REFERAT AF LS-MØDE D. 11. MAJ 2014

Transkript

1 REFERAT AF LS-MØDE D. 11. MAJ 2014 Deltagere: Amalie, Mathias, Simon, Ilija, Morten, Henriette og Vibeke Sekretariatet: Anders, Jacob og Thea Afbud: Mieke, Christian og Cecilie Pkt. 1 Godkendelse af dagsorden Den reviderede dagsorden blev godkendt. Pkt. 2 Siden sidst Amalie er valgt til Frivilligforum Frederiksberg for de næste 4 år. Et forum som skal bredes ud til at gå på tværs af politikområder. URK har indgået en samarbejdsaftale med DDB Copenhagen om det grafiske arbejde, løbende rådgivning på kommunikationsområdet og en Brand Conviction-proces. Plexus Plus/Plebiz Plus har haft besøg af socialborgmesteren fra Københavns Kommune, og det var en meget positiv oplevelse. Der er talt om at afvikle et hjemløsetopmøde med inddragelse af centrale aktører på området. Frivilligrådet har inviteret os med til at deltage i et nyt frivillignetværk. Amalie repræsenterer URK. Vi er blevet opfordret til at deltage i ISOBRO s bestyrelse, hvor Jacob får en post som suppleant. Tipsungdomsnævnet har behandlet vores klage over nedsættelse af DUFtilskuddet, og det forlyder, at afgørelsen kommer til at stadfæste DUFs afgørelse. DUF-sagen betyder samtidig, at der bliver et fald i antallet af LUR er, som kan medtages som tilskudsberettigede for 2013, fordi vi er nødt til at være fuldstændigt sikre på, at formalia vedrørende årsmøderne for 2013 er i orden for de LUR er, vi medtager i ansøgningen. Det bliver rettet op ifht. årsmøderne for 2014 og fremover, hvor der kommer til at være større fokus på formalia. Pkt. 3 Præsentation af den internationale indsats v. international konsulent Kara Djurhuus Kara orienterede om den internationale indsats i URK. Det overordnede formål er: - At få unge til at engagere sig mere i deres omgivende samfund gennem socialt og humanitært arbejde - Skabe stærkere ungdomsstrukturer lokalt 1

2 - Fremme dialog og forståelse mellem danske og internationale unge I forhold til den nationale indsats er målgrupperne vendt om, fordi de primære målgrupper er de frivillige, når vi arbejder i udlandet. De lokale unge har ofte demokratisk underskud, og de har svært ved at deltage i samfundet. Vi er med til at skabe en platform, hvor de kan engagere sig, og hvorfra de kan arbejde på at lave sociale og humanitære aktiviteter lokalt. Der er to niveauer i indsatsen: - Ungdomsfrivillige/ U-ledere - Delegerede / Ungdomsdelegater U-lederne er frivillige, som vi sender ud i op til 7 måneder, og som medvirker til at implementere programmerne lokalt. Ungdomsdelegater er ansatte, som arbejder lokalt. Lige nu har vi kun én delegat i Jordan/Palæstina. I forhold til U-lederne er der sket en udvikling, hvor vi er gået fra udveksling til udvikling, hvor man som U-leder skal kunne løfte noget på programmet. Det er ikke bare en kulturel udveksling. Man skal for eksempel bidrage til at opstarte et antal lektiecafeer eller afholde lokal uddannelse, og der er meget fokus på effekten af U-ledernes arbejde. URK s tilgang komplementerer RKD s tilgang godt. RKD arbejder primært med strukturer og politikker, hvor vi arbejder med fokus på aktiviteter, og på at skabe udvikling nedefra-og-op. Vi har ofte bedre tid, fordi de unge er der i lang tid, og vi kan teste nye ideer og tilgange lokalt. Det er vigtigt at få skabt et link mellem det nationale og det internationale arbejde, fordi de nationale erfaringer som frivillige får, er rigtigt gode at basere det internationale arbejde på. Vi har arbejdet os hen imod en række klare temaer, som vi har fokus på lokalt, fordi vi ved, at vi har noget at bidrage med her: - Organisationsudvikling - Køn (særligt fokus på piger) - Life skills - Psykosocial support URK er oftest den eneste faste ungdomssamarbejdspartner lokalt, dvs. at vi er de eneste, der arbejder specifikt med unge som målgruppe, hvor vi sætter de unges behov i fokus, og laver særskilte programmer for unge, hvor det er unge, der udfører aktiviteterne selv. Vi kan kun arbejde, hvor RKD er til stede med undtagelse af Grønland, hvor samarbejdet er kommet i stand i tæt koordinering med RKD. Når vi opererer lokalt, gør vi det som ét samlet selskab sammen med RKD. Det er ikke svært at fundraise til aktivitetsmidler, men svært at fundraise til lønkroner. En mulighed kan være at forsøge med EU-puljer, men det vil i givet fald kræve en investering, da det er sekretariatstungt at arbejde med. Se i øvrigt bilag 1. 2

3 Pkt. 4 Diskussion af den internationale indsats LS ønsker at iværksætte en analyse af det internationale arbejde, som beskrevet i forslaget, således at analysen kan danne grundlag for en dybdegående drøftelse i LS efterfølgende, også i forhold til indarbejdelsen i en ny strategi. Forslaget til analyse suppleres med: - Organiseringen af arbejdet, herunder OPIN, og det foreningspolitiske aspekt, herunder fokus på LS s strategiske rolle og involvering fremadrettet - Analyse af det fremadrettede potentiale, både de steder, hvor vi allerede er, men også andre steder, fx i europæiske lande. Der skal tænkes i involvering af de frivillige undervejs. Pkt. 5 Landsmøde 2014 Rammeprogrammet blev godkendt, idet der skal arbejdes videre med detailplanlægningen. Den kommende strategiproces skal være udgangspunktet for lørdagens program med fokus på at give vores frivillige en fornemmelse af, at vores måde at tænke udvikling og strategi er ændret. Vigtigt at LS får en aktiv rolle på Landsmødet, men at forløbet også tilrettelægges på en måde, så de frivillige får reel indflydelse. Tilslutning til de to hovedspor om hhv. gode aktiviteter og URK som central aktør. LS skal beslutte strategiske pejlemærker, som skal være udgangspunkt for drøftelserne. Der afholdes strategiseminar for LS herom lørdag d. 21. juni I forhold til alkoholpolitik for Landsmødet arbejdes der videre med, at der som udgangspunkt ikke er fri bar/frie genstande efter middagen. Forholdet til RKD skal desuden tænkes ind i Landsmødet. Mathias gør opmærksom på, at der i forbindelse med overvejelserne om vedtægtsændringer skal ses på, om frivillige også skal være medlemmer. Landsmødedrøftelserne fastholdes i Pixi-bogsprojektet, hvor alle input samles op og indgår i den videre strategiproces. Pkt. 6 Strategipejlemærker Processen for udarbejdelse af ny strategi blev tiltrådt, således at ny strategi kan godkendes på Landsmødet 2015: - Kickoff for processen på Landsmøde Strategiseminar, hvor første udkast drøftes - Høring over sommeren - Godkendelse på Landmøde 2015 Der afholdes fire strategiworkshops rundt om i landet som stormøder for frivillige, hvor der tages udgangspunkt i pejlemærkerne for strategien. Der skal 3

4 desuden tænkes i, hvordan man lokalt kan drøfte strategi, fx på årsmøder. På strategiseminaret i LS d. 21. juni fastlægges LS forslag til strategiske pejlemærker. I den efterfølgende proces skal der være plads til, at der kan komme nye temaer op også. LS understregede desuden behovet for, at en ny strategi skal tage afsæt i vores værdier. Desuden er der behov for at se på vores frivillige, hvem de er, og hvilken rolle de skal spille i organisationen, bl.a. som konsekvens af vores større fokus på provinsen og de nye typer frivillige, der skal rekrutteres her. Cecilie og Amalie arbejder videre med tæt involvering af sekretariatet. Pkt. 7 Godkendelse af årsregnskab 2013 Intern revisor Niels deltog under dette punkt. De interne revisorers bidrag korrigeres ifht. afgørelsen på DUF-klagen. Årsregnskabet blev derefter godkendt og underskrevet. Christian Mirian Larsen skal ikke underskrive årsregnskabet, da han er udtrådt af LS. LS understregede behovet for, at man kan læse sammenhængen mellem indtægter og udgifter klart for at gøre regnskabet mere gennemskueligt, hvilket der vil blive arbejdet med fremadrettet. I forhold til Landsmødepræsentationen fokuseres der også på dette. Pkt. 8 Overenskomst for sekretariatet LS godkendte overenskomsten Pkt. 9 Fundraising Præsentation af status på fundraising-arbejdet. Generelt set er der ikke sket store forskydninger på de vigtigste indsatser på Fundraising-området. Udover den løbende drift i forhold til private bidragsydere og virksomhedssamarbejder gennemfører vi midt i juni Radiokaravanen i samarbejde med Vejle lokalradio. Ambitionen er her at indsamle i alt kr. samt leads til både private og virksomheder og ikke mindst værdifulde erfaringer med at køre en radio-kampagne, så vi kan genbruge konceptet i opskaleret og effektiviseret form fremadrettet. LS tog orienteringen til efterretning. Pkt. 10 Kampagne Præsentation af medlemsudfordringen for 2014, der kræver, at LS forholder sig til, hvordan vi bedst muligt håndterer den. Enten ved at acceptere at vi lander på et lavere DUF-trin, ved at bruge call-centeret til at skaffe de manglende medlemmer op til eller ved at bruge en kommunikations- og medlemskampagne til at skaffe det relevante antal medlemmer. Da sidstnævnte løsning er den økonomisk mest fordelagtige, har sekretariatet 4

5 på baggrund af en drøftelse med FMS udarbejdet en beskrivelse af, hvordan en sådan kampagne vil kunne designes. Kampagnemodellen er et forsøg på at anvende de bedste elementer fra Sig Tak- og Karmakampagnerne. Kampagnen skal med det udgangspunkt formidle nogle helt centrale URK-budskaber og derudover mobilisere unge til at støtte os i vores arbejde - typisk som frivillig eller medlem. LS besluttede At medlemsudfordringen skal søges løst ved at igangsætte en mobiliseringskampagne med mulighed for at bidrage ved at blive frivillig, blive medlem eller støtte økonomisk At det er vigtigt, at der er en god balance mellem kampagnens forskellige elementer At en budskabsgruppe med deltagelse af LS, sekretariatet og DDB nu udvikler kampagnens bærende budskaber At sekretariatet har til opgave, med inddragelse af input fra budskabsgruppen, at udarbejde en mere detaljeret plan for gennemførelse af en mobiliseringskampagne til behandling på næste LSmøde Pkt. 11 Pipeline Taget til efterretning. Såfremt Velux-ansøgningen ikke går igennem, må det drøftes, hvorvidt projektet kan realiseres på en anden måde end den skitserede. Pkt. 12 Ph.d.-projekt med RUC - finansiering LS tiltrådte indstillingen. Der vil være en risiko for, at fonden siger nej til finansieringen, eller at vi kun kan få en delvis finansiering, fordi fonden ikke vil finansiere noget med tilbagevirkende kraft. I så fald kan vi forsøge at gå til andre kilder, fx Realdaniafonden. En anden mulighed vil være at lægge udgiften oveni de midler, der i forvejen skal rejses i forbindelse med hele Tryg-arbejdet, fordi projektet som sådan fordrer yderligere finansiering undervejs. Pkt. 13 Ekstranet og it-projektet LS tiltrådte indstillingen Pkt. 14 Folkemøde 2014 Amalie orienterede om status på planlægningsarbejdet med folkemødet. Konceptbeskrivelse sendes ud til LS sammen med en folkemødemappe til nærmere beskrivelse. Pkt. 15 Halvårsstatus på styregruppernes handlingsplaner LS tiltrådte indstillingen. 5

6 Simon opdaterer listen over kontaktpersoner, og Amalie og Simon udsender et kort skriv til alle om processen om det strategiske årshjul, som man kan tage udgangspunkt i ved dialogen med styregruppeformanden. Tilbagemeldinger gives til Simon inden d. 15. juni, hvorefter Simon samler op til mødet d. 22. juni Pkt. 16 Evt. LS-supplering LS besluttede, at der ikke foretages supplering til bestyrelsen på nuværende tidspunkt, men at det sker på Landsmødet. Pkt. 17 Eventuelt Amalie og Cecilie deltager i ungdomskonference i Italien i slutningen af maj måned. Der er planlagt nyt ministerbesøg i lektiecafe d. 19. maj, efter at det første besøg blev aflyst. 6