Tilbud på indsamling og behandling af tøj

Transkript

1 I/S Amager Ressourcecenter Tilbud på indsamling og behandling af tøj Bilag 1: Kravspecifikation Juni 2018 Sagsnr. 14/190 Dok.nr. 2457/18

2 Side 2 af 6 Indholdsfortegnelse 1. Generelt Mængder Indhold Materiel Afhentning Behandling og dokumentation Undersøgelser og forsøg...6

3 Side 3 af 6 1. Generelt Den tilbudte opgave omfatter indsamling og behandling af fraktionen Tøj fra ARCs genbrugspladser. Adresser og bemandede åbningstider for genbrugspladserne fremgår af bilag 2. Ordretager skal varetage indsamling og behandling af den til enhver tid bestående affaldsfraktion defineret af ARC som Tøj fra ARCs genbrugspladser. Ordretager skal dog kunne forvente, at der - efter aftale parterne imellem - kan inddrages flere emner i fraktionen, hvis ARC finder det økonomisk eller miljømæssigt hensigtsmæssigt. Det er ARCs forventning, at alle former for tekstiler og beklædningsgenstande, defineret i afsnit 3, bliver håndteret til størst mulig genbrug, dernæst genanvendelse, iht. affaldshierarkiet. 2. Mængder Kontrakten omfatter de til enhver tid indleverede mængde tøj på ARCs genbrugspladser. Der forventes en mængde på ca. 600 tons tøj årligt. Men dette er et ikke-bindende vejledende estimat, og de faktiske mængder kan variere. Der vil kunne forventes en vis variation af mængder over året - svarende til den variation, som generelt findes på ARCs genbrugspladser. Selvom enkelte pladser i kontraktperioden lukkes, eller der åbnes nye pladser, og dette får en indvirkning på den indsamlede mængde vil Ordretager ikke blive kompenseret herfor. Det forventes, at eventuelle lukninger af enkelte genbrugspladser vil medføre, at mængden vil fordele sig på de andre genbrugspladser. 3. Indhold På ARCs genbrugspladser indsamles tøj til både genbrug og genanvendelse. Det betyder, at borgere også kan aflevere hullet, slidt tøj og tekstil. Ordretager får stillet tøjet til rådighed i den form og mængde, som borgerne har afleveret det i tøjcontainerne. Tøjet skal afleveres af borgerne i lukkede sække. ARC foretager ingen besigtigelse eller frasortering af borgernes indleverede tøj. Kun i tilfælde af en borgers tabt værdigenstand (f.eks. en pung) i en tøjcontainer, vil ARC åbne containeren og fjerne værdigenstanden. Ifølge ARCs sorteringsvejledning må fraktionen indeholde følgende: Tøj, herunder overtøj (sommer og vinter) og undertøj Bælter, tørklæder, huer, hatte og handsker Kludetæpper, tæpper og soveposer Sko og støvler (sommer og vinter)

4 Side 4 af 6 Sengelinned, sengetæpper, håndklæder og viskestykker, duge og gardiner Stofmaterialer, klude, stykker af stof og garn Dyner og puder Tøjdyr Fejlsorteringer: Vådt, muggent og ødelagt tøj Gulvtæpper Øvrigt affald 4. Materiel ARC opstiller det nødvendige materiel i form af galvaniserede tøjcontainere af typen KTD fra BOEM, til modtagelse af tøjet på genbrugspladserne. Tøjcontainerne er forsynet med tromle-indkast, der sikrer mod tyveri, se billede 1. Billede 1: ARCs tøjcontainere Antallet af tøjcontainere afpasses efter de indsamlede mængder, så der til enhver tid er kapacitet nok. På nuværende tidspunkt er der i alt opstillet 61 tøjcontainere på genbrugspladserne. ARC udarbejder og påsætter ARCs informationsskilte på tøjcontainerne. Ordretager må ikke opsætte skilte og informationsmateriale på tøjcontainerne.

5 Side 5 af 6 5. Afhentning Indsamling af tøj fra de opstillede tøjcontainere på genbrugspladserne skal ske efter behov; normalt 2-4 gange om ugen og mindst én gang om ugen og på tidspunkter, så tøjcontainerne ikke overfyldes, også på lør-, søn- og helligdage. Det er Ordretager, der skal vurdere den nødvendige tømningsfrekvens. Der har inden for det seneste år været godt 900 afhentninger i alt. Med 900 afhentninger menes 900 besøg på genbrugspladserne for at tømme tøjcontainerne. Ordretager kan tømme tøjcontainerne i det tidsrum, hvor genbrugspladserne er bemandede med ARCs pladspersonale, se bilag 2 (med undtagelse af Vermlandsgade Genbrugsstation, hvor søndagstømning ikke er muligt med en bil på over 3500 kg). Tøjcontainerne skal tømmes helt ved hvert besøg. Tøj medtages, mens Ordretager kan lægge evt. fejlsorteringer (se afsnit 3) i form af affald, muggent tøj eller andet ubrugeligt i de respektive affaldscontainere på genbrugspladsen efter pladspersonalets vejledning. Ved ophold på genbrugspladserne skal ordretageren i øvrigt efterleve genbrugspladsernes generelle ordensregler og pladspersonalets anvisninger. Ordretager skal ved afhentning aflevere en kvittering til pladspersonalet. Kvitteringen skal angive dato, antal tømte tøjcontainere, navn på chauffør og genbrugsplads-navn. Af hensyn til ekstraordinære store mængder, skal Ordretager kunne komme til den pågældende genbrugsplads og afhente tøj inden for 24 timer. 6. Behandling og dokumentation Ordretageren skal veje det indsamlede tøj eksakt. Det er denne vejning, som danner baggrund for Ordretagerens betaling til ARC. Der skal angives en vægt pr. afhentning pr. genbrugsplads. Vægten per plads kan skønnes, men må ikke afvige med mere end 5 % fra en eksakt vægt. Senest den 10. i den efterfølgende kalendermåned skal Ordretager sende en opgørelse af de enkelte vejninger per plads for den foregående måned til genfak@a-r-c.dk. ARC forventer, at Ordretageren har styr på strømmene, og at tøjets flow kan dokumenteres. ARC lægger vægt på, at der er sporbarhed i alle led. Dette gælder dels i forhold til, hvor tøjet er indsamlet, hvilket anlæg/sted, der benyttes til at håndtere/sortere samt hvor store mængder der genbruges, genanvendes og forbrændes. Det er ARCs forventning, at alle former for tekstiler og beklædningsgenstande bliver håndteret til størst mulig genbrug, dernæst genanvendelse, iht. affaldshierarkiet. Hvert kvartal skal Ordretager levere en Sorting Score, der viser en oversigt og dokumentation fra sorteringscentralen over ARCs flow af tøj. Sorting Scoren skal angive, hvilket anlæg/sted tøjet er blevet håndteret, dokumenteret fordeling af genbrug/genanvendelse/forbrænding samt opdelingen af

6 Side 6 af 6 genbrugsmængderne i kategorier. Sorting Scoren skal dokumentere, at minimum 90 % af det indsamlede tøj genbruges/genanvendes. ARC har ret til uanmeldt at føre tilsyn med og udøve kontrol med alle led i opgavens udførelse. 7. Undersøgelser og forsøg Ordretager skal være behjælpelig og tolerere, at ARC kan lave undersøgelser og forsøg med det indsamlede tøj. Omfanget af undersøgelser og forsøg afhænger af det aktuelle ønske til kvaliteten af projektet og koordineres med Ordretager.