 Log på WebLager.dk... 4 3 Mit hus... 5 3.1 Visning af søgeresultater... 5 4 Hjælp...
Læs mereBRUGER KURSUS RAMBØLL HJEMMESIDE
Til Forsyningsvirksomheder i Danmark Dokumenttype Brugervejledning Rambøll Hjemmeside Full Responsive Dato Oktober 2017 BRUGER KURSUS RAMBØLL HJEMMESIDE BRUGER KURSUS RAMBØLL HJEMMESIDE Revision 01 Dato
Læs mereTIDSHÅNDTERING I PROMARK REGISTRERING AF PROJEKTTID
TIDSHÅNDTERING I REGISTRERING AF PROJEKTTID 1 Denne vejledning er til medarbejdere, der skal foretage faktisk tidsregistrering - dvs. medarbejdere som tidligere har brugt ARS. Indhold 0. Indledning...
Læs mereSådan bruger du netbanken
Sådan bruger du netbanken www.banknordik.dk Indhold Vejledning... 3 Log ind... 3 Betal et indbetalingskort... 4 Lav en overførsel... 5 Lav en fast overførsel... 6 Tilmelding og afmelding af funktioner...
Læs merePortal ledige boliger manual omkring indtastning.
Den 22. juni 2005 Portal ledige boliger manual omkring indtastning. Der er lanceret en portal med ledige almene boliger på BL s hjemmeside, hvor boligsøgende let skal kunne finde ledige boliger ud fra
Læs mereVejledning til Debitor Light.
Vejledning til Debitor Light. Benyttes til oprettelse af fakturaer samt oprettelse/ændring af debitorer. Indholdsfortegnelse Ansvarsområde i ØSS.... 2 Fremsøgning af en eksisterende debitor 3 Oprettelse
Læs mere7DVWHYHMOHGQLQJ#²#,QWHUQHW#([SORUHU
7DVWHYHMOHGQLQJ#²#,QWHUQHW#([SORUHU,QGKROGVIRUWHJQHOVH BROWSEREN - DE VIGTIGSTE FUNKTIONER OG BEGREBER.... 2 TILPAS BROWSEREN... 3 GÅ DIREKTE TIL EN KENDT ADRESSE... 5 LAV ET BOGMÆRKE... 6 ORGANISÉR DINE
Læs mereBrugermanual til MOBI:DO Make på Internettet
Brugermanual til MOBI:DO Make på Internettet Introduktion Med MOBI:DO Make kan du oprette guides, som kan ses i MOBI:DO. En guide virker som en checkliste, der fører brugeren hele vejen igennem en arbejdsopgave.
Læs mereVi anbefaler, at du lader boksen med træffetider blive liggende på din afdelingsforside. Hvad der ellers skal være af indhold er op til jer.
1 Tips! På din forside har du mange muligheder for at tilføje forskellige komponenter, så du kan tilpasse siden til din afdeling eller organisations egne behov. Det er dog ikke alle komponenter, der kan
Læs mereTIDSHÅNDTERING I PROMARK REGISTRERING AF PROJEKTTID
TIDSHÅNDTERING I REGISTRERING AF PROJEKTTID 1 Denne vejledning er til medarbejdere, der skal foretage faktisk tidsregistrering - dvs. medarbejdere som tidligere har brugt ARS. Indhold 0. Indledning...
Læs mereSDBF QUICKGUIDE SKOLERNES DIGITALE BLANKET FLOW - VEJLEDNING EFTERUDDANNELSESKURSISTER
SDBF QUICKGUIDE SKOLERNES DIGITALE BLANKET FLOW - VEJLEDNING EFTERUDDANNELSESKURSISTER Ajourført 14. august 2015 LOGIN SDBF er en webbaseret løsning, som du kan tilgå fra alle kendte browsere; Internet
Læs meresådan gør du... [opret jobagent]
[jobsøgende] sådan gør du... [opret jobagent] udvidet Opret jobagent udvidet udgave Hvad er en jobagent En jobagent gemmer information om den type job, du søger efter, når du er inde i menuen under 'Find
Læs mereVejledning til brug af MiljøGIS ved ansøgning om privat skovtilskud.
NOTAT Vejledning til brug af MiljøGIS ved ansøgning om privat skovtilskud. Denne vejledning beskriver, hvordan der kan tegnes kort til brug for ansøgning om privat skovtilskud. Naturplanlægning, naturprojekter
Læs mereSe laboratoriesvar på. Laboratoriesvarportalen
Laboratoriesvarportalen februar 2012 September 2011 Brugermanual Se laboratoriesvar på Laboratoriesvarportalen Fra lægesystemet: Klik på din: Labsvar - sundhed.dk knap eller tilsvarende. Fra WebReq : Klik
Læs mereLogin og introduktion til SEI2
BRUGERVEJLEDNING 2019 Login og introduktion til SEI2 Sundhedsdatastyrelsens Elektroniske Indberetningssystem Forord Dette er en brugermanual (1. udgave), der teknisk beskriver, hvordan man logger på Sundhedsdatastyrelsens
Læs merePC - installation af Maple 18 med GYM-pakken
PC - installation af Maple 18 med GYM-pakken Download først de relevante installere til både Maple 18 og til Gym-pakken, og placer dem et sted på din PC, hvor du kan finde dem igen. Hvis du højre-klikker
Læs mereÅbn Paint, som er et lille tegne- og billedbehandlingsprogram der findes under Programmer i mappen Tilbehør. Åbn også Word.
75 Paint & Print Screen (Skærmbillede med beskæring) Åbn Paint, som er et lille tegne- og billedbehandlingsprogram der findes under Programmer i mappen Tilbehør. Åbn også Word. 1. Minimer straks begge
Læs mereInvesteringsbudget. Indhold. Definition - investering. Definition - Investeringsbudget. 1 Procesbeskrivelse til investeringsbudget
1 Procesbeskrivelse til investeringsbudget Investeringsbudget Hensigten med dette dokument er, at gøre opmærksom på kravene til de investeringer, der skal indarbejdes i Investeringsbudgettet for Aalborg
Læs mereVejledning i brug af Interbook
Vejledning i brug af Interbook Kultur- og Fritidsforvaltningen Fritidssektionen 28. april 2008 Generelt... 3 Login... 3 Brugernavn og kodeord... 3 Glemt kodeord... 3 Skift kodeord... 3 Startsiden... 4
Læs mereBestilling af forplejning via Pronestor
Bestilling af forplejning via Pronestor Der er 2 muligheder for at bestille forplejning hos Chartwells: Via din mødeindkaldelse i Outlook Via web-adgang http://book01.pronestor.com/sdu/ OBS! Alle er som
Læs merewww.norgren.com Norgren international salg og service
Norgren international salg og service www.norgren.com Logoet, 'Norgren' og 'IMI' er registrerede varemærker. IMI Norgren Limited 2007. Af hensyn til udviklingspolitiken forbeholder Norgren sig retten til
Læs mereVejledning i brug af Interbook. Lokalebooking-program for foreninger, kommunale skoler og Tønder Hallerne.
Vejledning i brug af Interbook Lokalebooking-program for foreninger, kommunale skoler og Tønder Hallerne. 1 Indledning Tønder Kommunes lokalebookingsystem og foreningsportal (Interbook) er et program,
Læs mere6. Udskrifter og eksport
6. Udskrifter og eksport 6.1 Listeopsætning - Grid 6.1.1 Generelt Ved søgninger i DOFPro vil man ofte støde på den såkaldte grid. Gridden indeholder alle kolonnerne i søgeresultatet. Det er også et redskab,
Læs mereVEJLEDNING TIL EUNOMIAS FRIPLADSSYSTEM
Maj 2019 Version 02 2019 VEJLEDNING TIL EUNOMIAS FRIPLADSSYSTEM 1. Årets gang i friplads... 3 2. Adgang til Eunomia... 3 3. Forældreansøgninger... 4 3.1. Ansøgningsskemaer til forældrene... 4 3.2. Fordelingsnøgler...
Læs mereAnvendelse af KL s skatte- og tilskudsmodel
Anvendelse af KL s skatte- og tilskudsmodel KL s skatte- og tilskudsmodel er web-baseret. Det eneste der kræves for at kunne foretage en beregning på skatte- og tilskudsmodellen, er en pc med internetadgang,
Læs mereSådan bruger du netbanken
Sådan bruger du netbanken Indholdsfortegnelse Log ind side 2 Betal et indbetalingskort side 2 Lav en overførsel side 3 Lav en fast overførsel side 4 Tilmelding og afmelding af funktioner side 5 Skift mellem
Læs mereAnnemette Søgaard Hansen/www.dinwebvejleder.dk
SKAT.dk side 1 af8 1) Gå ind på www.skat.dk I adresselinjen Tast borger og CTRL + ENTER (Internet Explorer) Eller tast www.skat.dk Du ser nu dette skærmbillede: 2) Klik på ordet Borger Her er en masse
Læs mereBrugervejledning til Kørebog for Pocket PC
Brugervejledning til Kørebog for Pocket PC Denne vejledning beskriver kort anvendelsen af Kørebog for Pocket PC version 3.0 Programmet giver mulighed for registrering af den daglige kørsel. Registreringen
Læs mereKvikguide. e-bevillingsbrugere. www.onemed.dk
Kvikguide e-bevillingsbrugere Sådan logger du ind som e-bevillingsbruger 1. Klik på Log ind knappen øverst på skærmen. 2. Indtast Brugernavn og Adgangskode som beskrevet. Som indlogget e- bevillingsbruger
Læs mere[jobsøgende] sådan gør du... [opret jobagent]
[jobsøgende] sådan gør du... [opret jobagent] Opret jobagent Hvad er en jobagent En jobagent gemmer information om den type job, du søger efter, når du er inde i menuen under 'Find job'. En jobagent gør
Læs mereFor at logge ind i PURE, skal du gå til siden medarbejdere.au.dk/pure. Tryk på det blå loginfelt i højre side.
CV i PURE I dette dokument finder du en vejledning til, hvordan du: 1) logger ind i PURE 2) opretter et CV i PURE 3) vedligeholder dit CV Der er desuden megen hjælp at hente i disse to videoer: Opret CV:
Læs mere