Folkeoplysningsudvalget

Transkript

1 Referat Folkeoplysningsudvalget Folkeoplysningsudvalget Dato 26. november 2009 Tid 16:30 Sted Kattegat Silo, etage 3a, lokale 5 NB. Fraværende Ordinært møde Søren Visti Jensen Stedfortræder Medlemmer Anders Gram Mikkelsen (A) - Formand Mogens Hørby Jensen Bent H. Pedersen Grethe Skovmand Elin Hovedskov Henrik Carlsen Inge Nørbjerg Rasmussen Karina Gajhede Ketty Kjær Pedersen Steen Jensen (A) Mogens Brag (V) Anders Starberg Pedersen (A) Søren Visti Jensen (F) John Christensen (V) Jytte Schaltz (A)

2 Indholdsfortegnelse Side 1. Budgetopfølgning pr. ultimo oktober Valg til Folkeoplysningsudvalget Ansøgning til Anlægspulje Ekstraordinær ansøgning fra Aktivitetshuset Ravnshøj Ansøgning til initiativpuljen fra Aalbæk Juniorsejlklub Ansøgning til initiativpuljen fra nyopstartet forening "Sundhed og Trivsel" Eventuelt Underskrifter: Folkeoplysningsudvalget - Referat november 2009 Side 2 af 13

3 Bilagsfortegnelse Punkt nr. Dok.nr. Tilgang Titel /08 Åben Vedtægter Folkeoplysningsudvalget Ny Frederikshavn kommune /09 Åben KL vejledning om valg til folkeoplysningsudvalget /09 Åben Udkast til fordeling af anlægsmidler /09 Åben Aktivitetshuset Ravnshøj - Ekstraordinær ansøgning til anlægspuljen /09 Åben Aalbæk Juniorsejlklub - ansøgning om tilskud fra initiativpuljen /09 Åben Foreningen Sundhed og Trivsel - pjece /09 Åben Ansøgning til initiativpuljen fra den nyopstartet forening Sundhed og Trivsel Folkeoplysningsudvalget - Referat november 2009 Side 3 af 13

4 1. Budgetopfølgning pr. ultimo oktober 2009 Sagsfremstilling Der foreligger budgetopfølgning pr. 31. oktober 2009 til Folkeoplysningsudvalgets orientering. Sagsnr: 09/2717 Sbh: lamu Besl. komp: FOU Indstilling Børne- og Kulturforvaltningen indstiller, at Folkeoplysningsudvalget tager orientering til efterretning. Orientering taget til efterretning. Fraværende: Søren Visti Folkeoplysningsudvalget - Referat november 2009 Side 4 af 13

5 2. Valg til Folkeoplysningsudvalget Sagsfremstilling I forbindelse med afholdt kommunalvalg tirsdag den 17. november 2009 skal der i henhold til Folkeoplysningsloven 35, stk. 1. afholdes valg til Folkeoplysningsudvalget inden 1. april Sagsnr: 09/18742 Sbh: tost Besl. komp: FOU Det "gamle" Folkeoplysningsudvalg fungerer indtil udgangen af den måned, hvor et nyt udvalg er valgt. Folkeoplysningsudvalget består af 15 medlemmer. 7 medlemmer vælges af byrådet blandt dets medlemmer. Byrådet udpeger formand for Folkeoplysningsudvalget blandt de 7 medlemmer. 2 medlemmer udpeges af byrådet efter indstilling fra foreninger, hvis virksomhed hovedsagelig omfatter folkeoplysende voksenundervisning. 6 medlemmer udpeges af byrådet efter indstilling fra foreninger, hvis virksomhed hovedsagelig omfatter frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde. For hvert område iht. ovenstående 3 grupperinger vælges 2 suppleanter i prioriteret rækkefølge, dog kun højst 1 suppleant for den folkeoplysende voksenundervisning. Indstilling Børne- og Kulturforvaltningen indstiller, at Folkelysningsudvalget fastsætter dato for afholdelse af valg til det "nye" Folkeoplysningsudvalg. Udvalget besluttede at konstituering skal ske senest i udgangen af marts Folkeoplysningsudvalget - Referat november 2009 Side 5 af 13

6 Fraværende: Søren Visti Bilag Vedtægter Folkeoplysningsudvalget Ny Frederikshavn kommune. (dok.nr /08) KL vejledning om valg til folkeoplysningsudvalget (dok.nr /09) Folkeoplysningsudvalget - Referat november 2009 Side 6 af 13

7 3. Ansøgning til Anlægspulje 2009 Sagsfremstilling 1. september 2009 udløb fristen for indsendelse af ansøgninger til Anlægspuljen Efter Fristens udløb blev der nedsat et underudvalg på 6 personer fra Folkeoplysningsudvalget, som skal behandle de indkomne ansøgninger. For at få et bedre overblik over ansøgningerne, er disse opstillet i et regneark (Se bilag) Sagsnr: 08/1251 Sbh: chei Besl. komp: FOU/KFU På baggrund af Økonomiudvalgets drøftelse af forslag til budget (anlæg) ønskes udmøntning til anlægspuljen drøftet. Indstilling Børne- & Kulturforvaltningen indstiller, at Folkeoplysningsudvalget drøfter sagen. Beslutning Folkeoplysningsudvalget den 24. september 2009 Folkeoplysningsudvalget drøftede sagen. Udvalget indstiller, at anlægspuljen for 2009 fordeles over 2009 og 2010, under hensyntagen til kommunens økonomi. Det nedsatte underudvalg vurderer de indkomne ansøgninger i forhold til iværksættelsesdato. Med hensyn til anlægspuljen 2010 jf. budgetforslaget, finder Folkeoplysningsudvalget, den forslåede reduktion urimelig, hvorfor ma n forslår at de kr. igen indarbejdes i budget Den nu benævnte "anlægspulje" er rettet mod udvikling, forbedring og renovering til gavn for foreningslivet. Supplerende sagsfremstilling - Folkeoplysningsudvalget den 29. oktober 2009 Genoptaget fra sidste møde. Indstilling - Folkeoplysningsudvalget den 29. oktober 2009 Børne- og Kulturforvaltningen indstiller, at Folkeoplysningsudvalget drøfter sagen. Beslutning Folkeoplysningsudvalget den 29. oktober 2009 Underudvalget til fordeling af anlægspulje bliver indkaldt tirsdag den 11. november 2009 og fordeling påbegyndes. Resultatet for uddeling bliver præsenteret på næste udvalgsmøde den 26. november Fordelingslisten har været mangelfuld, Frederikshavn Rideklub har ansøgt rettidigt og er derfor påført listen. Fraværende: Mogens Hørby Jensen. Supplerende sagsfremstilling - Folkeoplysningsudvalget den 26. november Folkeoplysningsudvalget - Referat november 2009 Side 7 af 13

8 2009 Underudvalget havde møde tirsdag den 10. november 2009, hvor man blev enige om følgende udkast til fordeling af tilskud fra Anlægspuljen. Indstilling - Folkeoplysningsudvalget den 26. november 2009 Børne- og Kulturforvaltningen indstiller, at Folkeoplysningsudvalget godkender underudvalgets fordeling. Underudvalgets udkast blev godkendt. Fraværende: Søren Visti Bilag Udkast til fordeling af anlægsmidler 2009 (dok.nr /09) Folkeoplysningsudvalget - Referat november 2009 Side 8 af 13

9 4. Ekstraordinær ansøgning fra Aktivitetshuset Ravnshøj Sagsfremstilling Aktivitetshuset Ravnshøj ansøger om tilskud fra anlægspuljen i forbindelse med en evt. investering i energibesparende foranstaltninger. Sagsnr: 08/1251 Sbh: tasv Besl. komp: FOU Der skal i indeværende år investeres i et nyt naturgasanlæg og i den forbindelse undersøges de økonomiske muligheder for at gennemføre en investering i et m2 solfaneanlæg, der primært skal bruges som supplement til opvarmning af brugsvand i omklædningsrummene, som anvendes af Kvissel-Ravnshøj Idrætsforening. Forvaltningen kan oplyse, at investeri ngen er anslået til ca excl. moms, der er dog ikke inhentet konkret tilbud. Indstilling Børne- og Kulturforvaltningen indstiller, at Folkeoplysningsudvalget drøfter sagen. Udvalget henviser til yderligere behandling i forvaltningen. Fraværende: Søren Visti Bilag Aktivitetshuset Ravnshøj - Ekstraordinær ansøgning til anlægspuljen (dok.nr /09) Folkeoplysningsudvalget - Referat november 2009 Side 9 af 13

10 5. Ansøgning til initiativpuljen fra Aalbæk Juniorsejlklub Sagsfremstilling Aalbæk Juniorsejlklub ansøger om tilskud fra Initiativpuljen til investering i jakker, trøjer og kasketter med tryk samt 10 tørdragter i ass. størrelse. Sagsnr: 08/2088 Sbh: tasv Besl. komp: FOU Klubbens initiativ går ud på at involvere forældre, hjælpere og søskende mere i sporten og opgaver/udvalg omkring sejlerne. Derudover er det en mulighed for at tiltrække nye medlemmer, da de ikke allerede fra starten er nødsaget til at skulle ud og investere i al udstyr, hvilket måske også kan motivere nogle forældre til, at lade deres børn prøve seljladsens glæder. Aalbæk Sejlklub er en forholdsvis lille klub, som ønsker at synliggøre deres sammenhold og klubben som helhed, hvilket de bl.a kan gøre med det udstyr de søger om tilskud til. Der ansøges om kr. Indstilling Børne- og Kulturforvaltningen indstiller sagen til drøftelse. Bevilliges kr til tørdragter. Foreningen skal endvidere gøres opmærksom på, at tilskud kan søges til mundering via driftsstøtte jf. Frederikshavner Ordningen. Fraværende: Søren Visti Bilag Aalbæk Juniorsejlklub - ansøgning om tilskud fra initiativpuljen (dok.nr /09) Folkeoplysningsudvalget - Referat november 2009 Side 10 af 13

11 6. Ansøgning til initiativpuljen fra nyopstartet forening "Sundhed og Trivsel" Sagsfremstilling Den nyopstartet forening "Sundhed og Trivsel" ansøger om tilskud fra Initiativpuljen. Sagsnr: 08/2088 Sbh: tasv Besl. komp: FOU Foreningen tilbyder motion og socialt samvær til borgere i Frederikshavn Kommune, der ikke kan benytte det etablerede motionstilbud pga. fysiske eller psykiske sygdomme, herunder kræftramte, svært overvægtige og mennesker med despression. Tilbuddet henvender sig primært til de der er fyldt 60 år eller derover. Indstilling Børne- og Kulturforvaltningen indstiller sagen til drøftelse. Ansøgning ikke imødekommet. Fraværende: Søren Visti Bilag Foreningen Sundhed og Trivsel - pjece (dok.nr /09) Ansøgning til initiativpuljen fra den nyopstartet forening Sundhed og Trivsel (dok.nr /09) Folkeoplysningsudvalget - Referat november 2009 Side 11 af 13

12 7. Eventuelt Kunststofbanen Idrætspolitik - herunder nye ideer/tiltag Fritidskonference - FUF/DUF Sagsnr: 07/5175 Sbh: tasv Besl. komp: FOU Fraværende: Søren Visti Folkeoplysningsudvalget - Referat november 2009 Side 12 af 13

13 Punkt oplæst og godkendt. Mødet hævet kl. Underskrifter: Anders Gram Mikkelsen Mogens Hørby Jensen Bent H. Pedersen Grethe Skovmand Elin Hovedskov Henrik Carlsen Inge Nørbjerg Rasmussen Karina Gajhede Ketty Kjær Pedersen Steen Jensen Mogens Brag Anders Starberg Pedersen Søren Visti Jensen John Christensen Jytte Schaltz Folkeoplysningsudvalget - Referat november 2009 Side 13 af 13