Østre Skole, Personalerummet. Dato Jørgen Færch, Formand. Mette-Marie Wendelboe Nielsen, Forældrerepræsentant

Transkript

1 Østre Skole Viaduktvej Middelfart Telefon Direkte Fax Mødeindkaldelse Dato Vedrørende Deltagere Møde i skolebestyrelsen Jørgen Færch, Formand Mette Ilsøe, Næstformand Kim Paulsen, Forældrerepræsentant Mette-Marie Wendelboe Nielsen, Forældrerepræsentant Benedikte Van Vliet, Forældrerepræsentant Lars Korsgaard Guldbek, Forældrerepræsentant Mona Robenhagen Jensen, Forældrerepræsentant Søren Als, medarbejderrepræsentant Susanne Clausen, medarbejderrepræsentant Charlotte Kærsaa, skoleleder Jens Hedegaard, viceskoleleder Nathalie Böttcher, pædagogisk indskolingsleder Birgitte Jørgensen, afd. leder. AFBUD Susanne og Jørgen FRAVÆRENDE Tid Torsdag den kl Sted Østre Skole, Personalerummet DAGSORDEN 602 Bemærkninger til referat fra sidste møde: a) Herunder godkendelse af referat & dagsorden b) Opfølgning på beslutninger fra sidste møde a) Godkendt. b) Forældrerepræsentant til lektieudvalget: Det var Marianne Thybo, men hun blev ansat som lærer

2 på Østre skole, og er derfor udtrådt af bestyrelsen. Kim er indtrådt som fuldgyldigt medlem. 603 Faste punkter A) Skolens økonomi: Afslutning regnskab 2015 Budget 2016 proces tilpasning og budgetlægning B) Drift og fokus siden sidst: Fremadrettet: Skolebestyrelsesvalg i foråret Elevplaner A: Regnskab 2015: Vi kommer ud med et underskud på Det er et merforbrug på ca. 1,2%. Budget 2015 var på knap 48 mio kr. Underskuddet skal dækkes ind over 3 år, men det er rigtig vanskeligt at finde flere besparelser, der ikke går ud over kerneopgaven: vores undervisning. Budget 2016 Der mangler ca kr i grundtildelingen på grund af faldende børnetal. Der er ikke endelig afgørelse, om vi får en eller to 0.kl i almenspor til august. Det er blevet godkendt i ministeriet, at der fra næste skoleår kan anvendes to lektioner fra understøttende undervisning til konfirmandforberedelse. Således at 7.kl har 33 lektioner på skolen og to lektioner ved præsten. Det kræver, at alle skolebestyrelser i kommunen er enige om, det er en god ide, således at det bliver en fælles afgørelse i hele kommune. CK anbefaler, at der siges ja. Materiale sendes ud, og bestyrelsen kan henvende sit til Jørgen inden vinterferien, hvis man har kommentarer. Der skal gives endelig besked til kommunen inden 1.3. B: CK redegjorde for procedure for valg til skolebestyrelsen. På valg er Jørgen, (formand), Mette Marie, Benedikte. Desuden træder Mette Ilsø og Kim Paulsen ud af bestyrelsen til sommer, da de ikke længere har børn i den skolepligtige alder. Valgmøde: skal afholdes 5 uger før valghandling starter. Opfordring til, at man nu begynder at overveje, hvordan vi får fortalt om og inspireret til bestyrelsesarbejdet på Østre Skole, f.eks. gennem mærkesager og lignende. Det er vigtigt at opgaven, formålet og bestyrelsens arbejde gøres synligt, så man kan se, hvad man kan være en del af. Forslag til dette kunne være en hvervedag i marts. Punktet tages op igen på næste møde. 2

3 Elevplaner: Blev oprullet i Min uddannelse som også anvendes til årsplaner fra i sommer. Det er et godt system, men det er meget tidskrævende. Problemet er blandt andet, at hvis man ikke har lagt alle årsplaner ind, så kan den ikke generer elevplan. En ting hverken konsulenter hos min uddannelse, eller kommunens konsulenter var opmærksomme på. Forældrene får naturligvis en elevplan i dette skoleår, men den vil ikke nødvendigvis være fra Min Uddannelse. Elevplanerne vil indeholde de elementer, der skal være i forhold til lovkravene. det Lige nu er der en drøftelse i gang i kommunen i fht, hvad der er brugbart. Skal man evt. have sin elevplan i et helt andet system? Det kan blive en fremadrettet drøftelse i skolebestyrelsen i fht, hvordan man som forældre gerne vil kunne orientere sig og være i dialog om sit barns skolegang. B: skolens drift: Kort orientering fra de forskellige afdelinger: Indskoling: Der er stort fokus på, hvordan elever fungerer godt ind i et børnefællesskab. Der er en udfordring her da mange børn har en oplevelse af mig før fællesskab Det er på flere områder tydeligt, at det er en anden børnekultur, der kommer nu. Der er mange børn i indskolingen, der har brug for særlige indsatser for at kunne begå sig i et børnefællesskab. Det er fokus på forældregruppen og et fælles ansvar for at løse dette. SFO er lige blevet gencertificeret DGI SFO Mellemtrin: Har deltaget i projekt Krydsfelt Syd, som var en stor succes. Glæder sig lige nu til fest på mellemtrinnet. Udskoling: Har lige nu projektuge. Der arbejdes med Uddannelsesparatheds vurdering. Der er nye prøveformer på vej i nogen fag(naturfag), og dette udfordrer elever og lærere. I den nye prøveform skal man arbejde projektorienteret samt inddrage en kreativ tilgang. I kulturfagene er det også ny eksamen på vej med fælles prøve (historie, kristendom, samfundsfag) I udskolingen øves samlinger, hvor eleverne træder frem foran andre og fortæller. Der startes med projektopgaver. Ressourcecenter: Der er lavet en IT patrulje, der kan rykke ud, hvis elever er udfordret med læsning eller skrivning. Det er gennem et program, der hedder AP writer. Det er de store elever, der underviser de mindre, og noget alle elever kan have glæde af. Modtageklasser: Der kommer rigtig mange, og de er meget forskellige, 3

4 både deres baggrund og fagligt. Børnene kommer fra Syrien og taler arabisk. Mange børn har voldsomme oplevelser med sig, men er glade for at være i skolen. Specialklasserne. Hen over foråret arbejdes der med at åbne lidt mere op til de forskellige klasser. F.eks. at klasser kan mødes og lave fællesarrangementer. Dette for at børn lærer hinanden bedre at kende, samt mulighed for sparring mellem medarbejdere. Heldagsklasserne: BJ orienterede om start af satellitklasse fra 1.3. på Ejby skole og 1.8. på Hyllehøj for Heldagsklassernes elever. Det er skoleafdeling / skoleudvalg, der står bag beslutning om dette, og formålet er at nedbringe antallet af elever i specialområdet samt bringe specialområdet og normalområdet tættere på hinanden. Det er medarbejdere fra HK, der følger eleverne og ansættelsesforhold er stadig Østre Skole. De elever, der er på HK fra august, vil være børn, der kan have behov for behandlingstilbud. Dette er ikke beskrevet endnu. Antallet af fastholdelser og magtanvendelser for 2015 er lige blevet fremlagt i skoleudvalget. Antallet er faldet fra ca 75 i 2014 til ca 23 i Dette skyldes et øget fokus og efteruddannelse af medarbejdere samt ændring i nogen elevers hjemlige forhold. 604 Elevråd MFK Fælleselevråd vedr. lektier Elevarrangement for mellemtrin Emma og Magnus: Elevrådet har drøftet MFK som lektiefri kommune. De vil gerne holde fast i lektier i fht fremtidig uddannelse. Vigtigt, det ikke er dag til dag lektier, men med mere tid. Samtidig anerkender de også, at der kan være en social ulighed i lektier i traditionel forstand. I de mindre klasser oplever man det som vigtigt, at forældre kan følge med i og støtte deres barn med skolegang. Der arbejdes med en kortfilms galla for 8.kl. i Lillebæltshallerne i Middelfart kommune. Der planlægges fest for mellemtrinnet d. 4.2., hvor ældste elevråd støtter op og hjælper. Der ønskes praktisk hjælp fra forældre på mellemtrinnet. 605 (20 min) Østre Skoles trafikpolitik revurdering se bilag 1. Drøftet og vedtaget. Bestyrelsen (Benedikte) kontakter Teknik og miljø for at høre, om Viaduktvej kan gøres mere sikker. 4

5 606 Muligheder for at benytte funktionen skolebestyrelse og beslutning herom på intra. (Punktet er blevet udskudt på grund af tidsnød på det sidste møde) Dokumenter gemmes fremover på intra. Der sendes stadig mail ud med dagsorden og bilag. 607 Princip for lektieintegreret undervisning og hjemmearbejde se bilag 2 Principper er lavet af lektieudvalg til forældre og medarbejdere efter proces i medarbejdergruppe og bestyrelse. Drøftelse om denne og efterfølgende blev princippet vedtaget. 608 Tema: Forældrene som ressource Det er vores skole! Forældrebank Fundraising skolebestyrelsen og andre Bedre børnefællesskaber forældrenes rolle, engagement og samspil Fundraising: udeskolingen mangler redskaber /aktiviteter til udemiljø: Der mangler muligheder til de store i vinterhalvåret, hvor de ikke kommer ud og bevæger sig. Forslag om, at kommunens fundraisings medarbejder kontaktes for at høre om muligheder. (Mona vil gerne deltage og evt. uddannes omkring fundraising) Forældrebank: skal der laves en ressourcebank, hvor man kan hente folk ind til brug i skoledagen, erhverv, viden m.m. Ikke endelig besluttet. Drøftelse om der skal være retningslinjer / opgavebeskrivelse for forældreråd om omfang m.m. Der kunne f.eks. laves et årshjul for opgaver i forældreråd. Benedikte laver et forslag, og har sparring med resten af bestyrelsen om det. Der kan laves en lille folder for området. 609 EVT. Mødekalender for resten af skoleåret: Bestyrelsesmøder: Onsdag d. 16. marts kl Tirsdag d. 19. april kl Mandag d. 23. maj kl Temamøder for Skolebestyrelsen: 5

6 Torsdag d. 28. januar Den lektieintegrerede skole : Charlotte, Kim, Mette, Mona, Søren, Torsdag d. 10. marts Økonomi og budget Maj Byrådets indsatsområder September Principarbejde og høringsprocesser November Byrådets indsatsområder Dialogmøder med Skoleudvalget: Tirsdag d. 8. marts for alle skolebestyrelsesmedlemmer Tirsdag d. 7. juni for skolebestyrelsesformanden og skoleleder 6