Retningslinjer for frivilliggrupper. Persondata
|
|
- Christoffer Jonas Mogensen
- 5 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Retningslinjer for frivilliggrupper Persondata Revideret 15. august 2018
2 Nyt fokus på beskyttelses af persondata Den 25. maj 2018 trådte en ny EU persondataforordning i kraft som lov i Danmark. Forordningen omtales ofte blot som GDPR baseret på forkortelsen af det formelle engelske navn (General Data Protection Regulation). Persondataforordningen har til formål at styrke beskyttelsen af personoplysninger, og handler kort fortalt om, hvornår og hvordan myndigheder, virksomheder og foreninger må behandle og opbevare personoplysninger. Persondataforordningen har blandt andet betydning for, hvordan en frivillig forening må registrere medlemmers, frivilliges og borgeres/brugeres personoplyninger, eksempelvis navne og adresser. Loven har også betydning for, hvordan I internt i jeres frivillige forening må sende medlems- og deltagerlister til hinanden, og hvordan I har personoplysninger liggende på , computer eller papir. Når vi i det følgende skriver frivillige foreninger, er det vigtigt at understrege, at det er ment som alt det frivillige arbejde, der udføres i regi af Dansk Flygtningehjælp af frivilliggrupper og netværk. Dansk Flygtningehjælp er dataansvarlig for den data, der behandles i de frivillige foreninger, der har en samarbejdsaftale med Dansk Flygtningehjælp. Som frivilliggruppe er I databehandlere på vegne af Dansk Flygtningehjælp. For at sikre, at I lever op til persondataforordningens regler har vi i dette dokument udarbejdet nogle retningslinjer for, hvordan I skal behandle data, om hinanden i frivilliggruppen og data om de brugere - flygtninge og andre med etnisk minoritetsbaggrund - der søger hjælp i jeres frivilliggruppe. Selvom Persondataforordningen stiller skærpede krav til hvordan vi behandler persondata i Dansk Flygtningehjælp, og uden tvivl betyder, at vi må gøre tingene på en lidt anderledes måde i det frivillige netværk fremover, så ser vi i Dansk Flygtningehjælp meget positivt på lovgivningen, som styrker beskyttelsen af den enkeltes rettigheder. Vi håber, at alle vil være med til sørge for, vi lever op til ansvaret. Det gælder i særlig grad frivillige, som er koordinatorer, og som derfor har en udvidet adgang til frivilliges og brugeres personoplysninger. Sikker mail og datalagring Vi har desværre ikke i øjeblikket en færdig IT-løsning, som kan bruges af frivillige til at sende sikker mail eller opbevaring af data. Vi arbejder videre med dette på allerhøjeste niveau i organisationen, men som frivillig bør man væbne sig med tålmodighed. Vores anbefaling er derfor, at man som frivillig bruger en tilgængelig cloudløsning, såsom Google Drev, som altid - alt andet lige - vil være mere sikker end lokal lagring af data. Når man bruger en cloud-løsning skal man altid huske at sætte maksimalt sikkerhedsniveau i indstillingerne. Vi håber dog på, at dette er en midlertidig løsning for os som organisation, og at vi kan tilbyde et alternativ til frivillige senere hen. Hvad er persondata? Persondata eller personoplysninger er enhver form for information, der kan henføres til bestemte personer, fx navn, billede, adresse, oplysninger om lokation, eller helbredsinformation. Databeskyttelsesforordningen opdeler personoplysninger i flere kategorier, og det mest relevante for frivillige er begreberne almindelige personoplysninger og følsomme personoplysninger. De fulde oplysninger kan læses på Datatilsynets hjemmeside: 1. Almindelige personoplysninger er identifikationsoplysninger som navn og adresse eller oplysninger om økonomi, skat, gæld, væsentlige sociale problemer, andre rent private forhold, sygedage, tjenestlige forhold, familieforhold, bolig, bil, eksamen, ansøgning, CV, ansættelsesdato og -stilling, arbejdsområde og arbejdstelefon. 2. Følsomme personoplysninger er race og etnisk oprindelse, politisk overbevisning, religiøs eller filosofisk overbevisning, fagforeningsmæssige tilhørsforhold, genetiske data, biometriske data med henblik på entydig identifikation, helbredsoplysninger, seksuelle forhold eller seksuel orientering. Kun de oplysninger, der er nævnt ovenfor, er følsomme personoplysninger. 2
3 Betydning for frivilliggrupper Hvornår må I behandle personoplysninger? I må kun behandle personoplysninger, hvis der er en lovlig grund til det. Normalt vil man tolke det således, at når en person fx selv melder sig ind i en forening eller melder sig som frivillig i en frivilliggruppe eller -netværk og afgiver personoplysninger, så kan I som frivillig forening ikke imødekomme medlemskabet af foreningen eller frivilliggruppen, uden at have de data. Så hjemlen er, at man har en aftale / kontrakt mellem parterne. Husk, at I må kun behandle - dvs. indsamle, registrere, opbevare og videregive personoplysninger, hvis I har et klart og sagligt formål med det. Det betyder, at I ikke må registrere personoplysninger, hvis I ikke har et sagligt formål med at indsamle dem og kan forklare, hvorfor I har indsamlet dem. Vi anbefaler, at I i gruppen udvælger en enkelt person til at være opmærksom på om retningslinjerne for behandling af persondata bliver overholdt i samarbejde med Dansk Flygtningehjælps regionale konsulent. Oplysningspligt Når I indsamler og registrerer personoplysninger om en person (frivillig, medlem, bruger og andre), har vedkommende ifølge Persondataforordningen en række rettigheder. Disse rettigheder giver jer som frivillig forening/frivilliggruppe en række pligter, som I skal overholde. Disse pligter omfatter: Oplysningspligt, hvor I som forening/frivilliggruppe har pligt til at oplyse en person (frivillig, medlem, bruger og andre), hvis I indsamler oplysninger om vedkommende Pligt til at give indsigt i de personoplysninger I registrerer og behandler, hvis personen ønsker det Pligt til at tage stilling til indsigelse imod, at I registrerer og behandler personoplysninger om den pågældende person Pligt til at rette eller slette oplysninger, der er urigtige eller vildledende samt at orientere andre, der har modtaget oplysningerne om rettelserne. Hvordan skal I opbevare personoplysninger? I skal opbevare personoplysninger forsvarligt, således at andre ikke kan få adgang til dem. Det er fx ikke forsvarligt at opbevare personoplysninger på en computer, som mange personer har adgang til. Vi anbefaler, at I har adgangskode og password til jeres computer, både jeres private og hvis I har computere stående i jeres lokaler. Hvis I opbevarer personoplysninger som fysiske dokumenter i et kartotek, mapper eller lignende, skal de placeres i et aflåst skab og minimum på et aflåst kontor. Hvis man bruger en online cloudløsning, anbefaler vi, at man bruger Google Drive. Husk altid at vælge det maksimale sikkerhedsniveau i indstillingerne. Hvor længe må I opbevare personoplysninger? I må kun opbevare personoplysninger så længe, det er nødvendigt. Hvis en frivillig stopper hos jer, skal I slette de personoplysninger, I har om vedkommende, når han/hun stopper hos jer. Al persondata skal være slettet senest 30 dage efter en person har meldt, at vedkommende ønsker at stoppe som frivillig. Vi anbefaler desuden, at alle frivillige, som behandler persondata, hver tredje måned laver en gennemgang, hvor man forholder sig til, om de dokumenter, der indeholder persondata, stadig er relevante at gemme eller om de skal slettes. Billeder I skal være forsigtige med at offentliggøre billeder af frivillige, medlemmer, brugere, pårørende med flere på jeres hjemmeside, sociale medier og internettet. Det er ikke alle billeder I må offentliggøre uden at få samtykke fra dem, der er fotograferet. Drejer det sig om portrætbilleder, skal I altid have personens samtykke, før I lægger billedet ud. For at være på den sikre side anbefaler vi, at I altid får samtykke fra de personer i fotograferer - også når I tager billeder ud i en forsamling. For at indhente skriftligt samtykke, kan I bruge fototilladelsen under Dokumenter og praktisk på hjemmesiden.. Hvis I blot får mundtligt samtykke, er det vigtigt, at I har et vidne. 3
4 Hvis I er en frivillig forening, der opkræver kontingent Hvis I er organiseret som en medlemsforening og fx opkræver kontingent, må I gerne registrere og behandle medlemsoplysninger som fx navn, adresse, indmeldelsesdato, telefonnummer, fødselsdato, mailadresse mv. De personoplysninger I registrerer, må kun bruges i overensstemmelse med det formål, som de er indsamlet til. Ønsker I at videregive eller offentliggøre oplysninger, I har om en frivillig, et medlem eller en bruger, skal I spørge den pågældende om lov dvs. indhente et samtykke fra vedkommende. Hvis I har eksterne samarbejdspartnere Hvis I har eksterme samarbejdspartnere, som behandler data på vegne af jeres frivilliggruppe, kan det betyde, at I skal indgå en databehandleraftale med denne partner. Kontakt jeres regionale konsulent i Dansk Flygtningehjælp, som kan hjælpe jer med dette. Retningslinjer for behandling af brugeres persondata Når I skal behandle persondata om de flygtninge og andre med etnisk minoritetsbaggrund som I kommer i kontakt med gennem jeres frivillige indsats skal I forholde jer til følgende retningslinjer: 1. Når I udveksler personoplysninger om brugeren skal det ALTID ske fra brugeren til frivillig og IKKE mellem jer som frivillige. Det betyder konkret, at brugerens personoplysninger sendes fra vedkommendes computer/ tablet/mobiltelefon til den frivillige, der skal bruge oplysningerne for kunne hjælpe brugeren. På den måde undgår i, at der ligger personoplysninger på jeres private computer, tablet eller mobiltelefon. 2. Hvis andre frivillige skal involveres i at hjælpe, så skal brugeren sende sine personoplysninger til den pågældende frivillige. På den måde undgår I som frivillige, at have personoplysninger liggende på jeres computer. Dette betyder konkret: I forbindelse med Hverdagsrådgivning og anden kommunikation mellem bruger og frivillig via computer, skal du som udgangspunkt bruge brugerens eget log-in (til fx Job-net, netbank, e-boks m.v.), således at personoplysninger ikke tilgår din private computer. I tilfælde, hvor brugeren sender dokumenter til dig som frivillig, anbefaler vi, at det sker til en mobiltelefon eller PC med bruger-id og password. Vi anbefaler, at I har adgangskode og password til jeres computer, både jeres private og hvis I har computere stående i jeres lokaler. Hvis I opbevarer personoplysninger som fysiske dokumenter i et kartotek, mapper eller lignende, skal de placeres i et aflåst skab og minimum på et aflåst kontor. Slet data umiddelbart efter at oplysningerne ikke er nødvendige længere for en sags behandling. Du må ikke handle på vegne af borgeren, med mindre vedkommende har givet dig lov til det. Det kan enten være skriftlig via en samtykkeerklæring eller mundtligt ved at borgerne beder dig sige noget på vegne af vedkommende, når I er til møde samme. Der ligger en skabelon til samtykkeerklæring på frivillig. Kommunen er som afsender af personoplysninger til dig som frivillig dataansvarlig for de personoplysninger, der tilgår dig som frivillig. Som databehandler på kommunens vegne skal du overholde de ovenstående retningslinjer. Når du modtager profilskemaer på flygtninge og frivillige, som skal matches i en netværksfamilie eller lignende, skal du sikre dig, at det kun er dig der har adgang til computeren, og at computeren har login med adgangskode. HUSK at lukke din browser efter brug! 4
5 Retningslinjer for behandling af frivilliges persondata Når I skal behandle persondata om frivillige i foreningen skal I forholde jer til følgende retningslinjer: Når en ny frivillig er oprettet og tilknyttet korrekt i databasen Intra, må I ikke længere opbevare den fysiske frivilligaftale, som skal makuleres. Indtil aftalen kan makuleres skal den opbevares i aflåst skab og som minimum på aflåst kontor. Frivillige skal selvfølgelig stadig have lov til at få en kopi af aftalen. Medlemslister / lister over frivillige tilknyttet frivilliggruppen skal opbevares i aflåst skab og som minimum på aflåst kontor. Hvis medlemslister / lister over frivillige opbevares elektronisk, anbefaler vi at det sker på et cloud-drev (fx Google Drev med maksimale sikkerhedsindstillinger) eller PC med adgangskode og password. Oversigt over bestyrelsesmedlemmer/koordinationsgruppe med navn, telefon og må gerne ligge tilgængeligt for frivilliggruppens medlemmer (det er ikke personfølsomme oplysninger). Hvis et medlem melder sig ud af foreningen, eller en frivillig stopper hos jer, bør I straks slette de personoplysninger, I har om vedkommende. I Frivilligafdelingens privatlivspolitik forpligter vi os til at have slettet al data på en frivillig senest 30 dage efter afmelding som frivillig. Medlemslister koordineres med den regionale konsulent halvårligt med henblik på at slette frivillige, der ikke længere er frivillige og som af en eller anden grund ikke straks er blevet slettet ved ophør. Hvis I sender mails til frivillige eller inviterer til arrangementer i frivilliggruppen, så send mailen eller invitationen som Bcc, så man ikke kan se læse de andres adresser. Hvis I udveksler medlemslister som vedhæftede filer i , så er det vigtigt, at I hele tiden sletter gamle lister. I kan slippe for besværet ved dette, ved i stedet at bruge et cloud-drev, såsom Google Drev, hvor man blot deler et link til et dokument. Så ligger der ikke gamle udgaver af lister nogle steder. Spørgsmål eller brug for hjælp? Hvis du er i tvivl om, hvordan I skal løfte opgaven i gruppen, kan du rette henvendelse til din regionskonsulent. Find kontaktoplysninger på flygtning.dk/frivillig/kontakt Læs mere om databeskyttelse på Datatilsynets hjemmeside: Læs Frivilligafdelingens privatlivspolitik på flygtning.dk/frivillig/om-os/privatlivspolitik 5
GUIDE Udskrevet: 2018
GUIDE Regler for foreningers brug og behandling af personoplysninger Udskrevet: 2018 Indhold Regler for foreningers brug og behandling af personoplysninger......................... 3 2 Guide Regler for
Læs mereGUIDE Udskrevet: 2017
GUIDE Regler for foreningers brug og behandling af personoplysninger Udskrevet: 2017 Indhold Regler for foreningers brug og behandling af personoplysninger......................... 3 2 Guide Regler for
Læs mereDistrict or. Vejledning til Zonta klubber Sådan behandler vi persondata
District or Vejledning til Zonta klubber Sådan behandler vi persondata August 2018 1 1. Indledning... 3 2. Hvad er personoplysninger?... 3 3. Hvornår må klubben behandle personoplysninger?... 3 3.1 Zontas
Læs mereHÅNDBOG FOR BEBOERDEMOKRATER BESKYTTELSE AF PERSONDATA
HÅNDBOG FOR BEBOERDEMOKRATER BESKYTTELSE AF PERSONDATA LEJERBO PERSONDATA FOR BEBEOERDEMOKRATER 2018 Indhold For at overskueliggøre oplysningerne i denne håndbog, er de delt op i følgende emner: - Hvorfor
Læs merePersondataforordningen. Dialogmøder, April 2018
Persondataforordningen Dialogmøder, April 2018 Lovgivning EU-forordningen træder i kraft 25. maj 2018. Handler om vores ret til at få beskyttet vores personoplysninger. Bøder op til 20 mill. euro eller
Læs merePRIVATLIVSPOLITIK FOR VÆRFTET NEXØ KRISTNE SKATECENTER, LEGELAND OG CAFE
PRIVATLIVSPOLITIK FOR VÆRFTET NEXØ KRISTNE SKATECENTER, LEGELAND OG CAFE INDHOLDSFORTEGNELSE: 1 Generelt... 3 2 Definitioner 3 3 Formål med behandlingen af dine personoplysninger... 4 4 De personlige oplysninger,
Læs merePolitik for beskyttelse og behandling af personoplysninger
ICF Denmark er den danske afdeling af ICF Global kontakt@icfdanmark.dk www.icfdanmark.dk www.coachfederation.org Politik for beskyttelse og behandling af personoplysninger Marts 2018 1. Indledning Denne
Læs mereGDPR PIXIBOG TIL SCLEROSEFORENINGENS LOKALAFDELINGER
GDPR PIXIBOG TIL SCLEROSEFORENINGENS LOKALAFDELINGER GDPR TIL LOKALAFDELINGERNE Det her er en pixi-udgave af, hvad GDPR betyder for dig, der er frivillig i Scleroseforeningen. Som frivillig kan du have
Læs mereNexø Frikirke. PRIVATLIVSPOLITIK i NEXØ FRIKIRKE
PRIVATLIVSPOLITIK i NEXØ FRIKIRKE 1 INDHOLDSFORTEGNELSE: 1 Generelt... 3 1 Definitioner... 3 3 Formål med behandlingen af dine personoplysninger... 4 4 De personlige oplysninger, som vi behandler om dig...
Læs mereVEJLEDNING. om specialklubbernes håndtering af medlemmernes personoplysninger
VEJLEDNING om specialklubbernes håndtering af medlemmernes personoplysninger 1. udgave, marts 2018 INDHOLD Databeskyttelsesforordningen... 3 Hvad er personoplysninger?... 4 Specialklubben er dataansvarlig...
Læs merePrivatlivspolitik. Odense LMU
Privatlivspolitik Odense LMU 1. Generelt 1.1. Denne Privatlivspolitik er gældende for samtlige personoplysninger, som du giver til Odense LMU og/eller som Odense LMU indsamler om dig, fordi du er tilknyttet
Læs merePrivatlivspolitik. for Odense LM
Privatlivspolitik for Odense LM 1. Generelt 1.1 Denne Privatlivspolitik er gældende for samtlige personoplysninger, som du giver til Odense LM og/eller som Odense LM indsamler om dig, fordi du er tilknyttet
Læs merePolitik for behandling af oplysninger
Politik for behandling af oplysninger PERSONDATALOVEN Indledning Denne politik beskriver, hvordan vi beskytter persondata, og skal sikre, at medarbejderne har kendskab til de regler, der gælder for brug
Læs mereopfylde vores kontraktuelle forpligtelser over for dig, samt at
PRIVATLIVSPOLITIK Det er vigtigt for FloodFrame A/S ( FloodFrame ), at du føler dig tryg ved at overlade persondata til os. Det er derfor også vigtigt, at du er oplyst om, hvilke oplysninger FloodFrame
Læs merePrivatlivspolitik for tilmeldte til SocialBar
Privatlivspolitik for tilmeldte til SocialBar 1 Indhold Introduktion til privatlivspolitik for tilmeldte til SocialBar... 3 Behandling i henhold til gældende regler om databeskyttelse... 3 Definitioner
Læs mereEcofleet. Persondataforordningen Kort fortalt. Del 1. Peter Dam Nordic Project Manager
Ecofleet Persondataforordningen Kort fortalt Del 1 Peter Dam Nordic Project Manager Del 1: Hvad er Persondataforordningen? Hvilke rettigheder har den registrerede? Del 2: Hvilke data behandler Ecofleet
Læs mereVEJLEDNING TIL BEBOERREPRÆSENTANTER - BESKYTTELSE AF PERSONDATA
VEJLEDNING TIL BEBOERREPRÆSENTANTER - BESKYTTELSE AF PERSONDATA HVILKE PERSONOPLYSNINGER LIGGER I INDE MED? Side 1 af 10 Oktober 2018 BESKYTTELSE AF PERSONDATA - DET ER OGSÅ JERES ANSVAR Som beboerrepræsentanter
Læs merePERSONDATAPOLITIK FOR BAPTISTERNES BØRNE- OG UNGDOMSFORBUND
PERSONDATAPOLITIK FOR BAPTISTERNES BØRNE- OG UNGDOMSFORBUND 1 Generelt 1.1 Denne Persondatapolitik ( Politik ) er gældende for samtlige de oplysninger, som du giver til os, og/eller som vi indsamler om
Læs merePERSONDATAPOLITIK FOR AXIS
PERSONDATAPOLITIK FOR AXIS 1. Generelt 1.1. Denne Persondatapolitik er gældende for samtlige de oplysninger, som du giver til os, og/eller som vi indsamler om dig, enten som led i et medlems-/ eller bidragyderforhold
Læs mereOplysning om behandling af personoplysninger om dig i medfør af databeskyttelsesforordningen artikel 13.
Oplysning om behandling af personoplysninger om dig i medfør af databeskyttelsesforordningen artikel 13. Du har rettet henvendelse til Den danske Design- og Håndsværksefterskole I den forbindelse skal
Læs merePersondatapolitik for Ehlers-Danlos Foreningen i Danmark
Persondatapolitik for Ehlers-Danlos Foreningen i Danmark 1 Generelt 1.1 Denne Persondatapolitik ( Politik ) er gældende for samtlige af de oplysninger, som du giver til os, og som vi indsamler om dig,
Læs mere1.1 Denne Persondatapolitik ( Politik ) er gældende for samtlige de oplysninger, som du giver til os, og
PERSONDATAPOLITIK FOR Dansk Forening for Tuberøs Sclerose 1 Generelt 1.1 Denne Persondatapolitik ( Politik ) er gældende for samtlige de oplysninger, som du giver til os, og som vi indsamler om dig, enten
Læs mereRammer og vilkår for brug af data. 25. oktober 2016 Afdelingschef Birgitte Drewes,
Rammer og vilkår for brug af data 25. oktober 2016 Afdelingschef Birgitte Drewes, bidr@sundhedsdata.dk Lovgivning - sundhedsdata Sundhedsloven Persondataloven I sundhedsloven fastlægges reglerne for indhentning/videregivelse
Læs merePOLITIK FOR OPBEVARING OG SLETNING AF PERSONLIGE
POLITIK FOR OPBEVARING OG SLETNING AF PERSONLIGE OPLYSNINGER I WYCLIFFE: SPROG-KULTUR-BIBEL INDHOLDSFORTEGNELSE: 1. Indledning... 2 2. Baggrund... 2 3. Definitioner på persondataretlige begreber... 3 4.
Læs mereSkau Reipurth & Partnere Advokatpartnerselskab FORTEGNELSE OVER BEHANDLINGSAKTIVITER. Dataansvarlig: Databehandler: Udarbejdet: Næste revision:
Skau Reipurth & Partnere Advokatpartnerselskab FORTEGNELSE OVER BEHANDLINGSAKTIVITER Dataansvarlig: Databehandler: Område: Kunder Udarbejdet: Næste revision: Dataansvarlig Virksomhedens kontaktoplysninger
Læs merePERSONDATAPOLITIK FOR Slagelse Børneklub
PERSONDATAPOLITIK FOR Slagelse Børneklub 1 Generelt 1.1 Denne Persondatapolitik ( Politik ) er gældende for samtlige de oplysninger, du giver til os, og/eller vi indsamler om dig, enten som led i et medlems-
Læs mereProcedure for håndtering af personoplysninger - GDPR Denne udgave: /TW
Procedure for håndtering af personoplysninger - GDPR Denne udgave: 23.08.2018/TW DolphinEyes ApS (i det følgende virksomheden) beskriver med denne procedure, hvordan vi opfylder persondataloven. Proceduren
Læs merePrivatlivspolitik for den selvejende institution BIO Huset Version 1.0 Maj 2018
Side 1 af 5 Privatlivspolitik for den selvejende institution BIO Huset Version 1.0 Maj 2018 Side 2 af 5 FORMÅL BIO Huset registrerer og behandler personoplysninger på foreningens medlemmer, sponsorer og
Læs mere1.1 Denne Persondatapolitik ( Politik ) er gældende for samtlige de oplysninger, som du
PERSONDATAPOLITIK FOR UniqueDanmark 1 Generelt 1.1 Denne Persondatapolitik ( Politik ) er gældende for samtlige de oplysninger, som du giver til os, og som vi indsamler om dig, enten som led i et medlems-
Læs merePersondataforordningen og lokalforeningen
Persondataforordningen og lokalforeningen Persondataloven erstattes af Persondataforordningen den 25. maj 2018. I denne vejledning bekrives de vigtigste konsekvenser for idrætsforeninger af de nye regler
Læs mereGenerel oplysning til registrerede om behandling af persondata
Generel oplysning til registrerede om behandling af persondata I forbindelse med at vi driver advokatvirksomhed, kan det være nødvendigt at behandle personoplysninger om dig, hvis du er involveret i en
Læs mereKim Konstantin Sølbeck Bryder din virksomhed også GDPR-lovgivningen?
Kim Konstantin Sølbeck Bryder din virksomhed også GDPR-lovgivningen? Hvad er persondata? Registreredes rettigheder AGENDA Udfordringer Hvilke muligheder kan e-boks tilbyde? Afslutning 2 GDPR K 3 GDPR =
Læs mereThea Præstmark WW W W W.SKA W UR.SKA EIP UR UR EIP TH UR. TH C. OM C
Thea Præstmark WWW.SKAUREIPURTH.COM Præsentation og forventningsafstemning Dagsorden 1. Hvorfor er persondata vigtigt? 2. Hvad er personoplysninger? 3. Hvem er hvem og hvem skal hvad (dataansvarlig og
Læs merePERSONDATAPOLITIK FOR Dansk forening for Williams Syndrom
PERSONDATAPOLITIK FOR Dansk forening for Williams Syndrom 1 Generelt 1.1 Denne Persondatapolitik ( Politik ) er gældende for samtlige af de oplysninger, som du giver til os, og/eller som vi indsamler om
Læs merePersondatapolitik for Landsforeningen for Marfan Syndrom i Danmark
Persondatapolitik for Landsforeningen for Marfan Syndrom i Danmark 1 Generelt 1.1 Denne Persondatapolitik ( Politik ) er gældende for samtlige af de oplysninger, som du giver til os, og som vi indsamler
Læs mereInformation om PenSam s behandling af ansøgeres personoplysninger mv.
Information om PenSam s behandling af ansøgeres personoplysninger mv. I PenSam passer vi godt på de personlige oplysninger, vi får i forbindelse med, at du søger en stilling hos os. Det gælder også, selvom
Læs mereINFORMATIONSSIKKERHED I KØGE KOMMUNE
I N F O R M A T I O N M E D O M T A N K E INFORMATIONSSIKKERHED I KØGE KOMMUNE INFORMATION MED OMTANKE INDHOLD Information med omtanke 3 Din pc 4 Adgangskode 5 Virus 6 E-mail og sikkerhed 7 Medarbejdersignatur
Læs mereFORTEGNELSE OVER BEHANDLINGSAKTIVITER. Dataansvarlig: Databehandler: Område: Udarbejdet: Næste revision:
Skau Reipurth & Partnere Advokatpartnerselskab FORTEGNELSE OVER BEHANDLINGSAKTIVITER Dataansvarlig: Databehandler: Område: HR Udarbejdet: Næste revision: Dataansvarlig Virksomhedens kontaktoplysninger
Læs mereEU Persondataforordning GDPR
EU Persondataforordning GDPR 14. juni 2018 Agenda Persondataforordningen - GDPR Hvad går forordningen grundlæggende ud på og hvorfor? Hvad stiller forordningen af krav til nødvendig indsats? Hvordan sikrer
Læs mereVersion 1, august Privatlivspolitikken er baseret på skabelon udarbejdet af CFSA, maj
Version 1, august 2018 ken er baseret på skabelon udarbejdet af CFSA, maj 2018 www.frivillighed.dk ken hos BROEN omfatter følgende grupper: Børn og unge i forhold til støtte fra BROENs lokalforeninger
Læs mereUDVALGET FOR HUSMODERFERIE Politik for opbevaring og sletning af personlige oplysninger
UDVALGET FOR HUSMODERFERIE Politik for opbevaring og sletning af personlige oplysninger -2019-1 1. Indledning 1.1.1 Denne politik for opbevaring og sletning af personoplysninger fastlægger de overordnede
Læs mereN. Zahles Skole Persondatapolitik
N. Zahles Skole Persondatapolitik Indholdsfortegnelse Side 1. Baggrund for persondatapolitikken 3 2. Formål med persondatapolitikken 3 3. Definitioner 3 4. Ansvarsfordeling 4 5. Ansvarlighed 5 6. Lovlighed,
Læs mereSådan arbejder. SprogGruppen med. Persondataforordningen. Indholdsfortegnelse
Sådan arbejder SprogGruppen med Persondataforordningen Indholdsfortegnelse Generelt beslutning og ansvar. 2 Generelt om personoplysninger 3 Generelle betingelser for indsamling: 3 Den registreredes rettigheder:
Læs mereBehandling af personoplysninger i <virksomhed> (i forhold til persondataloven)
Behandling af personoplysninger i (i forhold til persondataloven) Version 1.3 1 Hvad er personoplysninger Personoplysninger (også kaldet persondata) er oplysninger, der kan henføres til en
Læs merePersondatapolitik i Dansk Oplysnings Forbund
Persondatapolitik i Dansk Oplysnings Forbund 1. Om DOF s persondatapolitik. I dette dokument beskrives, hvordan vi indsamler, behandler og opbevarer personoplysninger. Det er vores klare mål at skabe åbenhed
Læs mereIT-Ansvar God skik og ansvarlighed. Persondataforordningen. Jørgen Granborg
IT-Ansvar God skik og ansvarlighed Persondataforordningen Jørgen Granborg Hvem er jeg Direktør i A-Data Bestyrelses formand i DMDD A/S Nasure A/S PLSP A/S Formand for PL-Forum - og hvorfor beskæftiger
Læs mereFRIVILLIG KONFERENCE 2018
FRIVILLIG KONFERENCE 2018 Persondataforordning og beskyttelse af persondata I har som afdeling mulighed for at få mere information her: Datatilsynet er myndighed og udsteder vejledninger til forordningen
Læs merePERSONDATAPOLITIK FOR HOLMSBORG SOMMERLEJRE
PERSONDATAPOLITIK FOR HOLMSBORG SOMMERLEJRE 1 Generelt 1.1 Denne Persondatapolitik ( Politik ) er gældende for samtlige de oplysninger, du giver til os, og/eller vi indsamler om dig, enten som led i et
Læs merePERSONDATAPOLITIK FOR Café Paraplyen - Frederiksberg
PERSONDATAPOLITIK FOR Café Paraplyen - Frederiksberg 1. Generelt Denne persondatapolitik er gældende for samtlige de oplysninger, som du giver til os, og/eller som vi indsamler om dig. Her kan du læse
Læs merePrivatlivspolitik for Falck Healthcare A/S
Privatlivspolitik for Falck Healthcare A/S Sundhedstjek og Sundhedsprocent Det er vigtigt for Falck Healthcare A/S, at du har tillid til os, og derfor er det også vigtigt for os at beskytte dit privatliv.
Læs mereBehandling af personoplysninger
Behandling af personoplysninger I Dit stille rum D. 22.maj 2018 Susanne Glending Terapi * Dit stille rum * Hauchsvej 13. st, 1825 Frederiksberg C * 28971315 * susanneglending.@gmail.mail.com Side 1 Indholdsfortegnelse
Læs mereLandsforeningen Lænkens Databeskyttelsespolitik
Landsforeningen Lænkens Databeskyttelsespolitik Vedtaget maj 2018 Indhold 1. Lænkens retningslinjer for overholdelse af GDPR... 3 2. Lokalafdelinger... 3 2.1 Medlemskort og medlemslister... 3 2.2 Bestyrelsesmedlemmer
Læs merePERSONDATAPOLITIK FOR DANSK TOURETTE FORENING
PERSONDATAPOLITIK FOR DANSK TOURETTE FORENING 1 Generelt 1.1 Denne Persondatapolitik ( Politik ) er gældende for samtlige de oplysninger, som du giver til os, og/eller som vi indsamler om dig, enten som
Læs mereLOKALFORENINGER OG KLUBBER DATABESKYTTELSESLOVGIVNINGEN
LOKALFORENINGER OG KLUBBER DATABESKYTTELSESLOVGIVNINGEN AGENDA Præsentation af Tor Valstrøm og Rie Panduro Baggrunden for den nye persondatalovgivning Basisprincipper for behandling af personoplysninger
Læs merePOLITIK FOR OPBEVARING OG SLETNING AF PERSONLIGE OPLYSNINGER I DANSK FORENING FOR WILLIAMS SYNDROM
POLITIK FOR OPBEVARING OG SLETNING AF PERSONLIGE OPLYSNINGER I DANSK FORENING FOR WILLIAMS SYNDROM Dansk forening for Williams Syndrom på nettet: http://williamssyndrom.dk/ Dansk forening for Williams
Læs mereSådan behandler vi dine personlige oplysninger
Sådan behandler vi dine personlige oplysninger I Københavns Kommune har vi ofte brug for personlige oplysninger om dig, når vi skal løse vores opgaver. Men vi bruger kun dine personlige oplysninger, når
Læs mere1.1 Denne Persondatapolitik ( Politik ) er gældende for samtlige de oplysninger, som du
PERSONDATAPOLITIK FOR FORENINGEN EVENTYRJUL 1 Generelt 1.1 Denne Persondatapolitik ( Politik ) er gældende for samtlige de oplysninger, som du giver til os, og/eller som vi indsamler om dig, enten som
Læs merePrivatlivspolitik for Frivilligt Drenge- og Pige- Forbund, FDF
Privatlivspolitik for Frivilligt Drenge- og Pige- Forbund, FDF Senest opdateret den 27/06/2018 Denne privatlivspolitik ( Politik ) er gældende for samtlige af de oplysninger, som du giver til os, og/eller
Læs merePERSONDATAPOLITIK FOR FANCONI ANÆMI DANMARK
PERSONDATAPOLITIK FOR FANCONI ANÆMI DANMARK 1 Generelt 1.1 Denne Persondatapolitik ( Politik ) er gældende for samtlige de oplysninger, som du giver til os, og/eller som vi indsamler om dig, enten som
Læs merePRIVATLIVSPOLITIK for Advokatfirmaet Gaarn Pedersen. (Opdateret maj 2018)
PRIVATLIVSPOLITIK for Advokatfirmaet Gaarn Pedersen CVR-nr.: 34 93 22 04 (Opdateret maj 2018) Advokatfirmaet Gaarn Pedersen herefter benævnt (Gaarn Pedersen) er en del af Denlaw Advokater - et kontorfællesskab
Læs mereSkabelon til privatlivspolitik for foreninger og frivillige sociale organisationer
Skabelon til privatlivspolitik for foreninger og frivillige sociale organisationer Når I behandler personoplysninger, har I oplysningspligt over for de personer, I registrerer oplysninger om. Som følge
Læs mereIT-instruks og instruks om brugen af persondata for Vejle Golf Club Gældende fra den 24. maj 2018
IT-instruks og instruks om brugen af persondata for Vejle Golf Club Gældende fra den 24. maj 2018 Generelt I denne IT-instruks finder du de regler, der gælder for brugen af Vejle Golf Club s ITsystemer
Læs mereOverblik i forbindelse med den nye Persondataforordning Skema til dokumentation
Overblik i forbindelse med den nye Persondataforordning Skema til dokumentation Navn og adresse på organisationen/foreningen: Ansvarlig for databeskyttelse i foreningen: Spørgsmål Eksempler Risikoanalyse
Læs mereGDPR Persondata- forordningen
GDPR Persondata- forordningen DET NYE SORT Fødselsdato Telefonnummer Pasnummer Stilling Fotos Navn Adresse IP-adresse Mac-adresse E-mailadresse Nummerplade Medarbejder-ID GPS-oplysninger Videoovervågning
Læs merePERSONDATAPOLITIK for. Mercy Outreach Danmark
PERSONDATAPOLITIK for Mercy Outreach Danmark 1 Generelt 1.1 Denne Persondatapolitik ( Politik ) er gældende for samtlige de oplysninger, som du giver til os, og/eller som vi indsamler om dig, enten som
Læs mereVelkommen til seminar om Persondataforordningen. Den 16. maj 2018.
Velkommen til seminar om Persondataforordningen Den 16. maj 2018. CFSA udvikler frivilligheden Rådgivning Kurser Se mere på frivillighed.dk Netværk Analyse Evaluering Undersøgelse Nyheder Konferencer Konsulentbistand
Læs mereStandard Document. Persondataforordningen og Privatpolitikker (eller på engelsk, The general data protection regulation)
Indhold 1. Indhold... 1 Vi er den dataansvarlige hvordan kontakter du os?... 2 Kontaktoplysninger... 2 Formålene med og retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger... 2 Kategorier af personoplysninger...
Læs merePERSONDATAPOLITIK FOR CSM SYD FRIVILLIGSEKTION
Kongensgade 72, 1. sal, 5000 Odense C, tlf. 66146633 info@csm-syd-frivilligsektion.dk - www.csm-danmark.dk/syd-frivillig/ PERSONDATAPOLITIK FOR CSM SYD FRIVILLIGSEKTION 1. Generelt: Denne persondatapolitik
Læs mereOrientering om og vejledning til indmeldelsesblanket, indhentelse af nye samtykker på Sankt Nikolaj Skole.
Orientering om og vejledning til indmeldelsesblanket, indhentelse af nye samtykker på Sankt Nikolaj Skole. Denne vejledning har to formål: 1) At informere om og tydeliggøre, hvorledes skolen skal behandle
Læs mereDIBS PERSONDATAPOLITK
DIBS PERSONDATAPOLITK MAJ 2018 INDHOLDSFORTEGNELSE 1. Introduktion 1 2. Dataansvarlig 1 3. Hvilke persondata behandler vi om dig? 1 4. Hvad er formålet med at behandle dine persondata? 2 5. Cookies 3 6.
Læs merePersondata-vejledning. Til Djøf Privats tillidsvalgte
Persondata-vejledning Til Djøf Privats tillidsvalgte Tillidsrepræsentanter og persondata... 2 1. Indledning... 2 2. Djøf er dataansvarlig for dig som tillidsrepræsentant... 2 3. Hvornår er persondata omfattet
Læs merePERSONDATA - HVAD ER DET FOR NOGET OG HVORDAN BRUGES DET?
PERSONDATA - HVAD ER DET FOR NOGET OG HVORDAN BRUGES DET? Jimmy Povlsen og Toke Arndal Aabenraa, den 19. januar 2018 Baggrunden for persondataloven Hvorfor en persondatalov? Persondataloven af 1. juli
Læs merePERSONDATAPOLITIK FOR FRIMENIGHEDEN BROEN
PERSONDATAPOLITIK FOR FRIMENIGHEDEN BROEN 1 Generelt 1.1 Denne Persondatapolitik ( Politik ) er gældende for samtlige de oplysninger, som du giver til os, og/eller som vi indsamler om dig, enten som led
Læs merePERSONDATAPOLITIK FOR ORDET OG ISRAEL
PERSONDATAPOLITIK FOR ORDET OG ISRAEL 1 Generelt 1.1 Denne Persondatapolitik er gældende for samtlige de oplysninger, som du giver til os, og/eller som vi indsamler om dig, enten som led i et medlems-/kunde-
Læs mereForeninger i Tønder Kommune GDPR November 2018
www.pwc.dk Foreninger i Tønder Kommune GDPR Revision. Skat. Rådgivning. Klaus Ravn Klubformand Klubben Forbundet Arbejdet Medlem af udviklings- og breddeudvalg Cyberspecialist Ungdomstræner Trænerinstruktør
Læs mereGallo Kriserådgivning, privatlivspolitik
Gallo Kriserådgivning, privatlivspolitik 1. Indledning Vi har efter lovgivningen pligt til at informere dig om, hvordan vi behandler dine personoplysninger. Hvis du er medlem af Gallo Kriserådgivning eller
Læs mereVi er ansvarlige for behandling af dine personoplysninger
Privatlivspolitik for Ravsted Sogns Borgeforening. Vi behandler personoplysninger, og skal overholde lovgivningen og principperne for god databehandlingsskik. Derfor har vi vedtaget denne privatpolitik,
Læs merePRIVATLIVSPOLITIK FOR AARHUS BILLED- OG MEDIESKOLE
PRIVATLIVSPOLITIK FOR AARHUS BILLED- OG MEDIESKOLE 1 Generelt 1.1 I denne privatlivspolitik (herefter politik ) kan du læse, hvilke oplysninger Aarhus Billed- og Medieskole (herefter Aaboms ) indsamler,
Læs mereDen virksomhed, som er ansvarlig for behandling af dine personoplysninger, er:
Privatlivspolitik Formål med politik Formålet med denne privatlivspolitik er at gøre dig opmærksom på, hvordan EXHAUSTO A/S ( vi, os ) behandler personoplysninger. Det er vores mål, at du er bevidst om
Læs mereHJULMANDKAPTAIN PERSONDATA REGLER OG IMPLEMENTERING. OPLÆG TIL DANSKE BUSVOGMÆND DEN 29. NOVEMBER 2017 Advokat Karina Søndergaard
HJULMANDKAPTAIN PERSONDATA REGLER OG IMPLEMENTERING OPLÆG TIL DANSKE BUSVOGMÆND DEN 29. NOVEMBER 2017 Advokat Karina Søndergaard 2 PERSONDATAFORORDNINGEN I løbet af 2016 vedtog EU nye regler for behandling
Læs mereINTERN POLITIK FOR OPBEVARING OG SLETNING AF PERSONLIGE OPLYSNINGER INTERNT I DUI-LEG og VIRKE
Landsforbundet DUI-LEG og VIRKE Islands Brygge 32D 2300 København S Telefon: 36 17 72 00 Mail: dui@dui.dk Web: www.dui.dk INTERN POLITIK FOR OPBEVARING OG SLETNING AF PERSONLIGE OPLYSNINGER INTERNT I DUI-LEG
Læs merePrivatlivspolitik for FDF Korsvejen
Privatlivspolitik for FDF Korsvejen Senest opdateret den 27/11/2018 Denne privatlivspolitik ( Politik ) er gældende for samtlige af de oplysninger, som du giver til os, og/eller som vi indsamler om dig
Læs merepersondataforordningen
ASPECT4 HRM og persondataforordningen v. Maria Sewohl og Poul Rabjerg Persondataforordningen GDPR (General Data Protection Regulation) Træder i kraft den 25. maj 2018 1.-behandling i Folketinget den 16.
Læs merePersondatapolitik. Dataansvarlig Paarup Hansen ApS Enghaven Roskilde Danmark CVR-nr.:
Persondatapolitik Dataansvarlig Paarup Hansen ApS Enghaven 59 4000 Roskilde Danmark CVR-nr.: 66234118 1 1. Indledning 1.1 Denne politik om indsamling og behandling af personoplysninger og anvendelse af
Læs mereDe oplysninger vi skal give dig er følgende:
Bilag 1.1: Underretning om indsamling af personoplysninger i Elev- og kursistadministrationen (Henfører til Retningslinje om den registreredes rettigheder) skal orientere dig om, at vi har modtaget oplysninger
Læs merePERSONDATAPOLITIK SOCIALDEMOKRATIET RINGSTED. Vi er de dataansvarlige hvordan kontakter du os?
PERSONDATAPOLITIK SOCIALDEMOKRATIET RINGSTED Den 25. maj 2018 trådte en ny databeskyttelsesforordning (populært kaldet persondataforordningen på dansk og GDPR på engelsk) i kraft som dansk lov. Forordningen
Læs merePrivatlivspolitik for Molis ApS
Privatlivspolitik for Molis ApS Indholdsfortegnelse KONTAKTOPLYSNINGER... 2 DATAANSVAR VI TAGER DIN DATABESKYTTELSE ALVORLIGT... 2 VI SIKRER FAIR OG TRANSPARENT DATABEHANDLING... 2 BEHANDLING AF PERSONDATA...
Læs mereNy Persondataforordning mv.
Ny Persondataforordning mv. Agri Nord, 23. maj 2018 Jacob Langvad Nielsen, advokat og specialkonsulent SEGES, Jura & Skat Proces mod 25. maj 2018 Persondataforordningen er vedtaget. Skal anvendes direkte
Læs mereSENESTE NYT OM PERSONDATA. Birthe Boisen, juridisk konsulent
SENESTE NYT OM PERSONDATA Birthe Boisen, juridisk konsulent Hvorfor? Hvor er Dansk Fjernvarme?? EU S PERSONDATAFORORDNING 25. maj 2018 EU s persondataforordning træder i kraft Databeskyttelsesloven træder
Læs mereHohenwarte IVS privatlivspolitik og Fortegnelse over behandling af Persondata - 7. maj Privatlivspolitik for Hohenwarte IVS
Hohenwarte IVS privatlivspolitik og Fortegnelse over behandling af Persondata - 7. maj 2018 Hohenwarte IVS dataansvar Privatlivspolitik for Hohenwarte IVS 07-05-2018 Vi behandler personoplysninger og har
Læs merePrivatlivspolitik for Diakonforbundet Filadelfia
14. januar 2019 Privatlivspolitik for Diakonforbundet Filadelfia Vi behandler personoplysninger og skal overholde lovgivningen og principperne for god databehandlingsskik. Derfor har vi vedtaget denne
Læs merePERSONDATAPOLITIK FOR DFUNK DANSK FLYGTNINGEHJÆLP UNGDOM
PERSONDATAPOLITIK FOR DFUNK DANSK FLYGTNINGEHJÆLP UNGDOM 1 Generelt Denne Persondatapolitik ( Politik ) er gældende for samtlige af de oplysninger, som du giver til DFUNK, og/eller som vi indsamler om
Læs merePERSONDATAPOLITIK 1. INTRODUKTION
PERSONDATAPOLITIK 1. INTRODUKTION 1.1. Personoplysninger er alle typer oplysninger, som kan bruges til at identificere dig som person. Frandsen El A/S (fremover betegnet som FE) opfordrer dig derfor til
Læs mereLunar Way Business Privatlivspolitik
Lunar Way Business Privatlivspolitik 1. Formål og beskyttelse I denne privatlivspolitik henviser Lunar Way, vi, os og vores til Lunar Way A/S. Hos Lunar Way tager vi beskyttelsen af vores brugeres privatliv,
Læs mereMUNDUs PERSONDATAPOLITIK
MUNDUs PERSONDATAPOLITIK MAJ 2018 MUNDUs Persondatapolitik Side 1 INTRODUKTION Denne persondatapolitik gælder for samtlige personoplysninger, som du giver til os, som bruger af vores kurser og rådgivninger,
Læs mereNy persondataforordning
Ny persondataforordning GUIDE Hvorfor? Ny persondataforordning Den eksisterende persondatalov gennemfører direktiver fra 1995 en tid, som digitaliseringen for længst har overhalet. En ny persondataforordning
Læs merePrivatlivspolitik for FDF Dronninglund
Privatlivspolitik for FDF Dronninglund Senest opdateret den 02/12/2018 Denne privatlivspolitik ( Politik ) er gældende for samtlige af de oplysninger, som du giver til os, og/eller som vi indsamler om
Læs mereGDPR Compliance Persondataforordning
GDPR Compliance Persondataforordning Om lidt træder den EU-bestemte persondataforordning i kraft i Danmark og resten af Europa Nærmere bestemt d. 25. maj 2018. Men hvad betyder det egentlig for jer og
Læs mereBillede, navn, tlf. nr. og maiadresse for bestyrelsens medlemmer offentliggøres på foreningens hjemmeside.
Privatlivspolitik for Seniornet Nordfyn Vi behandler personoplysninger og overholder lovgivningen og principperne for god databehandlingsskik. Derfor har vi vedtaget denne privatlivspolitik, der fortæller,
Læs merePrivatlivspolitik for Hjernesagen
Privatlivspolitik for Hjernesagen Vi tager ansvaret for dine oplysninger alvorligt Når du bliver medlem hos Hjernesagen, så giver du os en række personlige oplysninger, som vi skal behandle ansvarligt.
Læs mere