AlmenVejledning Helhedsplanlægning og myndighedssamarbejde. Sara Terp Uhre

Transkript

1 AlmenVejledning Helhedsplanlægning og Sara Terp Uhre

2 Program 1. Introduktion til vejledningen 2. Helhedsplanlægning hvad er det? 3. Samarbejde om at realisere helhedsplanlægning i praksis? Sara Terp Uhre

3 Introduktion til vejledningen Blev revideret i 2013 Er skrevet til Almene boligorganisationer (og deres rådgivere) og kommuner Vejledningen kan bruge når: 1. man SØGER OM STØTTE ved LBF og herunder samarbejder med kommune og rådgivere 2. man vil skabe INDSIGT og OVERBLIK og på baggrund heraf BÆREDYGTIG UDVIKLING (FREMTIDSSIKRING) Sara Terp Uhre

4 Helhedsplanen er rammen for boligorganisationens fornyelse og fremtidssikring af en afdeling og den danner grundlag for boligorganisationens samarbejde med kommunen og LBF. (Vejledningen s. 7) Sara Terp Uhre

5 Sara Terp Uhre

6 Sara Terp Uhre

7 FASE 1: Forberedelse Beslutning om procesplan samt budget og finansiering frem til skema A Indsamle viden og lave analyser Evt. kontakt med ekstern rådgiver Samarbejde med kommune og andre lokale interessenter Nedsættelse af styregruppe og eventuelle arbejdsgrupper Sara Terp Uhre

8 FASE 2: Idé og projektudvikling Yderligere analyser og undersøgelser. Idéudvikling med beboerne. Ekstern rådgiver udarbejder tilstandsrapport, dispositionsforslag og budget. Udarbejdelse af 1. version af helhedsplan og ansøgning. Fremsendes til kommune og LBF Orienterende beboermøde om resultat af ideudviklingen, ansøgning og 1. version af helhedsplan Sara Terp Uhre

9 FASE 3: Projektafklaring Kommune behandler 1. version af helhedsplan og ansøgning LBF udmelder tidspunkt for besigtigelse LBF besigtiger afdelingen og meddeler om ansøgningen er prækvalificeret Byggeteknisk dokumentation udbygges og dispositionsforslag revideres (ekstern rådgiver) Udarbejdelse af skema A, endelig helhedsplan og bilag i dialog med LBF og kommune Sara Terp Uhre

10 FASE 4: Endelig vurdering og godkendelse Beboerafstemning om endelig helhedsplan herunder de økonomiske konsekvenser huslejestigning Hvis Ja! Arbejdet med indberetning af skema A færdiggøres og sendes Kommune behandler og forhåbentlig godkender skema A, endelig helhedsplan m. bilag Hvis kommune godkender udmelder LBF tilsagn om støtte Sara Terp Uhre

11 Helhedsplanlægning hvad er det? Hvordan opnår vi det? Indsigt og overblik i ressourcer og udfordringer Hvad koster det og hvordan finansiere vi det? Hvordan måler vi om vi har opnået det vi ville? Hvornår gør vi hvad? Hvad vil vi opnå? Hvem skal vi have med og Hvem gør og beslutter hvad? Sara Terp Uhre

12 Helhedsplanlægning i praksis Sker ideelt i tværfaglige teams med viden indenfor: Beboerdemokrati Sociale forhold Byggeteknik og drift Arkitektur Økonomi Udlejning Kommunikation Organisatoriske forhold Analyse og udvikling mv. Sker ideelt på tværs af den traditionelle fagopdeling i boligorganisation og kommune og med inddragelse af lokale interessenter fx foreninger, institutioner mv. Brug fx vejledningen som en fælles platform for samarbejdet Sara Terp Uhre

13 1. ØVELSE: Tværfaglighed i helhedsplanlægning Tag en runde og fortæl hver især: Hvem er du i samarbejdet om helhedsplanlægning?: Hvor er du fagligt stærkest i et tværfagligt team? fx på det byggetekniske, på det sociale og beboerdemokratiske, med dit lokalkendskab eller noget tredje Hvad er dine øvrige kompetencer? fx: god til at få ideer og tænke ud af boksen god til at etablere samarbejder god til at fokusere og tænke konkret god til at skabe overblik Hvis I skulle lave et tværfagligt team hvem mangler i så nu? Sara Terp Uhre

14 Inddragelse og organisering af samarbejde Organisationsbest. Afdelingsbest. Beboere Medarb. fra boligorg. (både kontor og mark) Medarbejdere fra kommune Landsbyggefonden Ekstern rådg./konsulent, specialister mv. Andre boligorg. Andre interessenter fx: Skoler og institutioner Foreninger Investorer/erhverv Naboafdelinger Sara Terp Uhre

15 2. ØVELSE: Inddragelse og organisering af samarbejde Hvem vil I inddrage? I styregruppe (her beslutningerne træffes) I arbejdsgrupper (her ideer og forslag udvikles) Andet fx ved enkelte møder, til sparring mv Sara Terp Uhre

16 Hvordan arbejder I i dag med helhedsplanlægning? Sara Terp Uhre