Hans J. Nielsen bød velkommen til generalforsamlingen og erklærede denne for åbnet.

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Hans J. Nielsen bød velkommen til generalforsamlingen og erklærede denne for åbnet."

Christian Juhl
5 år siden
Visninger:

1 Hans J. Nielsen bød velkommen til generalforsamlingen og erklærede denne for åbnet. Dagsorden: 1. Valg af dirigent 2. Bestyrelsens beretning 3. Forelæggelse og godkendelse af årsregnskab for 2014, herunder værdiansættelsesprincip 4. Forelæggelse af budget for året Behandling af indkomne forslag a. Bestyrelsen foreslår, at der ansættes et firma til at forestå trappevask 6. Valg til bestyrelsen På valg er Hanne Bock (genvalg) og Kirsten Sturm (genvalg) 7. Valg af suppleant til bestyrelsen Bestyrelsen foreslår genvalg af Søs Thomsen 8. Valg af 2 revisorer Bestyrelsen foreslår genvalg af Laurids Thomsen og Inge Juhl 9. Valg af revisorsuppleant Bestyrelsen foreslår genvalg af Birthe Hansen 10. Valg af 2 stemmeberettigede til Grundejerforeningens generalforsamling den 11. maj fra ejerlejlighederne og 1 fra Andelsboligforeningen 11. Eventuelt Ad punkt 1. Valg af dirigent Efter forslag fra bestyrelsen blev Laurids Thomsen valgt som dirigent. Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet ved indkaldelse den 7. april 2015, og at generalforsamlingen var beslutningsdygtig, idet 11 andelslejligheder samt 1 ejerlejlighed var repræsenteret. Referent: Hanne Bock Side 1 af 5

2 Ad punkt 2. Bestyrelsens beretning Hans J. Nielsen aflagde bestyrelsens beretning om det forløbne år og oplyste, at der har været afholdt 5 bestyrelsesmøder samt et fælles beboermøde. Renoveringen af vestfacaden blev afsluttet med et godt resultat. Der er afleveret en oversigt til Fa. Federau ang. diverse mangler, som skal udbedres inden for garantiperioden. Vedr. renovering af svalegange og trapper mangler maling af trappegangene. Arbejdet vil blive udført i maj/juni, når vejret tillader det. Der var konstateret et par revner i belægningen på svalegangene. Vi har modtaget en skriftlig garanti fra Federau/JTI, der udførte arbejdet, om at disse revner ingen betydning har for belægningens holdbarhed. Projektet med opførelse af 5 carporte er afsluttet med godt resultat. Der mangler blot maling af sidevæggene. Der var enighed om, at farven skal være lig farven på selve gavlen. Der udspandt sig en diskussion om bl.a. carportene. I tilknytning hertil sagde Birgit Hinchely, at hendes carport skal udlejes. Hans J. Nielsen lovede at hjælpe hermed. Der er konstateret vand i 2 kælderrum. Bestyrelsen har indhentet tilbud på TV-undersøgelse af problemet for at finde en løsning. Der er også indhentet 3 tilbud på rengøring af trækkanalerne. Bestyrelsen arbejder videre hermed. Gæsteværelse og køkken er blevet malet. Det blev i forlængelse heraf besluttet at forhøje lejen af gæsteværelset som følger: Blok A og B 50 kr. pr. nat pr. person, Blok C 40 kr. pr. nat pr. person. Sommerfesten sidste år var en succes, der gerne må blive gentaget i år. SE har sendt tilbud på gratis el-tjek i de enkelte lejligheder. Der er 1 andelslejlighed til salg, nemlig Lissa Larsens. Hans J. Nielsen har modtaget tilbud på maling af terrasse og svalegang (for den enkelte beboers egen regning). Tilbuddet vil blive omdelt. Hans J. Nielsen afsluttede beretningen med at takke for et godt og konstruktivt samarbejde i bestyrelsen. Beretningen blev herefter enstemmigt godkendt af generalforsamlingen. Referent: Hanne Bock Side 2 af 5

3 Ad punkt 3. Forelæggelse og godkendelse af årsregnskab for 2014 Kassereren Anders Løbner fremlagde årsregnskabet for 2014, der var udsendt forinden generalforsamlingen, og gennemgik de enkelte poster. Årsregnskabet for 2014 blev herefter enstemmigt godkendt. Ad punkt 4. Forelæggelse af budget for året 2015 Budget for 2015 fremgik også af det udsendte regnskab for Anders Løbner fremlagde budgettet og nævnte, at huslejen er uændret. Der er udarbejdet en ny fordelingsoversigt ang. fællesudgifter m.m., idet a conto vand er trukket ud af fællesbidraget. Fra fordeles årets vandforbrug forholdsmæssigt i forhold til antallet af beboere i den enkelte lejlighed. Afregning vedrørende vandforbrug i forhold til det faktiske forbrug for 2015 foretages sammen med varmeafregningen i Fordelingsoversigten vedlægges referatet som bilag. Budgettet for 2015 blev herefter enstemmigt godkendt. Ad punkt 5. Behandling af indkomne forslag Der forelå forslag fra bestyrelsen om at ansætte et firma til at forestå trappevask, f.eks. en gang om måneden. Efter en kort drøftelse blev det besluttet, at bestyrelsen indhenter tilbud på trappevask forinden endelig stillingtagen. Ad punkt 6. Valg til bestyrelsen På valg var Hanne Bock og Kirsten Sturm, der begge blev enstemmigt genvalgt. Bestyrelsen består herefter uændret af: Hans J. Nielsen, formand Kirsten Sturm, næstformand Hanne Bock, sekretær Anders Løbner, kasserer Referent: Hanne Bock Side 3 af 5

4 Ad punkt 7. Valg af suppleant til bestyrelsen Søs Thomsen blev genvalgt som suppleant til bestyrelsen. Ad punkt 8. Valg af 2 revisorer Bestyrelsen foreslog genvalg af Laurids Thomsen og Inge Juhl, der begge blev enstemmigt valgt. Ad punkt 9. Valg af revisorsuppleant Birthe Hansen blev genvalgt som revisorsuppleant. Ad punkt 10. Valg af 2 stemmeberettigede til Grundejerforeningens generalforsamling Grundejerforeningens generalforsamling afholdes den 11. maj 2015 kl Hans J. Nielsen blev som repræsentant for Andelsboligforeningen udpeget som stemmeberettiget på Grundejerforeningens generalforsamling, mens ejerlejlighederne selv udpeger deres repræsentant. Ad punkt 11. Eventuelt Det undersøges, om der foreligger en eftersynskontrakt med Phønix ang. taget. Det blev besluttet at undersøge energiforbruget på vandfordamper i kælderen. Referent: Hanne Bock Side 4 af 5

5 Formanden takkede herefter dirigenten for veludført arbejde og erklærede generalforsamlingen for afsluttet. Aabenraa, den 23. april 2015 Bestyrelsen Laurids Thomsen Dirigent Hans J. Nielsen Formand Kirsten Sturm Anders Løbner Hanne Bock Referent: Hanne Bock Side 5 af 5

Relaterede dokumenter

Referat fra Andelsboligforeningen Posekærparkens ordinære generalforsamling

Referat fra Andelsboligforeningen Posekærparkens ordinære generalforsamling Onsdag den 15. maj 2019 kl. 19.00 i Fællesrummet Pkt. 1. Valg af dirigent. Bestyrelsen forslog Eigil Riber, som blev enstemmigt