NYHEDSBREV. Fra Hospitalsledelsen Vest. Uge

Transkript

1 Uge NYHEDSBREV Fra Hospitalsledelsen Vest Lægepraksis og hospital løfter sammen Det Fælles Medicinkort Dialyseafsnittet fik aha-oplevelse i Gødstrup POP: Ny funktionalitet hjælper med fremadrettet plan for patienten Ændringer til automatisk adgangstjek i MidtEPJ fra 11. april Spørgehjørnet denne uge om indeklima i Gødstrup Klinisk-IT ændrer 1. maj navn til Sundheds-IT Ph.d.-forsvar om følelser i fængslet den 18. april 2018 Afprøvning af nye kantinemøbler i Restoerne i Herning og Holstebro Lægepraksis og hospital løfter sammen Det Fælles Medicinkort Sammenhæng i patientforløb er et af tidens store udfordringer i et specialiseret sundhedsvæsen, hvor den enkelte patient og borger kan have mange og forskellige sundhedsprofessionelle inde over et sygdoms- og behandlingsforløb. Med tiltag som Det Fælles Medicinkort (FMK) er borgeren givet et støtteværktøj til sammenhæng i mødet med de forskellige dele af sundhedsvæsenet i form af nem adgang til opdaterede medicinoplysninger om egen sygdom og behandling. FMK giver også de forskellige sundhedsprofessionelle et nødvendigt overblik over patientens aktuelle medicinforbrug, hvilket er vitalt for at afhjælpe eventuel fejlmedicinering. Selvom hensigterne er gode, er det dog stadig en udfordring for landets hospitaler og lægepraksis at løfte den fælles opgave med at ajourføre FMK, men nu viser nye tal fra en stikprøveundersøgelse på Ortopædkirurgisk Afdeling i Hospitalsenheden Vest, at der er lys for enden af tunnelen. En stikprøve på afdelingen i uge 11 viste, at hele 85 procent af de elektive henvisninger fra de praktiserende læger indeholdt en ajourført FMK. Enestående, når man sammenligner med, at lægepraksis i Region Midtjylland i gennemsnit har ajourført FMK i 20 procent af alle henvisninger til hospitalet. For øvrige regioner er gennemsnit på 15 procent. Når FMK har opnået en relativ højere succes i denne vores del af landet, hænger det sammen 1

2 med, at flere afdelinger i Hospitalsenheden Vest i gennem en længere periode, efter aftale med hospitalets praksiskoordinatorer, har returneret henvisninger uden ajourført FMK, og bedt lægepraksis ajourføre dem. Det hjælper. For kommunerne i hospitalets optageområde Vestklyngen, er gennemsnittet for en ajourført FMK nu på mellem 23 og 28 procent. Det er tal, der giver grobund for at fortsætte arbejdet med at præge de nye vaner til gavn for borgerne og patienterne. Afdelingsledelser og Hospitalsledelsen er enige om, at ajourføring af FMK er vigtig for at sikre patientsikkerheden i overgangene samt for at hjælpe vore samarbejdsparter i almen praksis og kommunerne. Ligesom vore samarbejdsparter har brug for, at vi ajourfører FMK, så den afspejler den medicin patienten aktuelt tager, har vi brug for tilsvarende fra de praktiserende læger, når de henviser patienter til os. Målet er, at 90 procent af FMK ajourføres senest 2 timer efter udskrivelse samt når der ændres ved medicinen i ambulatoriet. Dette mål vil vi nå i Mange afdelinger er tæt på at have nået målet, så ved en fælles indsats når vi også det sidste. på tlf og kvalitets- og udviklingschef Birgitte Ostersen på tlf Dialyseafsnittet fik aha-oplevelse i Gødstrup En delegation fra Dialyseafsnittet var kort før påske på besøg i de kommende nye omgivelser i Gødstrup. Anledningen til besøget var et forestående udbud på dialysevand- og koncentratanlæg, så udover personalet og teknikere var flere leverandører også med rundt. Afdelingssygeplejerske Pia Dalgaard fortæller om en god og spændende dag i Gødstrup i lokaler, "der virkede større end forventet". At det umiddelbare indtryk var og er positivt ligger fast, men der var selvfølgelig også opmærksomhedspunkter, fortæller Pia Dalgaard, der et par dage efter besøget gav hele personalet på et personalemøde et indblik i, hvordan den nye arbejdsplads og de fremtidige lokaler kommer til at se ud. "Det var rigtig rart at kunne sige: Det bliver godt". OBS: Læs mere i artiklen på intranettet. på tlf og afdelingssygeplejerske Pia Dalgaard på tlf POP - Ny funktionalitet i EPJ hjælper med fremadrettet plan for patienten Med en ny funktionalitet i EPJ vil det fremover blive muligt at lægge en fremadrettet plan, når en patient har et problem, der kræver en målrettet handling. Implementering af POP (Problem Orienteret Plan) er fornylig godkendt af Dokumentationsrådet og vil blive implementeret i Hospitalsenheden Vest i løbet af april-maj. Formålet med den nye funktionalitet POP er: At give faggrupper et bedre overblik over patientens behov for behandling og pleje At faggrupper får overblik over patientens fremadrettede planer for handling og resultat på tværs af afdelinger og hospitaler 2

3 At reducere mængden af dobbeltdokumentation såvel inden for samme og faggrupperne imellem At forenkle og reducere tidsforbrug på dokumentation ved at dokumentere afvigelser og patientens resultater At den systematiske dokumentation kan generere data til udvikling og forskning I løbet af april er der fastlagt 3 undervisningsdage i den nye funktionalitet til afdelingernes KIT-ansvarlig, ledere og de nøglepersoner, som er udpeget til at stå for implementeringen i egne afsnit efterfølgende. I maj måned vil der blive undervist i POP rundt i afsnittene. "Go live" for POP i Hospitalsenheden Vest er den 23. maj. Den nye funktionalitet giver mulighed for at opsætte fremadrettede mål, handleanvisning, plan og evaluering af problemet. Så fra at det meste af vores dokumentation er bagudrettet, får vi nu en mulighed i EPJ for at dokumentere en plan fremadrettet og med et godt overblik for de næste, der skal følge den lagte plan og evaluere på den efterfølgende. I første omgang er målgruppen alt plejepersonale og terapeuter. Hør sygeplejefaglig direktør Ida Götkes svar på, hvad POP kommer til at betyde for patienterne i denne video. For yderligere information er du velkommen til at kontakte sygeplejefaglig direktør Ida Götke på tlf og ledende oversygeplejerske Lone Geertsen, Ortopædkirurgisk Afdeling på tlf Ændringer til automatisk adgangstjek i MidtEPJ fra 11. april 2018 Med virkning fra 11. april 2018, sker der en ændring i den automatiske pop-op for begrundelse af brugerens adgang til patientens journal. I dag bliver man bedt om at begrunde adgang til den pågældende patients journal, hvis der ikke er registreret et aktuelt behandlingsforløb indenfor Region Midt de seneste 3 måneder. Behandlingsrelationen skærpes nu, så den efter 11. april skal være indenfor samme hospitalsenhed (tidsgrænsen på 3 måneder fastholdes). Man vil dermed fremover opleve, at skulle begrunde adgang til patientens journal, hvis: patientens behandlingsrelation ikke er på samme hospitalsenhed, som man selv er logget på hvis patientens behandlingsrelation er afsluttet for mere end 3 måneder siden En aktuel behandlingsrelation er: skade, henvisning, booking, ambulant besøg, ambulant kontakt eller indlæggelse. på tlf og projektleder Ole Zielke på tlf "Spørgehjørnet" denne uge om indeklima Interessen for at vide mere om den kommende arbejdsplads i Gødstrup er fortsat stor, og vi modtager hver uge en række nye spørgsmål. I denne uge beskæftiger "Spørgehjørnet" sig med følgende spørgsmål om indeklima: 3

4 1. Indeklima: Både patienter og personale klager over, hvor tør luften på Herning og Holstebro sygehus er hele året rundt. Indeklimaet udtørrer og er svært at befinde sig i, som det er nu (Patienter og personale klager over tørre slimhinder - hud, næse og øjne, som skal smørres og dryppes flere gange dagligt, samt statisk elektricitet). Er der tænkt på indeklima på det nye sygehus? Til næste nyhedsbrev arbejder vi på at finde svar på følgende spørgsmål: 1. Har man husket at tænke på stikkontakterne? Lige nu oplever vi store problemer med, at patienter ikke har mulighed for at oplade telefoner og lign. Samtidig kommer der flere og flere af vores apparater, der også skal bruge alm. stikkontakter. Se alle spørgsmål og svar på Spørgehjørnet på intranettet, der allerede har været fremme og stil gerne et nyt. For yderligere information du velkommen til at kontakte hospitalsdirektør Poul Michaelsen på tlf og kommunikationschef Finn Møller på tlf Klinisk-IT ændrer 1. maj navn til Sundheds-IT Hospitalsledelsen har besluttet, at Klinisk-IT kontoret med virkning fra 1. maj ændrer navn til Sundheds-IT. Herefter vil kontoret have samme navn som tilsvarende funktioner på de øvrige hospitaler i regionen. Navngivningen slår igennem i forhold til den nuværende Klinisk-IT organisation i Hospitalsenheden Vest, således at medarbejderne på Klinisk-IT kontoret - Klinisk-IT konsulenterne vil fremover hedde Sundheds-IT konsulenter. I forhold til afdelingerne betyder det også, at jeres Klinisk-IT ansvarlige og Klinisk-IT nøglepersoner vil fremover hedde Sundheds-IT ansvarlige og Sundheds-IT nøglepersoner. Mødefora i Hospitalsenheden Vest, der tidligere har fået deres navn fra Klinisk-IT organisationen, vil også ændre navn. Eksempelvis vil Klinisk-IT Styregruppen fremover hedde Sundheds-IT Styregruppen. For yderligere information er du velkommen til at kontakte hospitalsdirektør Poul Michaelsen på tlf , kvalitet- og udviklingschef Birgitte Ostersen på tlf og projektleder Ole Zielke på tlf Ph.d.-forsvar om følelser i fængslet den 18. april 2018 Hvordan håndterer fængselsbetjente følelsesmæssige krav og belastninger i arbejdet? Det er emnet for et ph.d.-forsvar onsdag d. 18. april ved Aalborg Universitet. Projektet er udført i samarbejde mellem Arbejdsmedicin Herning og Aalborg Universitet. Sociolog og ph.d.-studerende Dorte Raaby Andersen, Arbejdsmedicin Herning, har de seneste år forsket i fængselsbetjentes psykiske arbejdsmiljø, og nu forsvarer hun sin ph.d.-afhandling. Ph.d.-forsvaret har form af en forelæsning med titlen "At forske følelser i fængslet". Efter forelæsningen er Institut for Sociologi og Socialt Arbejde, Aalborg Universitet, vært ved en lille forfriskning. Alle er velkomne. 4

5 Projektets titel "Fængselsbetjentes håndtering af følelsesmæssige krav og belastninger i arbejdet." Hovedvejleder Professor Annick Prieur, Institut for Sociologi og Socialt arbejde, Aalborg Universitet. Medvejledere Adjungeret lektor, Lars Peter Andersen, Aarhus Universitet, Arbejdsmedicin Herning, Hospitalsenheden Vest. Seniorforsker Thomas Lund, Datamanagement & Monitorering, CFK Forskning & Udvikling, Region Midt & Klinisk Socialmedicin & Rehabilitering ved Institut for Folkesundhed, Aarhus Universitet og Arbejdsmedicin Herning, Hospitalsenheden Vest. Tid og sted Onsdag d. 18. april 2018, kl Lokale 61, Kroghstræde 7, 9220 Aalborg Øst. på tlf og ph.d.-studerende Dorte Raaby Andersen, Arbejdsmedicin Herning, på tlf Afprøvning af nye kantinemøbler i Restoerne i Herning og Holstebro Måske du i denne uge har lagt mærke til, at nogle borde i Restoerne i både Herning og Holstebro skiller sig ud fra mængden? Årsagen er, at flytteorganisationen afprøver nye kantinemøbler med Gødstrup som sigte. Det er firmaet Magnus Olesen, der til begge Restoer har leveret et højbord og et almindeligt spisebord til 6 personer. For yderligere information er du velkommen til at kontakte sygeplejefaglig direktør Ida Götke på tlf og ernæringschef Lone Viggers på tlf Mere info? Dette nyhedsbrev udsendes af hospitalsledelsen til medarbejdere i Hospitalsenheden Vest. Nyhedsbrevet findes på hjemmesiden. Derudover modtager regionsrådet og pressen en kopi af nyhedsbrevet. Har du ideer, forslag, ris/ros eller kommentarer til hospitalsledelsens nyhedsbrev, er du meget velkommen til at kontakte kommunikationskonsulent Finn Marsbøll på tlf eller mail. Tilmeld eller frameld dig nyhedsbrevet her for eksempel med din privatmail. 5