Hermed følger referat fra generalforsamlingen i Damgårdens grundejerforening 2014.

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Hermed følger referat fra generalforsamlingen i Damgårdens grundejerforening 2014."

Pia Bagge
5 år siden
Visninger:

1 Hermed følger referat fra generalforsamlingen i Damgårdens grundejerforening Bemærk, at kontingentet på 75 kr. fra i år skal overføres til følgende kontonummer: Registreringsnummer: 6302 Kontonummer: SKOVtrolden efterlyses en grundejer har lånt den for mange måneder siden - men har glemt at aflevere den - kontakt/aflevér denne til formanden nu ! Mail-adresser: Send din/jeres mail-adresse til nedennævnte mail, således at vi fremover kan informere via mail! mhpoe@hus37.dk

2 Referat af ordinær generalforsamling i Damgårdens Grundejerforening torsdag den 24. april 2014 Formanden bød velkommen til de 14 fremmødte grundejere og gik over til dagsordenen, der var anført i indkaldelsen til generalforsamlingen. 1) Valg af dirigent Til dirigent valgtes Merete Bach, som konstaterede, at forsamlingen var lovlig indkaldt, hvorefter hun gav ordet til formanden. 2) Formandsberetning Formanden havde følgende punkter, som han ønskede at redegøre for (spørgsmål fra sidste år m.v.): Kørsel på vores veje generelt På et tidspunkt var det beboernes store børn, der kørte for stærkt, men i det seneste år har vi konstateret, at det er beboerne selv og tit de ældre, så hermed en opfordring til ikke at holde 40 km/t men absolut max. at køre 40 km/t. Vi var lige ved at gå rundt med vores høflige brev vedr. for hurtig kørsel til alle lige inden jul, men ville give det en chance, så lad os høre fra jer, hvis I observerer nogen, der kører for hurtigt! Hjemmeside: Vi er i gang og forventer, at den bliver færdig i løbet af sommeren I hører nærmere send os gerne jeres mail-adresse til mhpoe@hus37.dk, så vi kan maile rundt, når den er færdig Hundelorte: Der er desværre stadig mange hundeejer-svin i vores område, hvorfor hundeejere opfordres til at rydde op efter deres hunds efterladenskaber. Flere grundejere har henvendt sig om løse hunde uden snor i området, men da vi ikke er en lille politi-stat, kan vi ikke beskylde disse hunde-ejere for at glemme at samle op men det er da nærliggende så derfor opfordrer vi hundeejere til at få styr på deres hund og holde øje med denne, selv om den går løs/uden snor. Vejfest 2013: Vejfesten blev holdt på Abildlunden og det var som sædvanligt meget hyggeligt og uformelt, da man blot havde stole-borde og mad med til sig selv. Det er i år Damgårdsvej, der står for festen, og vi blev enige om datoen den 29. august Bistrup Grundejerforeninger! Vi har igen deltaget i et par møder med en række grundejerforeninger i Bistrup, således at vi kan stå stærkere og kan hjælpe hinanden med diverse tiltag. Planen er stadig, at hele Bistrup er repræsenteret med begge hjertekamre på hver side af Plantagevej op til Vasevej og til og med Abildgårdsparken, da vi har en række fælles interesser men ting tager tid. Rudersdalmødet Vi er igen inviteret til dette fællesmøde i Rudersdal og emnerne er denne gang: Byer udvikling og omdannelse Erhverv arealer og struktur og Grøn profil klima og natur. Indbrud i området Vi var sidste år til møde med kommunen og politiet, hvor vi modtag mange gode tips vedr. indbrud i området og hvilke foranstaltninger, som vi kan være med til at sætte i gang for at hjælpe hinanden og forhåbentligt undgå for mange indbrud. Af gode hjemmesider vedrørende dette emne, kan nævnes følgende: og Information til diverse ejendomsmæglere vedrørende vores forening! Til trods for krisen, er der blevet solgt ejendomme i vores område, og vi er naturligvis blevet orienteret om disse og har tilsendt referat m.v. til diverse ejendomsmæglere! Høje træer Høje træer er stadig et meget stort problem i vores område, selv om der er blevet fældet adskillige træer i årets løb, da der er flyttet nye mennesker til området men - vi kan kun opfordre til at man snakker med sin nabo om at fælde træer, som er blevet for høje. Det er specielt irriterende, hvis solen bliver taget af de høje træer. Oftest orker folk bare ikke selv at fælde de høje træer.

3 Formanden afsluttede med endnu engang at opfordre til at hjælpe hinanden og tale med naboer om problemer m.v., da de fleste mennesker er til at tale med, hvis man gør det på en ordentlig og pæn måde. 3) Fremlæggelse af foreningens regnskab til godkendelse og fastlæggelse af kontingent for Foreningens regnskab blev godkendt og det blev vedtaget at bibeholde kontingentet på 75 kr. - regnskabet vises nedenfor i rene tal uden underskrifter NB! Kontingentet skal i år indbetales på følgende kontonummer: Registreringsnummer: 6302 Kontonummer: År 2013 År 2012 Kontingenter Renteindtægter Indtægter i alt Udgifter Resultat (421) Udgifter adm + generalfors Nyindkøb(*) Vedligehold redskab. - - Vejfest (*) Topsaks Pr. 31/12 Kasse Giro Bank Aktiver i alt

4 4) Behandling af eventuelle indkomne forslag. a) Beskæring/styning af meget høje træer En grundejer har foreslået, at man finder en fælles entreprenør til at beskære/fælde/styne nogle af de meget høje træer i området, da vedkommende er bekymret for flere storme og andet uvejr, som vi har oplevet i de senere år. Bestyrelsen vil finde en egnet til at hjælpe foreningens medlemmer. b) Opbevaring af telte René Abildlunden 43 har haft et telt liggende i mange år og vil gerne have, at en anden grundejer overtager det. Abildlunden 33 har indvilget i at have dette liggende. c) Opbevaring af plænelufter Denne står i dag hos Lise Kaas, som faktisk ikke har plads til den hvem vil have denne dyre maskine stående, så den ikke skal stå halvt ude i vejr og vind kontakt Lise Kaas eller formanden, hvis du har plads! 5) Valg iflg. vedtægter. Formanden var på valg og blev genvalgt. Kasserer Robert A. Sederberg-Olsen som blev valgt sidste år ønskede at udtræde af bestyrelsen, hvorfor Peter W. Ø Larsen blev valgt til kasserer. Bestyrelsen ser herefter således ud: Formand: Per Østergaard Abildlunden 37 Tlf Næstformand: Kjeld Jensen Abildlunden 41 Tlf Bestyrelsesmedlem: Claus Jørvad Abildlunden 44 Tlf Kasserer: Peter W. Ø Larsen Abildlunden 26 Tlf Til revisor valgtes Pia Ludvigsen. 6) Eventuelt. Vi havde en snak og debat om følgende punkter: Igen var det høje træer til fare for naboens hus, hvorfor det blev foreslået grundejeren at kontakte naboen. Kig på jeres træer, og hvis de er mere end 10 meter høje, så beskær, styn eller fæld dem! Vi blev enige om at indkøbe et nyt telt, da et af teltene godt kunne trænge til en udskiftning! En grundejer oplyste, at man kunne få op til kr. i støtte til arbejdet, hvis man førte alt regnvand omkring sit hus til en faskine på grunden det er da værd at tænke på! Brug af støjende redskaber: Endelig vil vi kraftigt opfordre alle grundejere til at overholde vores bestemmelser/regler, som siger: Støjende redskaber må kun bruges indtil kl på hverdage og indtil kl på lørdage, sønog helligdage, og arbejde med støjende redskaber må tidligst starte kl om formiddagen gældende ALLE dage.

5 Foreningens redskaber: (til udlån/brug på den pågældende grundejers matrikel, hvis man har betalt til foreningen) Redskaberne befinder sig hos følgende: Skovtrold, drænspade, sprøjtepistol, topsaks, flis-/valsekværn og højtryksrenser: Per Østergaard Abildlunden 37 Tlf: Tromle Robert A. S.-Olsen Abildlunden 31 Tlf Plænelufter: Lise Kaas Damgårdsvej 54 Tlf Pælebor, stige og brændekløver: Svend Poulsen Damgårdsvej 12 Tlf Grill (2 stk): Kjeld Jensen Abildlunden 41 Tlf Party-telt: Johanne Koudal Abildlunden 33 Tlf Motorsav og party-telt: Peter Christensen Abildlunden 12 Tlf (NB! Husk depositum på 100 kr. ved lån af motorsav) SKOVtrolden efterlyses en grundejer har lånt den for mange måneder siden - men har glemt at aflevere den - kontakt/aflevér denne til formanden nu! Redskaberne skal leveres tilbage rengjorte senest 3 dage efter udlån, medmindre andet aftales med den grundejer, der opbevarer redskabet, således at vi alle kan få gavn af redskaberne. Afleveringen skal ske til den grundejer, som opbevarer redskabet. Det er umuligt for ovennævnte grundejere at holde styr på vore redskaber, hvis man bare stiller dem ind i sit skur og glemmer alt om dem eller låner videre til en anden grundejer. Låneren er ansvarlig for redskabet, indtil man er blevet slettet af den liste, som alle ovennævnte grundejere har fået udleveret. Endelig vil vi gerne opfordre de enkelte grundejere til dels at komme til generalforsamlingerne fremover, da det kun drejer sig om én aften pr. år, og dels at betale kontingent. Til trods for det lille fremmøde, havde vi en række gode og kreative debatter, og vi kan jo kun konkludere, at hovedparten af grundejerne må være tilfredse dels med foreningens udførte arbejde og dels med mulighederne for at påvirke det. Til sidst takkede dirigenten for god ro og orden og hævede mødet

Relaterede dokumenter

Referat af ordinær generelforsamling: Onsdag den 1. marts 2017 klokken I festsalen på Vibeholmskolen

GRUNDEJERFORENING VIBEHOLMS VÆNGE Ishøj marts 2017 Referat af ordinær generelforsamling: Onsdag den 1. marts 2017 klokken 19.00 I festsalen på Vibeholmskolen Dagsorden 1) Valg af dirigent. 2) Beretning