Bestyrelsesmøde nr. 47, mandag den 13. marts 2017 Afholdt på Rungsted Gymnasium, Stadionallé 14 i Rungsted

Transkript

1 Referat 15. marts 2017 Bestyrelsesmøde nr. 47, mandag den 13. marts 2017 Afholdt på Rungsted Gymnasium, Stadionallé 14 i Rungsted Til stede Isabella Wedendahl, Mogens Hansen, Henrik Tuxen, Kristian Bonne Wulff, Morten Slotved, Kirsten Gibson, Finn Murholt Rosenthal, Pia Dahl Olsen, Pernille Schnoor, Andrea Wennerwald (Intern revisor Merete Kallermann og revisor Carsten Nielsen t.o.m. pkt. 3) Fraværende Morten Bast Hall Referent Annette Skieller 1. Godkendelse og underskrivelse af referat Bestyrelsen skal godkende og underskrive referat af 46. møde af 8. december Referat fra møde d. 8. december 2016 Det indstilles, at referatet godkendes. Godkendt. 2. Årsregnskab for 2016 og budget for 2017 Der henvises til årsrapport og revisionsprotokollat. Ledelsens overordnede vurdering mht. de økonomiske perspektiver for skolen: Det er ledelsens vurdering, at regnskab og budget viser, at skolen er godt på vej til at kunne håndtere de udfordringer, som de kommende års besparelser på finansloven stiller os overfor. Det er ligeledes ledelsens vurdering, at skolen har de nødvendige redskaber til løbende at foretage de nødvendige tilpasninger. Det er endelig ledelsens vurdering, at de økonomiske tilpasninger er sket på en sådan måde, at der stadig er ressourcer til Rungsted Gymnasium Stadionallé Rungsted Kyst Tlf gymnasiet rung-gym.dk EAN: CVR:

2 den nødvendige kompetenceudvikling forsøg og udvikling en beskeden individuel løndannelse faglige og sociale elevaktiviteter Der henvises til bilag 2.2. for en uddybning. Årsrapporten vil blive gennemgået på bestyrelsesmødet. Som noget nyt har ministeriet udarbejdet en særlig tjekliste om ledelsens arbejde. Denne er udfyldt af revisor og bringes som bilag Regnskab 2016 og budget Kommentarer til regnskab 2016 og budget Årsrapport Revisionsprotokollat Bestyrelsestjekliste Det indstilles, at årsregnskab for 2016 godkendes og budget for 2017 vedtages. Desuden lægges der op til en drøftelse af de økonomiske udsigter for Regnskab 2016: Bestyrelsestjekliste blev godkendt. Medarbejderrepræsentanterne beklagede endnu engang, at resultatet viser et så stort overskud i 2016 samtidig med, at der har været fyringer i året. De opfordrede til at være tilbageholdende med fyringer, således at man fyrer "på bagkant frem for på forkant". Regnskab 2016 godkendt. Budget 2017: Finn Murholt Rosenthal meddelte, at såfremt der ikke sker markant forbedringer i budgettet, vil han se sig nødsaget til at trække sig fra bestyrelsen. Ledelsen pålægges at tilpasse organisationen, så der på næste bestyrelsesmøde kan fremlægges et budgetoverslag, der viser første skridt til at tilpasse budgettet. Ledelsen blev pålagt, at der planlægges med et mindre underskud i Budget 2017 vedtaget. Rungsted Gymnasium Stadionallé Rungsted Kyst Tlf gymnasiet rung-gym.dk EAN: CVR:

3 3. Godkendelse af regnskabsinstruks Der er i henhold til gældende bestemmelser udarbejdet en ny regnskabsinstruks, jf. bilag Regnskabsinstruks 3.2. til regnskabsinstruks Det indstilles, at regnskabsinstruksen vedtages. Vedtaget. 4. Resultat af medarbejdertrivselsundersøgelse (MTU) og Arbejdspladsvurdering (APV) Der er i februar/marts 2017 gennemført en MTU samt den lovpligtige APV. Overordnet set er resultatet af begge undersøgelser tilfredsstillende. I den meget positive ende skal der bl.a. peges på, at ø ca. 95% giver skolen som helhed en karakter mellem 7 og 12.. ca. 85% giver det fysiske arbejdsmiljø en karakter mellem 7 og 12. ø ca. 80% giver det psykiske arbejdsmiljø en karakter mellem 7 og 12. ø ca. 80% giver den øverste ledelses måde at lede skolen på en karakter mellem 7 og 12. ca. 95% angiver, at de er meget enige i eller enige i udsagnet, om at de er glade for deres arbejde. ca. 85% angiver, at de er enige i udsagnet om, at de er stolte af deres skole.. ca. 90% angiver, at de er meget enige eller enige i udsagnet om, at de kender skolens strategi. ø ca. 90% angiver, at ledelsen i høj grad eller nogen grad er god til at sætte retning for skolens udvikling. ca. 95% angiver, at de er meget enige eller enige i udsagnet om, at man har indflydelse på tilrettelæggelsen af sine arbejdsopgaver. I den opmærksomhedskrævende ende skal bl.a. peges på Rungsted Gymnasium Stadionalle Rungsted Kyst

4 at ca. 38% angiver, at de er uenige eller meget uenige i udsagnet om, at der er tryghed i ansættelsen. at ca. 30% angiver, at de er uenige eller meget uenige i udsagnet om, at personalepolitikken praktiseres på en god måde. at ca. 35% angiver, at de er uenige eller meget uenige i udsagnet om, at lønpolitikken udmøntes på en fair måde. at ca. 25% angiver, at ledelsen egentlig ikke eller slet ikke er god til at fordele arbejdsopgaver. at ca. 35% angiver, at nærmeste leder egentlig ikke eller slet ikke motiverer. at ca. 35% angiver, at nærmeste leder egentlig ikke eller slet ikke følger op på MUS-samtalerne. at knap 30% angiver, at de er uenige eller meget uenige i udsagnet om, at alle er ansvarlige for at løse faggrupperne opgaver. at ca. 50% svarer, at de er uenige eller meget uenige i udsagnet om, at man har den fornødne tid til at udføre arbejdet. Ledelsen har på denne baggrund udarbejdet et forslag til handleplan, som fremgår af bilag 4.2. Både indhold og handleplan er drøftet i skolens Samarbejdsudvalg Rapport om MTU og APV 4.2. Forslag til handleplan på baggrund af MTU og APV Det indstilles, at MTU og APV drøftes med henblik på vedtagelse af en handleplan. Handleplan vedtaget. Ledelsen orienterer bestyrelsen løbende deriblandt en konkretisering af, hvad der reelt bliver gjort ud fra handleplanen. 5. Orientering om søgetal og klassedannelse Det samlede søgetal er 274, inklusive 7, der skal til uddannelsesparathedsvurdering. Dette er en pæn fremgang i forhold til 249 sidste år. Dette er naturligvis meget glædeligt, da det bl.a. sker på baggrund af en pæn fremgang fra grundskoler, hvor der tidligere var en del elever, der søgte andre gymnasier. Rungsted Gymnasium Stadionalla Rungsted Kyst

5 Dette peger på, at der oprettes 10 lg-klasser, selv om bestyrelsen har indmeldt en kapacitet på 11 klasser. Det kan ikke forventes, at der kan overføres elever til en 11. klasse, da søgningen til de skoler, hvorfra der tidligere har været overført elever (Nærum og Espergærde) har været stagnerende eller faldende. Det indstilles, at orienteringen om søgetal tages til efterretning. Taget til efterretning. Bestyrelsen opfordrede til, at skolen fastholder og udvider den gode relation mellem gymnasiet og folkeskoler. 6. Nyt om gymnasiereform, herunder skolens global-projekt Rektor vil på mødet orientere om implementeringen af gymnasiereformen. Der skal særligt peges på følgende problemstilling: I udkast til bekendtgørelse for gymnasiet er der (meget overraskende) kommet en paragraf, som præciserer, at et gymnasium kun må have en studieretningsklasse pr. årgang ( ca. 30 elever), som delvis undervises på engelsk. Dette vil ramme Rungsted Gymnasium global-projekt meget hårdt, da vi p.t. har mellem 75 og 85 elever på de delvist engelsksprogede studieretninger. Rektor har taget kontakt til bestyrelsen for Danske Gymnasier og en række erhvervsfolk for at gøre opmærksom på problemstillingen. Det indstilles, at orienteringen tages til efterretning, og at formand og rektor bemyndiges til at kontakte ministerium eller andre for at gøre opmærksom på problemstillingen omkring begrænsningen i den delvist engelsksprogede undervisning. Taget til efterretning. Formand og rektor bemyndiget til at kontakte ministerium eller andre. Pernille Schnoor vil stille paragraf 20 spørgsmål til ministeren i Folketinget. 7. Forsøg med nye undervisnings- og organiseringsformer De økonomiske vilkår for gymnasierne sætter både lærere og ledelse under pres for at fastholde udviklingen af Rungsted Gymnasium StadionaM Rungsted Kyst

6 undervisningens kvalitet og samtidig skabe en god akademisk arbejdsplads med vægt på udvikling og arbejdsglæde. På den baggrund har rektorerne på 4 gymnasier (Virum, Køge, Greve og Rungsted) taget initiativ til at udvikle nye undervisnings- og organiseringsformer for at forsøge at få de tre målsætninger (økonomi, udvikling af kvalitet og en god arbejdsplads) til at gå op i en højere enhed. I forlængelse heraf er der nedsat en arbejdsgruppe, bestående af 4 lærere fra de involverede skoler, til at evaluere de forsøg, der hidtil er gjort på de 4 skoler med at udvikle nye undervisnings- og organiseringsformer. Konkret har det på Rungsted Gymnasium haft som konsekvens, at der er udbudt en række forsøg med nye undervisnings- og organiseringsformer. Dette beskrives i bilag Forsøg med nye undervisnings- og organiseringsformer Det indstilles, at bestyrelsen tager orienteringen til efterretning og pålægger ledelsen at orientere om implementeringen af de nye undervisnings- og organiseringsformer. Taget til efterretning. Ledelsen pålægges at orientere om implementeringen. Der blev opfordret til besindighed omkring implementeringsfasen. 8. Rektors resultatlønskontrakt 2017 Ved drøftelsen af rektors resultatlønskontrakt for 2017 på bestyrelsesmødet i december 2016 blev der peget på et par forhold, der skulle ændres. Forslag til dette fremgår af bilag Udkast til resultatlønskontrakt for 2017 Det indstilles, at bestyrelsen drøfter og endeligt vedtager resultatlønskontrakten for Resultatlønskontrakten for 2017 vedtaget. 9. Evt. Det blev drøftet om referat fra Samarbejdsudvalgsmødet og Pædagogisk Udvalgsmødet skal sendes til bestyrelsen inden det forestående bestyrelsesmøde, evt. via One Note. Rungsted Gymnasium Stadionalle Rungsted Kyst

7 Der var forslag om at medarbejderrepræsentanterne giver en briefing fra møderne i starten af bestyrelsesmødet eller at uddrag fra referaterne bliver sendt med den kommende dagsorden. Det blev foreslået, at en UU-vejleder bliver inviteret til et bestyrelsesmøde for at give en orientering om folkeskoleelevers valg og baggrund herfor. Det var ønske om, at der på et kommende bestyrelsesmøde vil være et punkt med opfølgning på fremtidens kompetencer på baggrund af bogen "21st Century Skilis". Næste møde er onsdag d. 17. maj 2017 kl Godkendt den: Rungsted Gymnasium Stadionalle Rungsted Kyst