PROCESBESKRIVELSE FOR COPENHAGEN BUSINESS SCHOOLS WHISTLEBLOWER-ORDNING
|
|
- Katrine Clemmensen
- 5 år siden
- Visninger:
Transkript
1 September 2018 PROCESBESKRIVELSE FOR COPENHAGEN BUSINESS SCHOOLS WHISTLEBLOWER-ORDNING Fra
2 PROCESBESKRIVELSE FOR COPENHAGEN BUSINESS SCHOOL (CBS) WHISTLEBLOWER-ORDNING 1 Indledning og formål 1.1 Nærværende beskriver fremgangsmåden ved indberetninger af overtrædelser og alvorlige forseelser via CBS whistleblower-ordning. 1.2 Formålet med procesbeskrivelsen er at sikre, at personkredsen som kan benytte ordningen, kender proceduren for indberetning af mistanker via CBS whistleblowerordning. 2 Anvendelsesområde 2.1 Denne procesbeskrivelse finder anvendelse på medarbejdere, medlemmer af direktionen og bestyrelsen, revisorer, leverandører, samarbejdspartnere og advokater tilknyttet CBS. 2.2 Whistleblower-ordningen kan anvendes af personer med tilknytning til virksomheden: Medarbejdere hos CBS, medlemmer af direktionen og bestyrelsen, revisorer, advokater, leverandører samt andre samarbejdspartnere og studerende ved CBS samt borgere til at indberette overtrædelser eller mistanke om alvorlige forseelser. 2.3 Forseelser, som ikke kan og må indberettes via ordningen, herunder sager om videnskabelig uredelighed, skal anmeldes via de normale kommunikationsveje. 2.4 Ordningen kan benyttes til at indberette oplysninger om personer med tilknytning til CBS: Medarbejdere hos CBS, medlemmer af direktionen og bestyrelsen, revisorer, advokater, leverandører samt andre samarbejdspartnere. Ordningen kan ikke anvendes til at indberette studerende ved CBS. 2
3 3 Ansvar 3.1 CBS opfordrer til, at personer indberetter overtrædelser og mistanke om alvorlige forseelser via CBS whistleblower-ordning. Det skal dog understreges, at ordningen er et frivilligt alternativ til de sædvanlige kommunikationsveje. Ved alvorlige forseelser forstås: alvorlig økonomisk kriminalitet, herunder bestikkelse, bedrageri, dokumentfalsk og lignende, uregelmæssigheder på områderne regnskabsføring, intern regnskabskontrol og revision, mistanke om korruption og kriminalitet, miljøforurening, alvorlige brud på arbejdssikkerheden samt alvorlige forhold, der retter sig mod en ansat, f.eks. vold eller seksuelle overgreb. Tilfælde hvor medarbejdere væsentligt udnytter systemadgange til at skaffe sig oplysninger om kollegaer eller andre, uden at der er et arbejdsmæssigt behov Overtrædelse af gældende love, forordninger eller andre regler gældende for CBS virksomhed Overtrædelse af interne regler, forudsat at: afvigelsen kan lede til alvorlige, tilbagevendende sikkerhedsrisici, eller afvigelsen kan lede til alvorlige finansielle risici, eller afvigelsen kan lede til myndighedsindgreb, eller afvigelsen kan lede til en alvorlig anmærkning ved revisionen, eller afvigelsen kan medføre alvorlig skade på CBS relationer med ansatte eller eksterne parter. 3.2 Indberetninger til whistleblower-ordningen modtages af to partnere hos Plesner, der efter en vurdering af, hvem der kan behandle indberetningen, videresender indberetningen i overensstemmelse med punkt Indberetninger behandles som udgangspunkt af CBS Legal, jf. dog punkt
4 CBS Legal kontaktperson: Juridisk chef, Mette Kuhlen Gullach mail: 3.4 Personer, der har indberettet overtrædelser via whistleblower-ordningen, vil ikke blive udsat for ufordelagtig behandling eller ufordelagtige følger som følge heraf. 4 Proceduren 4.1 Indberetningskanalen Indberetning sker via Plesner Whistleblower-ordning, via et link der findes på CBS internetside ( 4.2 Anonym indberetning CBS opfordrer altid til, at indberetninger sker med angivelse af eget navn, så det er muligt at stille yderligere spørgsmål og efterfølgende orientere om undersøgelsens videre forløb. Det er dog muligt at foretage en anonym indberetning. 4.3 Udpegning af sagsbehandleren Når indberetningen er afsendt, vil Plesner på vegne af CBS påse, at indberetningen ikke vedrører CBS juridiske chef. Gør den ikke det, vil indberetningen blive videregivet til CBS juridiske chef via sikker elektronisk kommunikation. Vedrører indberetningen derimod en eller flere i CBS Legal, videresendes indberetningen til universitetsdirektøren, der overtager behandlingen af indberetningen. Hvis indberetningen vedrører universitetsdirektøren, videresendes indberetningen til CBS bestyrelsesformand. Universitetsdirektøren: Kirsten Winther Jørgensen mail: kwj.ls@cbs.dk Bestyrelsesformand: Karsten Dybvad kontaktes via Anders Jonas Pedersen fra Ledelsessekretariatet på ajp.ls@cbs.dk 4
5 Vedrører indberetningen CBS bestyrelsesformand, vil Plesner orientere bestyrelsen og CBS eksterne revisor Deloitte. Bestyrelse: Kontaktes via Anders Jonas Pedersen fra Ledelsessekretariatet på 4.4 Egen pligt til at påse habilitet CBS juridiske chef, universitetsdirektøren, bestyrelsesformanden, den eksterne revisor eller den CBS-udpegede sagsbehandler ("sagsbehandleren") er i alle tilfælde forpligtede til at påse, at indberetningen ikke vedrører dem selv, og at det indberettede forhold i øvrigt kan behandles i whistleblower-ordningen, jf. punkt Undersøgelsespligt Alle indberetninger undersøges. Vurderes det, at et forhold er åbenlyst grundløst, skal yderligere undersøgelser imidlertid ikke iværksættes. 4.6 Indberetning Enhver indberetning skal afsluttes med en skriftlig rapport, der indeholder en konklusion og/eller anbefaling om videre handling på baggrund af indberetningen. Rapporten videregives til CBS direktion. Konklusionen/anbefalingen kan være: Sagen er afsluttet da åbenlyst grundløs Sagen bør afsluttes med ændring af procedure Sagen afsluttes med tjenstlig påtale/advarsel Sagen afsluttes med anden ansættelsesretlig konsekvens (bortvisning/afskedigelse) Sagen overdrages til politimæssig efterforskning Sagen overdrages til andre myndigheder 4.7 Brug af intern og ekstern hjælp Sagsbehandleren er bemyndiget til at antage intern og ekstern hjælp til undersøgelsen af indberetninger, herunder IT-teknisk, efterforskningsmæssig og juridisk assistance, i det omfang det skønnes strengt nødvendigt af sagsbehandleren. 5
6 4.8 Fortrolighed Sagsbehandleren og personer, der efter punkt 4.7 er antaget til at hjælpe sagsbehandleren, er forpligtet til at holde alle oplysninger, de modtager under undersøgelsen, fortrolige. Sagsbehandleren er beføjet til at afgøre, hvornår oplysninger må videregives til andre. Oplysninger om indberetterens identitet, hvis denne er kendt, må dog alene videregives på baggrund af en kendelse eller anden retsakt fra en offentlig myndighed, eller såfremt der på anden vis påhviler CBS en retlig forpligtelse hertil, f.eks. i medfør af hvidvasklovgivningen og indsigtsreglerne i den offentlige forvaltning. Ved falsk anmeldelse via ordningen, som ikke er sket i god tro, vil den anmeldte blive informeret om anmelderens identitet, hvis anmelderens identitet er oplyst ved indberetningen. Det vil blive vurderet, om en falsk anmeldelse giver anledning til retlige, herunder ansættelsesretlige, skridt. 4.9 Underretning af den indberettede Når en person indberettes, orienteres vedkommende hurtigst muligt herom, efter at en foreløbig undersøgelse har fundet sted, og alle relevante beviser er sikret. Personen vil bl.a. modtage information om: Identiteten af den person/gruppe, som er ansvarlig for undersøgelsen af indberetningen En beskrivelse af beskyldningerne Hvem der har set indberetningen Nærmere information om, hvilke rettigheder anmeldte medarbejdere og medarbejdere, der foretager en anmeldelse, har, findes i "Privatlivspolitik for Whistleblowerordning". 6
7 Den indberettede modtager ikke oplysning om, hvem der har indberettet forholdet, medmindre CBS efter lovgivningen er forpligtet til at give denne oplysning, eller der er tale om en falsk anmeldelse, som ikke er foretaget i god tro, se punkt Underretning af bestyrelsen og/eller direktionen CBS direktion og bestyrelse kan blive orienteret om indberetninger og undersøgelser af mere alvorlig karakter, før undersøgelsen iværksættes, jf. punkt 4.3. Direktionen modtager en undersøgelsesrapport fra sagsbehandleren om den enkelte anmeldelse, når undersøgelse er afsluttet, og vurderer det videre forløb Feedback til indberetter Har indberetteren anført kontaktoplysninger, kvitterer sagsbehandleren eller den medarbejder ved CBS, som sagsbehandler bemyndiger hertil, for modtagelsen af henvendelsen snarest muligt. Indberetteren har ikke krav på at blive orienteret om udkommet af en undersøgelse. I tilfælde, hvor det må antages at være ubetænkeligt at give indberetteren feedback, f.eks. hvor undersøgelsen og dens resultat er offentligt kendt, kan indberetteren modtage oplysning herom Årlig rapportering til bestyrelsen På baggrund af de modtagne indberetninger i et kalenderår, udfærdiger CBS Legal en årlig rapport, der generelt redegør for omfanget og typerne af de skete indberetninger, samt hvem der har forestået behandlingen af indberetningerne, og deres udfald til bestyrelsen. 7
8 5 Datasikkerhed og dataopbevaring 5.1 Datasikkerhed Alle oplysninger, der behandles i whistleblower-ordningen, herunder undersøgelsesrapporter, behandles sikkert, og det er kun muligt for relevante personer at få adgang til oplysningerne. Elektroniske oplysninger beskyttes med login og password, antivirusprogrammer og etablering af firewall. Manuelle oplysninger opbevares aflåst. 5.2 Plesner Whistleblower-ordning Plesner hoster som databehandler for CBS indberetningskanalen, hvor ansatte mv. kan foretage indberetning til whistleblower-ordningen. Plesner har truffet de fornødne tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger mod, at oplysninger kommer uvedkommende til kendskab, forvanskes eller behandles i strid med loven. Der er indgået en skriftlig aftale mellem Plesner og CBS, der lever op til persondataforordningens krav ved brug af databehandlere. 5.3 Dataopbevaring Hvis der foretages anmeldelse til politiet eller anden myndighed, slettes oplysningerne hos Plesner som udgangspunkt straks efter afslutning af sagen hos de pågældende myndigheder. CBS orienterer Plesner, når en sag er færdigbehandlet, og der skal ske sletning. CBS er i henhold til offentlighedsloven forpligtet til at opbevare nødvendige oplysninger om indberetningen (notatpligten) og vil bevare oplysningerne elektronisk, indtil sagen er afleveret til Rigsarkivet. Hvis der på baggrund af de indsamlede oplysninger gennemføres en disciplinær sanktion over for den indberettede person, eller der i øvrigt foreligger grunde til, at det er sagligt og nødvendigt fortsat at opbevare oplysninger om den indberettede 8
9 person, opbevares oplysningerne i den pågældende personalemappe. Efter fratrædelse opbevares oplysningerne om den indberettede person, indtil der er sket aflevering til Rigsarkivet. 6 REVISIONSHISTORIK DATO VERSION ÆNDRINGSLOG
RETNINGSLINJER FOR WHISTLEBLOWERORDNING HOS FÆRCH PLAST
RETNINGSLINJER FOR WHISTLEBLOWERORDNING HOS FÆRCH PLAST Version 1.0-2018 Færch Plast - Retningslinjer for whistleblowerordning I disse retningslinjer beskrives baggrunden for Færch Plast s whistleblowerordning,
Læs mereRetningslinjer for whistleblower-ordning vedrørende forhold hos støttemodtagere
Retningslinjer for whistleblower-ordning vedrørende forhold hos støttemodtagere Side 1 af 5 1. Indledning og formål I disse retningslinjer beskrives formålet med, at Nordea-fonden & Nordea Bank-fonden
Læs merePRIVATLIVSPOLITIK FOR WHISTLEBLOWER-ORDNING
SEPTEMBER 2018 PRIVATLIVSPOLITIK FOR WHISTLEBLOWER-ORDNING COPENHAGEN BUSINESS SCHOOL Denne privatlivspolitik forklarer, hvordan Copenhagen Business School ("CBS", ''vi'' eller ''os'') behandler personoplysninger
Læs merePRIVATLIVSPOLITIK FOR WHISTLEBLOWER-ORDNING
PRIVATLIVSPOLITIK FOR WHISTLEBLOWER-ORDNING R. FÆRCH PLAST A/S Version 1.0-2018 (DK) Denne privatlivspolitik forklarer, hvordan Færch Plast (''vi'' eller ''os'') behandler i forbindelse med indberetninger
Læs mereWHISTLEBLOWERPOLITIK - NRGI KONCERNEN
WHISTLEBLOWERPOLITIK - NRGI KONCERNEN 1. INDLEDNING OG FORMÅL MED WHISTLEBLOWERORDNINGEN Denne whistleblowerpolitik finder anvendelse på indberetninger foretaget under NRGi's whistleblowerordning ("Whistleblowerordningen"),
Læs mereUddannelsesdagen 2015. Mette Klingsten og Morten Hove Tang-Jensen Den 28. maj 2015
Uddannelsesdagen 2015 Mette Klingsten og Morten Hove Tang-Jensen Den 28. maj 2015 CSR: Whistleblowing Forretningsstrategi og tiltag ved implementeringen af whistleblowerordninger 3 4 Forankring af CSR
Læs mereSeptember Retningslinjer for brugen af Copenhagen Business Schools whistleblower-ordning
September 2018 Retningslinjer fr brugen af Cpenhagen Business Schls whistleblwer-rdning Fra 06.09.2018 Cpenhagen Business Schl (CBS) Retningslinjer til anmeldere m CBS whistleblwer-rdning I disse retningslinjer
Læs mereWhistleblower-politik
Whistleblower-politik 1. Hvad er formålet med whistleblower-politikken? Hvis du som medarbejder bliver opmærksom på uregelmæssigheder, så vil det være naturligt at du går til din chef, til HR-afdelingen,
Læs mereWhistleblowerordninger i offentlige myndigheder
Whistleblowerordninger i offentlige myndigheder Aarhus, den 3. november 2016 Agenda 2 1. Er det et lovkrav? 2. Er der behov for en whistleblowerordning for offentlige myndigheder? 3. Juridiske udfordringer
Læs mereBEST Dagsordenspunkt 10. Whistleblower-politik for Femern A/S
BEST-17-043.1 Dagsordenspunkt 10 Whistleblower-politik for Femern A/S 1. Formål Formålet med whistleblower-ordningen i Femern A/S er, at en uvildig part (whistleblowerkomitéen) kan tage imod og behandle
Læs mereWhistleblowerpolitik
Whistleblowerpolitik Formål Aalborg Kommune har etableret en whistleblowerordning, som har til formål: - at øge ansattes og samarbejdspartneres mulighed for at ytre sig om kritisable forhold i kommunen
Læs mereWHISTLEBLOWERORDNINGER - IKKE KUN ET NØDVENDIGT ONDE Ved advokat Susanne Stougaard og. persondataspecialist, ph.d. Charlotte Bagger Tranberg
WHISTLEBLOWERORDNINGER - IKKE KUN ET NØDVENDIGT ONDE Ved advokat Susanne Stougaard og persondataspecialist, ph.d. Charlotte Bagger Tranberg HVAD ER WHISTLEBLOWING? Whistleblowing = angiveri Sikre at oplysninger
Læs mereSagsgang skridt for skridt Whistleblowerordningen i den centrale anklagemyndighed
RIGSADVOKATEN FREDERIKSHOLMS KANAL 16 1220 KØBENHAVN K TELEFON: 7268 9000 FAX: 7268 9004 E-MAIL: RIGSADVOKATEN@ANKL.DK www.anklagemyndigheden.dk DATO 1. marts 2019 JOURNAL NR. RA-2018-3200505-38 SAGSBEHANDLER:
Læs mereSAGSGANG SKRIDT FOR SKRIDT. Procesbeskrivelse for whistleblowerordningen
SAGSGANG SKRIDT FOR SKRIDT Procesbeskrivelse for whistleblowerordningen 1. Vejledning og Kommunens ansatte og samarbejdspartnere kan indgive oplysninger til whistleblowerordningen hos Borgerrådgiveren
Læs mereWhistleblowerordningen. i Aalborg Kommune. Vejledning til ansatte og samarbejdspartnere
Whistleblowerordningen i Aalborg Kommune Vejledning til ansatte og samarbejdspartnere Forord Whistleblowerordningen i Aalborg Kommune er et tilbud til alle ansatte i Aalborg Kommune og kommunens samarbejdspartnere.
Læs mereWhistleblowerordning. November 2015
Whistleblowerordning November 2015 Indhold 1. Indberetning... 2 2. Modtagelse og undersøgelse af indberetninger... 3 3. Gengældelse eller misbrug af whistleblowerordningen... 3 Bilag 1 Indberetningsskema...
Læs mereWhistleblowerordninger. Fælles retningslinjer for whistleblowerordningerne på Justitsministeriets område
Fælles retningslinjer for whistleblowerordningerne på Justitsministeriets område 1. marts 2019 Indhold Indledning 2 Hvem kan indgive oplysninger til whistleblowerordningerne? 3 Hvilke oplysninger er omfattet
Læs mereDATABEHANDLERAFTALE [LEVERANDØR]
DATABEHANDLERAFTALE Mellem [KUNDE] og [LEVERANDØR] Der er den [dato] indgået følgende databehandleraftale ("Aftalen") mellem: (A) (B) [VIRKSOMHEDEN], [ADRESSE] et selskab registreret under CVR-nr. [ ]
Læs mere1.1 Leverandøren er databehandler for Kunden, idet Leverandøren varetager de i Appendiks 1 beskrevne databehandlingsopgaver for Kunden.
Aftalens omfang 1.1 Leverandøren er databehandler for Kunden, idet Leverandøren varetager de i Appendiks 1 beskrevne databehandlingsopgaver for Kunden. 1.2 Personoplysninger, der behandles af Leverandøren,
Læs mereWHISTLEBLOWER-ORDNINGER I DEN OFFENTLIGE SEKTOR
WHISTLEBLOWER-ORDNINGER I DEN OFFENTLIGE SEKTOR Ved partner Mette Klingsten, advokat Marie Albæk Jacobsen og advokatfuldmægtig Tue Trier Bing Hvad er whistleblowing? Hvad er en whistleblower-ordning? 2
Læs mereBank & Finans IP & Technology
Den 7. november 2013 Nyhedsbrev Bank & Finans IP & Technology Forslag til obligatoriske interne whistleblowerordninger i finansielle virksomheder Finanstilsynet sendte den 15. august 2013 forslag til lov
Læs merePolitik for whistleblowing Saferoad-koncernen (eller virksomheden )
Politik for whistleblowing Saferoad-koncernen (eller virksomheden ) Indholdsfortegnelse 1. Indledning 5 2. Whistleblowing-systemet 5 3. Sådan rapporteres en bekymring via whistleblowing-systemet 7 4.
Læs mereFokus Krav om whistleblower-ordninger i finansielle virksomheder
Kapitalmarked og finansielle virksomheder 27. september 2013 Fokus Krav om whistleblower-ordninger i finansielle virksomheder I dette nyhedsbrev sætter vi fokus på de kommende krav om indførelse af whistleblower-ordninger
Læs mereMette Klingsten, partner Morten Hove Henriksen, CSR-rådgiver
Mette Klingsten, partner Morten Hove Henriksen, CSR-rådgiver 1 Business rationale for aktiv bekæmpelse af bestikkelse Compliance Risikoprofil Undgå ubehagelige overraskelser Fokus på drift Omdømme Værdifastsættelse
Læs mereJeres virksomhed ( Kunden ); og Digital-servicebook.com, Vordingborgvej 79, 4700 Næstved DK ( Leverandøren )
DATABEHANDLERAFTALEN Databehandleraftale ( Aftalen ) mellem: Jeres virksomhed ( Kunden ); og Digital-servicebook.com, Vordingborgvej 79, 4700 Næstved DK-36726350 ( Leverandøren ) A: OMFANG A.1 Databehandleraftale
Læs mereR E T N I N G S L I N J E R F O R H Å N D T E R I N G A F S I K K E R H E D S B R U D V E D R Ø R E N D E P E R S O N O P L Y S N I N G E R
R E T N I N G S L I N J E R F O R H Å N D T E R I N G A F S I K K E R H E D S B R U D V E D R Ø R E N D E P E R S O N O P L Y S N I N G E R Afsnit 1: Indledning... side 1 Afsnit 2: Generelt om sikkerhedsbrud...
Læs mereRamme- og procesbeskrivelse for whistleblowerordningen i kriminalforsorgen
Koncernsekretariatet Direktoratet for Kriminalforsorgen 28. februar 2019 Sagsnr. 18-110-0208 Ramme- og procesbeskrivelse for whistleblowerordningen i kriminalforsorgen 1. Målgruppe I kriminalforsorgen
Læs mereBILAG A: DATABEHANDLERAFTALE ( AFTALEN ) 1 AFTALENS OMFANG 2 BEHANDLING AF PERSONOPLYSNINGER INDHOLDSFORTEGNELSE. Version 1.1 af 25.
BILAG A: DATABEHANDLERAFTALE ( AFTALEN ) Version 1.1 af 25. september 2018 INDHOLDSFORTEGNELSE 1 AFTALENS OMFANG 2 BEHANDLING AF PERSONOPLYSNINGER 3 KRAV TIL CONFERENCE MANAGER A/S 4 KRAV TIL KONFERENCEAFHOLDER
Læs mereSpørgsmål / svar 1) Hvad er formålet med L ORÉAL åben tale hjemmeside?
Spørgsmål / svar 1) Hvad er formålet med L ORÉAL åben tale hjemmeside? Med udgangspunkt i betingelserne i spørgsmål 2 nedenfor giver L ORÉAL Etiks åben tale hjemmeside dig mulighed for at give udtryk for
Læs mereBILAG 5 DATABEHANDLERAFTALE
BILAG 5 DATABEHANDLERAFTALE INDHOLDSFORTEGNELSE 1. Formål og omfang... 5 2. Databehandlers opgave... 5 3. Instruks... 5 4. Brug af ekstern Databehandler eller underleverandør... 5 5. Behandling i udlandet...
Læs mereNotat vedrørende whistleblower-ordningen
Afdeling: Økonomisk Sekretariat Udarbejdet af: MSK Journal nr.: 15/46682 E-mail: msk@rsyd.dk Dato: 10. august 2017 Telefon: 2920 1150 Notat vedrørende whistleblower-ordningen Resume Efter forudgående høring
Læs mereWhistleblowerordningen i Københavns Kommune. Vejledning til ansatte og samarbejdspartnere
Whistleblowerordningen i Københavns Kommune Vejledning til ansatte og samarbejdspartnere FORORD Whistleblowerordningen i Københavns Kommune er et tilbud til alle ansatte i Københavns Kommune og kommunens
Læs mereRetningslinjer for håndtering af sikkerhedsbrud vedrørende personoplysninger
Retningslinjer for håndtering af sikkerhedsbrud vedrørende personoplysninger R E T N I N G S L I N J E R F O R H Å N D T E R I N G A F S I K K E R H E D S B R U D V E D R Ø R E N D E P E R S O N O P L
Læs mereVejledning vedrørende behandling af sager ved mistanke om videnskabelig uredelighed og tvivlsom forskningspraksis på DTU
Vejledning vedrørende behandling af sager ved mistanke om videnskabelig uredelighed og tvivlsom forskningspraksis på DTU Indledende bemærkninger Behandling af sager ved mistanke om videnskabelig uredelighed
Læs mereUndersøgelse af uregelmæssigheder
Undersøgelse af uregelmæssigheder CERTA råder over medarbejdere, der har omfattende viden og erfaring fra bl.a. politi og efterretningstjenester, når det gælder undersøgelsen og efterforskningen af uregelmæssigheder
Læs merePERSONDATAPOLITIK. Håndtering af personoplysninger om kunder, samarbejdspartnere mv. hos Seafood Sales ApS
348-203194 KSO/kso 27.06.2018 PERSONDATAPOLITIK Håndtering af personoplysninger om kunder, samarbejdspartnere mv. hos Seafood Sales ApS Denne politik er en del Seafood Sales ApS` samlede dokumentation
Læs mereR E T N I N G S L I N J E R F O R H Å N D T E R I N G A F S I K K E R H E D S B R U D V E D R Ø R E N D E P E R S O N O P L Y S N I N G E R
R E T N I N G S L I N J E R F O R H Å N D T E R I N G A F S I K K E R H E D S B R U D V E D R Ø R E N D E P E R S O N O P L Y S N I N G E R 1 INDLEDNING 1.1 Disse retningslinjer vedrører UBSBOLIG A/S (herefter
Læs merePERSONDATAPOLTIK. Håndtering af personoplysninger om medlemmer, samarbejdspartnere mv. hos Fonden MARCOD
30. januar 2019 PERSONDATAPOLTIK Håndtering af personoplysninger om medlemmer, samarbejdspartnere mv. hos Fonden MARCOD 1. Indledning MARCOD behandler personoplysninger i en lang række situationer. Vi
Læs mereVilkår og privatlivspolitik
Vilkår og privatlivspolitik 1. Ansvar Beskyttelse af dine persondata har vores højeste prioritet, uanset om disse data handler om dig, dine transaktioner, dine produkter eller dine serviceydelser. Vi behandler
Læs mere[Fremsendes af Rigspolitiet sammen med fremsendelse af børneattester.]
!"#!"$! % &&&$!"$! [Fremsendes af Rigspolitiet sammen med fremsendelse af børneattester.] Du har fra Rigspolitiet modtaget en blank børneattest, dvs. en attest, hvoraf det fremgår, at den person, oplysningerne
Læs mereBrud på datasikkerheden
Brud på datasikkerheden Anvendelsesområde Retningslinje om brud på persondatasikkerheden er udarbejdet i overensstemmelse med kravene i Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april
Læs mereBeredskabsplan for Aarhus HF og VUC ved brud på datasikkerheden
Beredskabsplan for Aarhus HF og VUC ved brud på datasikkerheden 1. Indledning 1.1 Denne beredskabsplan ( Beredskabsplan ) for Aarhus HF og VUC fastsætter de nærmere retningslinjer og interne procedurer
Læs mere1.1. Leverandøren er databehandler for Kunden, idet Leverandøren varetager de i Appendiks 1 beskrevne databehandlingsopgaver for Kunden.
Der indgås hermed følgende databehandleraftale ("Aftalen") mellem "Kunden"og MemberLink Aps (som driver Rokort.dk), Stenager 2, 6400 Sønderborg CVR 33381638 ("Leverandøren"), der samlet benævnes "Parterne"
Læs mereBilag 8. Retningslinje om brud på persondatasikkerheden. Anvendelsesområde. Formål. Definitioner
Bilag 8 Retningslinje om brud på persondatasikkerheden Anvendelsesområde Retningslinje om brud på persondatasikkerheden er udarbejdet i overensstemmelse med kravene i Europa- Parlamentets og Rådets forordning
Læs mereBILAG 14: DATABEHANDLERAFTALE
BILAG 14: DATABEHANDLERAFTALE Side 1/9 Aftale om databehandling mellem Kunden og Leverandøren Side 2/9 Vejledning: [Dette bilag kan ikke ændres af tilbudsgiver. Bilaget udgør således i sin helhed et mindstekrav
Læs mereNOTAT. Fordele ved en whistleblowerordning Betænkningen anfører at: Allerød Kommune. Sekretariat
NOTAT Allerød Kommune Sekretariat Allerød Rådhus Bjarkesvej 2 3450 Allerød Tlf: 48 100 100 kommunen@alleroed.dk www.alleroed.dk Om whistleblowerordninger En whistleblower er en betegnelse for en person,
Læs mereUDVALGET FOR HUSMODERFERIE Politik for opbevaring og sletning af personlige oplysninger
UDVALGET FOR HUSMODERFERIE Politik for opbevaring og sletning af personlige oplysninger -2019-1 1. Indledning 1.1.1 Denne politik for opbevaring og sletning af personoplysninger fastlægger de overordnede
Læs mereFormål. Definitioner. ø Retningslinjer om brud på datasikkerheden Anvendelsesområde
ø Retningslinjer om brud på datasikkerheden Anvendelsesområde Retningslinje om brud på persondatasikkerheden er udarbejdet i overensstemmelse med kravene i Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU)
Læs mereRetningslinjer om brud på persondatasikkerheden
Retningslinjer om brud på persondatasikkerheden Anvendelsesområde Retningslinje om brud på persondatasikkerheden er udarbejdet i overensstemmelse med kravene i Europa- Parlamentets og Rådets forordning
Læs mereBilag A Databehandleraftale pr
1. BAGGRUND, FORMÅL OG OMFANG 1.1 Som led i den Dataansvarliges (Beierholms kunde) indgåelse af aftale om levering af finansielle ydelser, som beskrevet i samarbejdsaftale, foretager Databehandleren (Beierholm)
Læs mereDET ER IKKE FORBUDT AT KENDE SINE RETTIGHEDER
Det er vigtigt at få rettet fejl og mangler uden at det har konsekvenser for nogen. Med den hastighed alting ændres og omstruktureres og effektiviseres, kan det ikke undga s, der bega s fejl, så det vigtigste
Læs mereBilag 9 Databehandleraftale
Bilag 9 Databehandleraftale Aftale om databehandling mellem Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen Edvard Thomsens Vej 14 2300 København S (i det følgende betegnet som den Dataansvarlige) og XXX XX XX (i det
Læs merePERSONDATAPOLITIK (EKSTERN)
PERSONDATAPOLITIK (EKSTERN) INDSAMLING OG ANVENDELSE AF PERSONOPLYSNINGER HOS FREDERIKSHAVN HAVN Denne politik er en del af Frederikshavn Havns samlede dokumentation for, at virksomheden overholder den
Læs mereDATABEHANDLERAFTALE. Journalnummer.: Vedrørende Vaskeriydelse
Regionshuset Viborg Journalnummer.: 1-23-4-72-1-16 DATABEHANDLERAFTALE Regionssekretariatet Skottenborg 26 Postboks 21 DK-8800 Viborg Tel. +45 8728 5000 kontakt@rm.dk www.rm.dk Vedrørende Vaskeriydelse
Læs mereDATABEHANDLERAFTALE. Aftale omkring behandling af persondata Januar 2018 Version 1.1
DATABEHANDLERAFTALE Aftale omkring behandling af persondata Januar 2018 Version 1.1 Udarbejdet af: Jansson Gruppen A/S på vegne af: Jansson EL A/S, CVR nr.: 73 28 93 19 Jansson Alarm A/S, CVR nr.: 74 78
Læs mereOrla Hansen & Søn A/S, aut. Gas-og Vandmestre Cvr
Orla Hansen & Søn A/S, aut. Gas-og Vandmestre Cvr. 29398763 I det følgende kaldet Selskabet Vilkår og Persondatapolitik. 1. INDLEDNING. 1.1. Selskabet har til formål at drive entreprenørvirksomhed, fortrinsvis
Læs mereINTERN POLITIK FOR OPBEVARING OG SLETNING AF PERSONLIGE OPLYSNINGER INTERNT I DUI-LEG og VIRKE
Landsforbundet DUI-LEG og VIRKE Islands Brygge 32D 2300 København S Telefon: 36 17 72 00 Mail: dui@dui.dk Web: www.dui.dk INTERN POLITIK FOR OPBEVARING OG SLETNING AF PERSONLIGE OPLYSNINGER INTERNT I DUI-LEG
Læs mereRetningslinje om brud på persondatasikkerhed Skanderborg Gymnasium ANVENDELSESOMRÅDE... 2 FORMÅL... 2 DEFINITIONER... 2
Retningslinje om brud på persondatasikkerhed Skanderborg Gymnasium Indholdsfortegnelse ANVENDELSESOMRÅDE... 2 FORMÅL... 2 DEFINITIONER... 2 HVORDAN HÅNDTERER VI ET BRUD PÅ PERSONDATASIKKERHEDEN?... 3 NÅR
Læs mereDATABEHANDLERAFTALE. [Dataansvarlig: F.eks. Hansen Håndværk ApS] [Adresse] ( Selskabet )
Skau Reipurth & Partnere Advokatpartnerselskab DATABEHANDLERAFTALE Indgået mellem [Dataansvarlig: F.eks. Hansen Håndværk ApS] [Adresse] ( Selskabet ) og [Databehandleren: F.eks. en lønbehandler] [Adresse]
Læs merePersondatapolitik for BFA LAW
Persondatapolitik for BFA LAW Ansvar Hos BFA Law prioriterer vi beskyttelsen af dine persondata højt, uanset i hvilken sammenhæng de bruges. Denne Persondatapolitik er vedtaget af BFA Law og beskriver,
Læs mereKontraktbilag 7: Databehandleraftale
Kontraktbilag 7: Databehandleraftale DATABEHANDLERAFTALE Mellem parterne: Den dataansvarlige myndighed Region Syddanmark Damhaven 12 CVR.nr.: 29190909 (herefter Dataansvarlig ) og Databehandler Leverandør
Læs mereInformation om tavshedspligt og inhabilitet til nye bestyrelsesmedlemmer og suppleanter i Frederik Barfods Skoles bestyrelse
Hvornår har man tavshedspligt? I henhold til friskolelovens 5 stk. 8 gælder Forvaltningslovens kapitel 8 om Tavshedspligt for bestyrelsen, skolelederen, andre ansatte samt tilsynsførende. Se Frederik Barfods
Læs merePERSONDATAPOLITIK. Håndtering af personoplysninger om kunder og samarbejdspartnere hos BOXITs depotrumsafdeling
PERSONDATAPOLITIK Håndtering af personoplysninger om kunder og samarbejdspartnere hos BOXITs depotrumsafdeling Denne politik er en del af Boxits, herefter virksomheden, samlede dokumentation for, at virksomhedens
Læs mereRammeaftalebilag 5 - Databehandleraftale
Rammeaftalebilag 5 - Databehandleraftale Denne databehandleraftale (Aftale) er indgået mellem Norddjurs Kommune Torvet 3 8500 Grenaa (Kommunen) Dataansvarlig og Leverandør Adresse Postnummer CVR nr.: (Leverandøren)
Læs mereBilag B Databehandleraftale pr
1. BAGGRUND, FORMÅL OG OMFANG 1.1 Som led i den Dataansvarliges (s kunde) indgåelse af aftale om levering af ydelser, som beskrevet i Aftalen, foretager Databehandleren () behandling af personoplysninger,
Læs mereAfgørelse af om henvendelse fra Radio24Syv om indsigt i redegørelse, indberetning mv. vedr. varetægtsfængslet medarbejder
KØBENHAVNS KOMMUNE Socialforvaltningen Center for Politik Radio24Syv Att. Sofie Rye 12-02-2016 Sagsnr. 2016-0028243 Dokumentnr. 2016-0028243-11 Afgørelse af 12-02-2016 om henvendelse fra Radio24Syv om
Læs mere1.1 Det er af høj prioritet for Scenit at beskytte dine personoplysninger.
Privatlivspolitik Senest opdateret 23. maj 2018 1. Generelt 1.1 Det er af høj prioritet for Scenit at beskytte dine personoplysninger. 1.2 Denne politik ( Privatlivspolitikken ) forklarer overordnet hvilke
Læs mereForsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse
Bilag 8 Databehandleraftale [Vejledning til Tilbudsgiverne: Bilaget skal ikke udfyldes af Tilbudsgiver i forbindelse med afgivelse af tilbud. Bilag udfyldes i fællesskab med FMI, hvis det er nødvendigt.
Læs mereVejledning og tjekliste til indgåelse af databehandleraftaler
Vejledning og tjekliste til indgåelse af databehandleraftaler En virksomhed, som er arbejdsgiver, er dataansvarlig, når virksomheden behandler personoplysninger som led i personaleadministrationen. Virksomheden
Læs mereVi har udarbejdet en særlig fortegnelse over vores databehandlingsaktiviteter. Denne fortegnelse indeholder:
1. Persondatapolitik 1.1. Generelt Dette dokument skal være tilgængeligt for medarbejdere, kunder, potentielle kunder, leverandører mv. Det skal give dem sikkerhed for, at vi arbejder professionelt med,
Læs mereBeredskabsplan for Kolding HF & VUC
Beredskabsplan for Kolding HF & VUC ved brud på datasikkerheden Indledning Denne beredskabsplan for Kolding HF & VUC fastsætter de nærmere retningslinjer og interne procedurer for Kolding HF & VUC' håndtering
Læs mereAftale omkring behandling af persondata.
Databehandleraftale Aftale omkring behandling af persondata. Aftalen Denne databehandleraftale er et tillæg til den indgåede kontrakt mellem kunden (Dataansvarlig) og ApS (Databehandler), og er gældende
Læs mereBilag X Databehandleraftale
Bilag X Databehandleraftale 1 Anvendelsesområde og omfang 1.1 KUNDEN er dataansvarlig for de personoplysninger, som MICO behandler på vegne af KUNDEN i henhold til Aftalen. MICO er databehandler. KUNDEN
Læs mereDATABEHANDLERAFTALE Version 1.1a
DATABEHANDLERAFTALE Version 1.1a Mellem Institutionens navn Institutions nr. Adresse Kommune Institutions CVR. nr. og WEBTJENESTEN LÆRIT.DK ApS Ellehammersvej 93 7500 Holstebro CVR: 35862056 (herefter
Læs mereDATABEHANDLERAFTALE. Omsorgsbemanding
DATABEHANDLERAFTALE Omsorgsbemanding Nærværende databehandleraftale er indgået mellem Omsorgsbemanding, via Manningsmart IVS (CVR-nr.: 40217231) og brugeren af Omsorgsbemanding. Partnerne omtales i nærværende
Læs mereBilag 11 - Databehandleraftale
Bilag 11 - Databehandleraftale [Vejledning til tilbudsgiver: Bilaget skal ikke udfyldes af tilbudsgiver. Bilaget er i sin helhed at betragte som et mindstekrav (MK), jf. udbudsbetingelsernes punkt 3.2.3.2
Læs mereKontraktbilag 3. Databehandleraftale
Kontraktbilag 3 Databehandleraftale 1. DATABEHANDLERAFTALENS OMFANG OG FORMÅL Formålet med behandlingen af personoplysninger er overordnet set at drive en iværksætterpilotordning som nærmere fastlagt i
Læs mereRetningslinjer om brud på persondatasikkerheden
Retningslinjer om brud på persondatasikkerheden Indhold Retningslinjer om brud på persondatasikkerheden... 1 Anvendelsesområde... 2 Formål... 2 Definitioner... 2 Hvordan håndterer vi et brud på persondatasikkerheden?...
Læs mere- Identitets- og kontaktoplysninger; for- og efternavn. Adresse- e- mailadresse
PERSONDATAPOLITIK FOR KURSISTER PÅ VESTEGNENS HF & VUC 1. Baggrund Vestegnens HF & VUC (herefter Vestegnens HF & VUC, vi, vores ), CVR nr. 29586055, Gymnasievej 10, 2620 Albertslund, er i henhold til databeskyttelseslovgivningen
Læs mereDatabehandler aftale Bilag til Aftale om MemberLink
Denne databehandleraftale er et bilag til den mellem Parterne indgåede Aftale om MemberLink ( Aftalen om MemberLink ) og udgør en integreret del deraf jf. Aftalen om MemberLinks bestemmelser vedrørende
Læs mereDATABEHANDLERAFTALE. Mellem parterne: Den dataansvarlige myndighed Regioner og kommuner (herefter Dataansvarlig )
DATABEHANDLERAFTALE Mellem parterne: Den dataansvarlige myndighed Regioner og kommuner (herefter Dataansvarlig ) og Databehandler Dansk Telemedicin A/S Robert Jacobsens Vej 68 2300 København S CVR.nr.:
Læs mereTønder Kommune BILAG 10
Tønder Kommune BILAG 10 Databehandleraftale mellem Tønder kommuner og Leverandør Side 1/14 DATABEHANDLERAFTALE Mellem Tønder Kommune Wegners Plads 2 6270 Tønder CVR. nr.: 29189781 (herefter Kommunen )
Læs mereDATABEHANDLERAFTALE. Mellem: Kunden (herefter Den Dataansvarlige ) atriumweb A/S (herefter Databehandleren ) CVR-nr Dalsagervej Egå
DATABEHANDLERAFTALE - pr. den 23/05/2018 Mellem: Kunden (herefter Den Dataansvarlige ) og atriumweb A/S (herefter Databehandleren ) CVR-nr. 33957300 Dalsagervej 25 8250 Egå 1. Baggrund og formål 1.1. Parterne
Læs mereDATABEHANDLERAFTALE PARTER: Virksomhed: CVR: Adresse: Postnummer: (i det følgende benævnt KUNDEN)
DATABEHANDLERAFTALE PARTER: Virksomhed: CVR: Adresse: Postnummer: By: (i det følgende benævnt KUNDEN) MICO ApS CVR 29220646 Bådehavnsgade 42 2450 København SV (i det følgende benævnt MICO) INDLEDNING Nærværende
Læs mereIndorama Ventures Public Company Limited
Indorama Ventures Public Company Limited Adfærdskodeks for medarbejdere (Godkendt på bestyrelsesmøde 1/2009 den 29. september 2009) Revision 1 (Godkendt på bestyrelsesmøde 8/2011 den 12. september 2011)
Læs mereVEJLEDNING. om specialklubbernes håndtering af medlemmernes personoplysninger
VEJLEDNING om specialklubbernes håndtering af medlemmernes personoplysninger 1. udgave, marts 2018 INDHOLD Databeskyttelsesforordningen... 3 Hvad er personoplysninger?... 4 Specialklubben er dataansvarlig...
Læs mereI, Privatlivspolitik for Kunder, kan du læse om vores politikker, principper og procedure for håndtering af personoplysninger.
Forord Hvad er databeskyttelsesforordningen? Forordningen stiller krav til hvordan personoplysninger behandles. Med behandling menes enhver form for aktivitet med personlige oplysninger, f.eks. indsamling,
Læs mereDatabehandlingsvilkår - vilkår for behandling af personoplysninger på vegne af en dataansvarlig kunde
Databehandlingsvilkår - vilkår for behandling af personoplysninger på vegne af en dataansvarlig kunde 1. Gyldighed 1.1 Dette dokument, benævnt Databehandlingsvilkår, beskriver de vilkår Damgaard-Jensen
Læs mereCC GROUP DENMARK Databehandleraftale Kunde Version: (herefter samlet benævnt "Parterne" og hver for sig "Part")
DATABEHANDLERAFTALE Aftalen foreligger mellem Adresse Post nr. og By CVR. nr. xx xx xx xx (i det følgende betegnet Dataansvarlig ) og CC GROUP DENMARK Møllebugtvej 5 7000 Fredericia Att: CVR. nr. 27415032
Læs mereDatabehandlervilkår. 1: Baggrund, formål og definitioner
Databehandlervilkår 1: Baggrund, formål og definitioner 1.1 Denne databehandleraftale (herefter kaldet Databehandleraftalen ) vedrører de af den Dataansvarlige indkøbte løsninger og ydelser, hvor behandling
Læs mereDATABEHANDLERAFTALE. er dags dato indgået databehandleraftale på følgende vilkår og betingelser:
DATABEHANDLERAFTALE Mellem undertegnede og medundertegnede Johnsen Graphic Solutions A/S Bakkehegnet 1-3 DK-8500 Grenaa CVR-nr.: 18624141 (herefter Databehandleren ) [Indsæt navn] [Indsæt adresse] [Indsæt
Læs mereDatabehandleraftale. (De Dataansvarlige og Databehandleren i det følgende hver for sig benævnt Part og under ét Parterne )
Databehandleraftale XXXXXXX (herefter De dataansvarlige ) og XXXXXX (herefter Databehandleren ) (De Dataansvarlige og Databehandleren i det følgende hver for sig benævnt Part og under ét Parterne ) har
Læs mereAFTALE OM BEHANDLING AF PERSONOPLYSNINGER. Mellem. [X] [Adresse] [Postnr. + By] CVR. nr.: [xxxxxxxx] (herefter Leverandøren )
AFTALE OM BEHANDLING AF PERSONOPLYSNINGER Mellem [X] [Adresse] [Postnr. + By] CVR. nr.: [xxxxxxxx] (herefter Leverandøren ) og Midttrafik Søren Nymarks Vej 3 8270 Højbjerg CVR-nr.: 29943176 (herefter Midttrafik
Læs mereFortegnelse over behandlingsaktiviteter ved boligadministrationen
Fortegnelse over behandlingsaktiviteter ved boligadministrationen F O R T E G N E L S E O V E R B E H A N D L I N G S A K T I V I T E T E R V E D B O L I G A D M I N I S T R A T I O N 1 INDLEDNING 1.1
Læs mereDatabehandleraftale. (den Dataansvarlige og Databehandleren i det følgende hver for sig benævnt Part og under et Parterne )
Databehandleraftale Virksomhed [Adresse] [Adresse] CVR-nr.: (den Dataansvarlige ) og Net & Data ApS Hollands Gaard 8 4800 Nykøbing F CVR-nr.: 27216609 ( Databehandleren ) (den Dataansvarlige og Databehandleren
Læs mereDenne databehandleraftale er et bilag til vores Salgs- og leveringsbetingelser og udgør en integreret del deraf.
Databehandleraftale Denne databehandleraftale er et bilag til vores Salgs- og leveringsbetingelser og udgør en integreret del deraf. Der indgås hermed følgende databehandleraftale ("Aftalen") mellem "Kunden"
Læs mereDATABEHANDLERAFTALE Tillæg til Aftale om brug af Sport Solution A/S administrationssystem
DATABEHANDLERAFTALE Tillæg til Aftale om brug af Sport Solution A/S administrationssystem Denne databehandleraftale er et tillæg til den mellem Parterne indgåede Aftale om brug af Sport Solution A/S administrationssystem,
Læs mereBallerup Kommune Politik for databeskyttelse
BALLERUP KOMMUNE Dato: 31. maj 2018 Ballerup Kommune Politik for databeskyttelse 85.15.00-P30-1-18 Politik for databeskyttelse i Ballerup Kommune Denne databeskyttelsespolitik er den overordnede ramme
Læs mereIshøj Kommune Ishøj Store Torv Ishøj CVR [behandlernes navn] [behandlerens adresse] [Postnummer] CVR.
IT Databehandleraftale Databehandleraftale om [SYSTEMNAVN] mellem Ishøj Kommune Ishøj Store Torv 20 2635 Ishøj CVR. 11 93 13 16 (herefter nævnt som dataansvarlige) Og [behandlernes navn] [behandlerens
Læs mere