Afdelingsmøde afd. 6 Bøgeparken, den 27. april Fra administrationen deltog Torben Leen (TOL), og Nadja Strojeck (NS) ref.

Transkript

1 Afdelingsmøde afd. 6 Bøgeparken, den 27. april 2017 Deltagere: 13 beboere fra 11 husstande. Fra boligforeningens organisationsbestyrelse deltog: Formand Hans Chr. Nielsen (HCN) Kjeld Nielsen Fra administrationen deltog Torben Leen (TOL), og Nadja Strojeck (NS) ref. Afdelingsformand Lars Johansen bød velkommen. Herefter gik man over til behandling af dagsorden. Dagsorden: 1. Valg af dirigent HCN blev foreslået og valgt som dirigent. Han konstaterede at mødet var lovligt indvarslet, herefter gennemgik han dagsordenen, der var ingen kommentarer fra forsamlingen. 2. Afdelingsbestyrelsens årsberetning Afdelingsformand Lars Johansen aflagde beretning: Året 2016 har været et år hvor vi kun har haft 4 fraflytninger og disse beboelser blev hurtigt udlejet igen. De nye beboer fik som vi godt kan lide en venlig modtagelse, i og med at de kort efter indflytningen fik besøg og velkomstgave der består af en blomst og en velkomstmappe, hvilket vi tror har stor betydning når man kommer som ny. På baggrund af at en af beboer desværre afgik ved døden her i 2017, har vi samtidig besluttet at vi fremover også bidrager med en bårebuket. Afdelingen har i 2016 fået overskud for første gang i mange år, men det vil Nadja senere komme ind på, men det er da glædeligt. 1

2 Hus og havereglementet som vi senere skal drøfte er blevet til ved at der har været afholdt flere møder med alle afdelingsbestyrelser, så vi får mere ens retningslinjer. Gadefest I lighed med de øvrige år afholdt vi også gadefest i 2016, og det blev en dejlig fest for beboerne, hvor man lærer hinanden at kende på en hyggelig måde- derfor har vi også valgt at arrangerer gadefest i Asfalt rammer Disse blev også lavet, således rollator brugerne og kørestolsbrugerne har lette ved at komme frem og tilbage. Container Vi udvidede opstilling af container fra 2 gange til 3 gange hvert år, og det viste sig også at være en god ide, idet hver gang de har været opstillet har de været fuld af haveaffald Nabohjælp Her har vi tilbudt endnu engang de beboer der endnu ikke var tilsluttet nabohjælp muligheden- Dette ved at sende nogle oplysninger til undertegnede som så fik beboerne tilmeldt. Endvidere er der opsat 2 skilte, henholdsvis ved den sydlige indkørsel og den nordlige indkørsel, hvilket vi håber har en præventiv virkning. Endnu har vi dog heller ikke oplevet at der skulle være forsøgt indbrud i afdelingens beboelser. Brug af vagttelefon Endnu engang vil vi gerne opfordre at vores vagttelefon uden for arbejdstid er til akutte hændelser, hændelser som er til fare for boligen hvis det ikke laves straks, dryppende vandhaner, dørstop som mangler, døre som knirker og andet som ikke er akut, anmeldes på tlf på hverdage fra kl , eller på mail til post@rabf.dk eller via boligorganisationens hjemmeside. Busforbindelse Det er hovedbestyrelsens ønske at der kommer busforbindelse ud til Bøgeparken/Birkeparken af hensyn til vore beboer. Derfor har HC haft en del kontakt til byrådsmedlemmer i Trafikudvalget, herudover påbegynder BL repræsentantskab også at få kontakt til byrådet, således vi kan håbe på, at det kan lykkes. Og så lige en stor tak til Boligforeningens medarbejder for et godt stykke arbejde I udfører samt afdelingsbestyrelsen incl. vores suppleanter, vi har et dejligt og godt samarbejde Der var enkelte kommentarer til beretningen. Kommentarerne omhandlede den manglende busforbindelse og evt. brug af Flextrafik. 2

3 Beretning er godkendt. 3. Godkendelse af afdelingens driftsbudget for 2018 samt forelæggelse af regnskab 2016 NS fremlagde regnskab og budget med følgende bemærkninger: Regnskab 2016 Årets resultat er et overskud på kr , mod kr i Der er overskud i afdelingen på trods af en større udgift til ejendomsskat (konto 106), hvilket skyldes at grundlaget for beregning af ejendomsskat er steget væsentligt i forhold til det budgetterede. I modsat fald har der været besparelse på udgifter til (i forhold til budgetterede) almindelig vedligeholdelse (konto 115). Yderligere er mellemregningen med selskabet blevet forrentet med 1,25% mod 0,75% i budgettet (konto 202). Desuden har der været en ekstraordinær indtægt (konto 206), som skyldes genberegning af køkkenlån til en fraflytter. Budget 2018 Der sker en fremskrivning af de forskellige udgiftsposter. Administrationsbidraget er fastsat til kr pr. lejemålsenhed, det samme som i Der budgetteres med 0% i renteindtægt. Samlet set medfører budgettet en huslejestigning på 1,0% fra 2017 til Budgettet for 2018 er godkendt, regnskab for 2016 taget til efterretning. 4. Indkomne forslag 3

4 4.a Afdelingsbestyrelsen foreslår ny tekst i hus- og havereglement (bilag var udsendt). Lars forelagde forslaget, på baggrund af det udsendte bilag. De fremmødte beboer besluttede at hegnshøjden på både indvendige og udvendige hegn skal ændres til 1,70 m. Med denne ændring blev forslaget vedtaget. 4.b Jytte Nielsen foreslår afmærkning af p-båse (bilag var udsendt). Lars fremlagde forslaget. P-båsene skal males med hvid maling. Forslaget er vedtaget. 5. Valg af afdelingsbestyrelsesmedlemmer for 2 år På valg var: Ingelise Rasmussen, Bøgeparken 58 som var villig til genvalg. Marianne Stock, Bøgeparken 30 som var villig til genvalg. Herefter består afdelingsbestyrelsen af: Lars Johansen, Bøgeparken 52 valgperiode Ingelise Rasmussen, Bøgeparken 58 valgperiode

5 Marianne Stock, Bøgeparken 30 valgperiode Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand. 6. Valg af 2 suppleanter Valgt blev: Lone Laugesen, Bøgeparken 38 Kim Hellesø, Bøgeparken suppleant 2. suppleant 7. Eventuelt Der blev fremført følgende: Der var et spørgsmål til det nye hus-og havereglement, Vægbehandling (side 10), Glans specifikation stod ikke ud for det rigtige rum, kolonnen med glansspecifikation skal rykkes en linje ned. Så passer det med det rigtige rum. Der var flere kommentarer angående lærkehæk der ikke rigtigt ville vokse. Der kom blandt andet forslag til beboerne selv giver gødning. Når der kommer besked ud, om på hvilke datoer container til haveaffald bliver opstillet, ønskes det at alle 3 datoer står på samme seddel. Der var et spørgsmål om, hvorfor informationsboksen på garagen ikke blev benyttet noget mere. Afdelingsbestyrelsen sagde at man havde erfaring med at beboerne ikke læste disse opslag. Lars takkede dirigenten og forsamlingen for god ro og orden og opfordrede til at komme til generalforsamlingen. Herefter afsluttedes mødet. Afdelingsmødet, den 27. april

6 Hans Chr. Nielsen Dirigent Lars Johansen Formand 6