Nyhedsbrev. Det nye år har nu trådt sine første skridt. Hospitalsenheden Vest Staben. Se, hvad der er på tapetet hos Staben på de næste sider

Transkript

1 Nyhedsbrev Nr januar 2015: Nyhedsbrev fra Stabens ledelse Det nye år har nu trådt sine første skridt Se, hvad der er på tapetet hs Staben på de næste sider Skema i kpirum Kørsel g arbejdstider Opdateret e-dk app Valg til arbejdsmiljørepræsentant 2015 Mødefrberedelse Medarbejdernyt Appetitvækker Citat Side 2 Side 3 Side 4 Side 5 Bagsiden Hspitalsenheden Vest Staben Herning g Hlstebr HR, Kvalitet g Udvikling, Strategi g Plan g Øknmi

2 Prøvehandling g printere Vi er nu kmmet ind i det nye år g er derfr igen i gang på arbejdet. Samtidig er prøvehandlingen med hensyn til printere tillige skudt i gang. Lad s se, m vi sammen kan få nedbragt den stre mængde af print. Når du printer nget ud, skal du huske at skrive det på skemaet ude i kpirummet, således at vi kan drage ngle håndgribelige erfaringer af prøvehandlingen! Kørsel g ændringer i arbejdstiderne Husk at indberette kørsel g ændringer til arbejdstiderne via MinLøn Du skal sm medarbejder gså selv huske at indberette f.eks. ferie i kalender-delen i app en MinLøn. Hvis du indberetter kørsel til lav takst i frbindelse med kursus mv., hedder lønarten 916 Helligdage/særlige fridage skal du ikke føre nget specielt på - med mindre det er dage, hvr du efter din verenskmst har fri fra middag, så skal du føre nget m frmiddagen, hvis du hlder fri Har du prblemer med at kmme på systemet, kan det være vres netværk, der driller. Alternativt, hvis du plever gentagne prblemer, så send skærmprint af fejlen til lønknsulent Maria Bredvig Emtkjær i HR. Du kan se vejledningerne til indberetningerne i e-dk eller via linkene her: Kørsel: level=hovest&dbpath=/edk/editr/hovest.nsf/&windwwidth=1100&windwheight=600&windwtitl e=s%f8g Arbejdstider: 7DB1004C78D5&level=HOVEST&dbpath=/edk/editr/HOVEST.nsf/&windwwidth=11 00&windwheight=600&windwtitle=S%F8g Side 2

3 Opdateret e-dk app til ipad (IOS) Der er netp frigivet en ny versin af e-dk app, sm kan dwnlades fra App Stre. Den pgraderede versin hedder e-dk2g. Frmålet med en pgradering har først g fremmest været at få knyttet de lkale tilføjelser til dkumenterne. Der er gså andre frdele, eksempelvis: Man kan i psætningsdkumentet specificere, hvilke udgivere man ønsker at hente dkumenter fra Det samme kan man med gældende fr Man kan i psætningsdkumentet angive, hvilke dkumentsamlinger g tilhørende dkumenter man vil hente Der er mulighed fr at se lkale tilføjelser, når et filter er slået til Der er mulighed fr at lgge sig på g dermed se de ikkeffentliggjrte dkumenter Intrduktin findes i app en under I (infrmatin). E-Dk nøglepersner i afdelingen har fået yderligere infrmatin m brugen af den nye app. Obs. Den nye app til Andrid kræver minimum Andrid 4.0 Oplysning m enhedens versinsnummer kan findes under Indstillinger/System/Om telefnen eller Indstillinger/Om enheden Valg til arbejdsmiljørganisatinen g MEDudvalg Lene Jensen g Thmas Antnsen genpstiller til psten sm arbejdsmiljørepræsentant i henhldsvis Hlstebr g Herning. Det vil sige, at der kun bliver afviklet egentlig valg, såfremt der er ngen, sm stiller p sm mdkandidat. Frist fr tilmelding af kandidatur sm arbejdsmiljørepræsentant kan sendes til Thmas Antnsen senest den 20. januar Side 3

4 Frberedelse til kmmende møder Sm frberedelse til kmmende møder, sm du skal deltage i, kan du skrive nter til dig selv ved hvert dagsrdenspunkt i edagsrden. Sm udgangspunkt kan kun du selv se dine kmmentarer, men du har mulighed fr at dele dem med andre, hvis du ønsker det. Sådan laver du en kmmentar 1. Vælg et dagsrdenspunkt 2. Rør ved skærmen fr at få vist kmmentarfunktinen. Den gule bks, sm kmmer frem på teksten, kan flyttes ved at hlde på den g føre den til det ønskede sted. Bksen kan gøres mindre ved at trække i de blå cirkler i kanten 3. Skriv en kmmentar g tryk Gem + Luk Når I kmmer til punktet under mødet tryk på det blå ikn, g din nte kmmer frem. Sådan deler du en kmmentar med andre mødedeltagere 1. Tryk på den blå talebble. Din kmmentar vises i venstre side 2. Klik på iknet med en mand g et plus 3. Vælg de(n) brugere g gruppe, sm du vil dele med Ønsker du at fremhæve et afsnit i en tekst, kan dette snildt lade sig gøre g gså i frskellige farver (se billede). Obs. Markering er kun muligt på ipad, g du kan ikke dele en markering med andre. Sådan laver du en markering 1. Vælg et punkt/bilag 2. Få markeringsfunktinen frem ved at klikke på blyantiknet i øverste højre hjørne 3. I den øverste bjælke vises der i midten en farvet cirkel. Klik på cirklen fr at ændre farve, tykkelse g gennemsigtighed. Luk ved at klikke uden fr indstillingsvinduet. 4. Lav din tegning eller verstregninger ved at tegne med fingeren på skærmen 5. Luk markeringsfunktinen igen ved at trykke på OK. 6. Ved tryk på pilene i tpbjælken kan du frtryde din indtastning g sletning. Side 4

5 Medarbejdernyt CFU Pr 1. januar 2015 er sygeplejerske g cand.scient. san., ph.d. Bdil Bjørnshave Ne ansat sm senirfrsker i CFU. Bdil vil indgå i et tæt samarbejde med Janet Hansen g den frskningskrdinerende ledende verlæge, dr. med g uddannelseskrdinatr Annette Haagerup, sm er ansat fra den 1. marts Bdil Bjørnshave Ne bliver brbygger både på tværs af prfessiner g uddannelsesniveauer i HEV g i samarbejde med Aarhus Universitet samt andre uddannelsesinstitutiner g frskningsmæssige netværk i ind- g udland i relatin til frskning g uddannelse. Herudver vil senirfrskeren være ansvarlig fr frskningsvejledning g undervisning inden fr MVU g undervisning g vejledning af ph.d. studerende, pst dcs, frskningsårsstuderende samt andre akademisk uddannede sundhedsfaglige medarbejdere. Vi ser frem til et gdt samarbejde med både Bdil Bjørnshave Ne g Annette Haagerup. DNV Prjektsekretariatet Strategi g Plan Amanda Røjkjær er blevet ansat i DNV-Gødstrup i en 3-måneders peride. Hun blev færdiguddannet den efter en elevperide i HEV. Amanda skal supplere sekretariatsfunktinen indtil udgangen af marts Cathrine Bendtsen Sand Sønderby stpper i den tidsbegrænsede stilling pr. 15. januar Vi siger tak fr samarbejdet g ønsker rigtig gd vind. Kvalitet & Udvikling Hygiejnesygeplejerske Anette Jensen har fået rlv fra HEV g er fra 12. januar 2015 ansat af Frsvaret. Anette skal af sted på hld 2 fr at yde en indsats md ebla. Øknmi Karline Bechs fuldtidsvikariat frlænges derfr med 3 måneder. Trine Klse Kppetsch er blevet ansat i Øknmi Drift i en 2-måneders peride indtil udgangen af februar måned Side 5

6 2015 Bagsiden Et bumletg er Staben ikke just STORYTELLING Citat: Det særeste ved fremtiden er, at den til sin tid frmentlig vil blive kaldt de gde gamle dage. Ernst Hemingway I den kmmende tid vil der fra tid til anden kmme pstkrt fra frskellige stabsafsnit eller stabskntrer på bagsiden. Glæd jer til at læse nærmere fra jeres kllegaer Nyhedsbrevet udgives af Stabens ledelse: HR-chef Lasse P. Hansen, kvalitets- g udviklingschef Birgitte Ostersen, strategi- g planchef Henrik G. Iversen g øknmichef Preben L. Sørensen Side 6