Politikker administratorvejledning

Transkript

1 Politikker administratorvejledning - Hele vejen rundt Dem der skal lave politikker og samtykker skal have følgende rettighed: Samtykke - Administration af samtykker og politikker Du skal først lave en brugergruppe, der indeholder samtykke, for derefter at kunne tildele rettigheden til de medarbejdere der skal have den. Har du i forvejen en brugergruppe, der kun tildeles den gruppe medarbejdere, der skal have rettigheden, kan rettigheden bare tilføjes denne gruppe. Du finder samtykker under Menupunktet System -> Politikker Indhold Overblik over politikker... Rediger politik... Rediger afsnit... 3 Overblik over samtykker... 5 Rediger samtykker... 5 Fjern samtykke... 6 Overblik over politikker Her kan du få et overblik over alle skolens politikker. Du kan oprette, redigere og slette politikker. Overblik over politikker er bygget op af følgende elementer. Senest redigering version, næste redigering senest december 08

2 Liste over skolens politikker - Hele vejen rundt Menu - - Her kan du se alle skolens politikker, også dem, der er usynlige for andre. Når du klikke på en politik i menupunktet, kan du ændre politikken Opret politik Menupunkt - - Denne knap opretter en ny politik kaldet Ny politik. Denne politik lægger sig i listen over skolens politikker Rediger politik En politik forstås ved at være hovedbetegnelsen for et budskab. Det kunne fx være en rygepolitik. Før programmet er interesseret i, hvad rygepolitikken indeholder, skal det altså vide, at det er en rygepolitik Rediger politik er bygget op af følgende elementer. Navn Tekstboks 50 Ja Giv politikken et kort og sigende navn Beskrivelse Tekstboks 4000 Nej Beskriv indholdet / formålet med politikken 3 Politiktype Dropdown - - Der er forskellige standard-typer man kan anvende, men det er også muligt at få flere 4 Gem politik Knap - - Gemmer politikken og alle dens underafsnit 5 Udgiv nu Knap - - Udgiver politikken og alle dens underafsnit. Når en politik udgives, hæves revisionen og den eventuelt tidligere udgivelse er ikke længere synlig for brugeren. Husk at ingen brugere kan se afsnit eller ændringer, som ikke er udgivet, uanset om de er i målgruppen for politikken eller ej 6 Vis som Knap - - Her kan du få lov at se politikken enten som medarbejder eller som elev Senest redigering version, næste redigering senest december 08

3 7 Slet Knap - - Sletter en politik 8 Opret afsnit Knap - - Opretter det første afsnit i politikken Rediger afsnit Et eller flere afsnit, er det som udgør en politik. Hvis en politik ingen afsnit har, bliver politikken aldrig vist til brugeren. Det enkelte afsnits målgruppe kan variere, så den samme politik kan vises forskelligt for elever og medarbejdere På grund af præsentationen på brugersiden (som bliver bedre), opfordres det til at oprette et nyt afsnit, hver gang politikken har et afsnit. Det er muligt at udelade overskriften, hvorved at afsnittene klemmer sig sammen og får et naturligt mellemrum. Rediger afsnit er bygget op af følgende elementer. Overskrift Tekstboks 50 Nej Giv eventuelt afsnittet en overskrift Indhold Tekstboks - Ja Her skal du skrive afsnittets indhold 3 Gem afsnit Knap - - Gemmer dette afsnit alene. Når et udgivet afsnit ændres, hæves revisionen. Revisionen hæves ikke igen før afsnittet er udgivet og ændret på ny 4 Målgruppe Knap - - Målgruppen angiver, hvem der skal læse dette afsnit. Ingen, elev eller medarbejder eller begge 5 Ryk op Knap - - Rykker afsnittet gang op 6 Ryk ned Rykker afsnittet gang ned 7 Slet afsnit Knap - - Sletter et afsnit Senest redigering version, næste redigering senest december 08 3

4 8 Opret afsnit Knap - - Opretter et afsnit under det afsnit, som har knappen. Det gør det let at oprette afsnit mellem andre afsnit Et afsnit kan have 3 forskellige tilstande: Grøn = nyt afsnit Orange = ændret (siden oprettelse eller udgivelse) Blå = udgivet På billedet ovenfor er de tre forskellige tilstande et afsnit kan have illustreret. Billedet fortsætter også eksemplet med rygepolitikken. Her er målgruppen indstillet, så en elev og en medarbejder ville se hver deres rygepolitik Senest redigering version, næste redigering senest december 08 4

5 Samtykker administratorvejledning Overblik over samtykker Her kan du få et overblik over alle skolens samtykker. Du kan oprette, redigere, slette og sortere samtykker. Overblik over samtykker er bygget op af følgende elementer. 3 Opret nyt Knap - - Se afsnittet rediger samtykker samtykke Liste over samtykker Tabel - - Her vises alle skolens samtykker. Disse kan administreres under kolonnen Rediger, hvor der er 4 funktioner 3 Se samtykker for en bruger Rediger Se afsnittet rediger samtykker Ryk op Rykker et samtykke op Ryk ned Rykker et samtykke ned Slet Sletter et samtykke Knap - - Se afsnittet fjern samtykke Rediger samtykker Rediger og opret samtykke har samme skærmbillede og understøtter de samme funktioner. Senest redigering version, næste redigering senest december 08 5

6 Rediger samtykker er bygget op af følgende elementer: Hvem skal se Dropdown - Ja Målgruppen for samtykket. Kan være ingen og elev, medarbejder eller begge dele Betegnelse Tekstboks 50 Ja Kort unik betegnelse, som fx FOTO, MAD, FACEBOOK etc. 3 Samtykke Tekstboks 00 Ja Selve det samtykke, som der kan gives 4 Forklaring Tekstboks 400 Ja Her kan du forklare dybere konsekvenserne af samtykket 5 Låst Tjekboks - Nej Et låst samtykke kræver at administrationen hjælper eleven, hvis de ønsker at trække samtykket tilbage 6 Gem samtykke Knap - - Gemmer eller opretter samtykket 7 Luk Knap - - Lukker dialogboksen uden at gemme Fjern samtykke Her kan du se og fjerne samtykker for en bestemt bruger. Senest redigering version, næste redigering senest december 08 6

7 4 3 Fjern samtykke er bygget op af følgende elementer: Søg efter bruger Søgefelt - Ja Start med at finde den bruger, som du ønsker at se samtykker for Overblik over samtykker Tabel - - Her kan du se de samtykker, som er relevante for denne bruger 3 Samtykke Tekstboks - - Her har du mulighed for at fjerne et samtykke. Pas på, handlingen kan ikke fortrydes 4 Luk Knap - - Lukker dialogboksen 4 Senest redigering version, næste redigering senest december 08 7