Webinar Sidste nyt i DataLøn oktober Cecilie Bruun

Transkript

1 Webinar Sidste nyt i DataLøn oktober 2018 Cecilie Bruun

2 Dagens agenda Nyheder i DataLøn Vigtigt for dig i denne periode ATP samlet betaling Afleveringsfrister i oktober Oprettelse af brugere Afmelding af ACF Tips og tricks til DataLøn Vi nærmer os årsskiftet Integrationer til DataLøn Korrektion af manglende fradrag Ses vi på vores årsmøder? Relevante kurser

3 Nyheder i DataLøn Nye søgekriterier under kundebeskeder

4 Pop-up besked ved korrektioner Påmindelse som pop-up besked ved korrektion af nettoferiepenge og netto SH Teksten på pop-up: Nedskrivning af nettoferiepenge Vær opmærksom på, at du selv skal regulere nettoferiepengene i eindkomst, når du korrigerer i feriepenge, som er beskattet og anvist for sidste eller forrige år.

5 Vigtigt for dig i denne periode Afregning af ATP samlet betaling Afleveringsfrister i oktober Oprettelse af brugere Afmelding af ACF

6 Afregning af ATP samlet betaling Samlet betaling er afregnet d. 15. oktober ATP-huset beregner beløbet på baggrund af det indberettede ATP-beløb. Beløbet består af 5 bidrag: AUB (Arbejdsgivernes UddannelsesBidrag) AES (Arbejdsmarkedets ErhvervssygdomsSikring) Barsel.dk Finansieringsbidrag AFU (Arbejdsmarkedets Fond for Udstationerede) Specifikation findes i e-arkiv under bogføringsbilag - ATP/samlet betaling

7 Afleveringsfrister i oktober Månedslønnede 14 dages lønnede Termin Til disposition på kontoen Indberetning via internet kl Torsdag i lige uger Tirsdag i samme uge 25 Fredag i lige uger Onsdag i samme uge 34 Torsdag i ulige uger Tirsdag i samme uge 35 Fredag i ulige uger Onsdag i samme uge

8 Administration af brugere

9 Brugerens rettigheder

10 ACF nedlægges Afmelding af ACF i DataLøn Langt de fleste kunder i DataLøn migreres primo december DataLøn framelder automatisk virksomhedens indberetning til ACF i uge 49. I vil modtage et nyt arbejdsgiver-stamkort i e-arkivet som kvittering for afmeldingen. Herefter vil DataLøn sørge for at indberetning af feriedata sker til eindkomst, og du skal ikke gøre noget i DataLøn omkring afmeldingen af ACF. Er din migreringsdato før 1. december? En mindre gruppe kunder har modtaget brev fra DA omkring en tidligere migreringsdato. Hvis du har modtaget brev fra DA med oplysning om, at din virksomheds feriedata migreres fra ACF til Feriepengeinfo før den 1. december, Skal du selv foretage afmeldingen af ACF i DataLøn. Det er vigtigt, at du afmelder ACF i DataLøn sammen med første løn, der indberettes efter den dato, jeres feriedata er migreret. På den måde sikrer du, at feriedata sendes til eindkomst og ikke til ACF, når jeres feriedata er flyttet fra ACF. Udbetaling af nettoferiepenge Når du skal udbetale nettoferiepenge i DataLøn efter, at jeres data er migreret til Feriepengeinfo, kan I fortsat anvende K-felterne. Indberetning i K-felterne vil dog ikke blive indberettet til eindkomst og Feriepengeinfo.

11 Tips og tricks til DataLøn Opsætning af integrationer til andre systemer Korrektion af manglende fradrag Bliv klar til årsskiftet Dataløns årsmøder

12 Integrationer til DataLøn Økonomisystemer

13 Opsætning af integration I topmenuen vælges opsætning og integration til andre systemer Du kan finde en vejledning i vores Supportcenter eller se en kort video her Opsætning af integration

14 Korrektion af manglende fradrag Beregn A-skattegrundlaget på lønsedlen og træk fradraget fra Lav en manuel korrektion fratræk differencen af A-skat i felt 960 Udbetal differencebeløbet i felt 10 (tillæg efter skat) Husk at tilføje løndel 01 og indtast 0,00 timer Eksempel: A-skattegrundlag: ,00 Trækprocent: 40% Fradrag: 3.176,00 Skat der er afregnet: , ,00 = , ,00 x 40 % = , , ,60 = 1270,40 Fratræk 1270 i felt 960 og udbetal i løndel 10

15 Vi nærmer os årsskiftet Vær opmærksom på, at afleveringsfristen for årets sidste lønindberetning er d. 21. december kl for månedslønnede termin 51. Så sæt allerede nu kryds i kalenderen. Husk at afstemme bogføringsbilag mod eindkomst løbende sikrer at dine medarbejderes indberetninger i eindkomst er korrekte finder frem til eventuelle differencer, som kan rettes inden årsskiftet

16 Find vejledninger i DataLøn supportcenter

17 Servicetjek Vi tilbyder dig at lave et servicetjek i DataLøn. Det betyder, at vi efter aftale ringer dig op og gennemgår stamdata på alle medarbejdere. På den måde sikrer vi, i fællesskab, at medarbejderne er oprettet korrekt. Det er langt nemmere at korrigere i lønnen, inden vi går ind i det nye år, hvis det viser sig, at enkelte medarbejdere ikke er sat korrekt op. Prisen for et servicetjek afhænger af antallet af medarbejdere. Opgaven faktureres i henhold til gældende prisliste. Du kan kontakte os på telefon for at bestille et servicetjek.

18 Har du brug for mere viden om personaleadministration? Flere kunder efterspørger viden inden for personaleområdet Lettere at lave korrekt løn med en grundlæggende viden om fx ansættelseskontrakter Derfor udbyder vi en række kurser: DataLøn - kom godt i gang med løn og personale, den 13. november i Ballerup

19 Vil du med på et af vores årsmøder 2018? Igen i år tager vi rundt i landet og fortæller om, hvad du skal være opmærksom på af løn- og personaleopgaver i DataLøn i forbindelse med årsafslutning. Hvornår og hvor afholdes de? 20. november Aalborg 21. november Herning 22. november Kolding 27. november Køge 29. november Odense 4. december København 5. december Aarhus 6. december Værløse Du kan allerede nu tilmelde dig årsmøderne på

20 Program for årsmøderne Velkommen Dagen starter kl med morgenmad og vores direktør, Karina Wellendorph, tager hul på programmet kl. 9 med et kig på året, der gik, og hvad vi har af planer for Spor 1: For nye DataLøn-kunder Her bliver du sat ind i, hvad du skal huske at gøre i DataLøn inden året er omme og bliver gjort klar til at starte lønnen op i 2019, vi fortæller om, hvordan du gennemgår lønbilag m.m. Spor 2: For erfarne DataLøn-kunder Her får du en opfriskning af årsafslutning i DataLøn og kommer i dybden med nye spændende emner. Dette vil være i tråd med de emner som juristerne også tager op. Eftermiddagskursus Juridisk kursus om ændringer i ansættelsesforholdet Introduktion til integration, bogføring og afstemning

21 Jeres mening er vigtig for os Vi arbejder på at forbedre vores månedlige webinar og har derfor brug for jeres feedback Efter jeres deltagelse vil der blive tilsendt et kort spørgeskema på mail, som vi håber I vil besvare Kom gerne med forslag til emner vi kan tage med på webinaret På forhånd tusind tak for hjælpen

22 Tak for i dag Vi ses igen til næste webinar - Sidste nyt i DataLøn november måned Afholdes d. 15. og 16. november Ved spørgsmål, er du velkommen til at sende en mail til webinar@bluegarden.com