Morten Skyt Eriksen Dansk manual (begynder) Side 1 af 11 BaZeN CMS v1.0. Manual til. Af Morten Skyt Eriksen

Transkript

1 Morten Skyt Eriksen Dansk manual (begynder) Side 1 af 11 Manual til Af Morten Skyt Eriksen

2 Morten Skyt Eriksen Dansk manual (begynder) Side 2 af 11 Indholdsfortegnelse: Oversigt Side 3 Log ind Side 4 Oversigt over sider Side 4 Opret ny side Side 4 Editoren: At skrive tekst Side 5 Tabeller Side 7 Kopiere ind fra Word Side 8 Indsætte billeder Side 8 Vedhæft fil Side 9 Billeder Side 9 Vælge mapper og se billederne Side 9 Uploade billede Side 10 Brugere Side 10 Tilføje brugere Side 10 Rediger/slet bruger Side 11 Statistik Side 11 Log ud Side 11 Mere hjælp? Side 11

3 Morten Skyt Eriksen Dansk manual (begynder) Side 3 af 11 Oversigt Til at starte med vil jeg lige vise hvordan selve siden er opbygget og forklare nogle af de forskellige begreber der vil blive brugt igennem hele denne vejledning. De fleste har I sikkert allerede hørt, nok bare ikke alle i denne sammenhæng. Overskrift Hovedmenuer Indhold Undermenuer Fig 1 Manualen kan bruges både bruges som en komplet vejledning, men den kan også bare bruges som reference til de mere erfarne, der bare har brug for noget at støtte sig til engang imellem. God fornøjelse!

4 Morten Skyt Eriksen Dansk manual (begynder) Side 4 af 11 Log ind For at komme til bagside-modulet (er der hvor man redigerer alt indholdet), skal du gå ind på: I feltet Brugernavn skal du skrive det brugernavn du har fået udleveret. Det samme gælder naturligvis for Kodeord. Tryk derefter på Log ind. Du skulle nu gerne blive ført videre til selve bagside-modulet, såfremt du har skrevet rigtigt. I venstre side ses en menu. Under hvert punkt gemmer der sig forskellige værktøjer til redigering af hjemmesiden. Der vil blive gået i detaljer med alle disse funktioner igennem manualen. Fig 2 Oversigt over sider Hvis du prøver at klikke dig ind under Sider, vil du se en oversigt over samtlige sider på hele websitet. Hovedmenuerne (fig. 1) er de titler der er ikke er skrevet med kursiv. Undermenuerne er skrevet med kursiv og med et lille minus foran. Til højre for dem er der forskellige valgmuligheder. Man kan vælge at redigere en side og man kan vælge at slette en side. Sletter man en hovedmenu, så slettes alle undersiderne også. Opret ny side Under punktet sider finder du i toppen, over listen over sider, en knap der hedder Tilføj ny. Tryk på denne og følgende billede kommer frem (fig. 3): I den øverste del kan du vælge at oprette en ny kategori. Dette er synonymt med at oprette en ny hovedmenu. Først skriver du en titel i Opret ny kategori -feltet. Derefter vælger du efter hvilken allerede eksisterende kategori (hovedmenu), den nye kategori (hovedmenu) skal oprettes efter. Dvs. hvis du f.eks. vælger Efter links så vil den nye hovedmenu blive oprettet efter Links på selve hjemmesiden. Når du har valgt en overskrift og en placering af hovedmenuen, trykker du på Opret ny kategori. Fig 3

5 Morten Skyt Eriksen Dansk manual (begynder) Side 5 af 11 Alternativt kan du også vælge at oprette en ny underside i en allerede eksisterende hovedmenu (kategori). Vælg igen en titel, men denne gang i det nederste titel-felt og vælg derefter efter hvilken side, siden skal oprettes. Tryk derefter på Opret ny side!. Efter du har valgt en af de ovenstående muligheder, vil der blive oprettet en ny side, enten som en hovedmenu eller som en undermenu. Du vil automatisk blive ført videre til editoren. Editoren bruger du til at redigere siderne med det er lidt ligesom at du bruger Word til at redigere dine dokumenter. Editoren: At skrive tekst Editoren er den vigtigste del af hele systemet. Editoren er hvad du bruger til at redigere samtlige sider. Den er dog opbygget sådan at den skulle være relativt nem at sætte sig ind i, såfremt man har en smule erfaring med skriveprogrammer. Fig 4

6 Morten Skyt Eriksen Dansk manual (begynder) Side 6 af 11 Du kan umiddelbart gå i gang med at skrive tekst og det burde ikke give dig nogen problemer. Bemærk dog at for at lave normale linieskift, skal du holde shift-tasten (den du bruger til at lave store bogstaver med) nede imens du trykker på Enter (ny linie-tasten). Ellers vil der blive oprettet et nyt afsnit. De første par knapper burde være ganske genkendelige for en Word-bruger. Taget fra venstre er knapperne som følger: Klip, kopier, sæt ind, fed, kursiv, understregning, venstrejustering, midterjustering, højrejustering, indrykning fra venstre og indrykning mod venstre. Jeg vil ikke gå ind i deres funktioner, da det er forventet at alle brugerne af systemet som minimum har et minimalt kendskab til et ordinært skriveprogram, hvori disse førnævnte funktioner er de mest brugte. De næste to knapper dog, farveskifterne, er måske ikke helt normale for de fleste. Ved at trykke på disse kan man ændre farven på en tekst eller baggrundsfarven på en tekst. Den næste knap, HTML-renser, vil blive gennemgået senere. Den sidste knap på linien, Kanter fra/til, bestemmer om man skal se ellers usynlige kanter på tabeller. Denne er som standard slået til. På næste linie er der, igen fra venstre, nogle gamle kendinge: Talopstilling og punktopstilling. Derefter kommer hyperlink. Hyperlink bruges til at lave noget tekst om til et link. Det vil sige at når brugeren klikker på denne tekst, vil han blive ført videre til en anden side. Eksempelvis kunne man markere en tekst hvorpå der stod Jubii og trykke på hyperlink. I boksen der popper frem, kunne man så skrive Dette vil få den besøgende til at kunne klikke sig direkte ind på Jubii i stedet for at skulle skrive adressen selv. Man kan også bruge det til at sende en til en person. Hvis du f.eks. markerer en tekst på siden hvor der står Morten Skyt Eriksen, så kunne du lave et hyperlink og så skrive mailto:skyt@klasen.dk. Dette vil gøre at den besøgende ved klik, vil få en ny tom frem, som han så kan udfylde. Bemærk at man SKAL skrive mailto: foran en adresse og ved links til andre hjemmesider SKAL skrive De næste 2 knapper er til billeder. Disse vil blive omhandlet meget mere senere. Den sidste knap i gruppen er streg-knappen. Tryk på denne og der vil blive lavet en lang delestreg hele vejen over siden. Dette kan være fint til at dele indholdet på en side i 2, men er generelt ikke ret brugt. Bagefter kommer tabel-knapperne, hvilket der vil blive gået i detaljer med om lidt. Først er der dog lige skriftvælgeren og størrelsesvælgeren (stilvælgeren og heading-vælgeren undgår vi, da de i dette tilfælde er ret ligegyldige).

7 Morten Skyt Eriksen Dansk manual (begynder) Side 7 af 11 Skriftvælgeren er den rullemenu der som standard står Verdana på og størrelsesvælgeren er den rullemenu hvorpå der normalt bare står Størrelse eller et tal. Hvis du vil ændre skrifttype på noget tekst, så har du skrifterne i skriftrullemenuen at vælge imellem, samme gælder for størrelserne. Jeg vil dog anbefale at i langt de fleste tilfælde, beholdes standardskriften og størrelsen, da for mange forskellige skrifter og størrelser hurtigt får siden til at se rodet ud. Hvis hele siden kan holdes i den samme stil ville det være det mest optimale. Tabel Med tabeller kan du lave skemaer. Det virker meget som et regneark, bare meget mere simpelt. Prøv f.eks. at starte med at oprette en tabel ved at klikke på Opret tabel -knappen ( ). I feltet rækker skriver du hvor mange felter du vil have nedad. I kolonner skriver du hvor mange du vil have henad. Du kan dog altid skrive flere på eller fjerne nogle. Bredden skal næsten altid sættes til 100%, men det kan engang imellem være rart med en mindre en. Felterne i tabellen vil automatisk blive tilpasset til teksten du skriver. Kant kan sættes til 1 og 0. 0 og der vil ikke være kant på altså den vil være usynlig. 1 og der vil være en tynd kant Fig. 5 rundt om alle felterne. Celle forskydning vil normalt blive sat til mellem 0 og 5, det samme med celle mellemrum. Du kan prøve at lege lidt med dem og se hvad forskellen og resultatet er. Baggrundsfarven skal normalvis ikke ændres. Hvis det dog alligevel ønskes, kan du klikke på det røde kryds. Hvis du ikke vælger en farve, vil den blive gennemsigtig. Pt. er farvevælgeren lidt underlig, men du kan godt vælge farve du skal bare være ret præcis med musen, hvilket du dog nok hurtigt finder ud af. Tryk derefter på OK. Du kan nu skrive indhold i tabellens celler. Hvis du har brug for at ændre i tabellens egenskaber, kan du altid trykke på tabelegenskabs-knappen ( ). Hver celle kan også have unikke indstillinger. Hvis du står i en celle, så tryk på celleegenskabs-knappen ( ). Du vil få nogle egenskaber frem der

8 Morten Skyt Eriksen Dansk manual (begynder) Side 8 af 11 ligner dem for tabellen meget. Du kan evt. prøve at lege lidt med dem, men generelt er de begge normalt sat godt nok op. Pt. er der også lidt problemer med celleindstillingerne, men de nødvendige og kritiske funktioner virker. For at indsætte en række eller en kolonne, skal du stå over eller til venstre for det felt hvor der skal indsættes en ny række eller kolonne og så ellers trykke på den respektive knap (indsæt række:, indsæt kolonne: ). På samme måde gælder det for slet række og kolonne ( ). Du kan prøve at lege med de sidste 4 knapper selv. Meget kort så kan du flette og opdele cellerne, hvilket også kan være ganske praktisk. Men som sagt, prøv dem bare ( ). Kopiere ind fra Word Det er intet problem først at skrive teksten i Word for derefter at kopiere den ind. Dette kan være meget praktisk, da editoren ikke har indbygget stavekontrol. Bare marker din tekst i Word, højreklik på den og vælg kopier (eller hvordan du nu normalt kopierer). I editoren sætter du teksten ind, enten ved CTRL + V elle ved at klikke på Sæt ind -knappen ( ). Tryk derefter på Rens HTML-kode-knappen ( ). Dette laver Word-teksten om til en hjemmeside. Det virker måske omsonst, men dette skal gøres, hvis der kopieres tekst ind fra Word! Indsætte billeder Tryk på Indsæt billede -knappen ( ) for at indsætte et billede. Du kan her vælge fra forskellige mapper i toppen og se et eksempel på billederne ved at klikke på dem. Når du har valgt et billede, trykker du på Vælg-knappen. Du kan ikke bare flytte billedet rundt, men du kan vælge at justere billedet til at være til venstre eller til højre for teksten. Klik på billedet og derefter på billedegenskabs-knappen ( ) for at gøre det. Du kan her sætte Juster til en masse forskelligt. Jeg anbefaler kun at sætte til enten Venstre eller Højre, hvilket vil få teksten til at justere sig om billedet. Kant kan også slås til. Kant kan være 1 eller 0. Hvis 0 så er der ingen kant, 1 så er der en tynd kant. Ved højere tal kommer en tykkere kant, men dette anbefales ikke, da det oftest ser ret kikset ud.

9 Morten Skyt Eriksen Dansk manual (begynder) Side 9 af 11 At lægge egne billeder ind kommer senere i manualen. Vedhæft fil Vælg Vedhæftede filer i menuen til venstre. Denne funktion bruges til at vedhæfte filer til sider. Eksempelvis er dette brugt under Virksomhedsplanen hvor der som bilag (vedhæftede filer) er Budgetopfølgning - Regnskab 2003 og Budget Disse blev lagt som bilag for ikke at gøre siden for lang og fordi de fleste folk ikke vil finde disse to bilag ret interessante. Man kan sige at disse er blevet gjort valgfri. Vedhæftede filer vil stå i bunden af den side de er vedhæftet til, inde på selve hjemmesiden. For at vedhæfte en fil trykker du på Vedhæft fil ud for den respektive side. Vælg filen du vil vedhæfte på din computer og skriv en kort beskrivelse. Folk vil se dette navn som beskrivelsen på den vedhæftede fil. Tryk derefter på Vedhæft fil. For at slette en vedhæftet fil skal du bare klikke på det røde kryds ud for en vedhæftet fil på Vedhæftede filer -siden. Billeder Du kan ganske nemt lægge billeder ud (uploade) til billedkataloget. Billederne vil automatisk blive behandlet så de passer til en hjemmeside Vælge mapper og se billederne Gå ind under Billeder i menuen til venstre. Billederne er lagt i mapper for at holde styr på dem. Klik på et mappenavn for at åbne den. Hvis der er nogle billeder i, vil mappen folde sig ud og vise dig dem. Du kan klikke på et billede for at se det. Du kan så vælge at slette billedet, hvis du er utilfreds med det, ved at klikke på Slet billede. Bemærk at når et billede først er slettet, så kan det ikke gendannes! Der er ingen papirkurv på Internettet. Du kan også vælge at slette hele mappen, hvis det skulle være nødvendigt. Husk dog samme forbehold som før. Ligeledes kan du selvfølgelig også oprette en ny mappe. Udførelsen af dette skulle sige sig selv.

10 Morten Skyt Eriksen Dansk manual (begynder) Side 10 af 11 Uploade billede Vælg en mappe og klik på Upload billede for at kopiere et billede ind fra din computer til hjemmesiden. Først skal du vælge størrelsen. Meget stor vil fylde hele siden mens meget lille er på størrelse med et frimærke. Du kan se et eksempel ved at trykke på teksten ud for cirklerne. Vælg en størrelse ved at trykke på cirklen. Vælg derefter billedet fra din computer ved at trykke på Gennemse. systemet. Fig. 6 Til sidst skal du give billedet et navn. Dette navn skal gerne være ret sigende. F.eks. er navne som skma04 ret intetsigende, mens Skovtur Maj 04 lige pludselig giver meget mere mening. Du er ikke den eneste der bruger Til sidst trykkes på Upload billede!. Brugere Denne sektion er kun aktuel for administratoren på siden. Administratoren er den der har den fulde kontrol. Der kan godt være flere administratorer dog. Tilføje brugere For at man kan logge ind, skal man være oprettet som bruger. Dette gøres ved at gå ind under Brugere og så trykke på Tilføj nu. Alle felter skal udfyldes. Hvis der afkrydses i feltet Er denne bruger administrator, så skal resten af felterne ikke udfyldes. Er brugeren ikke administrator, så skal der sættes flueben i de sider som brugeren har lov til at redigere.

11 Morten Skyt Eriksen Dansk manual (begynder) Side 11 af 11 Til sidst trykkes der på Tilføj ny og brugeren skulle straks kunne logge ind i bagsidemodulet. Rediger/slet bruger Rediger bruger siger jo næsten sig selv. Under brugere kan du trykke på Rediger ud for en bruger. Pas på ikke at nedgradere dig selv, hvis du er administrator, da dette jo logisk nok, kan have en ret skidt konsekvens for dine rettigheder på siden. Ligeledes kan du også slette brugere fra listen Brugere -siden. Pas endnu engang på ikke at komme til at slette den aktive bruger. Det er ikke jordens undergang hvis man kommer til at lægge sin egen konto ned, men det er ret dumt. I sidste tilfælde kan jeg (Morten) altid oprette dem igen. Statistik Under statistik kan du tage pulsen på trafikken. Klik på statistikker for at læse dem. Du må selv lege med statistikkerne de skulle dog tale for sig selv. Log ud Husk at logge ud når du er færdig med at redigere. Du logger ud ved at klikke på Log ud i menuen. Dette er specielt vigtigt hvis det ikke er din egen computer du sidder ved. I værste tilfælde kan en ondsindet person misbruge din konto og ødelægge siden. Det er lidt ligesom at gå fra en hæveautomat og lade sit hævekort sidde i, efter at have indtastet pinkode og så bare håbe på at ingen opdager det Mere hjælp? Jeg har indset at manualen her er meget kortfattet og jeg kan have glemt visse ting, samt der kan være ting der kræves uddybet. Prøv i videst muligt omfang at spørge andre brugere af systemet om hjælp. Kan de ikke hjælpe, så er min skyt@klasen.dk og mit mobilnr Jeg håber dog alligevel at manualen var til hjælp.