Dialogbaseret tilsyn i Bornholms Regionskommune 2012

Transkript

1 Dialogbaseret tilsyn i Bornholms Regionskommune 2012 Afdeling: Skovbørnehaven, Vibegårdsvej 14, 3700 Rønne, telefon: Dato for tilsynsbesøg: 4. september Forrige tilsynsbesøg: 11. marts 2008, 27. oktober 2009, 24. august 2010, 20. december 2011 Tilstede ved tilsyn: Forældre: Sofie Grove Rasborg, medarbejder: Birgit Kofoed afdelingsleder Elise Jensen, tilsynsførende Lene Elleby Pedersen. Tilsynet bygger på: Dagtilbudsloven Bornholms Regions Kommune er jf. lovgivningen forpligtet til at føre tilsyn med kvaliteten i såvel Kommunale som private dagtilbud i kommunen herunder dagpleje. Det er besluttet, at der skal være et årligt tilsyn. Børne- og Skoleudvalget beslutter i forbindelse med den årlige behandling af de foretagne tilsyn hvilken form tilsynet skal have efterfølgende år. Formålet med dialogbaseret tilsyn er at skabe en gensidig forpligtende dialog om pædagogiske kvalitet og dagtilbuddenes muligheder for at udvikle sig fremover. Grundtanken er at: Tilsynet skal rumme både kvalitetskontrol og kvalitetsudvikling Tilsynsformen er en forpligtende dialog. Tilsynet skal være meningsfyldt for både dagtilbuddene, fagsekretariatet, brugerne og politikerne. Det anmeldte tilsynsbesøg holdes i den pågældende institution og er et møde af ca. 3 times varighed. På mødet deltager 1 konsulent fra fagsekretariatet, virksomheds/afdelingslederen, en medarbejder repræsentant og mindst 1 forældrerepræsentant fra bestyrelsen. Det er konsulentens opgave på mødet, at alle deltagere kan komme til orde og dermed bidrage til en konstruktiv dialog og at alle relevante punkter bliver berørt. Konsulenten har endvidere ansvaret for at disponere tiden. Vi forudsætter at bestyrelse og personale har forberedt og drøftet de spørgsmål der er indeholdt i tilsynsrapporten. Efter tilsynsmødet drøftes den endelige rapport i bestyrelse og personalegruppe. Konsulenterne skriver referat under mødet, herunder eventuelle henstillinger og anbefalinger kommende aftale kan derved indeholde et indsatsområde, hvis resultatet af tilsynet tilskriver det. Med udgangspunkt i lovgivningen for området samt de politisk vedtagne mål og indsatsområder drøftes tiltag og processer. 1

2 Dagtilbuddets børnesyn. Det pædagogiske arbejde med læreplaner, herunder børnemiljøvurdering. Indsats i forhold til inklusion. Personaleforhold. Forældresamarbejde. Sikkerhed. Dialogen tager alene udgangspunkt i tilsynskonceptets indhold. Spørgsmål til vilkår og rammer henvises til dialogmøderne mellem distriktsbestyrelserne og politikerne. Anbefalinger: I tilsynsrapporten kan konsulenten give anbefalinger. Anbefalinger er en hjælp til institutionens videre refleksion og arbejde og det er op til institutionen at afgøre, om man ønsker at arbejde videre med anbefalingerne. Henstillinger: Herudover kan konsulenten give henstillinger. Konsulenten kan give henstillinger i de tilfælde, hvor institutionens praksis ikke er indenfor de rammer, som er fastlagt i Dagtilbudsloven eller Bornholms Regionskommunens politikker og strategier på dagtilbudsområdet, samt gældende lov. Hvis konsulenten har givet en eller flere henstillinger, udarbejder afdelingslederen en procesplan for, hvordan institutionen konkret vil arbejde for at ændre praksis. Der fastsættes en dato for opfyldelse af henstillingen. Procesplanen sendes til konsulenten for dagtilbud inden 14 dage efter tilsynet. Efter godkendelse kan procesplanen forelægges bestyrelsen. Lovgrundlaget er: Dagtilbudsloven 3. Kommunalbestyrelsen har ansvaret for dag-, fritids- og klubtilbud samt andre socialpædagogiske fritidstilbud. Stk. 2. Kommunalbestyrelsen skal fastsætte og offentliggøre kommunens mål og rammer for henholdsvis dag-, fritids- og klubtilbud m.v. i kommunen. 5. Kommunalbestyrelsen skal føre tilsyn med indholdet af tilbuddene efter denne lov og den måde, hvorpå opgaverne udføres, herunder at de mål og rammer, der er fastsat efter 3, efterleves. Retssikkerhedsloven 16. Kommunalbestyrelsen har pligt til at føre tilsyn med, hvordan de kommunale opgaver løses, jf. 15. Tilsynet omfatter både indholdet af tilbuddene og den måde, opgaverne udføres på. 2

3 Opfølgning fra tilsyn 2011 Forældre: Indflydelse og tilfredshed Inklusion Børn i vanskeligheder LP-modellen Indsats i forhold til børns sprog Overgange i barnets liv Fokusområder for det dialogbaserede tilsyn 2012 Er der anbefalinger, henstillinger eller punkter til opfølgning fra tilsyn i 2011 En ny børnemiljøvurdering er undervejs, den indarbejdes i de pædagogiske læreplaner. Vi har lavet observationer, et børneinterview følger i september og bearbejdes til temadagen samme måned. Dialog om forældreindflydelse, tilfredshed og samarbejde Status: Forældre ved tilsyn fortæller, at hendes generelle opfattelse er, at alle forældre er meget tilfredse med Skovbørnehaven, der er god dialog og personalet har en fornemmelse for, at det enkelte barn er vigtigt. Jeg oplever at her altid er tid, det er prisværdigt og vigtigt og ikke en selvfølge. Hvad fungerer særligt godt: Der opleves fra forældre ved tilsyn en generel god kommunikation samt forståelse af, at forældre også har en anden dagsorden end børnehavens, personalet er gode til at huske os på. Det fungerer godt at børnene er meget ude, at de lærer meget om naturen, dejligt at opleve at ens barn er blevet klog på naturen, det giver indtryk af at der er et godt indhold i hverdagen. Der gøres meget ud af at arbejde med børnenes sociale kompetencer, med udgangspunkt i det enkelte barn og dets udvikling og tilegnelse af selvværd. Er der områder der kræver ekstra fokus og indsats? Den kommende bygning af en ny Skovbørnehave. Ideer og fremtidsplaner: Få forældrene til at blive en del af arbejdet med inklusion. Dette har allerede været taget op til dialog på et forældremøde under temaet Social inklusion, her kom forældre med gode forslag, det vil vi udvikle. Til eventuel opfølgning: Som forældre ønsker vi, at blive inddraget i det kommende proces omkring byggeri af en ny Skovbørnehave, vi har mange gode ideer. Dialog om inklusion Status: Vi er i fuld gang med at bruge det som afdelingsleder har lært på diplomuddannelsen i Social inklusion, samt indholdet fra uge kurserne. Uge kurserne var rigtigt gode, vi syntes alle vi fik meget ud af det, vi havde valgt hvert vores tema, som vi nu giver videre til hinanden. Vi har deltaget i PPR s små sprogkurser og sprogpakken, samt brugt vores tale- hørekonsulent, samt specialpædagog med sprog som indsatsområde til, at komme med oplæg til os, alle disse tiltag prøver vi nu at indarbejde i vores arbejde med inklusion. Hvad fungerer særligt godt: Vi laver nogle gode observationer, hvor vi blandt andet bruger 3

4 video, vi har brugt erfaringerne fra LP- uddannelsen i forhold til vores observationer. Observationerne tages op til dialog på p-møderne og bruges også i samarbejdet med forældre. Er der områder der kræver ekstra fokus og indsats? Vi vil opprioritere brugen af tid til observation af børn og udarbejdelse af handleplaner i forhold til børn og forældre. Ideer og fremtidsplaner: Til september afholder vi i Skovbørnehaven en temadag for personale om inklusion og LP- modellen. Til eventuel opfølgning: Vi prøver hele tiden at blive bedre, det er en fortsat proces. Dialog om LP-modellen Status: LP- uddannelsen observation af børnegrupper var meget givende, det har gjort at vi nu bruger videooptagelser i vores observationer, samt at vores iagttagelsesprocesser er blevet meget mere fokuserede. Hvad fungerer særligt godt: Vi er blevet meget mere bevidste om brug af iagttagelser, samt det også, at se på os selv. Vi bruger de opretholdende faktorer i vores overvejelser om vores pædagogik. Er der områder der kræver ekstra fokus og indsats? Blive ved med at øve os, bruge modellen. Ideer og fremtidsplaner: Få ro på til videre implementering. Til eventuel opfølgning: Vi mangler at besvare modul 4 i LP-modellen. Dialog om indsats i forhold til børns sprog Status: Tale- og hørekonsulenten har sat meget i gang i forhold til at arbejde med rim og remser, piktogrammer, sanglege, træning af sprogmotorik og dialogisk læsning. En medarbejder deltog i sprogpakken, hun syntes det var spændende men hårdt, da det var på et højt fagligt niveau, det har givet inspiration i det daglige og været sliddet værd. Hvad fungerer særligt godt: Vi er begyndt at systematisere opdelingen af børnene i de forskellige aktiviteter. Vores sproglege og det at fortælle historier og lade børnene fremvise historierne bagefter, er meget givende. Vi tænker meget over de ord vi bruger, samt om ikke at sløse, men at gøre sætninger færdige. Vi skal være bevidst om at børnene mange gange ikke kender ordenes rigtige betydning, vi skal arbejde med børnenes tilegnelse af forståelse for ordenes betydning. Vi har talt med forældre om vigtigheden i at benævne ting derhjemme. Vi er bevidst om at hjælpe hinanden i personalegruppen, huske hinanden på hvor vigtigt det er. Er der områder der kræver ekstra fokus og indsats? Arbejde mere med evaluering, gøre det løbende på vores p- møder. Ideer og fremtidsplaner: Der er mange muligheder vi endnu ikke har afprøvet, dem tager vi fat i på et tidspunkt. Til eventuel opfølgning: Vores sprogarbejde følger vi op på, sætter det i relation til vores pædagogiske læreplaner. 4

5 Dialog om overgange i barnets liv Status: Overgangsskemaerne fra dagplejen har været rigtigt godt. Forældre har oplevet lydhørhed i forhold til deres ønsker om udsat skolestart. Der har været lidt problemer i forhold til tidsplanlægning til overgangssamtaler. Til de fælles informationsmøder for forældre til muligt kommende skolebørn, mødte der ikke mange forældre, ingen her fra Skovbørnehaven kom. Til gengæld mødte mange forældre op her i børnehaven, da vi havde inviteret Dorthe Reuter fra Privatskolen til møde, for at fortælle om hvilke krav der stilles til børns skolestart, Dorthe har udviklet materiale om børns skolestart, som vi syntes er interessant. Processen i forhold til overlevering er meget ressourcekrævende. Vi oplever det som meget frustrerende, at børn, forældre og personale ikke ved hvilken afdeling de skal gå på når de skal i skole, børn har brug for den tryghed, at vide hvor og med hvem de skal gå med, det ville være dejligt hvis fordelingen af børnene kunne ske hurtigere. Ville være dejligt hvis det kunne ske inden jul. Hvad fungerer særligt godt: Overleveringssamtaler hvor forældre, kommende lærere og vi deltager. Overleveringsskemaerne er fine, de kræver dog, at man har en dialog om, hvad der står, de kræver også, at man har en dialog med forældrene om skemaet inden man mødes med skolen. Er der områder der kræver ekstra fokus og indsats? I nogen tilfælde er overleveringen sket til en lærer, som ikke reelt vidste om han/hun skulle have barnet, det kan være et problem. Ideer og fremtidsplaner: Ved ansøgning om udsat skolestart, kunne det være rart for forældre og personale, at der var mulighed for, at tale med Skolechefen om den afgørelse der bliver truffet. Til eventuel opfølgning: Nej Dialog om arbejdet med børn i vanskeligheder Status: Vi har haft lidt svært ved, at få den sparring og de støttetimer vi har brug for. Hvad fungerer særligt godt: Det fungerede godt i vores distrikt at vi kunne trække på vores specialpædagoger, samt at vi kan bruge psykologbistand fra PPR som konsulent. Er der områder der kræver ekstra fokus og indsats? Ideer og fremtidsplaner: Arbejde på en model der sikrer specialpædagogiske vikarer i de tilfælde det er nødvendigt. Til eventuel opfølgning: Vil invitere Trine Dorow ud til et personalemøde eventuelt i samarbejde med Marthas Minde, for at blive opdaterede i den tværfaglige håndbog, barnets reform og underretninger. Anbefalinger: Henstillinger: 5

6 Yderligere oplysninger: Indhentes børne- og straffeattester ved alle ansættelser? Har alle medarbejdere grundkursus i livreddende førstehjælp? Har I opfølgningskurser hvert andet år i livreddende førstehjælp? Er alle medarbejdere bekendt med politik for inkluderende læringsmiljøer? Er alle medarbejdere bekendt med beredskabsplan mod seksuelle overgreb? Er I bekendt med procedurer i forhold til underretning Har I en opdateret APV? Er der afholdt eller planlagt MUS 2012 Ja Nej Bemærkninger Ved, at den eksisterer og arbejder lidt med børns ja og nej følelser ved at arbejde med Mauise materialet: Min bog, min krop. Vi deltager i temamøde med BUSK i morgen. Savner litteratur man kan læse med børnene. Andet Vi arbejder med LFT, løsningsfokuseret terapi, afdelingsleder har taget den etårige uddannelse i LFT, pædagog er i gang med den toårige uddannelse i LFT. Med børn og familie arbejder vi med Jeg kan modellen. Vi afventer go før vi udmelder noget omkring bygning af ny Skovbørnehave. Opfølgning Få forældrene til at blive en del af arbejdet med inklusion Som forældre ønsker vi, at blive inddraget i det kommende proces omkring byggeri af en ny Skovbørnehave, vi har mange gode ideer. Vi mangler at besvare modul 4 i LP-modellen Vil invitere Trine Dorow ud til et personalemøde eventuelt i samarbejde med Marthas Minde, for at blive opdaterede i den tværfaglige håndbog, barnets reform og underretninger. 6