Referat af MAF- Danmarks generalforsamling

Transkript

1 Referat af MAF- Danmarks generalforsamling MAF Danmark generalforsamling - 5. april 2014 i Jacobskirken, Odense Generalforsamlingen begyndte kl og sluttede kl Formanden Arne Puggaard bød velkommen og foreslog Niels Kr. Sørensen som dirigent. 1. Valg af dirigent Niels Kr. Sørensen blev valgt og takkede for valget. Han konstaterede at generalforsamlingen var varslet i overensstemmelse med vedtægterne 2. Bestyrelsens beretning. v/ formanden Arne Puggaard Hovedpunkter fra året der er gået: Med stor glæde kan jeg konstatere, at det igen har været et meget positivt år for MAF Danmark Vi er inde i en stabil periode med fremgang i antallet af støtter og læsere, så vi i dag med tak til Gud kan glæde os over en positiv udvikling. Hovedkontoret: Thorkild Jørgensen, på hovedkontoret, har med sin professionelle grafiske og tekstmæssige ekspertise - og store hjerte for MAF s flymission - allerede sat meget tydelige aftryk på vores kommunikation. Vi vil gerne sige tak for en stor indsats indtil nu. Af opgaver der er blevet udført i samarbejde med landskontoret kan nævnes: Konsulentopgaverne udføres i tæt samarbejde med landssekretæren med indenfor områderne udvikling, planlægning og gennemførelse af indsamlings- og fundraising koncepter udarbejdelse af årsplaner og udvikling af strategiplaner tilrettelæggelse og redigering af MAF s blad Flight Mission sammen med redaktionen. udvikling og vedligeholdelse af MAF s udstillings- og informationsmaterialer udarbejdelse af artikler, nyhedsbreve og pressemeddelelser om MAF s aktiviteter efteruddannelse af møderepræsentanter (informations-piloter). Landskontoret har udviklet og gennemført nye indsamlings- og fundraising koncepter. MAF s udstillings- og informationsmaterialer er blevet opdateret. Der er udarbejdet en vejledning vedr. arv og testamente. Informationsmøder i 2013: Der har været stort fokus på at udvide informationsaktiviteter i hele landet. I 2013 har der været afholdt ca. 50 informationsmøder og endvidere har MAF deltaget på Danske Kirkedage i Aalborg (Maj) og på SommerOase (Juli) ved Odder.

2 MAF International: Landskontoret er i løbende kontakt med MAF International (Ashford) mht. analyser, opdatering, rapportering, projektbeskrivelser o.s.v. HR-møde (om personaleadministration/rekruttering) blev afholdt i Ashford den juni, hvor Øjvind Thomasen og Lars Fuglsang deltog. AGM (MAF International generalforsamling) blev afholdt i Holland den september 2013 hvor Øjvind Thomasen og Martin Gräs Lind deltog. ISOBRO og DMR/DMR-U: ISOBRO er medvirkende til mulighederne for at få skatte fradrag på gaver op til ,- kr. DMR er ansøgt om penge for at få mulighed for at Allan og Kawawa kunne komme med til årsmødet. Der er bevilliget ,- kr. i denne forbindelse PR og Kommunikation: Vores blad Flight Mission udsendes nu i eksemplarer 4 gange om året. Bladet får en meget positiv modtagelse. 25-års jubilæumsfest: Såvel landskontor som bestyrelse har det sidste halve år været travlt beskæftiget med at planlægge MAF Danmarks 25-års jubilæum. Der er planlagt følgende aktiviteter: Jubilæumsfest den 5. april i Jakobskirken Bogudgivelse: Håbet har vinger af Stewart King Hangargudstjeneste i Stauning den 9. august Indsamlingsprojekt: Skaffe pengene til et GA8 fly til Papua New Guinea. Andre aktiviteter: Anskaffet en trailer, hvor der kan laves et fly cockpit, med kan en fly simulator. Beretningen blev godkendt uden uddybende spørgsmål 3. Fremlæggelse af regnskab for 2013 samt budget for 2014 v/ Lands sekretær Øjvind Thomasen Selve landskontoret har båret præg af at der er 1½ mand ansat. Har arbejdet meget med at ensarte det skriftlige materiale. Optaget af at rekruttere medarbejdere til at rejse ud At øge antallet af donorer og medlemmer har været et vigtigt mål i 2013 Kontakt med ca mennesker. Der er et stort gab mellem dem der er interesseret og dem der giver. Udgifterne i 2013 til de 3 ben fordeler sig således:

3 Udgiftsfordeling kr % kr % kr % kr. 0 Mission Bagland Administration kr kr kr Vi fortsætter den kurs som bestyrelsen og jeg (landskontoret) opsatte for nogle år siden en vejledende fordelingsnøgle der skulle sikre en fair fordeling af de indsamlede midler. Fordelingen skulle tilstræbes at ligge på 40 % til mission og 60 % til bagland og administration. I opbygningsarbejdet er fordelingsnøglen på 40 % - 60 %. Det er en klart der skal udvikle sig over tid, så missionsprocenten øges. For nuværende er det et bevidst valg. Beløbet der er overgivet til MAF I fordeler sig således: Projekter kr ; 12% kr ; 6% kr ; 2% Jubilæumsprojekt: GA8 til PNG MAF Papua Ny Guinea Div. projekter kr ; 80% Ikke øremærkede midler (brændstof) Der er ca. 40 ledige stillinger ledige indenfor MAF I. Derfor arbejder vi på at rekruttere medarbejdere, og kvalificerede dem til at rejse ud for MAF.

4 Der er særligt 2 årsager som er væsentlige for årets resultat: Faste bidragydere - mange støtter MAF med faste regelmæssige bidrag, enten hver måned, hver 2. hvert kvartal eller halvårligt, og nogle en gang årligt med et stort beløb. OG igen - et sponsorat indgået med Lykketronic A/S til en værdi af kr. TAK Tak til Thorkild Vibe, som tager sig af alle udgifterne, og postere det. 4. Fremlæggelse af revideret årsregnskab til godkendelse v/ kasserer Thorkild Vibe Thorkild gennemgik regnskabstal for Regnskabet for 2013 viser indtægter på: Indtægter: ,- kr. og udgifter på: ,- kr. Hvilket giver et underskud på: ,- kr. Ingen kommentarer. Forslag til budget for 2014: v/ Landssekretær Øjvind Thomasen Budgettet skal gerne afspejle en vision, samt hvordan udviklingen har været ,- Hvilket er afhængig af at der kommer en god jubilæumsgave ind, samt om vi kan få fondsmidler efter ansøgning. Fastsættelse af kontingent for 2014 Medlem enkelt 200 kr. Par 300 kr. Støttemedlem 100 kr. Regnskabet godkendes 5. Valg af bestyrelsesmedlemmer, suppleant og revisor. Bestyrelsesmedlemmer: Ole Iskov - Martin Gräs Lind - villig til genvalg Stig Kiil genopstiller ikke Som nyt bestyrelsesmedlem foreslås Svend Engrob bestyrelsens kandidat Svend fortæller at han som dreng havde lyst til at blive pilot, uddannet i Canada. Været helikopterpilot. Nu pensioneret. Er bosiddende i Tarm. Alle børn i øst DK, bortset fra en i Rusland. Blev enkemand for 1½ år siden. Da der ikke blev foreslået andre kandidater, blev alle tre valgt Suppleant på valg: Bent Petersen - villig til genvalg, og blev valgt. Valg af revisor: Nuværende revisionsfirmaet "Hartvig og Aalund", Rudkøbing blev genvalgt

5 6. Behandling af indkomne forslag fra bestyrelsen og/eller medlemmer. Ingen forslag er indkommet. 7. Eventuelt. Kresten mindede om at onsdag den 9. april er det MAF I bededag. Arne Puggaard rettede tak til: Niels Kr. Sørensen for vel gennemført generalforsamlingen, for de mange frivillige møder, for produktionen af G8 flyver, samt for at du tager dig af redaktionen af Flight Mission for en periode. Tak for alle der er mødt op. Bestyrelsen, sammen med nogle udenlandske gæster samt tidligere MAF udsendte. Tak til Stig Kiil for tiden i bestyrelsen. Tak til Ole og Lise, som har stået for koordineringen af jubilæet med hensyn til alt det praktiske i Odense. Tak til Kaja for oversættelse til vores udenlandske gæster. Tak for musikken, som har støttet MAF med at komme gratis, og uden beregning. Referent: Merete Sode Mogensen Dirigent: Niels Kr. Sørensen Bestyrelsen: Arne Puggaard Martin Gräs Lind Svend Engrob Ole Iskov Lars Fuglsang Merete Mogensen