2.2. Referat af 1. Ordinære generalforsamling. Afholdt tirsdag den kl i kældersalen under Ølstykke Bibliotek. Udgivet 2012 APRIL

Transkript

1 2.2 Referat af 1. Ordinære generalforsamling Afholdt tirsdag den kl i kældersalen under Ølstykke Bibliotek Udgivet 2012 APRIL

2 2

3 Referat af 1. Ordinære generalforsamling 2012 Referat Formanden, Peter Koch, åbner generalforsamlingen, byder de fremmødte grundejere (56 parceller repræsenteret) og gæster foreningens revisor, Steen Ribov fra Ribov Revision ApS i Frederikssund, og foreningens hovedentreprenør, Søren Vestergaard fra STV Maskinservice i Knardrup - velkommen og foreslår Jens Thoregaard som dirigent. 1. Valg af dirigent. Jens Thoregaard vælges som dirigent. Dirigenten konstaterer generalforsamlingen for lovlig og beslutningsdygtig i henhold til vedtægterne idet: Indkaldelse er omdelt i løbet af uge 08 med sidste omdeling søndag den , og fristen om en måneds varsel er overholdt. Dagsorden med revideret regnskab er omdelt i løbet af uge 11 med sidste omdeling søndag den , og fristen om at grundejerne skal have modtaget denne senest 7 dage før generalforsamlingen er overholdt. Dirigenten oplæser dagsordenen og meddeler, at der ikke kan tilføjes yderligere punkter. 2. Beretning fra bestyrelsen om foreningens virksomhed i det forløbne år. Formanden stiller sig til rådighed for uddybende spørgsmål til den skriftligt udsendte beretning, men har forinden en kommentar vedrørende vintervedligeholdelse, som ikke er kommet med i den skriftlige beretning. - Ved snefald bliver områderne foran de bageste parkeringspladser på pladserne brugt til oplag for sne. Det foreslås derfor 3

4 at brugere af disse parkeringspladser - ved snevarsel flytter deres biler for ikke at sne inde. Der var herefter følgende spørgsmål til beretningen: Bartholin, Sk14, spørger om, hvorfor græskanter også sprøjtes i forbindelse med ukrudtssprøjtning af flisearealer, og får af formanden oplyst, at det gøres bevidst for at undgå at græskanter vokser ind over flisearealerne. Krumphardt, Kr70, spørger, om det ikke kan lade sig gøre at få ryddet stier på fællesarealer frem til hovedstier for sne. Formanden oplyser, at det er forsøgt at skaffe entreprenør til opgaven, men indtil nu er det ikke lykkedes. Enkelte vil gerne påtage sig opgaven, men til en så høj pris, at foreningen ikke vil betale for det. Der arbejdes fortsat på at finde en løsning. 3. Forelæggelse af det reviderede regnskab for det forløbne år til godkendelse. Foreningens revisor, Steen Ribov, indleder med en kort redegørelse for revisorens opgave, som er at kigge bestyrelsen over skulderen for grundejerne. Revisionen er grundejernes sikkerhed for, at det af bestyrelsen fremlagte regnskab er retvisende. Torben Rasmussen, kasserer, forelægger det udsendte regnskab og uddyber enkelte punkter. Herefter var der følgende spørgsmål til regnskabet: Andersen, Kr77, spørger om, hvorfor der ikke er foretaget periodisering af eludgifterne, og kassereren oplyser, at det er en fejl, og at den vil blive rettet. Rasmussen, Kr106, spørger om, hvorfor kopiudgifterne er lavere end sidste år, og kassereren oplyser, at der er indgået en bedre aftale. Og: 4

5 Referat af 1. Ordinære generalforsamling Om, hvorfor der ikke er afsat penge på kontoen til uforudsete udgifter, og kassereren oplyser, at det ikke (iflg. revisor) er god praksis, idet budgettet bør tage højde for alle udgifter. - Om, hvad bestyrelsens ansvarsforsikring dækker, og kassereren oplyser, at den dækker bestyrelsesmedlemmernes dispositioner, såfremt de måtte medføre erstatningskrav. - Om, hvad punktet forsikringer under note 7 dækker, og kassereren oplyser, at den dækker udgifter til bygningsforsikring, løsøreforsikring, brandforsikring (herunder carporte) og ansvarsforsikring. - Om hvad note 8 carporte repræsenterer og får oplyst, at beløbet skal dække mindre vedligeholdelsesudgifter. - Om hvad note 9 legeplads repræsenterer og får oplyst, at beløbet dækker leasing- og serviceaftale samt udgifter til reparationer efter evt. hærværk. - Om, hvorfor der under note 12 stibelysning har været afsat for få midler og får oplyst, at elselskabet overgik fra bagud betaling til forudbetaling i 2011, hvilket medførte 4x betaling og 1x forudbetaling. Fremover vil der igen skulle betales 4 rater årligt. - Om, udgifterne til glatførebekæmpelse på stisystemer og får oplyst jf. tidligere, at der fortsat arbejdes på at finde en løsning. Neumann, Fi48, foranlediger en kort meningsudveksling vedr. note 10 Antennenet, service og vedligeholdelse. Fl. Neumann mener, at service og vedligeholdelse omfatter ledningsnettet frem til hovedstikdåsen på hver parcel. Bestyrelsen mener, at service og vedligeholdelse omfatter ledningsnettet frem til skel. Bestyrelsen undersøger kontraktens omfang. En grundejer ønsker oplyst, om renovering af køkken i foreningshuset i forbindelse med vandskade efter tøbrud er en for- 5

6 sikringssag, men får oplyst, at det er det ikke, da der er tale om misligholdelse af taget omkring udsugningen. Knudsen, Kr33, gør opmærksom på, at det er ansvarspådragende ikke at rydde sne. Der er ikke flere spørgsmål og dirigenten konstaterer regnskabet for godkendt. 4. Fremlæggelse og behandling af forslag fra grundejere og bestyrelse Dirigenten oplyser, at der ved fristens udløb - tirsdag den kl ikke var modtaget forslag fra grundejere til behandling på generalforsamlingen. Dirigenten sætter herefter de to forslag fra bestyrelsen til behandling. Forslag 1 vedrørende overgang til YouSee som totalleverandør af tv og internet m.v. Ralf Olsson, bestyrelsen, orienterer kort om forslaget og henviser i øvrigt til det udsendte orienteringsmateriale og til det afholdte orienteringsmøde. Neumann, Fi48, får oplyst, at der ikke ved overgang til YouSee, bliver tale om dobbeltbetaling. YoySee har ligeledes bekræftet, at der ikke bliver tale om driftsforstyrrelser i forbindelse med skift. Leth, Væ14, får oplyst, at man kan vælge anden internetudbyder. Mikkelsen, Sk57, får bekræftet, at det er frivilligt, at deltage i bredbåndsløsningen. Fl. Neumann, Fi48, ønsker oplyst, om der også bliver tale om overdragelse af kabelnettet, men bestyrelsen konstaterer sammen med Christiansen, Kr72, at kabelnettet fortsat er foreningens ejendom. 6

7 Referat af 1. Ordinære generalforsamling 2012 Der er ikke flere spørgsmål og dirigenten sætter forslaget til afstemning ved håndsoprækning. Forslaget er vedtaget. Forslag 2 vedrørende forsamlingens opbakning til iværksættelse af forberedende arbejde omkring en mulig etablering af en Multibane. Torben Rasmussen, bestyrelsen, fremlægger udkast til projekt til etablering af multibane. Han understreger, at den efterfølgende afstemningen om dette forslag kun er en tilkendegivelse af, om der er interesse for, at der arbejdes videre med dette med henblik på at fremlægge et endeligt projekt på en senere generalforsamling til behandling og beslutning. Der er ingen økonomi i denne beslutning. Christiansen, Kr72, mener, at det er et meget vidtrækkende forslag og er nervøs for dårligt miljø. Jensen, Væ24, giver udtryk for at det er et super forslag og ser gerne en petanquebane indarbejdet i forslaget. Rasmussen, Kr106, er nervøs for økonomien, da det forelagte forslag vil koste ca. 3. mill. kr. i anlæggelse. Torben Rasmussen, bestyrelsen, udtrykker optimisme idet det skulle være muligt at skaffe økonomi bl.a. gennem fondssøgning. Rasmussen, Kr106, vil høre om forsikringsdækning i forbindelse med evt. personskader ved brug af anlægget og får oplyst, at de er dækket af den almindelige ansvarsforsikring. Work, Sk13. Vedligeholdelsesudgifter? Jeppesen, Kr 56. Driftsudgifter? Torben Rasmussen, bestyrelsen, oplyser, at de anslåede udgifter (iflg. Kompan, der har udarbejdet forslaget) vil udgøre ca kr. pr. år. Ankerstjerne, Sk27, bemærker, at såfremt projektet bliver til noget, vil der være 7 parter at fordele udgifterne imellem (3 grundejerforeninger og 4 afdelingsbestyrelser). 7

8 Alstrup, Sk3, anbefaler, at der arbejdes videre med projektet. Der er ikke flere spørgsmål/kommentarer. Dirigenten sætter forslaget til afstemning ved håndsoprækning idet det understreges, at en vedtagelse af forslaget alene er en erklæring til bestyrelsen om at fortsætte det forberedende arbejde. Forslaget er vedtaget. 5. Valg af kasserer. Torben Rasmussen, den nuværende kasserer, er på valg og modtager genvalg. Torben Rasmussen bliver genvalgt uden modkandidater. 6. Valg af medlemmer og suppleanter til bestyrelsen. 8 Lise Knudsen, Krebsen 107, er på valg og modtager genvalg. Ralf Olsson, Vandmanden 59, er på valg og modtager genvalg. Dennis Andersen, Vandmanden 71, er på valg og modtager genvalg. Erik Rasmussen, Kr46. opstiller (anbefalet af bestyrelsen). Kristian Rasmussen, Kr106, opstiller. Dirigenten konstaterer, at der er opstillet/genopstillet 5 kandidater til 4 bestyrelsesposter. Der foretages skriftlig afstemning med følgende resultat: 88 st. Dennis Andersen, Vandmanden 71, er valgt for 2 år. 78 st. Erik Rasmussen, Kr46, er valgt for 2 år.

9 Referat af 1. Ordinære generalforsamling st. Lise Knudsen, Krebsen 107, er valgt for 2 år 70 st. Ralf Olsson, Vandmanden 59, er valgt for 1 år 50 st. Kristian Rasmussen, Kr106, der ikke blev valgt ind i bestyrelsen Valg af 3 suppleanter til bestyrelsen Bestyrelsen foreslår - og har modtaget tilkendegivelse fra: Pia Næsager Vandmanden 39 Ulf Braadshave Skorpionen 66 Jane Tved-Pontoppidan Skorpionen 18 Derudover opstiller Kristian Rasmussen Krebsen 106 Thomas Christensen Krebsen 65 Pia Næsager og Jane Tved-Pontoppidan vælger herefter at trække sig, og de 3 suppleanter bliver: 1. suppl.: Kristian Rasmussen Krebsen suppl.: Ulf Braadshave Skorpionen suppl.: Thomas Christensen Krebsen Valg af 2 bilagskontrollanter og en suppleant. Bestyrelsen foreslår - og har modtaget tilkendegivelse fra Niels Christensen Krebsen 88 Lilli Olsen Krebsen 98 Niels Christensen og Lily Olsen vælges uden modkandidater. Valg af 1 suppleant for bilagskontrollanterne Bestyrelsen foreslår - og har modtaget tilkendegivelse fra Kim Ortvald, Vægten 17 9

10 Kim Ortvald vælges uden modkandidater. 8. Valg af ekstern revisor. Bestyrelsen foreslår: Ribov Revision ApS Registreret revisionsanpartsselskab Frederikssund Ribov Revision vælges uden modkandidater. 9. Eventuelt. Lise Knudsen, bestyrelsen, efterlyser medlemmer til socialudvalget. Interesserede kan henvende sig til Lise efter generalforsamlingen. Lise oplyser, at hjemmesidens mailliste er gået ned. Ønskes optagelse/genoptagelse på listen gives besked på hjemmesiden. Jensen, Væ24, roser bestyrelsen for arbejdet i Foreslår en besparelse ved ikke at vedligeholde plankeværket omkring materialegården ved foreningshuset, men rive det ned i stedet for. - Efterlyser de bænke - som bestyrelsen har lovet der skulle opstilles ved legepladsen. - Foreslår, at der gøres noget ved området neden for legepladsen, da det er meget sumpet, når det regner. Dirigenten konstaterer dagsordenen for udtømt, takker de fremmødte grundejere for god ro og orden og lukker generalforsamlingen kl Formanden takker afslutningsvis for god ro og orden. Henrik Kristensen referent Jens Thoregaard dirigent 10