Region Syddanmark. Sygefravær 2013

Transkript

1 Region Syddanmark 3 Sygefravær

2 Indholdsfortegnelse 1. Sammenfatning 3 2 Måltal for sygefravær 4 3. Udvikling i sygefravær over tid på de forskellige enheder 4 4. Sygefraværet for forskellige medarbejdergrupper Opdelt på faggrupper og enheder 7 Opdelt på alder 10 Opdelt på køn og enheder Sygefravær i 2013 opdelt på fraværstyper og enheder Karakteristika ved ansatte uden sygefravær 11 2

3 1. Sammenfatning Denne årsrapport indeholder en nærmere analyse af sygefraværet i Region Syddanmark i 2013 dels sammenlignet med tidligere år og dels hvordan det er fordelt på forskellige parametre som f.eks. alder, køn og faggrupper. Tallene bag graferne kan ses i HR nøgletal. Derudover indeholder årsrapporten også en karakteristik af de ansatte, der ikke har været syge i Sygefraværet 1 i Region Syddanmark udgjorde i ,2 % svarende til gennemsnitlig 11,0 dage pr. fuldtidsstilling. Sammenlagt svarede sygefraværet til 953,3 fuldtidsstillinger. Nedenstående tabel viser udviklingen i sygefraværet i Region Syddanmark i perioden Sygefravær i % ,1% 4,7 % 4,7 % 4,3 % 4,2 % Af tabellen fremgår det, at det samlede sygefravær fra 2009 til 2013 er faldet med 0,9 procentpoint. Hvis sygefraværet i 2013 havde været på 5,1 % som i 2009, ville det have svaret til 1.146,4 fuldtidsstillinger. Dvs. at der er 193,1 færre fuldtidsstillinger, der er blevet brugt på sygefravær. Om de ansatte, der ikke har haft fravær i forbindelse med sygdom i 2013, kan man sammenfattende sige, at følgende grupper er overrepræsenteret: ansatte i regionshuset og i øvrig sundhed, læger og administrativt personale ansatte over 50 år mænd fuldtidsansatte ledere og ansatte der har været ansat mindre end 2 år eller mere end 20 år. 1 Definition af sygefravær Sygefraværet er beregnet som antal sygefraværstimer i forhold til antal normtimer. Sygefraværet er opgjort for overenskomstansatte, reglementsansatte og tjenestemænd, dvs. eksklusivt ansatte i fleksjob, servicejob, skånejob, løntilskud og elever. Sygefraværet dækker fraværet i forbindelse med sygedage, arbejdsskader, delvis sygdom og 56 (aftale med kommunen om refusion fra første sygedag. Aftalen kan indgås, når en ansat lider af en langvarig eller kronisk sygdom, som giver en øget fraværsrisiko). Fravær i forbindelse med barsel og graviditetsgener indgår altså ikke i tallene. Alle oplysninger er hentet hos Silkeborg Data. 3

4 2. Måltal for sygefravær For at nedbringe sygefraværet har regionen valgt at fastlægge måltal for sygefraværet. Nedenstående tabel viser sygefraværet i 2013 sammenlignet med resultatet i 2012 og måltallene for 2013 på de største områder: Sygefravær i % Måltal 2013 Universitetshospital 4,3 % 4,2 % 4,0 % Sydvestjysk 3,8 % 3,8 % 4,0 % Lillebælt 4,4 % 4,2 % 3,9 % Sønderjylland 4,0 % 4,0 % 3,9 % Psykiatri 4,5 % 4,4 % 4,3 % Regionshuset 2,3 % 2,6 % 2,6 % Sociale centre 6,2 % 6,2 % 6,3 % Øvrig sundhed 2 3,9 % 5,1 % - Region Syddanmark 4,3 % 4,2 % 4,1 % Af tabellen fremgår det, at måltallet ikke er nået i 2013 for regionen samlet set. 3. Udvikling i sygefravær over tid på de forskellige enheder Opdelt på de største områder har sygefraværet udviklet sig på følgende måde fra 2009 til 2013: 7,0% 6,0% 4,0% 3,0% Universitetshospital Psykiatrien Regionshuset Sociale centre Sydvestjydsk Lillebælt Sønderjylland 2,0% Under øvrig sundhed hører Medicoteknik, Syddanske Vaskerier og Friklinikken Region Syddanmark. 4

5 Grafen viser, at sygefraværet er faldet på alle områder. Faldet fra 2009 til 2013 er størst i Psykiatrien og på Universitetshospital. I hele perioden har sygefraværet været højest på de sociale centre og lavest i regionshuset. Sygefraværet er faldet mindst i regionshuset og på Lillebælt. Blandt de somatiske sygehuse var sygefraværet lavest på Lillebælt i 2009, men højest i Sygefraværet i Region Syddanmark samlet set er meget påvirket af sygefraværet på Universitetshospital, da lidt over 1/3 af medarbejderne er ansat dér. Nedenstående grafer viser udviklingen i henholdsvis det korte og lange fravær. Kortvarigt fravær er defineret som under 29 dage og langvarigt som over eller lig med 29 dage. Korttidssygefravær pr. enhed ,0% 3,5% Universitetshospital Psykiatrien 3,0% Regionshuset 2,5% 2,0% Sociale centre Sydvestjydsk Lillebælt 1,5% Sønderjylland Region Syddanmark 1,0% Det korte sygefravær er fra 2009 til 2013 faldet mest på Universitetshospital og i Psykiatrien. Blandt de somatiske sygehuse har det korte sygefravær været lavest på Sydvestjysk og Lillebælt i hele perioden. Fra 2012 til 2013 er det korte sygefravær enten uændret eller steget på de viste områder. 5

6 Langtidssygefravær pr. enhed ,0% 3,5% 3,0% 2,5% 2,0% 1,5% Universitetshospital Psykiatrien Regionshuset Sociale centre Sydvestjydsk Lillebælt Sønderjylland Region Syddanmark 1,0% 0,5% Det lange sygefravær er samlet set faldet fra 2009 til 2013, men det har bevæget sig meget forskelligt på de viste områder gennem årene. På Lillebælt og i regionshuset er det ligefrem steget fra 2009 til Det er faldet mest på de sociale centre, i Psykiatrien og på Sydvestjysk. Fra 2012 til 2013 er det lange sygefravær faldet mest på de sociale centre og på Sydvestjysk. Sønderjylland har blandt de somatiske sygehuse haft det laveste lange sygefravær igennem årene. 6

7 Fordelingen mellem det korte og lange sygefravær på de enkelte områder i 2013 kan ses i nedenstående graf: Kort- og langtidssygefravær pr. enhed ,0% 3,5% 3,0% 2,5% 2,0% 1,5% Langtidssygefravær 2013 Korttidssygefravær ,0% 0,5% Som man kan se, udgør det korte sygefravær den største del af det samlede sygefravær. På grafen kan man desuden se, at det lange sygefravær udgjorde en relativ større del af sygefraværet i regionshuset og på de sociale centre. 4. Sygefraværet for forskellige medarbejdergrupper 2013 Opdelt på faggrupper og enheder Nedenstående tabeller viser sygefraværet på de største faggrupper. Man kan derfor hurtigt danne sig et overblik over, hvor f.eks. sygefraværet er lavest. De faggrupper, hvor der er flest ansatte, vises først. Da sygefraværet er meget afhængigt af typen af arbejdsopgaver, der udføres på enheden, skal man være varsom med at sammenligne enheder, hvor arbejdsopgaverne er meget forskellige. Det mest interessante, vil derfor være, at sammenligne de fire somatiske sygehusenheder. 7

8 Sygeplejersker/radiografer Universitetshos pital Sygefravær Sygeplejersker/radiografer Sydvestjysk Lillebælt Sønderjylland Psykiatrien Sociale centre Regionshuset Øvrig sundhed Region Syddanmark Sygefraværs% 4,5% 3,5% 4,6% 4,3% 4,8% 11,9% 5,4% 4,2% 4,4% Fuldtidsansatte 3.238,5 935, ,7 987,1 779,7 16,0 38,5 51, ,5 Sygefraværet blandt sygeplejersker/radiografer er mere end 1 procentpoint højere på Universitetshospital, Lillebælt og i Psykiatrien end på Sydvestjysk. Hvis sygeplejerskerne/radiografer på OUH havde haft samme sygefravær som dem på Sydvestjysk, ville OUH have haft, hvad der svarer til 32 ekstra fuldtidsansatte sygeplejersker/ radiografer. Administrativt personale Universitetshos pital Sydvestjysk Sygefravær Administrativt personale Lillebælt Sønderjylland Psykiatrien Sociale Centre Regionshuset Øvrig sundhed Region Syddanmark Sygefraværs% 3,8% 3,6% 4,5% 3,8% 3,3% 3,5% 2,6% 2,2% 3,6% Fuldtidsansatte 1.277,5 345,2 493,1 402,7 313,3 61,0 671,4 54, ,7 Det fremgår af ovenstående tabel, at sygefraværet blandt det administrative personale har været højest på Lillebælt. Hvis sygefraværet på Lillebælt blandt det administrative personale havde været lige så lavt som i regionshuset, så ville der have været, hvad der svarer til 9 ekstra fuldtidsansatte administrative ansatte på Lillebælt. Lægepersonale Universitetshos pital Sydvestjysk Sygefravær Lægepersonale Lillebælt Sønderjylland Psykiatrien Sociale centre Regionshuset Øvrig sundhed Region Syddanmark Sygefraværs% 2,3% 2,7% 2,8% 2,3% 3,2% 0,7% 4,4% 2,5% Fuldtidsansatte 1.391,8 357,5 493,1 353,9 288,3 1,5 9,0 8, ,7 Det lægelige personale er den faggruppe, der har det laveste sygefravær. Sygefraværet er højest for denne faggruppe i Psykiatrien. Hvis sygefraværet i Psykiatrien havde været lige så lavt som på OUH og Sønderjylland, så ville der have været, hvad der svarer til 2,6 fuldtidsansatte ekstra læger i Psykiatrien. 8

9 Øvrigt sundhedspersonale Universitetshos pital Sygefravær Øvrig sundhedspersonale Sydvestjysk Lillebælt Sønderjylland Psykiatrien Sociale centre Regionshuset Øvrig sundhed Region Syddanmark Sygefraværs% 4,0% 3,9% 3,0% 3,9% 3,5% 5,7% 4,1% 4,1% 3,70% Fuldtidsansatte 1.133,3 297,7 558,5 297,0 341,3 71,1 28,9 10, ,6 Det øvrige sundhedspersonale omfatter bl.a. bioanalytikere, fysio- og ergoterapeuter, jordemødre og kliniske AC ere. Af ovenstående tabel kan man bl.a. se, at hvis sygefraværet blandt det øvrige sundhedspersonale havde været lige så lavt på OUH som på Lillebælt, så ville der have været, hvad der svarer til 11 fuldtidspersoner ekstra af det øvrige sundhedspersonale på OUH. Service/teknisk personale Universitetshos pital Sygefravær 2013 Service/Teknisk personale Sydvestjysk Lillebælt Sønderjylland Psykiatrien Sociale centre Regionshuset Øvrig sundhed Region Syddanmark Sygefraværs% 5,5% 4,6% 5,5% 4,1% 3,9% 4,7% 3,0% 6,2% 5,2% Fuldtidsansatte 1.070,8 329,1 430,0 240,1 86,7 83,6 43,8 10, ,9 Når man kigger på sygefraværet blandt det service/tekniske personale, viser det sig, at blandt de store enheder er det på OUH og Lillebælt, at sygefraværet er højst. Hvis sygefraværet havde været lige så lavt som på Sønderjylland, så ville OUH have haft, hvad der svarer til 15 og Lillebælt 6 ekstra fuldtidsansatte service/tekniske ansatte. SOSU Universitetshos pital Sydvestjysk Sygefravær SOSU Lillebælt Sønderjylland Psykiatrien Sociale centre Regionshuset Øvrig sundhed Region Syddanmark Sygefraværs% 6,2% 6,0% 5,5% 5,7% 6,0% 6,5% 2,4% 6,0% Fuldtidsansatte 504,8 185,3 224,0 195,3 403,4 125,4 0,0 8, ,2 Sygefraværet for SOSU-personale er lavest på Lillebælt og højst på OUH. Pædagogisk personale Universitetshos pital Sygefravær Pædagogisk personale Sydvestjysk Lillebælt Sønderjylland Psykiatrien Sociale centre Regionshuset Øvrig sundhed Region Syddanmark Sygefraværs% 0,6% 5,8% 6,7% 6,6% Fuldtidsansatte 7,1 1,9 1,7 1,6 51,6 879,4 4, ,4 Generelt kan man se, at sygefraværet blandt det pædagogiske personale og SOSU-personalet er højst. 9

10 Opdelt på alder Sygefraværet opdelt i kort- og langtidsfravær fordelt på aldersgrupper kan ses i nedenstående graf. Sygefravær i % 4,0% 3,0% 2,0% 1,0% Korttidssygefravær Langtidssygefravær I alt Under 30 år år år år Over 60 år I alt Sygefraværet er lavest for ansatte under 30 år og højst for årige. Generelt er sygefraværet stigende med alderen, bortset fra over 60 årige. Hvis man ser bort fra over 60 årige, så er det korte sygefravær faldende med alderen, og det lange sygefravær er stigende med alderen. Så hvis man f.eks. kigger på de årige, så har de et lavt korttidssygefravær, men til gengæld også et højt langtidssygefravær. Opdelt på køn og enheder Nedenstående graf viser sygefraværet på køn fordelt på enheder. 7,0% 6,0% 4,0% 3,0% 2,0% 1,0% Kvinder Mænd 10

11 Som det fremgår af grafen, er sygefraværet blandt kvinder noget højere end blandt mænd. Kvinder udgør langt den største gruppe af medarbejderne i regionen, så deres fravær vægter højt. Forskellen i sygefraværet mellem kønnene hænger i høj grad sammen med kønnenes fordeling på faggrupper. Som tidligere beskrevet er sygefraværet meget afhængigt af fagområde. Sygefraværet både blandt kvinder og mænd er højst på de sociale institutioner og lavest i regionshuset. Blandt de somatiske sygehuse er sygefraværet blandt kvinder højst på OUH og lavest på Sydvestjysk e. 5. Sygefravær i 2013 opdelt på fraværstyper og enheder Nedenstående tabel viser sygefraværet i 2013 fordelt på sygefraværstyper. Som det fremgår, består langt det meste sygefravær af almindelige sygedage. Under delvis sygdom kan den sygemeldte gradvis vende tilbage til jobbet. Ved 56 sygdom er der indgået en aftale med kommunen om refusion fra første sygedag. Aftalen kan indgås, når en ansat lider af en langvarig eller kronisk sygdom, som giver en øget fraværsrisiko. Begge redskaber bruges til at fastholde den syge i arbejdet og bringe den syge tilbage på normal arbejdstid. Universite tshospital Sydvestjysk Sygefravær 2013 fordelt på fraværstyper Lillebælt Region Sønderjylland Psykiatrien Sociale centre Regionshuset Øvrig sundhed Syddanmark Sygefravær i alt 4,15% 3,78% 4,21% 3,98% 4,45% 6,20% 2,56% 5,12% 4,21% Heraf sygedage 3,81% 3,47% 3,90% 3,71% 3,97% 5,57% 0,23% 4,59% 3,85% delvis syg 0,16% 0,21% 0,24% 0,17% 0,16% 0,32% 0,28% 0,31% 0,20% 56 sygdom 0,14% 0,09% 0,06% 0,08% 0,19% 0,11% 0,05% 0,20% 0,11% arbejdsskade 0,1% 0,1% 0,2% 0,1% Der er i 2013 lavet en minianalyse af brugen af deltidsrask-/sygemelding (i tabellen betegnet som delvis syg) fra 2011 til 2013 Anvendelse af deltidsrask-/sygemelding i Region Syddanmark. For Region Syddanmark samlet set er brugen næsten uændret over tid, dog er der nogle forskelle, når man kigger på de enkelte enheder. På de somatiske sygehuse ser det særligt ud til at være Lillebælt og Sydvestjysk, der har en høj andel af deltidssygemeldinger, mens regionshuset i øvrigt har den højeste andel. 6. Karakteristika ved ansatte uden sygefravær Medarbejdere med sygefravær kan let komme til at få et stort fokus på en arbejdsplads. En anden tilgang kan være, at rette opmærksomheden på de personer, der er til stede på arbejdspladsen. Og måske særligt meget på de, der kommer hver dag. Flere arbejdspladser har valgt at sætte fokus på både fravær og nærvær, og at den enkelte leder bruger lige så lang tid på langtidsnærværende som medarbejdere med højt sygefravær. I Region Sjælland ser det ud til, at langtidsnærværende medarbejdere generelt oplever mening i deres arbejde, har gode kollegaer og oplever indflydelse på deres arbejde. I dette afsnit er der derfor set nærmere på de personer i regionen, der intet sygefravær havde i Der er kun kigget på personer, der både var ansat i starten og i slutningen af året. 11

12 Andel af de ansatte Uden sygefravær 24,7 % 24,5 % 20,5 % 19,5 % Kun personer, der var ansat både i starten og i slutningen af året. Ovenstående tabel viser, at knapt hver femte af regionens ansatte ikke har haft nogen sygedage i Desuden kan man se, at andelen er faldende fra 2010 til Nedenstående tabel viser fordelingen af de ansatte uden sygefravær på enheder: Ansatte uden sygefravær fordelt på enheder 2013 Antal i alt Uden sygefravær Uden sygefravær i % på enhed Universitetshospital ,4% Sydvestjysk ,3% Lillebælt ,1% Sønderjylland ,4% Psykiatrien ,7% Regionshuset ,7% Sociale centre ,7% Øvrig somatik ,6% Region Syddanmark ,5% Kun personer, der var ansat både i starten og i slutningen af året. Som det fremgår af tabellen og nedenstående figur, er der ret stor forskel på tværs af enheder på andelen af ansatte, der ikke har haft sygefravær i Ansatte uden sygefravær i 2013 fordelt på enheder

13 Andelen uden sygefravær er relativt set størst i regionshuset og øvrig somatik - mindst på de sociale centre. Blandt de somatiske sygehuse har Sydvestjysk og Sønderjylland de største andele. Nedenstående graf viser andelen uden sygefravær fordelt på de største faggrupper: Ansatte uden sygefravær fordelt på faggrupper Som det ses af grafen, er der relativt flest læger i gruppen, der ikke havde sygefravær i SOSUpersonale og pædagogisk personale ligger meget under gennemsnittet. Nedenstående graf viser ansatte uden sygefravær fordelt på alder. 3 Ansatte uden sygefravær i 2013 fordelt på alder Under 30 år år år år Over 60 år I alt 13

14 Af grafen fremgår det, at ansatte over 50 år er overrepræsenteret i gruppen uden sygefravær. Desuden fremgår det, at der er relativt få under 30 år, der ikke har haft sygefravær i Kigger man på køn fremgår følgende fordeling: Ansatte uden sygefravær fordelt på køn Kvinde Mand I alt Som det fremgår af figuren er der langt flere mænd end kvinder, der ikke har haft sygefravær i Ansatte uden sygefravær i 2013 fordelt på ansættelsesform Deltidsansat Fuldtidsansat I alt Grafen viser, at blandt de ansatte uden sygefravær er der relativt flest fuldtidsansatte. 14

15 Kigger man på ledere, kan man se, at over 40 % af lederne ikke havde sygefravær i 2013, mens under 20 % af de ansatte, der ikke var ledere, ikke havde sygefravær i Ansatte uden sygefravær i 2013 fordelt på leder / ikke leder Leder Ikke leder I alt Endelig kan man kigge på, hvor mange år ansatte uden sygefravær har været ansat i Region Syddanmark. I nedenstående graf er jubilæumsdatoen i lønsystemet brugt som udgangspunkt for beregningen. Ansatte uden sygefravær i 2013 fordelt på antal ansættelsesår Mindre end 2 år 2-5 år 6-10 år år Mere end 20 år I alt 15

16 Det fremgår af grafen, at ansatte, der har været ansat i mindre end 2 år eller mere end 20 år, er overrepræsenteret i gruppen uden sygefravær. Sammenfattende kan man sige, at følgende grupper er overrepræsenteret i gruppen uden sygefravær i 2013: ansatte i regionshuset og i øvrig sundhed læger og administrativt personale ansatte over 50 år mænd, fuldtidsansatte ledere ansatte der har været ansat mindre end 2 år eller mere end 20 år. 16