Menighedsmøde i Ferslev Konfirmandstue den 6. september 2015

Transkript

1 Menighedsmøde i Ferslev Konfirmandstue den 6. september 2015 Målsætningen og visionen for Ferslev, Dall, Volsted Sognes Menighedsråd for er: - at kirken i sin helhed skal have sit fokus på evangeliets forkyndelse med blik for de mange forskellige målgrupper. - at kirken skal være åben, rummelig, inkluderende og tryg. - at kirken skal være en naturlig og bærende del af lokalsamfundet - at bevare og videreudvikle de gudstjenestelige tiltag for børn og børnefamilier samt minikonfirmander; at bevare og pleje samarbejdet med skole og børneinstitutioner; at bevare og videreudvikle Sognetræf - at igangsætte nye tiltage som fx syng-sammenaften og hyppigere kirkekaffe - at styrke kommunikation i hele pastoratet og synliggørelsen af kirkens virke og menighedsrådets arbejde. Udarbejdet ved fælles visionsmøde d. 22. august 2013.

2 Beretning Menighedsrådet Menighedsrådet ved Ferslev, Dall, Volsted sogne består af ni valgte medlemmer. Konstituering er som følgende: Formand, Janni Søgaard Næstformand, Helle Møll Kontaktperson, Helle Brødbæk Kirkeværge Ferslev, Per Mortensen Kirkeværge Dall, Rune Skov Jørgensen Kirkeværge Volsted, Jens Qvist-Jensen Kasserer og præstegårdsansvarlig, Søren Holmgaard Menigt medlem, Kaj Simonsen Menigt medlem, Lene Jensen Bygningskyndig, Janni Søgaard Regnskabsfører, Joan Gerdt Menighedsrådet har siden sidste menighedsmøde afholdt 9 menighedsrådsmøder og et kirkesyn ved alle 3 kirker samt præstegårdssyn. Menighedsrådsmøderne er blevet holdt i Ferslev Konfirmandstue, og der har været offentlig adgang til møderne. Alle menighedsmøder offentligt gøres i kirkebladet og på vores hjemmeside. Ved alle menighedsrådsmøder deltager medarbejderrepræsentant Natasha Kutsko Jensen. Ud over det daglige menighedsrådsarbejde igennem året, har vi også arbejdet med følgende: - Vi har købt en ny hjemmesiden, som gik i luften medio januar, den er der blevet arbejdet på og bliver det stadig. - Dall Kirkegård har fået etableret ny vandforsyning; den gamle indeholdt for meget nitrat til at kommunen kunne godkende den. Borgerforeningen i Dall har lavet en lokal løsning, hvor vi er blevet koblet flere brugere på en af de godkendte vandboringer i Dall. - I Volsted Plantage er Aalborg Vandforsyning ved at etablere nye vandboringer og næste step er en vandværksbygning. Den skal bygges på noget af kirkens jord og i den forbindelse har vi haft en dialog med Aalborg Vandforsyning, Stiftet og provstiet mht. salg af jorden til dem. De købt ca. 1,2 ha. af vores landbrugsjord på Klavsbjergvej. - Kirkebogsføring er nu permanent flyttet til kordegnen i Svenstrup, Pia Staudt Larsen. - Alt regnskabs- og lønindberetning varetages nu af regnskabsfører Joan Gerdt, som holder til i provstiets lokaler i Nibe. - Ansættelse af ny graver, igen. Vi har pr. 1. august ansat Erik Jensen som graver ved Ferslev og Volsted kirker. Det er ingen hemmelighed, at vi blev nødt til at afskedige den tidligere graver, som kun nåede at være ansat hos os i 10 måneder. Den ansattes kvalifikationer afspejlede ikke de forventninger og krav, vi stillede til jobbet som graver ved vores kirker.

3 Ud over møder i menighedsrådet afholdes der også møder i de forskellige udvalg: - Økonomi - Koncert - Kirkeblad - Sognetræf Alle dagsordener og referater fra menighedsrådsmøder findes på vores hjemmeside. Gudstjenester og kirkelige handlinger Det påhviler menighedsrådet (jf. Lov om Menighedsråd Kap. 1 1 stk. 2) at virke for gode vilkår for evangeliets forkyndelse, hvilket også fremgår af Målsætningen for Ferslev, Dall, Volsted Sognes Menighedsråd, hvoraf det fremgår, at kirken i sin helhed skal have sit fokus på evangeliets forkyndelse med blik for de mange forskellige målgrupper. Ud over søndagsgudstjenesterne er aktiviteterne mangfoldige i Ferslev-Dall-Volsted Kirker. Vi har i det forløbne år kunne byde på en række andre gudstjenester og arrangementer i og omkring kirkerne - Spaghettigudstjenester - Sognetræf - Dåbsjubilæum/børne- familiegudstjeneste - Børne- og familiegudstjeneste 1. søndag i advent med efterfølgende æbleskiver. - Syng julen ind - Julekoncert med Dafevo-koret - Julegudstjenester for børnehaver, dagplejere, skolen - Fastelavnsgudstjenester + tøndeslagning - Sangaftner - Aftengudstjeneste Skærtorsdag med efterfølgende spisning - Påskens forskellige/speciale gudstjenester - Påskevandring - Kirkekaffe - Koncerter - Friluftsgudstjeneste - Sogneindsamling til Folkekirkens Nødhjælp - Osv. Alle arrangementer evalueres løbende, så vi hele tiden jf. målsætningen kan have fokus på de forskellige målgrupper. Personale Præst, Tine Zinck Damgaard Kirkesanger, Lene Forup Organist, Natasha Kutsko Jensen Graver og kirketjener, Erik Jensen Gravermedhjælper, Maja Dahlsen, ansat i perioden 1. marts til 30. november Graver og kirketjener, Mette Kondrup Vejlstrup Rengøringsassistent, Christina Søgaard I disse ansatte har vi et godt, veluddannet, engageret personale, som yder en stor indsats i pastoratet. Alt er tænkt ned i mindste detalje lige fra de forskellige gudstjenesters udformning til arbejdet på kirkegården.

4 Frivillige hjælpere I Ferslev-Dall-Volsted pastorat har vi en lille skare af frivillige, som hjælper os ved sognetræf, babysalmesang, børne- og familiegudstjenester, konfirmandarrangementer og sogneindsamlingen til Folkekirkens Nødhjælp. Det er vi dem meget taknemlige for. Uden deres hjælp har menighedsrådet ikke haft kræfter nok. STOR TAK TIL jer som frivilligt hjælper til. Går du eller kender én som har lyst til at hjælpe os, så sig til vi har plads til flere. Minikonfirmander Minikonfirmander er for børn i 3. klasse. Forløbet strækker sig, i år, over perioden fra oktober og frem til 1. søndag i advent. Minikonfirmanderne afslutter deres forløb, ved at medvirke ved en børne- og familiegudstjeneste 1. søndag i advent. Davefo Børne- og ungdomskor Alle piger og drenge fra 2. klasse og opefter, som har lyst til at synge, er velkomne til at deltage i Dafevo koret. Koret synger sange og salmer i mange forskellige stilarter. Koret synger ved gudstjenester ca. en gang om måneden og til nogle koncerter. Begge kor ledes af organist Natasha Kutsko Jensen. Babysalmesang Babysalmesang er et tilbud for mødre eller fædre på barsel med små børn i alderen 2-9 måneder. Man mødes i kirken en gang om ugen, hvor børnene får stimuleret alle sanser og samtidig får nogle af vore skønne salmer ind med modermælken. Et forløb strækker sig over 10 gange. Et forløb om foråret og et om efteråret. Vores kirkesanger Lene Forup står for babysalmesang. Desuden mødes begge årets babysalmesangshold til påskesang, hvor salmerne genopfriskes, nye sange læres, og hvor der er fælles leg og hygge i konfirmandstuen efterfølgende. Sognetræf Sognetræf afholdes en gang om måneden, otte gange om året. Sæsonen sluttes af med en sogneudflugt i maj. Sognetræf begynder med en andagt i kirken, hvorefter der er kaffe og foredrag i konfirmandstuen. Per og Annelise Knudsen står for disse arrangementer. Kommunikation; kirkeblad, hjemmeside og facebook Kirkebladet udkommer 3 gange om året: sidste uge i marts, juli og november. Al information om kommende arrangementer, møder, nye tiltag og hvad der er sket, vil blive bragt i kirkebladet. På vil man altid kunne finde den seneste opdatering. På facebook har pastoratet en profil, som man kan blive venner med (se Derudover er der oprettet forskellige grupper, fx har konfirmanderne deres egne gruppe, hvor de løbende kommunikerer med præsten. Ud over dette annoncerer vi i ugeavisen ved specielle arrangementer. Og sidst men ikke mindst sørger vi for skiltning i de lokale skilteportaler i Ferslev, Dall og Volsted.

5 Koncerter Koncerter, musikgudstjenester m.m. udarbejdes og programlægges af organist Natasha Kutsko Jensen i samarbejde med koncertudvalget. Kirkebygningerne, kirkegårde og præstegård Menighedsrådet sørger løbende for vedligeholdelse af kirkerne, kirkegårdene og præstegården med respekt for både kirkerne og omgivelserne. I 2014/2015 har vi fået udført følgende større arbejder i og omkring kirkerne: - Reparation af fugerne på Volsted kirke - Vandforsyning i Dall - Maling af vinduer i præstegården - Udskiftning af Velux vinduer i præstegården Kommende større opgaver i 2015/ Diverse vedligeholdes arbejder ved kirkerne og præstegården - Etablering af nyt lapidarium på Ferslev kirkegård - Udvidelse af konfirmandstuen Økonomi Vores lokale kirkers økonomi bestemmes af en forhandling mellem menighedsråd og provstiudvalg, hvor det er provstiet, som i sidste ende træffer den endelige beslutning om størrelsen af vores driftsramme og anlægsramme for det kommende år. Beslutningen træffes på baggrund af en kirkeskatteudskrivning fra Aalborg Kommune og en fordeling i Stiftsrådet mellem provstierne. I 2014 havde vi en driftsramme på ,- men en kirkeligning på ,- hvor vi afsluttede året med et overskud på driftsrammen med ,- og et underskud på kassebeholdningen med ,- Vores opsparing er blevet noget mindre ved udgangen af 2014, fordi vi har brugt en del af den på nye orgler. Driftsrammen for 2015 er på ,- kr. jf. sidste udsendte kvartalsrapport/budgetopfølgning, så vores regnskab ser meget fornuftigt ud. Budget for 2016: Vi har pt. fået tildelt en driftsramme på ,- kr. vi ved endelig besked efter næste budgetsamråds møde d. 10. september Budgetmæssigt er det ca. fordelt på følgende måde i 2015: Kr ,- til Kirkebygninger Kr ,- til Kirkelige aktiviteter Kr ,- til kirkegårds driften Kr ,- til Præstebolig og konfirmandstuen Kr ,- til Administration og fællesudgifter

6 Baggrund Ved ændring af menighedsrådsloven ved lov nr. 47 af 28. januar 2009, blev der i loven indsat en ny paragraf 41, stk. 2, om pligt til at afholde menighedsmøder. Bestemmelsen trådte i kraft den 1. februar Med udgangspunkt i denne pligt har Ferslev, Dall, Volsted sognes Menighedsråd udfærdiget denne beretning for 2014/2015 samt menighedsrådets planer for det kommende arbejde. Lovgrundlaget 41. Der afholdes menighedsmøde i en menighedsrådskreds 1) når de kirkelige tilsynsmyndigheder anmoder derom, 2) efter beslutning af menighedsrådets formand, 3) når et flertal af menighedsrådet anmoder derom, 4) når en af præsterne sammen med mindst et valgt medlem anmoder derom, 5) når 25 valgberettigede medlemmer af menigheden skriftligt anmoder derom, eller 6) hvis det i øvrigt er foreskrevet i lovgivningen. Stk. 2. Menighedsrådet indkalder en gang om året til et menighedsmøde, hvor rådet redegør for sidste års regnskab og det kommende års budget. Menighedsrådet aflægger beretning om rådets virksomhed i det forløbne år og orienterer om den planlagte virksomhed i det kommende år. Stk. 3. Menighedsmøder for flere menighedsrådskredse i et pastorat afholdes efter anmodning fra de kirkelige tilsynsmyndigheder eller fra et menighedsråd i pastoratet. Stk. 4. Menighedsmøder sammenkaldes for en enkelt menighedsrådskreds af menighedsrådets formand, for flere menighedsrådskredse i samme pastorat af formanden for hovedsognets menighedsråd. Formanden fastsætter tid og sted for mødet, hvortil medlemmerne af de berørte menighedsråd har mødepligt, medmindre de har lovligt forfald. Stk. 5. Bekendtgørelse om afholdelse af menighedsmøde sker efter menighedsrådets bestemmelse på en måde, der sikrer, at så mange som muligt bliver bekendt med mødets afholdelse. I bekendtgørelsen angives, hvilke emner der skal behandles på mødet. 42. Til menighedsmøder har alle medlemmer af folkekirken inden for vedkommende kreds eller kredse adgang. Ved afstemning er kun de valgberettigede medlemmer af menigheden stemmeberettigede. Stk. 2. Såfremt andet ikke er særligt fastsat, ledes mødet af en ordstyrer, der vælges af mødedeltagerne. Ordstyreren sørger for, at der udfærdiges et referat af mødet. Om resultatet af mødet indføres en bemærkning i menighedsrådets beslutningsprotokol, for fælles menighedsmøder i beslutningsprotokollen for det menighedsråd, hvis formand har sammenkaldt mødet. Janni Søgaard.