Referat af bestyrelsesmøde onsdag den 1. marts 2017 kl. 19:00 Sandlodsvej 54, 4400 Kalundborg

Transkript

1 Referat af bestyrelsesmøde onsdag den 1. marts 2017 kl. 19:00 Sandlodsvej 54, 4400 Kalundborg Til stede: Afbud fra: Peter Hermann, Willy Hillebrand, Ditte Schwartzbach, Ole Jerichow, Hanne- Dorthe Hansen, Inge Johansen, Kirsten Sielemann Jakobsen, Wenche E. Larsen Peter Jørgensen 1. Godkendelse af dagsorden Godkendt. 2. Meddelelser Invitation modtaget til omvisning i Vævernes Hus, for grupper med rabat d. 1. og 2. april og d. 25. og 26. april Turistforeningen takker for invitationen, men finder det ikke muligt at indlemme dette som et medlemsarrangement i Aktivitetskalenderen for Der ligger henvisning til Vævernes Hus og deres arrangementer på Turistforeningens hjemmeside, Vandrefestival Kalundborg Turistforening inviterer til travetur i Kongstrup Klinter tirsdag d. 22. august Turledere: Ole Jerichow og Finn Poulsen. Turbeskrivelse skal indtastes på senest d. 1. maj. Ansvarlig: Finn Poulsen. Folkemøde Kalundborg arrangeres i Høng lørdag d. 27. maj. Pt. uafklaret, om nogen fra Turistforeningens bestyrelse har mulighed for at deltage, sådan at foreningen kan være til stede med en stand. 3. Nyt om medlemstal, medlemsliste, medlemskort, kontingentindbetaling, bogføring, aktuel økonomistatus (Willy Hillebrand) Antal medlemmer: 159. Kassebeholdning: Kr ,-, inkl. deposita vedrørende Skagenturen. 4. Kulturelt Samråd (Ole Jerichow) Ole Jerichow fortsætter som Turistforeningens repræsentant i Kulturelt Samråd. Generalforsamling torsdag d. 23. marts Ole Jerichow deltager. Willy Hillebrand betaler foreningens kontingent, kr. 300,-. 5. Vinterens travetur d. 26. februar 2017 kl : Loch Ness (Ole Jerichow) Evaluering 19 deltagere havde en god tur med præmiering af dem, der klarede at bestige Eskildsbjerg. Hyggelig samling på Loch Ness Plejecenter efterpå, med kaffe og hjemmebag. Også Plejecentrets beboere satte pris på besøget.

2 2 6. Generalforsamling d. 14. marts Dirigent, beretning, budget, bestyrelsesmedlemmer, foredrag m.m. Huskeliste gennemgået. Pt. ca. 30 tilmeldte. Ingen indkomne forslag fra medlemmerne. Bestyrelsen foreslår kontingentforhøjelse fra kr. 125,- til kr. 150,- gældende fra Valg af bestyrelsesmedlemmer for to år på valg er: Peter Hermann (villig til genvalg) Ditte Schwartzbach (villig til genvalg) Ole Jerichow (ikke villig til genvalg) Valg af suppleanter for et år på valg er: Peter Jørgensen (villig til genvalg) Wenche Elisabeth Larsen (villig til genvalg) Forslag: Wenche Elisabeth Larsen indtræder i bestyrelsen og vælges for to år Ny suppleant: Eva Huniche (nyt medlem villig til valg) Følgende bestyrelsesmedlemmer er ikke på valg denne periode: Willy Hillebrand (valgt ) Hanne-Dorthe Hansen (valgt ) Inge Johansen (valgt ) Kirsten Sielemann Jakobsen (valgt ) Bestyrelsen konstituerer sig efter at generalforsamlingen er afholdt. Valg af to revisorer for et år på valg er: Henning Hansen (villig til genvalg) Ralf Gosch (villig til genvalg) Valg af revisorsuppleant for et år på valg er: Henning Kastrup Larsen (villig til genvalg) Foredrag efter generalforsamlingen: Projektansvarlig Dennis Ravn fra Kalundborg kommunes Teknik- og Miljø-afdeling fortæller om, hvor langt Bynær havnepark i Kalundborg er nået. 7. Forårets vandretur d. 22 april 2017 kl : Sct. Olai Kirkegård (Peter Hermann) Peter Hermann skal aftale pris med Solsikken for serveringen. Deltagerpris for medlemmer kr. 50,-, ikke-medlemmer kr. 75,-, børn kr. 25,-. Peter Hermann laver invitation til turen plus annonce til KalundborgNyt. Invitationen til medlemmerne udsendes ca. en måned før. Tilmelding til Willy Hillebrand. 8. Skagenturen d september 2017 (Ditte Schwartzbach og Willy Hillebrand) Indtil nu 29 tilmeldte. Ditte Schwartzbach og Willy Hillebrand arbejder videre med programmet. Willy tager kontakt til vognmanden m/bekræftelse. 9. Forslag om afstemning på generalforsamlingen om nye udflugtsmål (Willy Hillebrand) 2

3 3 Følgende alternativer fremlægges for medlemmerne til vejledende afstemning: 1. Krydstogt fra Hirtshals til Bergen via Stavanger med to overnatninger på færgen og to eller tre overnatninger i Bergen. 2. Besøg i Kalundborgs svenske venskabsby Nynäshamn med sejltur i Skærgården og udflugt til Stockholm. 3. Tur til Berlin med fokus på Det gamle DDR og tiden efter krigen. 4. Amsterdam. Willy Hillebrand laver stemmesedler, som også giver plads til andre forslag fra medlemmerne. Sagen fremlægges under Eventuelt, stemmesedlerne lægges på bordene til diskussion ved middagen. 10. Turistpris 2017 Kandidater er under overvejelse. 11. Forslag om større synliggørelse af Turistforeningen (øget PR), f.eks. ved annoncering af ture m.m. PR-ansvarlig? (Willy Hillebrand) Fortsat under overvejelse. Foreløbig prøves det med annonce for vandreturen på Sct. Olai kirkegård i april. Peter Hermann tager kontakt til KalundborgNyts sektion for Foreningsliv, op mod generalforsamlingen. Alle Turistforeningens arrangementer lægges ind på KultuNaut ( Kan der oprettes link fra Turistforeningens hjemmeside til KultuNaut? Inge Johansen og Kirsten S. Jakobsen arbejder videre med dette. 12. Nyhedsbreve / kontakt med medlemmerne fremover Ved Peter Hermann. Næste Nyhedsbrev er planlagt at udkomme i juni måned. 13. Forslag om nye aktiviteter/besøgsmål i 2018 Faste punkter på Aktivitetskalenderen: Vinterens travetur Forårets travetur Efterårets travetur Endagstur om foråret Tre- eller firedages tur ultimo august/primo september Dertil kommer: Foredrag i forbindelse med generalforsamlingen i marts Temaaften med foredrag i november Foreslået er: Området omkring Bjergene / Vejrhøj Sejerø Geopark Odsherred 3

4 4 Følgende er besluttet for 2017: Heldagstur om foråret, i samarbejde med Hvidebæk Turistforening. Bustur til Christiansborg med frokost på Kanalcafeen fredag d. 28. april Medlemspris kr. 475,-. Aftentur i maj i samarbejde med Hvidebæk Turistforening. Bustur til Dønnerup Gods, mandag d. 8. maj 2017 kl. 19:00. Heldagstur i august i samarbejde med Hvidebæk Turistforening. Bustur til Møntergården og Blomsterfestival i Odense fredag d. 18. august Medlemspris kr. 475,-. Vandrefestival i august. Kalundborg Turistforening inviterer til travetur i Kongstrup klinter tirsdag d. 22. august Turledere: Ole Jerichow og Finn Poulsen. Også Hvidebæk Turistforening vil tilbyde en tur under Vandrefestivalen, dato og sted er endnu ikke fastlagt. Efterårets travetur. Vrøj lørdag d. 16. september Tissø Vikingemarked d oktober Næste bestyrelsesmøde: Tirsdag d. 14. marts 2017 kl. 16:30 på Kalundborg Vandrerhjem 15. Næste planlagte ordinære bestyrelsesmøde: Onsdag d. 26. april 2017 kl. 19:00. Hos Ditte Schwartzbach, Kordilgade 29, 2. sal, 4400 Kalundborg 16. Eventuelt Turistforeningen skal oprette en digital postkasse. Willy Hillebrand tjekker med Kalundborg kommune v/susanne Rasmussen. Generalforsamling 2018 holdes tirsdag d. 20. marts. Peter Hermann reserverer lokaler på Vandrerhjemmet. Peter Hermann takkede Ole Jerichow for henved 33 års indsats i Kalundborg Turistforenings bestyrelse. Mødet sluttede: Kl. 21:05 Referent: Wenche E. Larsen 4

5 5 Mødekalender 2017 for bestyrelsen alle mødedage er normalt tirsdage Måned Dato Klokkeslæt Januar Mandag 23. Februar 9. Generalforsamling Tissø Vikingemarked Marts Onsdag Generalforsamling Fællesspisning Foredrag Konstituering April Onsdag 26. Maj 30. August 29. September 26. Oktober Tissø Vikingemarked Kalundborg-messen 31. November Onsdag 1. Temaaften på Vandrerhjemmet 28. Julefrokost Kl. 19:00 Kl. 16:30-17:00 Kl. 17:30-18:30 Kl. 18:30-19:30 Kl. 19:45-20:45 Kl. 21:00-21:15 Kl. 19:00 Kl. 10:00-16:00 Lørdag kl. 10:00-17:00 Søndag kl. 10:00-16:00 Kl. 18:00-21:30 Kl. 16:30 Kl. 18:00 5