TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Børne- og Skoleudvalget

Transkript

1 TÅRNBY KOMMUNE Åbent referat til Børne- og Skoleudvalget Mødedato: Torsdag den 22. november 2018 Mødetidspunkt: 13:00 Mødelokale: Medlemmer: Afbud: 215, Mødelokale Mads Vinterby, Ali Qais, Dorthe Hecht, Ingelise Andersen, Jan R. Jakobsen, Lars Hein, Paw Karslund Ali Qais

2 Indholdsfortegnelse Punkter til dagsorden Side 1. Godkendelse af dagsorden Meddelelser Den aktuelle situation på udvalgsområdet Uddybende orientering omkring specialpædagogisk bistand og ressourcer på skoleområdet UU målsætning og årsrapport Vikarer på Skoleområdet Tillægsbevilling vedrørende forventede merudgifter til vikardækning på folkeskoleområdet Strategi for ordblindhed Tobaksfri skoletid Sammenhængende Børne- og ungepolitik Orientering om forventet regnskab pr. ultimo september 2018 på Børne- og Skoleudvalgets budgetområde Godkendelse af årsregnskab 2017 for Tårnby Kommuneskolers kolonier, "Solkolonierne" Vikarsøgning ved langtidssygdom 2. kvartal - LUKKET SAG Revideret samarbejdsaftale vedrørende kunst til skolerne KL Børn og Unge topmøde 31/1-1/ Eventuelt...23 Bilagsoversigt

3 1. Godkendelse af dagsorden Sagsnr.: 18/1220 Sagsansvarlig: msb.bk Afbud: Ali Qais Tiltrådt 2

4 2. Meddelelser Sagsnr.: 18/1220 Sagsansvarlig: msb.bk Afbud: Ali Qais a) Skolebestyrelsesreferat b) Familieafdelingens statistik, oktober 2018 c) Årshjul 2018 d) Årshjul 2019 Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget, /MSV 1. at punkt a-d tages til efterretning BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben SB-referat NOR d /18 2 Åben Familieafdelingens Statistik oktober /18 3 Åben Årshjul /17 4 Åben Årshjul /18 Taget til efterretning 3

5 3. Den aktuelle situation på udvalgsområdet Sagsnr.: 18/1220 Sagsansvarlig: msb.bk Afbud: Ali Qais Udvalget drøfter den aktuelle situation på udvalgsområdet. Udvalgsformanden orienterede tillige udvalget om bestyrelsesmøde i FGU-hovedstaden. Udvalgsformanden orienterede om første møde i FGU-Hovedstadens bestyrelse. Der blev endvidere orienteret om åben hus arrangement i Familiehus, herunder etablering af Familieråd. Forvaltningen gav status på tilbygning og ibrugtagning af Børnehaven Ringbakken. DF (O) refererede til undersøgelse, herunder rundspørge til tillidsrepræsentanter foretaget af Danmarks Lærerforening på de 50 udvalgte skoler, der medvirker i forsøgsordningen med kortere skoledage. Tilbagemeldingerne fra undersøgelse/rundspørgen viser, at den kortere skoledag giver bedre faglighed og højere trivsel samt bedre holddeling og teamsamarbejde. DF henviser derfor til udvalgets tidligere beslutning om opfordring til skolerne om brug af 16b, som giver mulighed for at afkorte skoledagen. 4

6 4. Uddybende orientering omkring specialpædagogisk bistand og ressourcer på skoleområdet Sagsnr.: 18/23698 Sagsansvarlig: asm.uk Afbud: Ali Qais Børne og Kulturforvaltningen orienterer udvalget omkring specialpædagogisk bistand og ressourcer på skoleområdet, herunder elevudvikling og økonomi. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Der henvises til udarbejdede notat/bilag PÅTEGNING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget, 1. at orientering omkring specialpædagogisk bistand og ressourcer på skoleområdet jf. vedlagte bilag tages til efterretning. /MSV BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Notat 2 - Udvidet specialpædagogisk bistand skoleområdet /18 Orientering taget til efterretning. 5

7 5. UU målsætning og årsrapport 2018 Sagsnr.: 18/28960 Sagsansvarlig: SMJ.UK Afbud: Ali Qais Ungdommens Uddannelsesvejledning har udarbejdet vedlagte årsrapport 2018 samt målsætning for 2018/19. Lederen af UU Anette Kjærager orienterer om rapporten. Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget 1. at orienteringen tages til efterretning /MSV BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben UU TÅRNBY. Målsætning og årsrapport 2018.docx /18 2 Åben TAL OG ORD OM UNGE 2018.pdf /18 Taget til efterretning. 6

8 6. Vikarer på Skoleområdet Sagsnr.: 18/29252 Sagsansvarlig: IRO.UK Afbud: Ali Qais Forvaltningen skal orienterer Børne- og Skoleudvalget om vikardækning på Skoleområdet. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Der henvises til bilag vedrørende vikardækning samt opgørelse af vikarforbrug Det indstilles over for Børne- og Skoleudvalget, at orienteringen tages til efterretning, at Forvaltningen udarbejder fælles retningslinjer for brug af vikarer på skoleområdet. /MSV BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Notat omkring vikardækning på skoleområdet.docx /18 2 Åben Opgørelse af vikarforbrug XLSX /18 1. Taget til efterretning. 2. Forvaltningen udarbejder fælles retningslinjer for brug af vikartimer - og der skabes incitamenter for dels at sikre kvaliteten af vikarer samt reducere brugen af vikartimer på skoleområdet. 7

9 7. Tillægsbevilling vedrørende forventede merudgifter til vikardækning på folkeskoleområdet Sagsnr.: 18/24212 Sagsansvarlig: lml.uk Afbud: Børne- og Kulturforvaltningen anmoder om tillægsbevilling på kr. til at dække forventede merudgifter til vikardækning på folkeskoleområdet i UDDYBENDE BEMÆRKNINGER I lighed med tidligere år kan der konstateres merudgifter til vikardækning på folkeskoleområdet. Merudgifterne forventes at udgøre kr. i Der er afsat ca. 2,29% af lønsummen til lærere og 0. klassepersonale til vikardækning på de enkelte skoler. Med de forventede merudgifter vil det samlede forbrug udgøre 3,70 %. ØKONOMI Merudgifterne er beregnet ved at tage udgangspunkt i det bogførte forbrug pr tillagt forventet forbrug for de sidste 3 måneder, samtidig med at der er taget højde for det faktiske merforbrug i PÅTEGNING Den 25. september 2018 Organisations- og personaleafdelingen fremsender sagen til Økonomiudvalget med oplysning om, at den ønskede tillægsbevilling foreslås finansieret af de afsatte beløb til dækning af eventuelle udgifter til enkelte faggrupper i forbindelse med årets overenskomstforhandlinger. Der forventes ikke i 2018 at være behov for disse beløb. Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Økonomiudvalget, 1. at der imødekommes tillægsbevilling 2018 på kr. til at dække de forventede merudgifter til vikarer på skolerne. /MSV BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN Tiltrådt. O ønskede virkarforbruget begrænset mest muligt og med uddannede lærere. Taget til efterretning. 8

10 8. Strategi for ordblindhed Sagsnr.: 18/2817 Sagsansvarlig: mmk.bk Afbud: Ali Qais Forvaltningen præsenterer en ny ordblindestrategi for Tårnby Kommunes folkeskoler. Ordblindestrategien er et led i en kommende læse-/skrivestrategi, som præsenteres for Børne- og Skoleudvalget i Intentionerne i Ordblindestrategien omsættes i Handleplan for ordblindhed, der fungerer som overordnet retningsgiver for skolernes arbejde med ordblinde elever. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Ordblindestrategien går på tre ben: 1. Indsatsen på skolen 2. Turboforløb med undervisning i læse-/skriveteknologi: LST-Loop 3. Specialundervisning i Porten på Korsvejens Skole Ad 1) Elever, hvis primære udfordring er ordblindhed i mindre eller middelsvær grad, vil kunne tilbydes et hensigtsmæssigt undervisningstilbud i egen klasse under forudsætning af en styrket indsats på egen skole. Indsatsen på skolen foreslået styrket ved: anvendelse af ordblinderisikotesten i børnehaveklassen og 1. klasse. styrkede læse- og skriveindsatser for elever i skriftsproglige vanskeligheder, herunder ordblindhed. udnævnelse af en lokal ordblindekoordinator på skolen, som koordinerer handleplansarbejdet, indsatser omkring eleven, skolehjemsamarbejdet mm. kompetenceudvikling af skolens medarbejdere. Ad 2) Forvaltningen har skitseret et nyt turboforløb, LST-Loop, for ordblinde elever på mellemtrinnet. Eleverne skal undervises på egen skole i anvendelsen af læse- /skriveteknologi på hold og i egen klasse. Der planlægges ansat en lærer til dette tilbud primo 2019, hvorefter tilbuddet kan starte op. Ad 3) Porten har pt. en 6. klasse med fem elever. Forvaltningen arbejder med forskellige, mulige modeller for Portens fremtid. Implementering og forankring af en ny strategi vil være ressourcekrævende for skolerne i forhold til at sikre tid til afvikling af nye test, indsatser og kompetenceudvikling af medarbejdere. Der vil ligeledes være behov for omfordeling af ressourcer, hvis tilbuddet på Porten skal udbygges. Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget 1. at strategien for ordblindhed tages til efterretning. /MSV 9

11 BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Ordblindestrategi /18 Ordblindestrategi taget til efterretning. Udvalget besluttede, at forvaltningen uddybede strategien i forhold til Porten. Strategi for Porten forelægges udvalget i 1. kvartal af

12 9. Tobaksfri skoletid Sagsnr.: 17/32165 Sagsansvarlig: sld.sf Afbud: Ali Qais Rygning er den enkeltfaktor, der har størst negativ indflydelse på sundheden. Hver dag begynder 40 børn og unge under 18 år at ryge i Danmark. Arbejdsmarkeds- og Sundhedsforvaltningen indstiller til, at Sundheds- og Omsorgsudvalget drøfter, om der skal indføres Tobaksfri skoletid i Tårnby Kommune. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Rygning er den enkeltfaktor, der har størst betydning for sygelighed og dødelighed. Samtidig er rygning den væsentligste årsag til social ulighed i sundhed. I Tårnby ryger 20% af borgere over 18 år dagligt, og for de årige er det 23%. Til sammenligning er gennemsnittet for regionen 16% for de årige. Rygning er i høj grad noget, der læres i skoletiden. Kræftens Bekæmpelse og Trygfondens fælles ungeundersøgelse fra 2017 viser, at 15% af daglig rygerne blandt de årige røg første gang i skoletiden, at der er en tendens til at daglig rygere debuterer tidligere end lejlighedsrygere samt at 59% af de unge daglig rygere bliver fristet til at ryge i skoletiden. Generelt opleves der en udfordring med at forhindre unge i at begynde at ryge. Tobaksfri skoletid vil være med til at imødekomme dette, idet der er mindre tilbøjelig til at begynde at ryge, hvis røg ikke er en del af hverdagen. KL s forebyggelsesudspil lanceret i januar 2018 har bl.a. fokus på, at ingen børn og unge skal begynde at ryge. I udspillet fremhæves Tobaksfri skoletid som et af de mest effektive redskaber til at forebygge, at eleverne begynder at ryge. I forlængelse af dette anbefaler KL derfor, at den enkelte kommune tager stilling til at indføre tobaksfri skoletid på alle kommunens grundskoler. 74% af danskerne støtter, at politikerne lovgiver om tobaksfri skoletid og 81% af de årige bakker op om tobaksfri skoletid på grundskoler. Tårnby Kommune indgår allerede i samarbejdet med 8 andre kommuner på Vestegnen om tobaksforebyggelsesindsatsen på børne- og ungeområde Bliv en vinder uden tobak. Målet er en røgfri generation i 2030, hvor ingen børn og unge ryger eller bruger tobak. Det indebærer blandt andet opstart af proces for implementering af Tobaksfri skoletid. Bliv en vinder uden tobak inviterer til konference for borgmestre, politikkere, direktører og andre beslutningstagere, torsdag den 24. januar 2019, om hvordan kommunerne på Vestegnen tager ansvar for at arbejde målrettet mod en røgfri generation 2030 se bilag Invitation til konference 24. januar LOVGRUNDLAG Sundhedsloven

13 Arbejdsmarkeds og Sundhedsforvaltningen indstiller til Sundheds- og Omsorgsudvalget, 1. at drøfte Tobaksfri skoletid i Tårnby Kommune og at forslaget oversendes til Børne- og Skoleudvalget til videre drøftelse. /kam BILAG BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Bilag - Indførsel af Tobaksfri skoletid /18 2 Åben Invitation til konference 24. januar 2019.pdf /18 3 Åben Kommunekort.PDF /18 BESLUTNING I SUNDHEDS- OG OMSORGSUDVALGET DEN Tiltrådt. Sagen videresendes til Børne- og Skoleudvalget. Udvalget besluttede at fremsende forslag om Tobaksfri Skoletid til høring i skolebestyrelser og Ungeråd. Efter endt høringsperiode behandles forslaget på ny i Børne- og Skoleudvalget. DF (O) bemærkede at man ikke kan anbefale Tobaksfri Skoletid. Det vil være svært at håndhæve og er overformynderi. 12

14 10. Sammenhængende Børne- og ungepolitik Sagsnr.: 18/11368 Sagsansvarlig: shj.bk Afbud: Godkendelse af procesplan for Børnepolitikken UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Tårnby Kommunes Børnepolitik er vedtaget af Kommunalbestyrelsen den og gældende fra den Børnepolitikken blev revideret i 2014 med virkning fra den Den nuværende Børnepolitik skal revideres senest den , se bilag. Forvaltningen anbefaler, at procesplan for revision af Børnepolitikken godkendes, se bilag. Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget 1. at procesplan for revidering af Børnepolitikken godkendes. /MSV BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Børnepolitik pr /18 2 Åben Procesplan for revision af Børnepolitik /18 3 Åben Sammenhængende Børne- og ungepolitik /18 4 Åben Høringssvar Børne- og ungepolitik /18 5 Åben Indstilling: Kommunikationsstrategi for Børnepolitikken /18 BESLUTNING I BØRNE- OG SKOLEUDVALGET DEN På mødet den vil udvalget diskutere visioner for børnepolitikken til brug for forvaltningens videre arbejde. Sagen skal behandles igen på Børne- og Skoleudvalgets møde den Jf. Børne- og Skoleudvalgets beslutning i møde den drøfter udvalget kommunens børnepolitik, herunder visioner i forbindelse med forvaltningens videre arbejde. 13

15 Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget, 1. at børnepolitikken, herunder visioner drøftes. /MSV BESLUTNING I BØRNE- OG SKOLEUDVALGET DEN Udvalget drøftede visioner for kommende børnepolitik og godkendte udarbejdede procesplan for revidering af Børnepolitikken Forvaltningen har udarbejdet ny helhedsorienteret og sammenhængende Børne- og ungepolitik for Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget 1. at Tårnby Kommunes Sammenhængende Børne- og ungepolitik drøftes og sendes i høring med frist den 12. oktober Børne- og ungepolitikken skal efter høring på ny behandles i Børne- og Skoleudvalget inden den fremsendes til endelig behandling i Kommunalbestyrelsen ultimo /MSV BESLUTNING I BØRNE- OG SKOLEUDVALGET DEN Godkendt med få redaktionelle ændringer. Børne- og ungepolitikken sendes i høring i daginstitutioner og skoler samt handicaprådet med frist den 12. oktober Udvalget ønskede tillige høring i kommunens Ungeråd. DF havde bemærkning i afsnittet om sociale kompetencer. DF er enige i, at børn og unge skal have respekt for hinanden, men mente ikke at det var nødvendigt at indskrive forskellige livsværdier og kulturer. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Børne- og Kulturforvaltningen har modtaget 17 høringssvar. Høringssvarene vedhæftes til videre drøftelse i Børne- og Skoleudvalget. Forvaltningen har udarbejdet en kommunikationsstrategi, der beskriver implementeringen af Børne- og ungepolitikken. Strategien vedlægges som bilag til orientering. HØRING De redaktionelle ændringer er indarbejdet i politikken. Den sammenhængende Børne- og ungepolitik er udarbejdet jf. Lov om Social Service 19 og er gældende i perioden Politikken bliver efter gældende lovgivning revurderet inden udgangen af

16 Flere påpeger i høringssvarene, at der mangler fokus på digital kompetence. Forvaltningen har derfor udarbejdet følgende forslag: Digital kompetence Alle børn skal være digitalt kompetente, og lære både digitale færdigheder og digital dannelse. Digitale færdigheder opnås både hjemme og i institutionslivet, og er vigtige for at kunne begå sig i et hurtigt udviklende samfund. Alle børn skal sikres lige muligheder for at udvikle de nødvendige færdigheder gennem leg og arbejde med digitale enheder. Digital dannelse opnås i samspil og dialog mellem børn, forældre og professionelle og ved at indgå i trygge og værdiskabende samspil med andre mennesker i den virtuelle verden. Det gøres ved, at børn lærer at forholde sig positivt, men også kritisk til andre digitale brugere, og nøje overveje egne og andres intentioner, handlinger og udtryksformer i den virtuelle virkelighed. Ovenstående påtænkes indsat i politikken på side 5 efter afsnittet Læringssyn. Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget 1. at høringssvarene drøftes 2. at afsnittet om digital dannelse godkendes 3. at den sammenhængende Børne- og ungepolitik sendes til endelig beslutning i Kommunalbestyrelsen den /MSV Tiltrådt med redaktionelle ændringer, herunder afsnit med digital dannelse. Sagen videresendes med anbefaling til endelig godkendelse i Kommunalbestyrelsen. 15

17 11. Orientering om forventet regnskab pr. ultimo september 2018 på Børne- og Skoleudvalgets budgetområde Sagsnr.: 18/23490 Sagsansvarlig: asm.uk Afbud: Ali Qais Der er udarbejdet forventet regnskab pr. ultimo september 2018 på Børne- og Skoleudvalgets budgetområde, hvortil der ansøges om udgiftsneutrale tillægsbevillinger på serviceområder og funktioner inden regnskabsafslutningen ØKONOMI I forhold til det korrigerede budget på kr., forventes udvalgets samlede budgetramme overholdt, dog med afvigelser på de enkelte serviceområder, hvorfor der ansøges tillægsbevillinger og fagudvalgsomplaceringer inden for udvalgets egen ramme inden regnskabsafslutningen. Afvigelserne fordeler sig således på serviceområder Serviceområder Hele kr. ( minus = merudgifter og mindreindtægter) Samlet afvigelse Løn Udgifter ekskl. løn Indtægter Almindelig undervisning Specialundervisning og rådgivning SFO Øvrig undervisning og faglig uddannelse Daginstitutioner og klubber Særligt udsatte børn og unge Børnehandicap I alt Der henvises til bilaget: Bemærkninger B og S. budgetopfølgning pr. september 2018, hvori der orienteres og specificeres udgiftsneutrale afvigelser på funktionerne under serviceområderne. Derudover henvises til bilag med oversigt over ændringerne på samtlige funktioner. Udvalgets oprindelige budget udgjorde og der er imødekommet tillægsbevillinger på i alt kr., hovedsageligt barselspuljer, 6-ferieuge, vikardækning, sundt frokostmåltid samt ny lovgivning. 16

18 De største afvigelser ses på blandt andet på serviceområdet Daginstitutioner og klubber, med baggrund i manglende forældrebetalinger, kapacitetspuljen samt mellemkommunale betalinger. Ligeledes viser Specialundervisning og rådgivning merudgifter, idet Rådgivning og Forebyggelse oplever fortsat økonomisk pres på køb af pladser på specialundervisningsområdet og dagbehandlingsområdet i andre kommuner samt supplerende undervisning. Modsat udviser særligt udsatte børn og unge en netto mindre udgift, der hovedsageligt kan henføres til Opholdssteder for børn og unge. Forvaltningen skal til udvalget oplyse, at forklaringen på mindre udgifterne tillige skyldes, at budgettet i 2018 for serviceområdet særligt udsatte børn og unge blev væsentligt forhøjet, så det eventuelt kunne imødekomme et større udgiftspres. PÅTEGNING Den 14. november 2018 Organisations- og personaleafdelingen fremsender sagen til Økonomiudvalget med oplysning om, at de nævnte merudgifter på løn på kr. er i overensstemmelse med O & P s beregninger. Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget, at udvalget overfor Økonomiudvalget anbefaler, 1. at Børne- og Skoleudvalget godkender det forventede regnskab vedrørende 2018, herunder de ansøgte fagudvalgsomplaceringer 2. at Børne- og Skoleudvalget fremsender sagen til Økonomiudvalget med henblik på endelig godkendelse af udgiftsneutrale tillægsbevillinger, jf. punktet økonomi. BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Bemærkninger B og S. budgetopfølgning pr. september /18 2 Åben Budgetopfølgning ultimo sep m. funktioner /18 Taget til efterretning og vidersendes til Økonomiudvalget med anbefaling. 17

19 12. Godkendelse af årsregnskab 2017 for Tårnby Kommuneskolers kolonier, "Solkolonierne" Sagsnr.: 18/30470 Sagsansvarlig: SMJ.UK Afbud: Ali Qais Repræsentantskabet for Tårnby Kommuneskolers Solkolonier har godkendt regnskabet for 2017 på sit repræsentantskabsmøde den 11. oktober UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Årsregnskabet har været forelagt Statsautoriseret Revisionsselskab Deloitte, der jf. vedlagte erklæring om det udførte review ikke er blevet bekendt med forhold, der giver revisionen grund til at mene, at resultatopgørelsen og balancen ikke er udarbejdet i overensstemmelse med Tårnby Kommunes bogføring og øvrige registreringer. ØKONOMI Børne- og Kulturforvaltningen kan oplyse, at årsregnskabet for 2017 udviser et underskud på kr. Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget, 1. at årsregnskabet for 2017 for Tårnby kommuneskolers kolonier Solkolonierne godkendes, 2. at sagen fremsendes med anbefaling til endelig godkendelse i Økonomiudvalget /MSV BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Solkoloniernes regnskab 2017, godkendt på repræsentantskabsmøde /18 Taget til efterretning 18

20 13. Vikarsøgning ved langtidssygdom 2. kvartal - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 18/8470 Sagsansvarlig: ela.bk Afbud: BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN Indstillingen tiltrådt. Taget til efterretning. 19

21 14. Revideret samarbejdsaftale vedrørende kunst til skolerne Sagsnr.: 17/32568 Sagsansvarlig: JNL.HB.UK Afbud: Kultur- og Fritidsudvalget godkendte på mødet den 19. februar 2018, at der skulle udarbejdes nye retningslinjer for skole-kunstordningen der afvikles i samarbejde med Børne- og Skoleudvalget. Børne- og Skoleudvalget godkendte den samme sag på mødet den 8. marts Skole-kunstudvalget har udarbejdet reviderede retningslinjer, der hermed fremsendes, se bilag 1, til godkendelse i Kultur- og Fritidsudvalget idet en enslydende sag fremsendes til godkendelse i Børne- og Skoleudvalget. Herefter skal sagen som en aftale mellem to udvalg endeligt godkendes i Økonomiudvalget. De nye retningslinjer vil have virkning pr. 1. januar UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Det nye ved ordningen er, at der foreslås mulighed for at søge om tilskud til kunstværker af midlertidig karakter, gerne i et samarbejde mellem flere skoler. Skolerne vil fortsat kunne søge om enkeltværker ligesom den såkaldte adoptionsordning, foreslås bibeholdt. Denne ordning, der går på skift mellem skolerne, handler om at en kunstner i en periode tilknyttes en skole og i samarbejde med eleverne laver et kunstværk. Fremover vil fristen for ansøgninger jævnfør retningslinjerne være 31. december men i forhold til 2019 ønskes fristen udsat til 1. marts. Skolerne kan, ligesom forvaltningerne og andre institutioner i Tårnby Kommune, løbende låne kunstværker fra det kommunale kunstsamlings depot. Depotet befinder sig på Tårnby Hovedbibliotek. ØKONOMI Der er i henhold til beslutningerne, jævnfør resumeet, afsat kr. i hvert udvalgs regi til indkøb af kunst eller kunstværker af midlertidig karakter. Der er i Kultur- og Fritidsudvalget regi afsat kr. til adoptionsordningen. Dette gælder indtil videre i indeværende kommunalbestyrelsesperiode. Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Kultur- og Fritidsudvalget, 1. at retningslinjerne godkendes og træder i kraft pr. 1. januar 2019 under forudsætning af Børne- og Skoleudvalgets godkendelse og endelig godkendelse i Økonomiudvalget. 20

22 /SHJ 2. at ansøgningsfristen i forhold til indkøb og projekter i 2019 rykkes til den 1. marts at sagen fremsendes til endelig godkendelse i Økonomiudvalget med henvisning til at det er en aftale mellem to fagudvalg. BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Revideret samarbejdsaftale /18 Tiltrådt. 21

23 15. KL Børn og Unge topmøde 31/1-1/ Sagsnr.: 18/27731 Sagsansvarlig: SMJ.UK Afbud: Ali Qais KL afholder Børn og Ungetopmøde den 31. januar 1. februar 2019 i Aalborg Kongres og Kultur Center. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Temaet er Social mobilitet æblet må godt falde længere fra stammen. Programmet er vedlagt. Topmødet belyser hele 0-18 års området og Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til, at Børne- og Skoleudvalget deltager sammen med forvaltningschefen, dagtilbudschefen og skolechefen. ØKONOMI Deltagerbetalingen til konferencen er kr. Derudover vil der være udgifter til transport og overnatning. Finansieringen sker via Tårnby Kommunes mødekonto. Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget 1. at godkende at Børne- og Skoleudvalget samt 3 embedsmænd deltager i KL Børn og Unge Topmøde. /MSV BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Program /18 Tiltrådt. 22

24 16. Eventuelt Sagsnr.: 18/1220 Sagsansvarlig: msb.bk Afbud: Ali Qais Intet. Mødet sluttede kl

25 Bilagsoversigt 2. Meddelelser 1. SB-referat NOR d (256405/18) 2. Familieafdelingens Statistik oktober 2018 (264606/18) 3. Årshjul 2018 (206031/17) 4. Årshjul 2019 (67421/18) 4. Uddybende orientering omkring specialpædagogisk bistand og ressourcer på skoleområdet 1. Notat 2 - Udvidet specialpædagogisk bistand skoleområdet (268560/18) 5. UU målsætning og årsrapport UU TÅRNBY. Målsætning og årsrapport 2018.docx (269370/18) 2. TAL OG ORD OM UNGE 2018.pdf (269365/18) 6. Vikarer på Skoleområdet 1. Notat omkring vikardækning på skoleområdet.docx (271680/18) 2. Opgørelse af vikarforbrug XLSX (271677/18) 8. Strategi for ordblindhed 1. Ordblindestrategi (257920/18) 9. Tobaksfri skoletid 1. Bilag - Indførsel af Tobaksfri skoletid (239902/18) 2. Invitation til konference 24. januar 2019.pdf (236487/18) 3. Kommunekort.PDF (247283/18) 10. Sammenhængende Børne- og ungepolitik Børnepolitik pr (102762/18) 2. Procesplan for revision af Børnepolitik (102501/18) 3. Sammenhængende Børne- og ungepolitik (163556/18) 4. Høringssvar Børne- og ungepolitik (252448/18) 5. Indstilling: Kommunikationsstrategi for Børnepolitikken (270292/18) 11. Orientering om forventet regnskab pr. ultimo september 2018 på Børne- og Skoleudvalgets budgetområde 1. Bemærkninger B og S. budgetopfølgning pr. september 2018 (215985/18) 2. Budgetopfølgning ultimo sep m. funktioner (269925/18) 12. Godkendelse af årsregnskab 2017 for Tårnby Kommuneskolers kolonier, "Solkolonierne" 1. Solkoloniernes regnskab 2017, godkendt på repræsentantskabsmøde (283703/18) 14. Revideret samarbejdsaftale vedrørende kunst til skolerne 1. Revideret samarbejdsaftale (264087/18) 15. KL Børn og Unge topmøde 31/1-1/ Program (259651/18) 24