LSU-LAU i F&U Dagsorden

Transkript

1 LSU-LAU i F&U Dagsorden Mødedato 16 sept 2016 Starttidspunkt 10:00 Sluttidspunkt 12:00 Afdeling/enhed Forskning og Udvikling Dokumentnavn Dagsorden LSU/LAU møde Referent Gitte Reinhard Laursen 1. Godkendelse af dagsorden (AKTH, 5 min) Det indstilles, at LSU-LAU godkender dagsordenen. Godkendt. Nyt punkt 10: kompetencemidler. 2. Opfølgning på handlingspunkter fra sidste møde (AKTH, 5 min) Status på opfølgning på alle handlingspunkter fra tidligere møde. Alt er fulgt op. 3. Opfølgning på Strategi for LSU/LAU (AKTH, 5 min) Strategien gennemgås mhp. opfølgning strategi og handleplan for LSU-LA Alt er fulgt op. side 1/5

2 4. Opfølgning på reorganisering i UCL (AKTH, min) Status på processen drøftes. Sidste frist for indmelding af kommentarer fra LSU er 16. september. Det skal besluttes, om LSU skal indsendes kommentarer til organisationsændringen, og såfremt dette skal teksten godkendes af LSU. Videncenterlederne bør have en snak med Steffen mhp. at få konkretiseret, hvordan de 2 centre, der er dekoblet ift. uddannelserne, kan få etableret et koordineret samarbejde. Anette har møde d.d. og vil bede Steffen foranledige møde med Peter Brunbech. Senest 16. sept. indsendes kommentering på reorganisering til ledelsessekretariatet. Evaluering indskrives i Anettes udkast. Begge papirer indsendes. Anettes indledende skriv med AC-gruppens indstilling som bilag godkendt af LSU/LAU. Handlingspunkter Ansvarlig Deadlinedato Anette indskriver evalueringsdel i indledende skriv til ledelsessekretariatet vedr. organisationsændringer. Anette indsender indstilling vedr. organisationsændringer til ledelsessekretariatet Anette Anette Nyt fra Campus Niels Bohrs Alle (GRLA) 15 min Gitte giver status på campus Der er stadig en del fejl og mangler. Ventilationsanlæggene kører ikke optimalt. Har førsteprioritet. Varme og kulde kommer og går. Generelt bliver fejl og mangler udbedret, når vi kontakter Ros til vores pedeller Fejlmeld gerne selv på 4040 eller giv Gitte besked. Læs generelt på mit.ucl.dk under UCL Campus Odense. Her finder du alle opdateringer og nyttige oplysninger. Bemærk: evaluering af campus Odense vil ske 3 måneder efter indflytning (i flere tempi) Det er godt og effektivt at få ugentlige informationer fra Gitte. side 2/5

3 6. Aktuelt fra HSU (KILA, 15 min) Kirsten fremlægger emner af relevans for LSU/LAU Orientering om punkter af betydning for F og U i dagsordenen til det kommende HSU. Næste HSU møde afholdes først 26. september Budgetopfølgning og budget 2017 (procedure, proces og udfordringer) status på institutionsakkreditering, temadrøftelse: Status på organisationsændring I UCL herunder uddannelsesledelse, nye/reviderede politikker/retningslinjer herunder justering af retningslinjer for tjenesterejser Status på organisationsændring I UCL og justering af retningslinjer for tjenesterejser blev drøftet nærmere. 7. Aktuelt fra HAU (GRLA, 15 min) Gitte fremlægger emner af relevans for LSU/LAU A: indberetning i skadeindberetningssystemet Der er ingen nye anmeldte arbejdsskader B: Campuskorps Oprindeligt var der arrangeret et større campuskorps af arbejdsmiljørepræsentanter og - ledere, men grundet den ændrede indflytningsdato, samt det mindre antal medarbejdere der er flyttet, så blev der etableret et mindre campuskorps af medarbejdere fra HR og Kommunikation. Opfølgningsmøderne for arbejdsmiljøorganisationen på NBA hver torsdag er pt. ændret til hver 14. dag. C: Funktionsbeskrivelse for arbejdsmiljøkoordinator Der er udarbejdet en funktionsbeskrivelse for den centrale arbejdsmiljøkoordinator, som bl.a. varetager HAU-sekretariatet. Den sendes til skriftlig kommentering i HAU efter HAU-mødet D: Opfølgning på runderinger Der skal ifølge ansvarsbeskrivelserne for arbejdsmiljøgrupperne gennemføres lokale runderinger vedrørende arbejdsmiljøet, og der er udarbejdet en skabelon til arbejdet. Fremadrettet skal rapporterne fra runderingerne indsendes til sekretariatet for HAU, og HAU behandler årligt en oversigt over, hvornår runderingerne er gennemført i de enkelte enheder. Det skal afklares hvem der skal rundere i fællesarealerne. side 3/5

4 E: Kampagne om muskel-skeletsmerter Materialet til kampagnen er lavet, men den gennemføres først, når alle medarbejdere, der skal flytte, er rykket til NBA. F: Kampagne i forbindelse med indflytningen på NBA Der gennemføres i forbindelse med indflytningen på NBA en kampagne med overskriften Dit smil gør en forskel. Budskabet er, at vi alle gør vores bedste/skal gøre vores bedste for at indflytningen bliver en succes. G: Ny udbyder af arbejdsmiljøuddannelsen Grundet tidligere deltagers utilfredshed med den udbyder af arbejdsmiljøuddannelsen UCL i dag anbefaler, så er HR og Kommunikation i gang med at undersøge andre alternativer. H: Opfølgning på centrale handleplaner vedrørende APV 2014 og trivselsmåling 2015 i Strategisk Ledelse. En opfølgning på de centrale handleplaner i Strategisk Ledelse er dagsordenssat. I: Handleplaner vedrørende fravær v. Carsten Vikkelsøe På nuværende tidspunkt er de fleste handleplaner vedrørende fraværsstatistikken 2016 indsamlet, og HR og Kommunikation er i dialog med de resterende, der mangler at udfærdige en handleplan. KUA kontaktudvalg for arbejdsmiljøorganisationen er oprettet og forretningsorden er godkendt. Afholdes ugen før hvert HAU, hvor dennes dagsordenpunkter gennemgås og evt. kommenteres, så Lone kan viderebringe dem i HAU. Desuden tages henvendelser fra kollegaer vedr. arbejdsmiljø op på møderne. 8. Nyt fra Campus Jelling (10 min) Peter orienterer om nyt som har betydning for samarbejde og arbejdsmiljø. Centret har sagt farvel til Nicolaj den 1.8. Rikke Peters er ansat i stedet. Vi hilser på Rikke til afdelingsmødet starter ny adjunkt, Dorte Godsk Larsen i en midlertidig 2-årig stilling uden krav om lektorkvalificering. Trine Wittenhof skifter arbejde fra UCL til en projektlederstilling i DGI. Ny administrativ person er ansat til Der er et fortsat godt samarbejde med begge uddannelser og Annette Falk. side 4/5

5 9. Status på afdelingsmøde og sensommerarrangement (10 min) Agenda og program er lagt i outlook mødeindkaldelsen. 10. Kompetenceudvikling disponeres Der kan søges om ,- kr. Kan bruges på både individ- og gruppeniveau. Ida undersøger muligheden for et academic writing kursus og pris. Kurset skal være iværksat inden 15. oktober. Alternativt: hvad gør organisationsændringer ved os /hvordan overlever vi? Ida undersøger også muligheden for et sådan dagsarrangement evt. den 3. november. Lykkes dette ikke, så bruges midlerne til Tinas og Gittes uddannelser. Handlingspunkter Ansvarlig Deadlinedato Der undersøges mulighed for kursus i academic writing Ida Asap Der undersøges mulighed for temadag vedr. hvad gør organisationsændringer ved os? Ida asap 11. Eventuelt (5 min) Forskningskonference den 3. november: annulleres højst sandsynligt pga. den nuværende situation. Anette: Tak til alle for godt samarbejde. side 5/5