Fjordhesten Danmark. Bestyrelsesmøde. Lørdag den 7. april kl på Fangel Kro

Transkript

1 Bestyrelsesmøde Lørdag den 7. april kl på Fangel Kro Deltagere: Flemming Strange-Hansen, Kasper Hansen, Kasper Glibstrup, Merete W. Jakobsen, Sidsel Marie Jensen, Gert Skov Henriksen, Thomas Lorentz-Petersen. 01. Gennemgang af dagsorden og tilføjelser Ekstra punkter: Kontakt til Hest og Rytter (under fordeling af opgaver), Fordeling af rekvisitter samt Eventuelt 02. Godkendelse af referat fra sidste møde Referatet blev godkendt med den bemærkning, at vi ønsker at ændre terminen for kontingentopkrævning. 03. Konstituering Formand: Flemming Strange-Hansen Næstformand: Kasper Hansen Sekretær: Annette Ruhoff Kasserer: Gert Skov Henriksen 04. Forretningsorden Forretningsordenen blev gennemgået og tilrettet. Flemming udsender den tilrettede version snarest efter mødet. Debat om, hvorvidt det er muligt at tilvælge en form for intranet på hjemmesiden, hvor bestyrelsesmedlemmer kan dele informationer. Indtil videre fraviger vi den tidligere regel om, at alle skal svare læst eller set, så der ikke suser mere rundt end højst nødvendigt. 05. Fordeling af opgaver Landsudvalg: Flemming og Kasper H. Stambogsudvalg: Flemming og Kasper H. Kartotek: Merete Flemming overdrager til Merete, og drejebog opdateres samtidigt. Fjordhorse: Birgit Hjemmeside med kontakt til Dan: Kasper H. Evaluering af hjemmesiden Sportslogoet bør flyttes op i toplinjen, og det eksisterende skal forbedres. Billeder bør udskiftes, så der er variation, og Kort Nyt bør lægges på forsiden. Diverse adgange til hjemmesiden: De afgåede medlemmer er fjernet, og nyvalgte oprettet.

2 Ansvar for de forskellige fora: Sportsforum: Sidsel og Annette Avlsforum: Thomas Frit forum: Flemming Gæstebog: Flemming Redaktionsudvalg: Flemming Gamle udgaver af medlemsbladet bliver nu synlige for alle på hjemmesiden som tidligere. Hest & Rytter-siderne lægges ligeledes på hjemmesiden. Bladterminer: Med november-bladet kan opkrævningen udsendes (medmindre vi vælger en PBS-løsning). Forårsnummeret kan udsendes i maj, så generalforsamlingens forløb kan omtales. Forslag om at Hingsteguiden lægges på nettet, og hvis man ønsker et printet eksemplar, skal dette bestilles mod et gebyr på eks. 50 kr. Indkaldelse til generalforsamlingen lægges på hjemmesiden, og annonceres i Hest og Rytter 1. marts (i januar-nummeret kan vi erindre om deadline for forslag). Fjordbutikken: Kasper G. Ærespræmier og rosetter: Merete og udvalgene Facebook: Kasper G. ERFA-gruppe med andre pony-/småhesteforbund: Kasper H. og Annette Kontakt til Hest og Rytter: Flemming Hingsteholder kontraktperson: Kasper H. Diverse omkring Landsskuet: kaperkuske, dommere, stand, ærespræmier etc: Flemming Arrangere stand (pynt og materialer) til Landsskuet: Annette Gert opbevarer materialerne. Informationsfolder til uddeling: Kasper G. Bestyrelsesmøder og generalforsamlinger: Flemming 06. Evaluering af generalforsamling Formødet bør prioriteres, da det trækker medlemmer til. Vi har god tid til at tænke på emner til næste år.

3 07. Kontingentopkrævning 2013 Sidsel orienterede om PBS-opkrævning. Det vil koste ca. 10 kr. pr. medlem at benytte PBS. Til gengæld skal medlemmerne ikke selv huske på at få ordnet betalingen, hvilket også vil lette dem. Det blev besluttet, at vi tilmelder os PBS. Sidsel Marie og Gert har ansvar herfor. 08. Nedsættelse af udvalg Sport: Annette Schmidt Kristensen og Søs Clausen har givet tilsagn. Avl: Flere personer kan være aktuelle, men intet er afgjort endnu. Struktur/forening/lokalforeninger: Jes Boesen har tidligere givet tilsagn om deltagelse. Flemming kontakter Jes og beder ham om at få udvalget sammensat. PR? hvordan kan vi blive bedre rent PR-mæssigt? skal vi nedsætte et udvalg? Vi kan godt synliggøre Fjordhestene i lokalsamfundet ved at fortælle den lokale presse om kommende arrangementer, samt gøre opmærksom på gode lokale resultater indenfor avl og sport. En lille artikel som er klar til trykning, skal nok blive optaget og gerne med et godt billede. Videoudvalg: Kasper H., Søs Clausen og Mette Kofoed har nedsat et lille videoudvalg. De har følgende projekter i støbeskeen: Fjordhesten anno 2012 : Fjordhesten ved stævner (køre- og ridestævner), eksteriør og hele familiens hest Soignering : foderstand, hovpleje, klipning, klargøring til skuer osv. Fremvisning : hvordan fremvises/mønstres hesten bedst muligt? 09. Årets arrangementer Sport: Danmarksmesterskab: afholdes på Birken. Forberedelserne skrider frem uden problemer. Flemming vil gerne holde åbningstalen. EM: status er, at vi kender tid og sted, men ikke ret meget mere. Der er endnu ikke kommet propositioner. Championat: intet nyt siden sidste møde. Terrænprøve: Søs arbejder hermed.

4 Avl: Regionalkåring: Der er 6 måske 7 hopper til kåring på Bornholm den 5. august. Der har samtidig været ønske om en ekstraordinær hingstekåring af en 2-årig hingst. Dette er ikke en mulighed, men vi vil give tilskud til fremmøde på Vilhelmsborg, svarende til kørsel fra Sjælland. Planlægning af regionalkåring og medaljekåring er i fuld gang. Gebyret stiger i år med 100 kr., grundet de øgede udgifter. Tilmeldingsfristen er den 11. juni. Flemming er behjælpelig med kataloget. Avleraften vil blive planlagt, dog kun gennemført, hvis der er tilmeldinger nok. Camping vil til medaljekåringen være gratis, ligesom ved hingstekåringen. 2-års finalen kræver i år kvalificering. Husk at gøre opmærksom herpå måske er ikke alle klar over det. Husk også at gøre opmærksom på, at bedømmelsen foregår efter 10-talssystemet. Transport af kåringsholdet: dette er en betragtelig udgift. Vi kører i stedet privat, og deler os i to biler. Flemming og Gert vil gerne lægge biler til. Edith, Gert og Thomas tager med samt de tre dommere. Hingstekåring: Thomas bliver ansvarlig. Sidste tilmelding bliver den 17. juli. Flemming hjælper med kataloger. Oprydning er en stor post her har vi brug for hjælp. Vi beder lokalforeningerne om at give en hånd med. Dommerholdet fastsættes efter sidste tilmelding, således vi kan tage hensyn til inhabilitetsreglerne. Materialprøve for 4½-årige: Kasper H. Materialprøve for 3½-årige: Flemming er ansvarlig Dommere og testryttere til materialprøve (4½-årige) samt championat blev drøftet. Flemming og Merete er sekretariatsansvarlige (resultatudregning) 10. Ny materialprøve Flemming fremlagde forslag til ny materialprøve, som blev vedtaget. De 4½-årige vil i år følge sidste års materialprøve, mens de 3½-årige skal afprøves efter ny model. Vi skal på et tidspunkt drøfte, om (og i så fald hvilke) vi ønsker at stille krav for hingstenes brug siden hen.

5 11. Mødedatoer i 2012 Bestyrelsesmøder afholdes efter behov. Avlsudvalget holder møde om kåringerne i løbet af maj måned, hvor også en repræsentant fra sportsudvalget bør være med. Lokalforeningsmøde: lørdag den 24. november på Hotel Hedegaarden i Vejle. Flemming kontakter hotellet. Generalforsamling 2013: lørdag den 23. marts vi forsøger at leje Fangel Forsamlingshus. Flemming kontakter udlejeren. 12. Fordeling af rekvisitter Ærespræmier: Merete får ansvaret for alle ærespræmier, både til avl og sport. Der skal som hovedregel 10 deltagende heste til en præmie (dyrskuer og plageskuer), mens der gives én præmie (á ca. 300 kr.) pr. stævne, plus et par stykker ekstra til DM-stævnet. Plageskuepræmier: Vejleegnen har fået en præmie, og der er kommet henvendelse fra Fjordhesten Øst. Kronjylland har meldt, at de har en præmie i overskud den kan sandsynligvis bruges igen. Thomas henter materialer hos Leif i den kommende uge. Han sender en oversigt. Merete har hentet stand-materialer hos Jes. Der foruden stigbøjle og bærerem til fane. Der er sandsynligvis en fane hos Leif og 2 faner hos Annette S (fra DM i Revsø sidste år. Annette tager dem med hjem mhp. DM på Birken). Sport har desuden rosetter hos Annette S., plaketter og medaljer hos Annette R. 13. Eventuelt Kasper kører forbi Birgit med blade og hingsteguider til brug for Norgesturen. Referater fra udstillinger og skuer: avlskomiteen har tidligere besluttet, at Kasper H. er tovholder herpå, og at han forsøger at få dommerne til at skrive det. Dette fastholdes.