Tekstbehandling Word 2013

Størrelse: px
Starte visningen fra side:

Download "Tekstbehandling Word 2013"

Transkript

1 Tekstbehandling Word 2013 Side 1 af 96

2 Af: Charlotte Cederstrøm Forlag: IT-Univers ApS Telefon: Web: År: 2015 ISBN: Gengivelse af denne bog eller dele heraf uden tilladelse er ikke tilladt ifølge gældende dansk lov om ophavsret. Side 2 af 96

3 I C D L TEKSTBEHANDLING, WORD 2013 IT Univers København 2015 Side 3 af 96

4 Indholdsfortegnelse Introduktion Anvendelse af programmet Arbejde med dokumenter... 6 Øge produktiviteten Grundfunktioner og formatering Indsætte tekst Markering og redigering Formatering Tekst Afsnit Formatering Objekter Tabeller Grafik Brevfletning , 5.2 Forberedelse og output Forberede produkt Opsætning Klar til udskrivning Repetitionsøvelser Repetitionsøvelse Repetitionsøvelse Repetitionsøvelse Syllabus modul 3 - Tekstbehandling Side 4 af 96

5 INTRODUKTION Materialet er udviklet som undervisningsmateriale til kurser og selvstudium i grundlæggende Word blandt andet ICDL tekstbehandling. De højre stillede talangivelser i parenteser i materialet henviser til kompetencemålene i Syllabus 5.0 ICDL fra DANSK IT. Syllabus er sat ind på de sidste sider i dette hæfte. Der skal anvendes øvefiler til øvelserne i hæftet. Øvefilerne kan downloades fra Materialet er godkendt af DANSK IT. Side 5 af 96

6 1 ANVENDELSE AF PROGRAMMET 1.1 ARBEJDE MED DOKUMENTER ( ) ÅBN WORD Først skal du åbne programmet Word ÅBN WORD 2013 Hvordan gør jeg Åbn Word I Windows 8: Eller tast Word og [Enter] når Word 2013 foreslås ØVELSE 1 ÅBN WORD Åbn Word PROGRAMMETS OPBYGNING OG STYREREDSKABER På skærmen har du en titellinje, faner med tilhørende bånd, som er grupperede kommandoknapper. Nederst i skærmbilledet kan du få vist en statuslinje, som giver oplysninger om sidetal, antal ord med mere. Når du skal anvende programmet, kan du bruge tastaturet med tegn- og funktionstaster. Du kan også vælge funktioner med musen ved at klikke på venstre musetast. Faner Side 6 af 96

7 Linealer Titellinje Rullepanel Kommandoknapper Statuslinje LUK ( ) Denne funktion bruger du til at lukke dokumentet uden af lukke Word LUK Lukke dokumentet Hvordan gør jeg ØVELSE 2 LUK DOKUMENT 1. Luk dit dokument Side 7 af 96

8 AFSLUT WORD ( ) Denne funktion bruger du til at lukke Word, når du er færdig med at bruge programmet. AFSLUT Afslutte programmet Hvordan gør jeg eller tasterne [Alt] + [F4] i øverste højre hjørne ØVELSE 3 AFSLUT WORD 1. Åbn et tomt dokument 2. Skriv følgende tekst: Rigtige mænd tager ikke det der med at gemme deres tekster alvorligt - rigtige mænd græder derfor, når de mister deres tekster!" 3. Luk dokumentet uden at gemme OPRETTE ET NYT DOKUMENT ( ) Hvis du ønsker at begynde på et nyt dokument kan du hente et blankt papir og begynde at taste. Der er også en lang række indbyggede skabeloner i Word som du kan anvende. De hentes under punktet Filer > Ny. Side 8 af 96

9 OPRETTE ET NYT DOKUMENT Oprette et nyt dokument Hvordan gør jeg Filer Ny eller tast [Ctrl] + [n] Klik i Tomt dokument eller en skabelon ØVELSE 4 OPRETTE ET NYT DOKUMENT 1. Opret et nyt tomt dokument 2. Undersøg de installerede skabeloner Side 9 af 96

10 GEMME DOKUMENTER ( , ) For at kunne arbejde med tekstbehandling skal du kunne gemme dine dokumenterer, så du kan åbne dem igen på et senere tidspunkt. Du skal også kunne lukke programmet, når du er færdig med at skrive. Denne funktion bruger du til at gemme det dokument, du har skrevet. Du vælger hvor filen skal gemmes: på pc ens harddisk, på et usb stik, på et netværksdrev, som din pc er tilsluttet eller på et internetbaseret drev som f.eks. OneDrive eller andre tilgængelige lagre. Funktionen gemmer hele dokumentet uanset om der er én side eller mange. Du bør give dit dokument et navn og gemme det straks når du går i gang, og derefter gemme med korte mellemrum. Hvis filen, du gemmer skal bruges i et andet program, så har du mulighed for at gemme den i et andet format end Word. Du kan f. eks. gemme den som et rent tekstdokument uden Word-formatering, der kan læses af mange små teksteditorer. Skal dokumentet kunne læses i en Webbrowser kan du gemme det som et HTML dokument. Hvis du ønsker at få bevaret mest muligt af et givet dokuments formatering skal du gemme det som.rtf-format, da et.txt-format ikke gemmer formateringskoderne. RTF - RichText Format er et praktisk format hvis du f.eks. skal e et dokument og du ikke ved om modtageren har Word på sin maskine. RTF kan læses af næsten alle computere. Skal dokumentet åbnes af andre, som bruger en ældre version af Word f.eks. Word 2003 skal det gemmes i som Word dokument. Filen gemmes på et drev f.eks. C-drev, som er harddisken i computeren. For at alle dokumenter ikke ligger i en stor bunke opretter du mapper, så du får organiseret dine filer, så de er lette at finde igen. Side 10 af 96

11 GEM SOM OG GEM Gemme nyt dokument eller gem et dokument under et andet navn eller i andet filformat Hvordan gør jeg Gemmer dokumentet på computer klik i Aktuel mappe hvis filen skal gemmes her: Eller udpeg en anden mappe/drev: Filnavn: Tast et navn til dokumentet som er passende Filtype: word-dokument (*.docx) du kan her også vælge.rtf,.pdf eller et ældre Wordformat Gem Side 11 af 96

12 Gemme et dokument, du har gemt og navngivet - og nu skriver videre på. Så det du har skrevet, siden du sidst gemte - bliver gemt eller tasterne [Ctrl] + [s] ØVELSE 5 GEM OG GEM SOM 1. Indtast følgende tekst: Hver gang jeg har oprettet et dokument, dvs. skrevet en tekst i Word, skal jeg gemme det. 2. Gem dokumentet f.eks. på C:-drev i mappen Dokumenter med navnet Øvelse Åbn dokumentet igen og tilføj følgende tekst: Rigtige kvinder græder også, når de mister deres tekster 4. Gem med filnavnet Rigtige kvinder græder 5. Luk dokumentet 6. Afslut programmet Side 12 af 96

13 ÅBNE DOKUMENTER ( ) Denne funktion bruger du til at hente et dokument, som du eller en anden har gemt. Du kan have flere åbne dokumenter ad gangen. Du åbner blot dokumenterne ét ad gangen. Det sidst indlæste dokument vises på skærmen. Under fanen Vis kan du via Skift vindue skifte mellem de åbne dokumenter. ÅBNE DOKUMENT Åbne en tekst Hvordan gør jeg eller [Ctrl] + [o] Hvis navnet på dokumentet vises som forslag klik i det ellers Vælg drev/mappe hvor tekst er placeret Filnavn: Markér navnet Side 13 af 96

14 Åbne flere dokumenter, som er gemt Gentag proceduren som ovenfor indtil alle de tekster du vil have aktive er indlæst Skifte mellem åbne dokumenter Klik i navnet for det ønskede dokument som skal ligge øverst ØVELSE 6 ÅBN 1. Åbn Øvelse 3 2. Åbn Borgmester (øvefil downloades fra 3. Skift til Øvelse 3 4. Tilføj lidt mere tekst 5. Gem filen med det samme navn Øvelse 3 6. Luk begge dokumenter ØGE PRODUKTIVITETEN BRUGERNAVN OG STANDARDMAPPE ( ) Du kan foretage en lang række grundindstillinger for Word f.eks. sætte dit navn ind, så det knyttes til alle de dokumenter du opretter. Eller du kan bestemmer hvilken mappe Word skal foreslå, som det sted du gemmer dine dokumenter. Under Filer i Indstillinger kan disse oplysninger oprettes og redigeres. Side 14 af 96

15 INDSTILLINGER I WORD Indsætte brugernavn Hvordan gør jeg Fanen Tast Brugernavn og Initialer OK Vælge placering af filer Brug knappen Gennemse til at ændre placering af filer OK ØVELSE 7 INDSTILLINGER I WORD 1. Indtast dit brugernavn og initialer 2. Vælg Skrivebord eller anden standardfilplacering af dokumenter Side 15 af 96

16 HJÆLP ( ) Hjælp er manualen til Words funktioner. Knappen er i øverste højre hjørne. Aktivér hjælpefunktionen eller tast [F1] ØVELSE 8 HJÆLP 1. Brug Hjælp til at finde ud af hvordan du tilpasser værktøjslinjen Hurtig adgang ZOOM ( ) Zoom-funktionen ændrer størrelse af teksten på skærmen. Dette har ingen betydning for udskriften. ZOOM Zoome på siden Hvordan gør jeg Under Zoom kan du vælge at få vist To sider ad gangen eller Zoome til anden størrelse ved Zoom-knappen Du kan også zoome ind eller ud ved at flytte skyderen mellem minus- og plustegnet i nederste højre hjørne Side 16 af 96

17 ØVELSE 9 VIS UDSKRIFT OG ZOOM 3. Åbn formatering 4. Vælg Udskriftslayout (på fanen Vis) 5. Afprøv Zoom funktionen. F.eks. zoom til 200% 6. Luk dokumentet BÅNDET ( ) Båndet består af en række knapper og rullelister med valgmuligheder. BÅND Minimere/skjule båndet Hvordan gør jeg Højreklik i båndet Vælg Skjul båndet Genskabe/vise båndet Højreklik i fanebladsrækken og fjern markering ved Skjul båndet ØVELSE 10 MINIMERE OG GENSKABE BÅND 1. Skjul båndet og få det vist igen Side 17 af 96

18 2 GRUNDFUNKTIONER OG FORMATERING 2.1 INDSÆTTE TEKST VISNINGER ( ) Når du skriver i Word, findes der forskellige måder at vise teksten på skærmen på. Disse visningsformer finder du under fanen Vis. LÆSETILSTAND Hele skærmen anvendes til din tekst faner og bånd skjules. Du kan returnere til anden visning ved at trykke på [Esc]-tasten UDSKRIFTSLAYOUT Denne visning åbnes Word i automatisk. Her vises Sidehoved og Sidefod samt indsat grafik. Dokument vil se ud på samme måde, når du udskriver det. WEBLAYOUT I denne visning kan du se, hvordan det aktive dokument vil se ud i en Web-browser. DISPOSITION Anvendes ved arbejde med store dokumenter hoved- og underdokumenter. KLADDE Viser kun teksten og dele af layout. Sidehoved og Sidefod vises ikke. I nederste højre hjørne er genveje til visningsformerne Læsetilstand, Udskriftslayout og Weblayout Side 18 af 96

19 ØVELSE 11 VISNINGSFORMER 7. Åbn filen Velkommen til et land 8. Afprøv de forskellige visningsformer. TASTE TEKST ( ) Når du skriver i Word, skal du bare skrive løs. Programmet ombryder selv teksten, når du kommer ud til højre margen. Du skal således ikke selv trykke på [Enter], når du kommer ud til højre. Kun hvis du ønsker et nyt afsnit, skal du trykke på [Enter]. 1. [Enter] x 2 2. [Mellemrum] 3. [Delete] 4. [Backspace] 5. [Tab] 6. [Alt] 7. [Alt Gr] 8. [Ctrl] x 2 9. [Caps Lock] 10. [Shift] x [Pile taster] TASTATURET Skrive tekst og tal Skrive store bogstaver eller andre tegn Mellemrum En ny linje Tabulere tekst Slette tegn til højre for markøren Slette tegn til venstre for markøren Hvordan gør jeg Tryk på et tal eller bogstav Hold [Shift] nede og tryk på et bogstav eller et specialtegn [Mellemrum] [Enter] [Tab] [Delete] [Backspace] Side 19 af 96

20 INDSÆTTE SYMBOL ( ) Undertiden har du brug for at indsætte specialtegn eller særlige symboler i din tekst. Word giver mulighed herfor. I menuen Indsæt kan du vælge Symbol. I dialogboksen kan du vælge skrifttype, hvorved du får mulighed for at vælge mellem en lang række tegn, der er knyttet til de forskellige skrifttyper. Denne sang er skrevet i dur Jens Hansen har Side 20 af 96

21 INDSÆTTE SYMBOL Indsætte et symbol eller specialtegn Hvordan gør jeg Sæt markøren på det sted, hvor du vil indsætte et symbol Vælg evt. Flere symboler. Vælg evt. andet Undersæt Markér et symbol og vælg Indsæt Genvejstast til symbol hvis du anvender det samme symbol mange gange I dialogboksen Symbol Markér symbol Angiv med taster hvilken tast/tastkombination der skal medføre at symbolet bliver sat ind Side 21 af 96

22 ØVELSE 12 INDSÆTTE SYMBOL 1. Åbn et nyt dokument 2. Indsæt følgende symboler: samt nogle selvvalgte 3. Opret en genvejstast til et selvvalgt symbol 4. Gem filen som Symbol 5. Luk dokumentet 3.2 MARKERING OG REDIGERING VIS/SKJULE FORMATERINGSTEGN (KODER) ( ) I båndet for Hjem er en knap, der kan vise eller skjule visse koder i et dokument. Funktionen giver et godt overblik over tekstens udseende og ikonet ser ud som vist herunder. Mellemrum er prikker, pil er tabulator, pi-tegnet er linjeskift. VIS/SKJUL KODER Se hvilke koder der er i teksten Hvordan gør jeg Skjule koder ØVELSE 13 VIS/SKJUL KODER 1. Åbn et tomt dokument 2. Skriv følgende tekst: Dette er en test[enter] [Enter] [Enter] [Enter] Testen er [Tab] slut. 3. Vis koder 4. Undersøg hvad tegnene betyder Side 22 af 96

23 ( , , ) MARKERE OG SLETTE Hvis du skal redigere et enkelt ord, en linje, et afsnit eller hele dokumentet, skal du anvende markering, for at give programmet besked på, hvor i dokumentet der skal redigeres. Du kan slette tekst ved at markere ord, linje, afsnit eller større områder, og så bruge [delete]-tasten. MARKERING - ORD Du kan arbejde med et ord ved at markere ordet. Et ord i Word er markeret med mellemrum, tekst og så mellemrum igen. MARKERING - ORD Markere et ord Hvordan gør jeg Dobbeltklik med venstre musetast i det ord der skal markeres Fjern markering: Klik en gang et eller andet sted i teksten ØVELSE 14 MARKERING ORD 1. Åbn et tomt dokument 2. Skriv ordet engang på skærmen 3. Markér ordet 4. Skriv altid oven i det fremhævede MARKERING - LINJE Al tekst som står på skærmen på samme linje kan markeres uden at du skal trække hen over hele linjen. Word kan hjælper dig med at få markeret en linje hurtigt. Side 23 af 96

24 MARKERING - LINJE Arbejde med en linje Hvordan gør jeg Markøren placeres helt ude til venstre på skærmen og ud for den linje der skal markeres Klik én gang med venstre musetast ØVELSE 15 MARKERING - LINJE 1. Åbn dokumentet Borgmester 2. Markér en linje i dokumentet 3. Ophæv markeringen MARKERING - AFSNIT Et afsnit er al tekst, indtil der kommer en markering af, at et afsnit er slut med [Enter]. MARKERING AF AFSNIT Arbejde med et helt afsnit ad gangen Hvordan gør jeg Dobbeltklik ude i venstre margen ud for det afsnit, du vil markere. ØVELSE16 MARKERING - AFSNIT 1. Markér et afsnit i dokumentet 2. Ophæv markeringen Side 24 af 96

25 MARKERING - DOKUMENT Word kan også ændre på hele dokumentet. Ved hjælp af dokumentmarkering kan du f.eks. ændre skrifttype i hele dokumentet - også det, du ikke kan se på skærmen. MARKERING AF DOKUMENT Arbejde med hele dokumentet Hvordan gør jeg Klik tre gange efter hinanden med musen ude i venstre margen eller [Ctrl] + [a] ØVELSE 17 MARKERING - DOKUMENTET 1. Markér hele dokumentet 2. Luk dokumentet ( ) SØG Funktion som kan bruges til at lede efter ord i et dokument. F.eks. hvis du skal kigge et helt dokument igennem for at se, om du har stavet et navn rigtigt. Side 25 af 96

26 SØG Søge efter bestemt ord Hvordan gør jeg Indtast søgeord i Navigationsruden [ Klik i den ønskede forekomst for at gå til siden Under Overskrifter kan du finde anvendte overskriftstypografier med links så du kan klikke på og gå direkte til et kapitel eller en side via Navigation. Alternativt kan du taste søgeord i søgefelt for at se forekomster af ordet. Du kan klikke på de fundne forekomster for at få direkte til siden hvor ordet står. En anden mulighed for at navigere i dokumentet er at anvende Søg i siderne i dokumentet: Denne visning giver dig alle siderne i miniature-format, og du kan scrolle ned gennem dokumentet og klikke på en side, hvis du ønsker at få den vist i selve Word-vinduet, så du kan redigere videre derfra. Under Avanceret søgning er det muligt at søge efter bla. særlige skrifttyper eller tegn. Side 26 af 96

27 ØVELSE 18 - SØG 1. Åbn dokumentet Lidt om Skagen 2. Find alle forekomster af ordet Skagen 3. I Avanceret søgning ved knappen Flere kan man lede efter ord, som er formateret specielt, f.eks. understreget. Søg efter alle ord, som er skrevet med fed ERSTAT ( ) Funktion som kan bruges til at finde bestemte ord i et dokument og erstatte ordet med et andet ord. F.eks. hvis du opdager, du har stavet et navn forkert Kristensen erstattes med Christensen - ikke kun en, men mange gange, så kan funktionen rette alle stavefejl på en gang. Side 27 af 96

28 ERSTAT Lede efter bestemt ord, som skal erstattes med et andet ord Hvordan gør jeg Indtast søgeord i boksen Søg efter Indtast det rigtige ord i boksen Erstat med Klik på Erstat alle eller Find næste og vælg Erstat for hver forekomst du ønsker udskiftet med ordet under Erstat ØVELSE 19 - ERSTAT 1. Åbn dokumentet Lidt om Skagen 2. Erstat sandbunke med mile 3. Gem dokumentet med filnavnet Erstat 4. Luk dokumentet Side 28 af 96

29 FLYT ELLER KOPIER TEKST VIA UDKLIPSHOLDER ( ) At du kan flytte rundt på teksten, er en af de bedste ting ved et tekstbehandlings-program. Når du har skrevet noget og så synes, at rækkefølgen af de enkelte tekststykker skal være anderledes, kan du flytte rundt på afsnit eller sætninger. At kopiere en tekst er lige så anvendelig, når du vil genbruge en tekst flere steder i et dokument eller i andre dokumenter. Udklipsholderen er dér hvor en kopi af tekst eller billede gemmes, når du har valgt klip eller kopier. Du kan vælge Sæt ind og kopien sættes ind ved markøren. Du kan gentage Sæt ind-kommandoen et utal af gange. Flyt fra ét sted i dok. til et andet: Flyt fra ét dok. til et andet Side 29 af 96

30 FLYT ELLER KOPIER TEKST Flytte tekststykke Hvordan gør jeg Marker tekst, der skal flyttes eller [Ctrl] + [x] Sæt markøren dér hvor tekststykket skal stå eller [Ctrl] + [v] Kopiere tekststykker Marker tekst, der skal kopieres eller [Ctrl] + [c] Sæt markøren dér hvor kopien af tekststykket skal stå eller [Ctrl] + [v] ØVELSE 20 FLYT OG KOPIER TEKST 5. Åbn De Gen-rige 1. Flyt første afsnit ned til sidst i teksten 2. Kopier andet afsnit og indsæt den som første afsnit 3. Gem som flyt og kopier 4. Luk dokumentet Side 30 af 96

31 KOPIERING AF TEKSTBLOKKE MELLEM TO FILER ( ) Hvis du har skrevet et afsnit i et dokument, og ønsker at anvende det samme afsnit i et andet dokument, kan du kopiere tekstblokken fra det ene dokument til det andet dokument. KOPIER TEKST MELLEM TO FILER Kopiere en fil til et andet dokument (eller til et andet sted i dokumentet) Hvordan gør jeg Åbn filen der skal kopieres fra Marker det, der skal kopieres eller [Ctrl] + [c] Luk filen eller skift til det andet dokument via fanen Vis > Skift vindue Placer markøren, hvor kopien skal indsættes i dit andet dokument eller [Ctrl] + [v] ØVELSE 21 - KOPIER TEKST MELLEM TO FILER 1. Åbn filen De Gen-Rige 2. Åbn derefter filen Lidt om Skagen 3. Kopier den første linje fra Lidt om Skagen og indsæt den nederst i dokumentet De Gen-Rige 4. Gem filen med navnet Kopier mellem filer 5. Luk begge filer Side 31 af 96

32 FORTRYD ( ) Næsten alle handlinger du foretager i Word kan fortrydes. Hvis du f.eks. flytter rundt på noget tekst, og du så finder ud af, at det alligevel ikke er en god idé, så kan du fortryde, og få teksten tilbage, som den så ud, før du foretog handlingerne. FORTRYD Fortryde en handling Knap og genvejstast eller tasterne [Ctrl] + [z] i øverste venstre hjørne Annullere fortryd gendan det som jeg lige har fortrudt [Ctrl] + [y] ØVELSE 22 FORTRYD OG ANNULLERE FORTRYD 1. Skriv 123 [Tab] 456 [Enter] 2. Fortryd indtastning 3. Se på skærmen hvordan det du indtastede ( ) nu fjernes 4. Annuller fortryd Side 32 af 96

33 3 FORMATERING Formatering af tekst betyder tilpasning af tekst i forhold til skrifttype, skriftstørrelse og anvendelse af fed skrift, kursiv skrift med mere. 3.1 TEKST ( , , , , ) Word har allerede forudbestemt, hvordan teksten skal se ud, dvs. det, du laver med teksten, er redigeringer/ændringer heri. Definitionen på hvordan teksten skal se ud, har Word placeret i skabelonen Tomt dokument. Det er den du henter, når du skal have et nyt dokument. Her lærer du at redigere, efter at du har skrevet teksten. Dvs. når du er færdig med at skrive. Når du vil redigere/ændre et tekstformat, skal teksten altid først markeres. SKRIFTSTØRRELSE OG TYPE Du kan benytte ikonerne F (=fed), K (=kursiv), og U (=understreget) til at fremhæve dele af teksten. Du behøver ikke at markere et ord for at ændre til fed, kursiv eller understreget. Du kan nøjes med at stille din cursor i ordet, der skal ændres og klikke på ikonet. Man kan i Word skifte skriftfarve. Du finder skriftfarven under fanen Hjem. Klik herefter på pilen ved rullelisten under punktet skriftfarve. Vælg farve. Er de 70 farver du får til rådighed ikke nok, kan du vælge punktet flere farver og du får 256 farver på fanen Standard og lidt over 16 mill. forskellige farvenuancer under fanen Brugerdefineret. Størrelse angives i punkter (1 punkt er 0,3759 mm). Skriftstørrelsen i denne tekst er 11 punkt, dvs. skriften er ca. 4 mm høj. De forskellige skrifttyper kan alle varieres i størrelsen, men skriften i sig selv har også en størrelse. Arial 11 pkt. er således en anelse større end Times New Roman 11 pkt. (Eks: TIMES ARIAL) En overskrift bør være lidt større end den øvrige tekst. Du kan vælge størrelse fra listen med skriftstørrelser på værktøjslinjen for formatering - eller du kan selv indtaste en størrelse. Side 33 af 96

34 TYPOGRAFI, SKRIFTTYPE, SKRIFTSTØRRELSE OG SKRIFTFARVE Ændre typografi Fremhæve med Fed, Kursiv eller Understregning af hensyn til læsbarhed Skift skrifttype f.eks. fra Arial til Calibri Hvordan gør jeg Markér teksten Vælg fra rullelisterne skriftsnit og størrelse Hævet/sænket skrift Store bogstaver osv. Side 34 af 96

35 Ændre størrelse på skriften Et tegns højde angives i antal punkter, f.eks. er 10 pkt. = 3,76 mm Markér teksten Tast selv tal for ønsket størrelse hvis det ikke vises på listen Ændre skriftfarve Markér teksten ØVELSE 23 SKRIFTTYPE OG SKRIFTSTØRRELSE 1. Åbn filen Borgmester 2. Første linje skal være 14 pkt. Arial, fed og kursiv 3. Andet afsnit er Times New Roman 16 pkt. og fra med er linjen fed 4. Tredje afsnit er Arial 13 pkt 5. Skift skriftfarven til rød 6. Anvend funktionen Store og små bogstaver. Indstil teksten til Alle Ord Med Stort Begyndelsesbogstav 7. Indtast nederst i dokumentet: m2 og H2O. 8. Gem filen med navnet Formatering 9. Luk dokumentet Side 35 af 96

36 ORDDELING ( ) Når du justerer teksten med lige margener, så har Word problemer med at fordele bogstaverne på en pæn måde på linjen. Derfor er man nødt til at give Word lov til at dele ordene automatisk. Det kan også give problemer, fordi Word ikke altid har styr på, hvordan man kan dele ord på dansk, men den slags problemer har man altid med automatiske rutiner. Specielt, hvis du skriver med lige margener - så dannes der floder i teksten. Mellemrum mellem ordene (fordi de strækkes) og det nedsætter læsbarheden. ORDDELING Anvende automatisk orddeling Hvordan gør jeg Vælg Automatisk ØVELSE 24 - ORDDELING 1. Åbn Velkommen til et land 2. Sæt hele teksten til lige margener 3. Sæt automatisk orddeling til 4. Gem filen med navnet Orddeling og luk dokumentet Side 36 af 96

37 3.2 AFSNIT OPDELE I AFSNIT ( , ) Når du skriver en tekst, vil teksten være en del af et afsnit. Et tekstafsnit afsluttes ved at taste [Enter]. Opdelingen af teksten i afsnit har betydning ved formatering, idet der er specielle formateringsmuligheder knyttet til afsnit, f.eks. afstandsjustering til andre afsnit. Når du har brug for at skifte til ny linje, uden at indsætte en afsnitsafslutning, tastes [Shift] + [Enter]. Det kaldes et blødt linjeskift. Afsnitsmarkeringer og bløde linjeskift er skjulte tegn, som kan gøres synlige med værktøjslinjeknappen Vis Afsnitsmærker. AFSNIT Afslutte et tekstafsnit - indsætte afsnitstegn. Indsætte et blødt linjeskift Fjerne afsnitstegn og bløde linjeskift Hvordan gør jeg Markøren placeres hvor afsnittet skal slutte [Enter] Markøren placeres hvor linjeskiftet ønskes [Shift] + [Enter] Markøren placeres foran det tegn der skal fjernes [Delete] AFSNITSAFSTAND ( ) Hvis du vil indstille afstanden mellem de enkelte afsnit, så er der også en funktion til det. Afsnitsafstand angives i punkter. I tabellerne i dette materiale er der 3 pkt. før og efter, hvilket gør at der er lidt luft mellem tekst og streger i tabellen. Side 37 af 96

38 AFSNITSAFSTAND Ændre afstanden mellem afsnit Afstanden mellem afsnit angives i punkt, f.eks. er 6 pkt. = linjeafstand + ca. 2 mm, 12 pkt. = linjeafstand + ca. 4 mm osv. Hvordan gør jeg Markøren placeres i afsnittet Du kan også selv skrive en anden afstand i Før/Efter Klik i pil for at få vist dialogboks Afsnit Afstand Før: angiv punkter Efter: angiv punkter OK Side 38 af 96

39 ØVELSE 25 - AFSNITSAFSTAND 1. Åbn dokumentet Borgmester 2. Indstil afsnitsafstand til 9 pkt. før og 15 pkt. efter 3. Gem filen under navnet Afsnitsafstand 4. Luk dokumentet JUSTERING ( ) Justering angiver, hvilken afstand teksten har i forhold til margenerne. Her kan du fremhæve et bestemt afsnit af din tekst ved enten at centrere teksten eller f.eks. lave lige højre og venstre margen. Funktionen er Afsnitsorienteret dvs. justeringen gælder kun for det afsnit markøren er sat i. Markér flere afsnit hvis du vil ændre justering for disse på én gang. JUSTERING Venstrestille teksten Hvordan gør jeg Centrere teksten Højrestille teksten Fordel teksten ligeligt mellem margener Side 39 af 96

40 ØVELSE 26 - JUSTERING 1. Åbn dokumentet De gen-rige 2. Højrestil dato 3. Centrer overskriften 4. Opsæt med lige margener for første afsnit 5. Opsæt med en højre justering for andet afsnit 6. Gem under navnet Justering 7. Luk dokumentet INDRYKNING ( ) Indrykning betyder, at teksten flyttes til en anden position end ved margenerne. Funktionen kan ligesom tabulatorfunktionen styres via linealen. Tabulatorer bruges til kolonner. Indrykning bruges til tekst. Word har flere typer indrykning. De mest almindelige ligger klar som ikoner, de øvrige styres via linealen. ALMINDELIG INDRYKNING Forøg/formindsk indrykning rykker en hel tekstblok frem/tilbage. Dvs. indryk-funktionen tager et helt afsnit (i modsætning til tabulatorer). Både forøg og formindsk indrykning ligger som ikoner under fanen Hjem Side 40 af 96

41 ALMINDELIG INDRYKNING Rykke et afsnit mod højre i forhold til venstremargen Hvordan gør jeg Sæt markøren i afsnittet Rykke et afsnit mod venstre i forhold til venstremargen Sæt markøren i afsnittet Ændre standardindrykning Klik i pil for dialogboksen Afsnit Skift afstand under OK ØVELSE 27 ALMINDELIG INDRYKNING 1. Åbn De Gen-rige 2. Foretag et indryk af teksten på 3 cm fra venstre margen. Side 41 af 96

42 HÆNGENDE INDRYKNING På linealen lige over venstremargen findes en firkant med to trekanter oven på hinanden. Øverste trekant markerer det sted, hvor første linje i afsnittene starter og nederste trekant markerer det sted, hvor de øvrige linjer starter. Hvis du trækker i firkanten følges de to trekanter ad. I højre siden kan kun trækkes i en trekant. I almindelig indrykning er hele afsnittet lige langt fra margen. Ved hængende indrykning begynder 1. Linjen et andet sted end de øvrige linjer. Her er et eksempel på hængende indryk: Jens Søren er nyt medlem i foreningen. Han er ansat i Fona og varetager leverandørkontakten. Jens er familiefar og har kone og fire børn - to piger og to drenge har været medlem i mange år og beklæder flere tillidsposter. Søren er forretningsbestyrer i Irma. Søren er familiefar og har kone og et barn - en pige INDRYKNING AF FØRSTE LINJE Side 42 af 96

43 INDRYKNING Indrykke første linje fra venstre kant Indrykke følgende linjer Bruge hængende indrykning med overskriften i "margen" Hvordan gør jeg Øverste trekant i venstre side af linealen rykkes ind med markøren Nederste trekant i venstre side af linealen rykkes ind med markøren Tast overskriften. Sæt hængende indrykning [Tab] Skriv teksten [Enter] Tast ny overskrift osv. Indrykke fra højre kant Bruge Indryk Neutralisere Indryk Trekant i højre side flyttes med musen [Tab] bringer markøren hen til Indryksposition [Backspace] bringer markøren tilbage ØVELSE 28 INDRYKNING 1. Åbn Borgmester 2. Sæt indryk 2 cm fra venstre margen og 3 cm fra højre margen på første afsnit 3. Nulstil indrykning 4. Indsæt hængende indryk på 4 cm fra venstre margen på første afsnit ØVELSE 29 INDRYKNING AF FØRSTE LINJE 1. Indsæt et indryk på 1 cm af alle førstelinjer i hele teksten 2. Luk dokumentet uden at gemme Side 43 af 96

44 TABULATORER ( , , ) Standardtabulatorer er stop på linjen med bestemte intervaller. Stoppene tælles fra margen og fremefter på linjen. De er markeret med en kort streg i bunden af linealen. Hvis du ikke selv sætter tabulatorer ind vil, den stoppe ved disse markeringer (intervaller på 2,3cm). Anvend tasten [Tab] (til venstre for bogstavet Q) til at flytte markør til tabulatorstop. Du kan indsætte forskellige typer af tabulatorer: venstre- og højre stillet, centreret, decimal og streg. Brug f.eks. en højre tabulator til at indsætte en dato højre stillet for en linje hvor du også har noget tekst som er venstrestillet. Hvis du bruger mellemrumstasten for at højre stille tekst risikerer du, at datoen flytter sig, hvis du redigerer i andre dele af teksten. Et eksempel hvor der er brugt fem typer tabulatorstop: Side 44 af 96

45 Tabulatorer bruger du, når du skal opstille noget i kolonner. Venstre/højre stillet og centreret fungerer, som du ser, på samme måde, som når du justerer en tekst. Decimaltabulatoren giver dig mulighed for at opstille tal pænt i kolonner. Decimal-tabulatoren gør at kommaerne står under hinanden. TABULATOR Indsætte en tabulator Hvordan gør jeg (øverst i venstre hjørne) Tabulatortypen skifter ved at klikke på knappen. Klik på indsætningsstedet i linealen Anvende tabulator indstilling under indtastning Redigere tabulator Tast [Tab] og skriv tekstpunktet, tast [Tab] og skriv næste tekstpunkt osv. Hvis der allerede er indtastet tekst/tal i flere rækker, markeres al teksten først, så følger alle indtastningerne i kolonnerne med på en gang når du trækker tabulatoren til ny position Indsætte flere tabulatorstop, ved præcist centimetermål Klik i pilen på Afsnit-gruppen Vælg under tabulatortype under Justering indtast position Gentag for flere tabulatorer Afslut med OK Fjerne et tabulatorstop Tabulatormærket på linealen trækkes væk fra linealen ned mod dokumentet - med musen Side 45 af 96

46 ØVELSE 30 TABULATOR 1 1. Åbn et nyt dokument 2. Opstil følgende tekst i tre kolonner ved hjælp af tabulator. 3. Kolonnen med navne skal stå ved en venstretabulator 2 cm inde i forhold til venstremargen. 4. Kolonnen med professioner skal stå ved en centreringstabulator 8 cm inde i forhold til venstremargen. 5. Kolonnen med alder skal stå ved en højre tabulator 13 cm inde i forhold til venstremargen. Navn Profession Alder Jens Olsen går i børnehave 5 år Anne Olsen journalist 35 år Peter Olsen børnehavepædagog 40 år 6. Luk dokumentet ØVELSE 31 TABULATOR 2 1. Åbn et nyt dokument 2. Opstil følgende tekst i tre kolonner ved hjælp af tabulatorerne i den lille firkant helt til venstre på linealen. 3. Kolonnen med navne står ved en venstretabulator 2 cm inde i forhold til venstre margen. 4. Kolonnen med professioner skal stilles ved en centreringstabulator 8 cm inde i forhold til venstremargen. 5. Kolonnen med indtægter stilles ved en decimaltabulator 14 cm inde i forhold til venstremargen. Navn Profession Indtægt Jens Olsen ingen 0,00 kr. Anne Olsen journalist ,00 kr. Peter Olsen Pædagog ,00 kr. 6. Luk dokumentet LINJEAFSTAND ( ) Linjeafstanden kan reguleres, og det bruges bl.a., når man skal gøre en tekst mere læsevenlig. Side 46 af 96

47 Denne funktion er afsnitsorienteret. Dvs. når du laver om på linjeafstanden i et afsnit, så behøver du ikke at markere afsnittet. Du skal blot sætte markøren i det afsnit, du vil ændre linjeafstand for. Et afsnit er omkranset af et linjeskift før og efter afsnittet. Hvis du skal ændre linjeafstanden i et større tekstområde end et afsnit, skal du som sædvanlig markere hele det område, du vil ændre formateringen på. LINJEAFSTAND Ændre linjeafstand i et dokument Hvordan gør jeg Markér dokumentet [CTRL] + [a] Vælg linjeafstand fra rulleliste Ændre linjeafstand i et afsnit Sæt markøren i afsnittet Side 47 af 96

48 Vælg linjeafstand fra rulleliste ØVELSE 32 - LINJEAFSTAND 1 Åbn dokumentet Borgmester 2 Sæt markøren i 1. afsnit. Skift linjeafstanden uden at markere til dobbelt (2,0) linjeafstand 3 Skift linjeafstanden i hele dokumentet til linjeafstand halvanden (1,5) 4 Luk dokumentet uden at gemme PUNKTOPSTILLING ( ) Punktopstilling bruger man bl.a., når man skal lave en dagsorden, eller en opstilling af emner, man ønsker at vise til andre i en prioriteret orden. Der er to typer af opstillinger. Én i form af prikker eller tegn og én i form af tal eller bogstaver. Hvis du bruger talpunkter og senere ændrer på rækkefølgen af punkterne, så vil Word sørge for, at tallene bliver ændret, så de stadig passer. Du kan slette et punkttegn på en linje ved at sætte markøren forrest på linjen og trykke på Backspace tasten (pil mod venstre) Side 48 af 96

49 PUNKTOPSTILLING Oprette en punktopstilling fra starten Hvordan gør jeg Vælg tegn eller tal/bogstaver eller flere niveauer - under Opstilling i flere niveauer) Skriv tekst for første punkt Tast [Enter] Word afsætter automatisk punkt/tal for næste linje Lave en punktopstilling for kolonne med tekst Markér hele afsnittet Vælg punkttype: Flytte om på rækkefølgen af punkter Markér den linje, der skal flyttes. Træk markeringen med musen til ny position eller brug Klip og Sæt ind knapperne Ændre punkttegnstypografi Markér teksten Klik i pil ved én af rullelisterne ved Punktopstilling Vælg fra punkttegnsbibliotek eller vælg Definer nyt punkttegn Side 49 af 96

50 ØVELSE 33 PUNKTOPSTILLING 1. Indtast nedenstående tekst. Brug kommando med talopstilling 1. Dagsorden 2. Valg af dirigent og referent 3. Bestyrelsens beretning 4. Budget 5. Regnskab 6. Valg til bestyrelse 7. Evt. 2. Flyt punktet Regnskab op som punkt 3 (Budget bliver så punkt 5) 3. Tilføj et nyt punkt 5 med teksten Indkomne forslag 4. Skift til punktopstilling med prikker i stedet for 5. Vælg tal igen 6. Gem dokumentet med filnavn Punktopstilling 7. Luk dokumentet KANTER ( ) Kanter kan man bruge til at markere særlig tekst. Ligeledes kan du indramme et helt dokument eller enkelte sider i dokumentet. Der er mange udgaver, både med hensyn til type og tykkelse af streger. En kant er en firkant, men det er også fire enkeltlinjer. Det betyder, at du også kan bruge en kant som en lodret eller vandret streg. Du kan også lægge skygge og baggrundsfarve på afsnittet. Hvis der skal kant om flere tekstlinjer, så skal man huske at markere først. Side 50 af 96

51 Side 51 af 96

52 KANTER Indramme tekst Hvordan gør jeg Marker teksten, der skal indrammes Vælg Ydre Kanter Vælg for selv at definere (nederste punkt) Typografi, Bredde og Farve for streg OK Indramme et dokument Indstil typografi mm OK Side 52 af 96

53 Skygge og baggrundsfarve Marker teksten, der skal have skygge/baggrundsfarve Indstil Fyld og Mønstre OK ØVELSE 34 KANTER 1. Åbn Lidt om Skagen 2. Sæt en kant med dobbeltstreg omkring teksten 3. Vælg en kantfarve. 4. Sæt skygge på afsnittet 5. Gem filen under navnet Kanter og skygge 6. Luk dokumentet Side 53 af 96

54 3.3 FORMATERING ( , ) FORUDINDSTILLEDE TYPOGRAFIER Word har nogle forudindstillede typografier: Normal Overskrift 1 Overskrift 2 osv. Disse findes på båndet under Hjem. Typografierne bruges blandt andet til at oprette en indholdsfortegnelse med. Indholdsfortegnelsen i dette hæfte er oprettet ud fra Overskrift1 og Overskrift2 typografier. Side 54 af 96

55 TYPOGRAFIER Anvende overskriftstypografi Hvordan gør jeg Marker teksten f.eks. Overskrift 1 Vælg typografi fra båndet Anvende normaltypografi Marker teksten Vælg Normal typografi fra båndet ØVELSE 33 FORUDINDSTILLEDE TYPOGRAFIER 7. Åbn filen Formatering 8. Anvend typografi Overskrift 1 på overskriften 9. Anvend typografi Normal på resten af teksten 10. Gem som Formatering 2 FORMATPENSEL ( ) Formatpenselen bruges i Word til at kopiere skrifttype, størrelse, skriftsnit m.m. Markér ordet du vil låne formatet fra og klik på formatpenselen på din værktøjslinje. Klik herefter med penslen på ordet du vil påsætte formatet. Hvis du har flere ord, du skal have formateret, skal du dobbeltklikke på ikonet for formatpenslen, og penslen bliver til en evighedspensel. En ganske nyttig funktion, der sikrer at formatet på bestemte ord er fuldstændig ens. Formatpensel kan også anvendes til at genbruge formatering af afsnit f.eks. linjeafstand. Side 55 af 96

56 FORMATPENSEL Genbruge et format en enkelt gang Hvordan gør jeg Sæt markøren i teksten med det format du vil genbruge Mal med musen hen over den tekst du vil overføre formatet til Genbruge et format flere gange Marker teksten, hvis format du skal genbruge Dobbeltklik på formatpenslen Mal med musen hen over teksterne Klik i knappen for at slukke ØVELSE 35 - FORMATPENSEL 1. Åbn filen Andelsgruppen 2. Anvend typografi Overskrift på 1. overskrift. 3. Anvend Formatpensel for de andre overskrifter 4. Sluk formatpenslen 5. Gem filen som Formatpensel 6. Luk dokumentet Side 56 af 96

57 4.OBJEKTER 4.1 TABELLER ( , , , , , , ) Tabeller er bygget op som et koordinatsystem, hvor du kan henvise til cellerne i tabellen. Rækkerne hedder 1, 2, 3, 4, 5 Kolonnerne A, B, C, En celle hedder f.eks. C2, hvilket betyder, at den befinder sig i tredje kolonne og anden række. Denne måde at beskrive et område på gør Word ret fleksibelt - hver celle er i realiteten et nyt stykke papir. Du kan lave al mulig tekstbehandling, som for læseren ser ud til at være på samme side, men for Word er på hver sin side. Dvs. at ting, som ikke er mulige på en almindelig side, nu kan lade sig gøre, f.eks. at have venstre- og højre stillet på samme linje. Tabellens celler er afgrænset med en ramme, men man kan vælge at lade rammen være usynlig eller have specielle stregtyper - alt efter smag og behag. Du kan flytte en tabel rundt på siden ved at klikke i den lille firkant i øverste venstre hjørne og trække med musen. Her er en tabel med 2 rækker og 6 kolonner: Side 57 af 96

58 TABEL Oprette Tabel Hvordan gør jeg små felter eller markér hen over de Angiv antal rækker/kolonner OK Indtaste i Tabel Justere kolonnebredde Juster rækkehøjde Indsætte nye rækker Almindelig tekstbehandling og spring mellem cellerne med f.eks. [Tab] eller piletaster Træk i den lodrette kolonnelinje med musen Træk i den vandrette rækkelinje med musen Placér markøren i den rækken hvor de skal indsættes en ny Vælg Layout Markere rækker, kolonner eller celler Klik og træk med musen henover cellerne eller Tast [Shift] + piletast (i den retning du vil) eller Side 58 af 96

59 Vælg Layout Slette rækker eller kolonner Sæt markør i celle Indsætte flere kolonner Placér markøren i kolonne ved indsættelse Side 59 af 96

60 Indsætte ramme/skygge Markér celler Eller vælg en tabeltypografi NB: Du kan også indsætte en ekstra række i tabellen ved at sætte markøren i sidste celle i den nederste række og taste på [TAB]. ØVELSE 36 - TABEL 1. Åbn et nyt dokument 2. Opret nedenstående tabel Formål med kørsel Dato Antal km. Beløb IT-møde kr. 279,50 IT-møde kr. 279,50 3. I Indtast teksten 4. Justér cellerne så datoerne står centreret, og tallene er højre stillede 5. Formatér alle overskrifter med Arial 12 pkt. fed 6. Indsæt som 6. række: Side 60 af 96

61 Godkendt: Bogført: Sign: 7. Anvend en af tabeltypografierne (under fanen Design) 8. Gem Tabel 9. Luk dokumentet 4.2 GRAFIK INDSÆTTE OG REDIGERE OBJEKT ( , , ) Du kan sætte billeder ind i et dokument ved at hente dem fra Multimedieklip. Du kan også sætte billeder ind du har gemt som separate filer f.eks. hentet på internettet. Her skal du være opmærksom på, at hvis du benytter billederne i tekst du offentliggører, kan du overtræde Lov om ophavsret - dvs. du skal hente tilladelse fra den, der har designet eller taget billedet. Dette gælder ikke for billeder hentet i Clipart. Billeder kan indsættes så teksten står for sig selv, eller så teksten løber omkring billedet. Dette kaldes tekstombrydning. Side 61 af 96

62 Du kan ændre billedets størrelse ved at trække i ét af hjørnerne. Hold Ctrl- tasten nede imens du trækker, så bevares proportionerne mellem højde og bredde. Eller du kan trække i top/bund/højre eller venstre markering af billedet (derved forvrænger du proportionerne i billedet - altså gør små mennesker høje og tynde bliver tykke ). INDSÆT OG FORMATER GRAFIK FRA NETTET ELLER FIL Indsætte et billede fra multimedieklip Hvordan gør jeg Tast søgeord for billede. Markér det ønskede billede Indsæt et billede fra fil Marker billedfilen Side 62 af 96

63 Flytte billede på siden Marker billedet. Vælg f.eks. tekstombrydning Tæt Flyt billedet ved at klikke i det og trække med musen til ny position Kopier billeder Højreklik i billedet og vælg Kopier Flyt markøren til indsætningsstedet Højreklik og vælg Sæt ind Slette et billede Marker billedet Tast [Delete] INDSTILLINGER FOR BILLEDE Når du har indsat et billede og derefter markerer det, så ændres båndet, så du har adgang til en række funktioner hvor du kan tilpasse billedet f.eks. Højde, Bredde, Lysstyrke, Omfarve og Rotere billedet. Alle mulighederne findes i båndet med Billedværktøjer, Formater. Side 63 af 96

64 Tekstombrydning har betydning for hvordan du kan placere tekst og billeder i forhold til hinanden. På denne side er valgt Tæt så denne tekst kan stå ved siden af skærmbilledet her til højre. ØVELSE 37 - INDSÆTTE OG REDIGERE OBJEKT 1. Åbn dokumentet Bager 2. Indsæt et billede fra Clipart på side 2 3. Indsæt et nyt billede cirka midt på side 1 4. Sæt bredden på billedet til 6 cm 5. Vælg Tekstombrydning Tæt 6. Vurder resultatet - vælg derefter Tekstombrydning Øverst og nederst 7. Gem dokumentet med navnet Bagerbillede INDSÆTTE DIAGRAM ( , , ) Du kan indsætte søjlediagrammer, cirkeldiagrammer mm. i et Word dokument. Du ændrer størrelse på diagrammet på samme måde som ved billeder. Du indtaster tekst og tal i regnearket under diagrammet. Side 64 af 96

65 INDSÆT DIAGRAM Indsætte et diagram Hvordan gør jeg n Vælg Diagramtype (kan ændres senere) OK Ret tal og tekst i regnearket under diagram Slette et eksisterende diagram Markér diagram [Delete] Redigere data for diagrammet Markér diagram Ret tal og tekst og luk vinduet med regnearket ØVELSE 38 INDSÆT DIAGRAM 1. Åbn et tomt dokument 2. Indsæt et søjlediagram med følgende data Side 65 af 96

66 3. Luk vinduet med regnearket 4. Gem dokument som diagram i Word 5. Luk dokumentet KOPIERING OG FLYTNING AF OBJEKTER ( ) Indsat grafik, f.eks. multimedieklip, billeder, samt diagrammer og organisationsdiagrammer kan flyttes eller kopieres, og indsættes andre steder i dokumentet, eller i andre dokumenter. Det foregår på samme måde som ved tekst du skal markere. FLYTNING OG KOPIERING AF OBJEKTER Flytte et billede eller et diagram, og indsætte det et andet sted i dokumentet Hvordan gør jeg Marker objektet eller [Ctrl] + [x] Kopiere et billede eller et diagram, og indsætte det et andet sted i dokumentet Indsætte et klippet eller kopieret billede/diagram i dokumentet Marker objektet eller [Ctrl] + [c] Sæt markøren i indsætningspunktet eller [Ctrl] + [v] Side 66 af 96

67 5 BREVFLETNING 5.1, 5.2 FORBEREDELSE OG OUTPUT ( , , , , ) Denne funktion kan du bruge, hvis du har et brev, som du skal sende til mange mennesker f.eks. indkaldelser til møder, breve til kunder osv. og du ønsker at modtagernes navn og adresse står på hvert sit brev. Når du skal brevflette, skal der to dele til: Hoveddokumentet (selve brevet) samt en datakilde (oplysningerne om hver enkelt person = adresseliste). Når de to ting er lavet, så kan man flette dem sammen. Du kan lave datakilden/listen i forvejen og så genbruge den hver gang, du vil skrive til den gruppe personer, men du kan også oprette adresselisten undervejs i brevfletningen. En liste kan f.eks. være navn, adresse og telefonnummer, titel og firma. Når du fletter brev og adresseliste sammen vises brevene på skærmen med brev til hver enkelt med navn og adresse for dem som står i adresselisten. Når alle brevene er flettet, kan du udskrive dem alle sammen eller du kan gemme dem i en fil til senere brug. Side 67 af 96

68 BREVFLETNING Oprette Hoveddokument Hoveddokumentet er brevet alle adressaterne skal have Hvordan gør jeg I højre side af skærmbilledet er guiden i gang: Vælg Næste Næste Side 68 af 96

69 Og fjern de overskrifter du ikke skal bruge Indtast dine navne og adresser (poster) Gem adresselisten Tast teksten alle skal have og indsæt fletfeltern e fra Benyt eventuelt Adresseblok Næste Gennemse brevene Næste Tilret de enkelte breve i filen print og luk Side 69 af 96

70 Du kan også manuelt indsætte flere fletfelter i hoveddokumentet efter at du har gennemført guiden. Båndet under Forsendelser Rediger liste med modtagere Indsæt fletfelter INDSÆT FLETFELTER Sætte adresselistens felter ind i brevet Hvordan gør jeg Placer markøren, hvor f.eks. fornavnet skal være i brevet De mulige fletfelter vises Klik på feltet Fornavn Fortsæt indtil alle felter er indsat rigtigt i brevet. Bruge fletfunktionen Vælg om de flettede breve skal udskrives eller sendes som mail Side 70 af 96

71 ØVELSE 39 - BREVFLETNING 1 Skriv følgende brev: Kære Du er deltager på holdnummer 2 Gem brevet 3 Opret følgende adresseliste med felterne: fornavn, efternavn, adresselinje1, postnr., by. Fjern resten. 4 Tilføj feltet holdnummer. 5 Gem adresselisten under filnavnet Håndboldspillere. Fletfelter 6 Udfyld adresselisten med følgende oplysninger. Fornavn Efternavn Adresse Postnr. By Holdnr. Jens Jensen Nyvej Roskilde 1214 Pia Poulsen Søvej Roskilde 1215 Anne Sørensen Grønnevej København 1215 Søren Krat Ådalen Helsingør Se nedenstående brevopstilling. Indsæt fletfelter hvor det er angivet, og indtast resten af teksten: «Fornavn» «Efternavn» «Adresse1» «Postnummer» «By» Kære «Fornavn» Husk to mellemrum mellem «Postnummer» og «By» Den xx.xx.xx Du er deltager på holdnummer «holdnummer» - og derfor inviteres du til fest d.3/7 kl o.s.v. Side 71 af 96

72 8 Flet breve 9 Undersøg at alle fire breve er i orden 10 Luk og gem hoveddokumentet LABELS/ETIKETTER ( ) Du kan også anvende brevfletning til at få udskrevet etiketter. Dette kræver at du har labels-papir til printeren. Du begynder brevfletningen til etiketter på samme måde som ved breve - blot vælger du etiketter i rullemenuen. For at adresserne passer i størrelse til de labels du har i printeren skal du angive hvilke type det er. ETIKETTER Udskrive etiketter for en liste af modtagere Hvordan gør jeg Vælg Guiden trinvis brevfletning (6 trin) Vælg dokumenttype Navne I Navneindstillinger vælges fabrikat og type for etiketter Næste forsæt som i brevfletning med breve Side 72 af 96

73 6. FORBEREDE PRODUKT 6.1 OPSÆTNING ( ) SIDERETNING Standard i Word er sidestørrelse A4 stående. Du kan ændre på både papirstørrelse og retning. SIDELAYOUT Ændre papirstørrelse Hvordan gør jeg Vælg evt. Side 73 af 96

74 Ændre papirretning ØVELSE 40 SIDEOPSÆTNING 1. Åbn et nyt dokument 2. Sæt papirstørrelsen til 14,8 cm og 21 cm (A5) 3. Skriv lidt tekst 4. Vælg Liggende 5. Gem dokumentet som Sideopsætning 6. Luk dokumentet MARGENER ( ) Margener er afstanden (i centimeter) mellem din tekst og papirets kant i siderne, foroven og forneden. Skal du f.eks. have huller i papiret, så skal margen i venstre side måske være større end i højre side osv.. Side 74 af 96

75 MARGENER Ændre margener i hele dokumentet Hvordan gør jeg Vælg en af standarderne eller de fire margener for selv at definere ØVELSE 41 MARGENER 1. Åbn dokumentet Kildebr 2. Sæt margenerne i hele dokumentet til venstre 6 cm, og højre 5 cm 3. Gem dokumentet under navnet Sidemargen 4. Luk dokumentet Side 75 af 96

76 SIDESKIFT ( , ) Du kan indsætte et tvunget sideskift i et dokument. Hvis du har skrevet et afsnit færdigt på f.eks. side 3 og du ønsker at fortsætte øverst side 4 kan du indsætte et sideskift. Ellers ville du være nødt til at indsætte blanke linjer med [Enter] for at komme om på næste side. Og du ville risikere at sideskiftet blev et forkert sted, hvis du senere redigerer i teksten. INDSÆTTE SIDESKIFT Indsætte et sideskift Hvordan gør jeg Sæt markøren, hvor sideskiftet skal være Fjerne et tvunget sideskift Få vist koder med Sæt markøren foran det tvungne sideskift - det kan vises med og tast [Delete] Side 76 af 96

77 ØVELSE 42 SIDESKIFT 1. Åbn dokumentet Borgmester 2. Indsæt sideskift efter hvert afsnit 3. Gem dokumentet med navnet Sideskift 4. Luk dokumentet SIDEHOVED OG SIDEFOD ( , ) Hvis du har en tekst, der skal stå på alle sider, f.eks. dit navn eller titlen på din tekst, hvis du skriver på en rapport, så kan du bruge funktionen Sidehoved og sidefod. Denne funktion sørger for, at en tekst, du har skrevet en gang, kommer til at stå på alle sider i dokumentet. Du kan anvende almindelig formatering (venstre/ højre justering, fed, kursiv og understregning) i sidehoved og sidefod. Når du er i Sidehoved eller Sidefod, så ændrer båndet sig, og du har specielle funktioner til rådighed f.eks. Indsætte Dato og klokkeslæt eller indsætte Billede Side 77 af 96

78 SIDEHOVED OG SIDEFOD Have den samme tekst til at stå på hver side Hvordan gør jeg Vælg Vælg en af de indbyggede opsætninger I båndet med Sidehoved- og sidefodsværktøjer kan du vælge funktioner/felter f.eks. dato og billeder Indsætte felter Vælg Vælg Felt Vælg Kategori og Format Side 78 af 96

79 Ved at sætte flueben i Føj sti til filnavn kommer feltet til at indeholde filnavnet samt stien til stedet hvor filen er gemt. ÆNDRE HØJDE FOR SIDEHOVED ELLER SIDEFOD Størrelsen på sidehoved og sidefod Hvordan gør jeg Eller træk i overgangen i linealen i venstre side Side 79 af 96

80 Træk størrelse på sidehoved eller sidefod i lineal ØVELSE 43 - SIDEHOVED OG SIDEFOD 1. Åbn dokumentet Borgmester. 2. Indsæt i Sidehoved - venstrestillet: Dit eget navn 3. Indsæt i Sidehoved - højre stillet (vha. tabulator): Dato 4. Indsæt i Sidefod - centreret (vha. felt): Sidetal 5. Indsæt i sidefod feltet: (vha. felt): Filnavn 6. Indstil sidefodens højde til 3 cm. 7. Gem filen under navnet Sidefod 8. Luk dokumentet DATO Du kan vælge mellem mange formater for, hvordan datoen skal se ud, og den kan placeres hvor som helst i et dokument. Du kan også vælge, at brevet skal have dags dato altid. Det betyder, at datoen bliver ændret/opdateret, hver gang du åbner dokumentet - Opdater automatisk. DATO Indsætte dato Hvordan gør jeg Sæt markøren hvor datoen skal indsættes Markér ønsket format (evt. automatisk opdatering) OK Side 80 af 96

81 ØVELSE 44 - DATO 1. Åbn filen Borgmester 2. Indsæt dato på en tom linje øverst og højre stillet. Månedens format skal være skrevet med bogstaver 3. Gem dokumentet under navnet Dato 4. Luk dokumentet Side 81 af 96

82 SIDETAL ( ) Muligheden for at få Word til automatisk at sætte sidetal ind er praktisk, så snart man har mere end et par sider at holde rede i. I Word kan du få sidetallet til at stå for oven, for neden og i hjørnerne eller centreret. SIDETAL Sætte automatisk sidetal ind i dokument Hvordan gør jeg Vælg placering for sidetal Under Formater sidetal kan du bla. vælge bogstaver, romertal i stedet for tal. Side 82 af 96

83 ØVELSE 45 - SIDETAL 1. Åbn filen Borgmester 2. Sæt sidetal nederst til højre på siderne 3. Gem filen med navn Sidetal 4. Luk dokumentet 6.2 KLAR TIL UDSKRIVNING STAVEKONTROL ( , ) For at sikre at dit dokument er fri for stave- og slåfejl kan du anvende stavekontrollen. Du kan få stavekontrolleret din tekst når som helst. Stavekontrollen begynder med at læse teksten derfra, hvor markøren står og så nedefter. Hvis der også er tekst oven over, så spørger Word, om du også vil have, den skal læse det. Som standard er Word indstillet til at udføre løbende stavekontrol. Skriver du et ord forkert eller et ord der ikke forekommer i Word-ordbogen, så fremkommer en rød bølgelinje under ordet. Du skal da tage stilling til om ordet er stavet forkert eller skal ignoreres. Det gøres ved at du højre klikker med musen på ordet. Der bliver enten stillet forslag til rettelse og du trykker på erstat eller du kan trykke på ignorer. I stavekontrollen er der en brugerordbog hvor du selv kan tilføje ord til. Disse er dit eget tillæg til ordbogen. Ord som ikke findes i ordbogen opfattes som stavet forkert. Side 83 af 96

84 STAVEKONTROL Stavekontrollere teksten og føje nye orde til ordbog Hvordan gør jeg Eller tast [F7] Hvis ordet er forkert stavet, så Klik på det korrekte forslag og derefter på Erstat Hvis ordet er rigtigt stavet, så klik på Ignorer eller Tast tilføj så ordet bliver tilføjet ordbogen ØVELSE 46 - STAVEKONTROL 1. Åbn dokumentet Det ukendte St. Petersborg 2. Stavekontrollér teksten. Føj ordet Nevaens til brugerordbogen 3. Gem teksten igen under navnet Stavekontrolleret. 4. Luk dokumentet Side 84 af 96

85 UDSKRIV ( , ) Du kan få din tekst udskrevet på mange måder hele dokumentet, nogle bestemte sider eller f.eks. i tre eksemplarer. Det afhænger også af hvilken printer du har forbindelse til om den kan printe på begge sider osv. I højre del af skærmbilledet kan du se hvordan udskriften kommer til at se ud. Vælg antal Vælg printer Vælg område for udskrivning Udskriv på den ene eller begge sider (duplex) Enkeltvis/sætvis Stående/liggende Papirstørrelse Indstillinger for margener Op til 16 sider pr. ark f.eks til en folder Side 85 af 96

86 UDSKRIV Vis udskrift Hvordan gør jeg I højresiden at skærmen kan du se hvordan siderne vil se ud på print I bunden af skærmbilledet kan du navigere mellem siderne for at kontrollere opsætningen. Udskrive tekst. Du kan f.eks. vælge, om det skal være hele teksten, det markerede eller bestemte sider Foretag indstillinger se foregående side ØVELSE 47 - UDSKRIV 1. Åbn Formatering 2. Udskriv den aktuelle side i to eksemplarer 3. Undersøg de andre udskriftsmuligheder f.eks. to sider pr. ark. Side 86 af 96

87 REPETITIONSØVELSER REPETITIONSØVELSE 1 Der skal bruges to dokumenter til løsning af øvelsen: Velkommen til et land og mvh. 1. Åbn dokumentet Velkommen til et land 2. Anvend typografi Overskrift 1 på overskriften "Danmark". 3. Sæt overskriften "Storbyferie" med Arial 16 pkt. kursiv 4. Indsæt et linjeskift efter overskriften Storbyferie 5. Sæt den øvrige tekst til Times New Roman 13 pkt. 6. Flyt afsnittet Storbyferie er en herlig og stimulerende så det står lige efter overskriften Storbyferie 7. Erstat Jensen med Andersen 8. Sæt linjeafstand til 1,5 9. Opret et sidehoved med teksten Danmark venstrestillet i Arial 16 pkt. 10. Indsæt dato højre stillet i sidehoved 11. Indsæt sidetal centreret i sidefod 12. Indsæt dit navn venstrestillet i sidefod 13. Stavekontroller dokumentet 14. Sæt dokumentet med lige margener 15. Sæt venstremargen til 4 cm. 16. Sæt højre margen til 4 cm. 17. Sæt automatisk orddeling til. 18. Indsæt et billede til slut i dokumentet 19. Lav indryk af første linje for hele dokumentet 20. Sæt dit navn nederst i teksten. Brug centreringstabulator for at centrere teksten 10 cm inden for venstre margen 21. Indsæt et sideskift efter sidste sætning 22. Kopier indholdet af filen mvh og indsæt den på den nye side 23. Gem dokumentet med navnet redigeret tekst Side 87 af 96

88 REPETITIONSØVELSE 2 Til løsning af opgaven bruges dokumenterne Det ukendte Skt. Petersborg og Vinterpaladset. 1. Åbn dokumentet Det ukendte Skt. Petersborg 2. Indsæt overskriften Det ukendte Skt. Petersborg. 3. Anvend typografi Overskrift 1 på ovenfor nævnte overskrift. 4. Understreg overskriften. 5. Centrer overskriften. 6. Sæt undertitlen med Arial 12 pkt. Fed. 7. Sæt Forord med Times new Roman 14 pkt. Fed. 8. Sæt resten af teksten med 11 pkt. 9. Indsæt en tom linje efter 1998 og Forord. 10. Lav et almindelig indryk af Forord. 11. Lav et indryk af første linje for hele dokumentet. 12. Sæt linjeafstanden til 1, Sæt top- og bundmargen til 3cm. 14. Sæt lige margener for hele teksten. 15. Stavekontroller teksten. 16. Slå automatisk orddeling til. 17. Flyt sætningen Stramt og præcis.vinduet mod vest, så den står efter Uforståeligt bliver..byer i verden. 18. Opret et sidehoved, indtast dit navn og indsæt datoen. Brug tabulatoren for at centrere dit navn og højre stil datoen på samme linje. 19. Indsæt sidetal og antal sider i sidefoden. Centrer det hele. 20. Lav en nummereret opstilling af følgende tekst (indtast selv teksten nederst i dit dokument): Russiske byer: Skt. Petersborg, Moskva, Novgorod, Tver. 21. Overskriften Russiske byer skal stå uden nummer. Flyt Moskva, så byen står efter Tver. Tilføj et sjette punkt: Vyborg 22. Indsæt en vandret streg 23. Indtast og sæt en ramme omkring følgende tekst: Storfyrst Vladimir - ( ) lader sig døbe i 988. Storfyrst Jaroslavl - ( ) delte Rusland mellem sine sønner. Storfyrst Ivan III - ( ) befriede Rusland fra mongolsk overherredømme. Side 88 af 96

89 24. Opstil de følgende tre kolonner ved hjælp af venstre, centrerings-, højre tabulatorer. Forfatternavn Levetid Værk Aleksandr Puškin Boris Godunov Lev N. Tolstoj Anna Karenina Nikolaj Gogol Døde sjæle 25. Kopier filen Vinterpaladset til dit dokument Det ukendte Skt. Petersborg, så den kopierede tekst står efter Dengang som nu, for sådan er det ved at blive igen. Indsæt et linjeskift efter sidst nævnte sætning. 26. Indsæt et sideskift 27. Indtast følgende tabel. Formater teksten så opstillingen bliver pæn (anvend også forskellige baggrunds- og skriftfarver). Sæt en skygge i overskriftsfeltet. Juster kolonnerne til samme bredde. Rusland Byer Floder Søer Skt. Petersborg Volga Ladoga Tver Volchov Bajkal Moskva Neva Aral Side 89 af 96

90 REPETITIONSØVELSE 3 Brevfletning: 1. Send nedenfor stående brev til mindst tre modtagere. 2. Opret en datakilde med de 6 nedenunder stående feltnavne og indtast dine venners data i dataformularen. 3. Indsæt feltfelterne som vist. Indsæt dato først i brevet. <<Fornavn>> <<Efternavn>> <<Adresselinje 1>> <<Postnr.>> <<By>> dato: <<Medlemsnr.>> Kære <<Fornavn>> Selv om Aleksandr Puškin ( ) døde ung, blev det romantiske begreb nationaldigter knyttet til ham allerede i hans levetid, og for russerne har han stadig en ubestridt særstatus. Derfor er du, som medlemsnummer <<medlemsnr>>, inviteret til foredrag om denne russiske forfatter fredag den 11. oktober 2001, kl i Store Foredragssal. Med venlig hilsen Dansk-russisk venskabsforening. 4. Indsæt et billede fra Multimedieklip. 5. Gem din fil under navnet Rusland Side 90 af 96

91 SYLLABUS MODUL 3 - TEKSTBEHANDLING Modul 3 Tekstbehandling Tekstbehandling. Formål for modulet Kandidaten skal være i stand til at: Arbejde med dokumenter og gemme dem i forskellige filformater. Anvende indbyggede funktioner, så som hjælpefunktion, til at forbedre produktiviteten. Oprette og redigere tekstdokumenter som er klar til at bliver delt og distribueret. Tilføje flere formater til et dokument for at forbedre dem inden distribution og kende til god praksis i hvilke egnede formater. Indsætte tabeller, billeder og grafik i dokumenter. Forberede dokumenter til mail flette funktioner. Justere sideopsætninger, læse korrektur og rette stavning inden endelig udskrivning. Side 91 af 96

92 Kategori Kompetencemål Ref. Indhold Sidetal 3.1 Anvendelse af programmet Arbejde med dokumenter Starte og afslutte et tekstbehandlingsprogram. Starte og afslutte dokumenter Oprette et nyt dokument ved at anvende en standardskabelon eller ved at vælge anden tilgængelig skabelon som fx: memo, fax eller agenda Gemme et dokument på et tilgængeligt drev. Gem et dokument under et andet navn på et tilgængeligt drev Gemme et dokument i et andet filformat som fx: andre tekstbehandlingsprogrammer, filformater, der egner sig til dokumentudveksling og versioner samt som dokumentskabeloner Skifte mellem åbne dokumenter Øge produktiviteten Tilpasse grundlæggende indstillinger: Brugernavn og standardmappe Anvende de tilgængelige hjælpefunktioner Anvende forstørrelses-/zoomværktøjerne Vise og skjule de værktøjslinjer, der som standard findes i programmet. Genskabe eller minimere båndet Grund-funktioner Indsætte tekst Skifte mellem sidevisningstilstande Sætte tekst ind i et dokument Indsætte symboler eller specielle tegn som:,,. 20 Side 92 af 96

93 3.2.2 Markering og redigering Vise og skjule formateringstegn og anden tekst, der ikke er beregnet til udskrivning som fx tabulatortegn, afsnitstegn og manuel linjeskiftstegn Markere tegn, ord, linjer, sætninger, afsnit samt hele dokumentet Redigere indhold ved at indsætte yderligere tegn eller ord eller ved at overskrive den eksisterende tekst Anvende søgefunktionen til at finde ord eller sætninger i et dokument Anvende erstatningsfunktion til at udskifte ord eller sætninger med andre ord eller sætninger Kopiere eller flytte tekst mellem dokumenter Slette tekst Anvende funktionerne "Fortryd" og "Annuller fortryd" Formatering Tekst Ændre tekstformatering: Skriftstørrelse og skrifttype Anvende tekstformatering: Fed, kursiv og understregning Anvende tekstformatering: Hævet og sænket skrift Anvende forskellige farver til teksten Ændre store og små bogstaver i teksten Anvende automatisk orddeling Afsnit Oprette og opsætning af afsnit Indsætte og slette markering for blødt linjeskift. 37 Side 93 af 96

94 Forstå, hvad god praksis er, ved tilpasning af teksten, fx at anvende justering, tabulatorindrykning fremfor at manuelle mellemrum Ændre tekstjustering: Venstrejusteret, centreret, højrejusteret samt lige marginer Anvende og indstille afsnitsindrykning i venstre side, højre side samt indrykning af første linje Oprette, slette og indstille forskellige typer af tabulering: Venstretabulering, centreringstabulering, højretabulering og decimaltabulering Forstå god praksis for afsnitsformatering, herunder at anvende mellemrumstast mellem afsnit (i stedet for <Enter>-tasten) Ændre linjeafstand. Skifte mellem enkelt, halvanden og dobbelt linjeafstand Tilføje og fjerne punktopstilling. Skifte mellem forskellige punkttyper og opstillinger Tilføje rammer og skygge-/baggrundsfarve i et afsnit Formatering Tilføje eksisterende skrifttypeformatering til en udvalgt tekst Tilføje eksisterende afsnitsformatering til et eller flere afsnit Anvende formatpensel Objekter Tabeller Oprette en tabel, der er klar til at indsætte data i Indsætte og redigere data i en tabel Markere rækker, kolonner, celler samt hele tabellen. 59 Side 94 af 96

95 Indsætte og slette rækker og kolonner Formatering af tabeller Tilpasse kolonnebredde og rækkehøjde Ændre cellekanten: Størrelse og farve Tilføje cellerne skygge og baggrundsfarve Grafik Indsætte et objekt (billede, image, diagram, tegning) til et bestemt sted i dokumentet Vælge et objekt Kopiere eller flytte et objekt i et dokument eller mellem åbne dokumenter Ændre størrelsen eller slette et objekt Brevfletning Forberedelse Åbne og forberede et hoveddokument til brevfletning Vælge en adresseliste eller anden datakilde til brevfletning Indsætte datafelter i et hoveddokument (brev- eller adresselabels) Output Flette en adresseliste med et hoveddokument til et nyt dokument eller til print Udskrive det flettede dokument i form af breve eller labels Forberede produktet Opsætning Skifte dokumentets sideretning til stående eller liggende. Skifte papirstørrelse Ændre marginer på hele dokumentet: Bund, top, højre og venstre. 74 Side 95 af 96

96 Forstå god praksis ved tilføjelse af nye sider, fx at anvende funktionen sideskift (i stedet <Enter>-tasten) Indsætte og slette et sideskift i et dokument Tilføje og redigere tekst i sidehoved og sidefod Tilføje felter i sidehoved og sidefod herunder dato, sidetal og filnavn Tilføje automatisk sidenummerering Klar til udskrivning Foretage stavekontrol og udføre ændringer, fx rette stavefejl eller slette ordgentagelser Tilføje ord til den indbyggede ordbog ved at anvende stavekontrollen Anvende vis udskrift Udskrive et dokument fra en installeret printer, herunder vælge indstillinger, fx hele dokumentet, bestemte sider og antal kopier 85 Side 96 af 96

97 European Computer Driving Licence, ECDL, International Computer Driving Licence, ICDL, e-citizen and related logos are all registered Trade Marks of The European Computer Driving Licence Foundation Limited ( ECDL Foundation ). IT Univers is an entity independent of DANSK IT and is not associated with ECDL Foundation or DANSK IT in any manner. This courseware may be used to assist candidates to prepare for the ECDL Foundation Certification Programme as titled on the courseware. Neither DANSK IT nor IT-Univers warrants that the use of this courseware publication will ensure passing of the tests for that ECDL Foundation Certification Programme. This courseware publication has been independently reviewed and approved by DANSK IT as covering the learning objectives for the ECDL Foundation Certification Programme. Confirmation of this approval can be obtained by reviewing The material contained in this courseware publication has not been reviewed for technical accuracy and does not guarantee that candidates will pass the test for the ECDL Foundation Certification Programme. Any and all assessment items and/or performance-based exercises contained in this courseware relate solely to this publication and do not constitute or imply certification by ECDL Foundation in respect of the ECDL Foundation Certification Programme or any other ECDL Foundation test. Irrespective of how the material contained in this courseware is deployed, for example in a learning management system (LMS) or a customised interface, nothing should suggest to the candidate that this material constitutes certification or can lead to certification through any other process than official ECDL Foundation certification testing. For details on sitting a test for an ECDL Foundation certification programme, please contact your country's designated National Operator or visit ECDL Foundation's website at Candidates using this courseware must be registered with the National Operator before undertaking a test for an ECDL Foundation Certification Programme. Without a valid registration, the test(s) cannot be undertaken and no certificate, nor any other form of recognition, can be given to a candidate. Registration should be undertaken with your country's designated National Operator at an Approved Test Centre.

98 IT Univers udvikler undervisningsmateriale til blandt andet ICDL, ICDL Avanceret og PC-Erhverv. Alt materialet er godkendt af DANSK IT. Vi har udviklet en række læringsfilm til ICDL og ICDL Avanceret. Du kan se dem på YouTube. Links til filmene er på under Film. Filmene kan også åbnes med SmartPhones eller ipad med qr-scanner via indsatte qr-koder i materialet. ICDL, Word 2013, Tekstbehandling Af IT Univers, Charlotte Cederstrøm.

Orddeling. Automatisk orddeling. Manuel orddeling. Word 2010 18 thoremil.dk. Vælg fanebladet [Sidelayout] Vælg [Orddeling] Markér Automatisk orddeling

Orddeling. Automatisk orddeling. Manuel orddeling. Word 2010 18 thoremil.dk. Vælg fanebladet [Sidelayout] Vælg [Orddeling] Markér Automatisk orddeling Orddeling Automatisk orddeling Vælg [Orddeling] Markér Automatisk orddeling Manuel orddeling Vælg [Orddeling] Klik [Manuelt] For hvert ord, som vises, kan der gøres følgende: Accepter det foreslåede orddelingssted

Læs mere

Sådan gør du Microsoft Word 2013

Sådan gør du Microsoft Word 2013 Microsoft Word 2013 Microsoft Word 2013 Indholdsfortegnelse Anvend skabelon... 3 Billede... 4 Dokumenthåndtering... 5 Flyt, kopier og sæt ind... 6 Flyt og kopier mellem dokumenter... 7 Gem... 8 Genbrug

Læs mere

Huskesedler rapportskrivning Grundforløb

Huskesedler rapportskrivning Grundforløb Indhold Stikordsregister... 2 Indsæt... 3 Afsnit... 4 Typografi... 5 Billede... 6 WordArt/vandmærke... 7 Sidehoved og fod... 8 Sidelayout... 9 Tabel... 10 Tabel Kanter og skygger... 11 Fodnoter... 12 Indholdsfortegnelse...

Læs mere

Microsoft Word 2007. thoremil.dk

Microsoft Word 2007. thoremil.dk Microsoft Word 2007 Indskrivning... 3 Gem og udskriv... 4 Åbn og Luk... 5 Tastatur... 6 Mus... 9 Indsæt specielle tegn og symboler... 10 Formatering af tegn... 11 Formatering af afsnit... 12 Punktopstilling...

Læs mere

Microsoft Word 2010 Huskesedler

Microsoft Word 2010 Huskesedler Microsoft Word 2010 Huskesedler Indskrivning... 3 Gem og udskriv... 4 Åbn og Luk... 5 Tastatur... 6 Mus... 9 Indsæt specielle tegn og symboler... 10 Formatering af tegn... 11 Formatering af afsnit... 12

Læs mere

IT/Tekstbehandling Grundforløb

IT/Tekstbehandling Grundforløb Huskesedler til Microsoft Word 2010 Indholdsfortegnelse Afsnit... 3 Anvend skabelon... 4 Autokorrektur... 5 Billede... 6 Dokumenthåndtering... 7 Flyt, kopier og sæt ind... 8 Flyt og kopier mellem dokumenter...

Læs mere

Rapport - Norge. Indhold

Rapport - Norge. Indhold Januar 2016 Indhold Indhold... 2 Formål... 3 Start på rapporten... 4 Opgave 1... 4 Opgave 2... 4 Stavekontrol... 5 Opgave 3... 5 Sidehoved og sidefod... 6 Opgave 4... 6 Litteraturliste... 8 Opgave 5...

Læs mere

Microsoft. fra Word 2003

Microsoft. fra Word 2003 I denne vejledning Microsoft Word 2010 ser meget anderledes ud end Word 2003, og vi har derfor oprettet denne vejledning, så du hurtigere kan komme i gang med at bruge programmet. Læs videre for at få

Læs mere

Navigationsrude Tryk på Ctrl+F for at få vist navigationsruden. Du kan omorganisere et dokument ved at trække dokumentets overskrift i denne rude.

Navigationsrude Tryk på Ctrl+F for at få vist navigationsruden. Du kan omorganisere et dokument ved at trække dokumentets overskrift i denne rude. Startvejledning Microsoft Word 2013 ser anderledes ud end tidligere versioner, så vi har oprettet denne vejledning, så du hurtigere kan lære programmet at kende. Værktøjslinjen Hurtig adgang Kommandoer

Læs mere

Annemette Søgaard Hansen/www.dinwebvejleder.dk

Annemette Søgaard Hansen/www.dinwebvejleder.dk Google Docs Dokumenter Indholdsfortegnelse Værktøjer... Side 3 Menuer... Side 5 Opgave... Side 8 Få adgang til filerne fra din computer... Side 16 Vejledende løsning... Side 17 GoogleDocs Dokumenter 2

Læs mere

Huskesedler til Word 2010

Huskesedler til Word 2010 Huskesedler til Word 2010 Indhold... 2 Kanter og skygger... 5 Sidehoved og -fod... 6 Multimedieklip... 7 Billede... 8 Du vil: oprette en tabel Sådan gør du Klik på knappen på fanen Indsæt gruppen Klik

Læs mere

Huskesedler. Indskrivning og formatering af mindre tekster

Huskesedler. Indskrivning og formatering af mindre tekster Huskesedler Indskrivning og formatering af mindre tekster Microsoft Word 2007 Indholdsfortegnelse Afsnit... 3 Anvend skabelon... 4 Autokorrektur... 5 Billede... 6 Dokumenthåndtering... 7 Flyt, kopier og

Læs mere

Word tips til skriftlig eksamen

Word tips til skriftlig eksamen Word tips til skriftlig eksamen Indhold Word tips til skriftlig eksamen... 1 Forord...2 Sidehoved...3 Sidefod...3 Sidetal og side x af y...4 Gem som skabelon...5 Indsæt sideskift...6 Vis koder...6 Tekstformatering...7

Læs mere

Skrifttype og størrelse

Skrifttype og størrelse Tekstbehandling med Microsoft Word 2007 GRUNDLÆGGENDE INTRO (PC) Når du starter Word 2007, så ser du normal-skabelonen og kan straks begynde at skrive tekst. Normal-skabelonen indeholder bl.a. indstillinger

Læs mere

Huskesedler. Fletning af dokumenter til masseproduktion

Huskesedler. Fletning af dokumenter til masseproduktion Huskesedler Fletning af dokumenter til masseproduktion Microsoft Word 2007 Indholdsfortegnelse Simpel fletning... 3 Indsæt en adresseblok... 4 Indsæt fletfelter... 5 Udgangsdokumenter til konvolutter...

Læs mere

Sådan gør du Microsoft Excel 2013

Sådan gør du Microsoft Excel 2013 Microsoft Excel 2013 Indholdsfortegnelse Beskyttelse... 3 Diagram... 5 Flyt og kopiér... 6 Formatering... 8 Frys ruder... 12 Sideopsætning og udskriv... 13 Sortering... 15 Udskrive diagrammer... 16 Diagram...

Læs mere

Vejledning til udskrivning af etiketter/labels og konvolutter i Blåt Medlem

Vejledning til udskrivning af etiketter/labels og konvolutter i Blåt Medlem Vejledning til udskrivning af etiketter/labels og konvolutter i Blåt Medlem Blåt Medlem giver mulighed for at udskrive etiketter/labels og kuverter til medlemmerne af den enhed man er medlemsansvarlig

Læs mere

Indhold fordelt på sider

Indhold fordelt på sider Indhold fordelt på sider Indtastning og formellinie 2 Kolonnebredde og rækkehøjde 5 Visninger 2 Indsætte/slette kolonner og rækker 6 Zoom 2 Flet og centrer 6 Markere 3 Diagrammer 6 Flytte, kopiere 3 Tilføje

Læs mere

Tekstbehandling. Word 2007 Trin 1. Bodil Alexandersen

Tekstbehandling. Word 2007 Trin 1. Bodil Alexandersen Tekstbehandling Word 2007 Trin 1 Bodil Alexandersen Oktober 2011 Indhold: Grundlæggende regler... side 3 Indstil skærmbilledet... side 4 Midtstilling, Højrestilling og Understregning Fed og Kursiv skrift...

Læs mere

Modul 2 - Computerens drev og tekstbehandling. Computerens netværksdrev og mappen dokumenter

Modul 2 - Computerens drev og tekstbehandling. Computerens netværksdrev og mappen dokumenter IT-Brugerkursus Modul 2 - Computerens drev og tekstbehandling Indholdsfortegnelse Computerens netværksdrev og mappen dokumenter Oprettelse af mapper Navngivning og omdøbning af mapper Sletning af mapper

Læs mere

FORMATERING AF REGNEARK

FORMATERING AF REGNEARK FORMATERING AF REGNEARK Indtil nu har vi set på, hvordan du kan udføre beregninger i dit regneark, og hvordan du kan redigere i regnearket, for hurtigt at få opstillet modellerne. Vi har derimod overhovedet

Læs mere

Indholdsfortegnelse Forord... 8 Købe eller leje Word 2013... 10 Åbne Word 2013 i Windows 8... 15 Taster, mus/ergonomi samt flytte markøren rundt

Indholdsfortegnelse Forord... 8 Købe eller leje Word 2013... 10 Åbne Word 2013 i Windows 8... 15 Taster, mus/ergonomi samt flytte markøren rundt 1 Indholdsfortegnelse Forord... 8 Målgruppen for denne bog 8 Arbejde med Word 2013 i skyen 8 Kommando versus funktion 8 Dokument, du kan bruge i praksis 8 Købe eller leje Word 2013... 10 Start Office 2013-program

Læs mere

Huskesedler. Præsentation af tal i regneark. Microsoft Excel 2010

Huskesedler. Præsentation af tal i regneark. Microsoft Excel 2010 Huskesedler Præsentation af tal i regneark Microsoft Excel 2010 Februar 2013 Indholdsfortegnelse Betinget formatering... 3 Celletypografi... 5 Diagram... 6 Diagram elementer... 8 Diagram grafik... 9 Diagram

Læs mere

Filtyper, filformat og skabelon. Tabel. Tekstombrydning. Demo Fremstil, gem og brug en skabelon. Øvelser Fremstil, gem og brug en skabelon

Filtyper, filformat og skabelon. Tabel. Tekstombrydning. Demo Fremstil, gem og brug en skabelon. Øvelser Fremstil, gem og brug en skabelon Disposition for kursus i Word 2007 Filtyper, filformat og skabelon Demo Fremstil, gem og brug en skabelon Øvelser Fremstil, gem og brug en skabelon Tabel Demo Opret en tabel ud fra en tekst Øvelser Opret

Læs mere

Open Office Tekst

Open Office Tekst Side 1 af 17 Open Office 3.4.1 Tekst Vejledning ver. 1.07 Anvendes og udvikles løbende ved en på Præsthøjgården Side 2 af 17 Indholdsfortegnelse 1 Kom godt i gang... 4 1.1. Indledning... 4 1.2. Lidt om

Læs mere

Microsoft Word 2010 Grund DK

Microsoft Word 2010 Grund DK T a r g e t G r u p p e n Microsoft Word 2010 Grund DK Lidt om tekstbehandling generelt... 5 Words opbygning... 6 Musemarkør og indsætningspunkt...6 Margener...7 Linealer...8 Sideopsætning...8 Indryk...9

Læs mere

Genvejstaster. Brugerfladen. Filhåndtering. Navigation i dokumentet. Aktiver adgangstaster. Aktiver genvejsmenu (højreklik)

Genvejstaster. Brugerfladen. Filhåndtering. Navigation i dokumentet. Aktiver adgangstaster. Aktiver genvejsmenu (højreklik) Genvejstaster Brugerfladen Hjælp Vis/skjul båndet Aktiver adgangstaster Afslut Word Aktiver genvejsmenu (højreklik) Udskriftslayout Kladdevisning Dispositionsvisning Hop til næste dokumentvindue Hop til

Læs mere

Huskesedler. Microsoft Excel 2010

Huskesedler. Microsoft Excel 2010 Huskesedler Indhold Absolutte cellereferencer... 2 Beskyttelse... 3 Fejlkontrol... 5 Flyt og kopiér... 6 Flyt og kopier med musen... 7 Formatering... 8 Formatering - Placering... 9 Formatering Kanter og

Læs mere

IT/Tekstbehandling. Grundforløb. Huskesedler til. Microsoft Word December Side 1

IT/Tekstbehandling. Grundforløb. Huskesedler til. Microsoft Word December Side 1 Huskesedler til Microsoft Word 2016 December 2017 Side 1 Indholdsfortegnelse Afsnit... 3 Anvend skabelon... 5 Autokorrektur... 6 Billede... 7 Dokumenthåndtering... 8 Flyt, kopier og sæt ind... 9 Flyt og

Læs mere

Huskesedler. Anvendelse af regneark til talbehandling. Microsoft Excel 2010

Huskesedler. Anvendelse af regneark til talbehandling. Microsoft Excel 2010 Anvendelse af regneark til talbehandling Microsoft Excel 2010 November 2010 Indholdsfortegnelse Absolutte cellereferencer... 3 Beskyttelse... 4 Diagram... 6 Flyt og kopiér... 7 Formatering... 9 Frys ruder...

Læs mere

Word XP Niv. 1 Side 1

Word XP Niv. 1 Side 1 Word XP Niv. 1 Side 1 WORD XP... 6 SKÆRMBILLEDET...6 Titellinje...6 Menulinje...6 Værktøjslinjer...6 Linealerne...7 Rulleskakter...7 Dokumentvisning...8 Statuslinjen...8 Opgaveruden...8 OFFICE-ASSISTENTEN...

Læs mere

Denne vejledning gælder for Word 2000 og nyere.

Denne vejledning gælder for Word 2000 og nyere. VEJLEDNING TIL ANETAVLE Denne vejledning gælder for Word 2000 og nyere. Anetavlen består af en forside, der fortæller hvem anetavlen er opstillet for. 3 sider med aneoversigt i alt 63 personer, samt sider

Læs mere

Indholdsfortegnelse Forord... 5 Fodnoter og slutnoter... 6 Brevfletning... 14 Kommentarer (arbejde med kommentarer)... 26 Opret et indeks...

Indholdsfortegnelse Forord... 5 Fodnoter og slutnoter... 6 Brevfletning... 14 Kommentarer (arbejde med kommentarer)... 26 Opret et indeks... 1 Indholdsfortegnelse Forord... 5 Kommando versus funktion 5 Fodnoter og slutnoter... 6 Om fodnoter og deres placering 6 Om slutnoter og deres placering 6 Opret en ny fodnote...7 Opret en ny slutnote...8

Læs mere

Typografi og layout i Word 2010

Typografi og layout i Word 2010 Ret&Rigtigt F12 Niels Erik Wille Typografi og layout i Word 2010 Papirformat og papirets orientering (højformat / bredformat) Vælges i menuen Sidelayout: Man kan vælge Retning (højformat / bredformat)

Læs mere

Kommandonavn Ændringstaster Tast Menu Accepter Alle Viste. Accepter Ændringer Accepter Alle Ændringer. Accepter Afslut

Kommandonavn Ændringstaster Tast Menu Accepter Alle Viste. Accepter Ændringer Accepter Alle Ændringer. Accepter Afslut Genvejstaster i Word 2003 Kommandonavn Ændringstaster Tast Menu Accepter Alle te Accepter Ændringer Accepter Alle Ændringer Accepter Afslut Afsnit Ned Ctrl+ Ned Afsnit Ned Udvid Ctrl+Skift+ Ned Afsnit

Læs mere

Huskesedler. Grafiske virkemidler til layout i tekst. Microsoft Word 2007

Huskesedler. Grafiske virkemidler til layout i tekst. Microsoft Word 2007 Huskesedler Grafiske virkemidler til layout i tekst Microsoft Word 2007 Oktober 2007 Indholdsfortegnelse Autotekst... 3 Billede... 4 Felter... 5 Grafik... 6 Illustrationer... 7 Indryk... 8 Indsæt... 9

Læs mere

Formatering, typografier og sidelayout (II) Forsendelser. Indsæt objekt. Kommentarer og rettelser. Makro. Demo Overskrifter med listeniveauer.

Formatering, typografier og sidelayout (II) Forsendelser. Indsæt objekt. Kommentarer og rettelser. Makro. Demo Overskrifter med listeniveauer. Disposition for kursus i Word 2007 Formatering, typografier og sidelayout (II) Demo Overskrifter med listeniveauer Øvelse Evt. Overskrifter med listeniveauer Forsendelser Demo Brevfletning Brevfletning

Læs mere

Tekstbehandling. Trin 1

Tekstbehandling. Trin 1 Tekstbehandling Trin 1 Word 97/03 Bodil Alexandersen August 1999 Revideret oktober 2011 Indhold: Grundlæggende regler... side 3 Menulinie og værktøjslinier... side 4 Sidelayoutvisning (sidebredde og hele

Læs mere

VEJLEDNING TIL WORD INDHOLDSFORTEGNELSE. 1. Linjeafstand. side 3. 2. Margener.. side 3. 3. Sidehoved og sidefod... side 4. 4. Sidetal..

VEJLEDNING TIL WORD INDHOLDSFORTEGNELSE. 1. Linjeafstand. side 3. 2. Margener.. side 3. 3. Sidehoved og sidefod... side 4. 4. Sidetal.. VEJLEDNING TIL WORD VEJLEDNING TIL WORD INDHOLDSFORTEGNELSE 1. Linjeafstand. side 3 2. Margener.. side 3 3. Sidehoved og sidefod... side 4 4. Sidetal.. side 5 5. Spalter.... side 5 6. Skifte ordbog.. side

Læs mere

Heldigvis har systemet indbygget en hjælp, som man kan benytte, hvis denne vejledning ikke berører det opståede problem.

Heldigvis har systemet indbygget en hjælp, som man kan benytte, hvis denne vejledning ikke berører det opståede problem. Indhold Introduktion...2 Hjælp...2 Office knappen...2 Menulinjen...3 Fast værktøjslinje Hurtig adgang...3 Menupunkter...4 Startside...4 Indsæt...5 Sidelayout...5 Referencer...6 Forsendelser...6 Gennemse...6

Læs mere

LibreOffice Writer. Denne vejledning er lavet ud fra vertion til Windows, og vertion til Linux.

LibreOffice Writer. Denne vejledning er lavet ud fra vertion til Windows, og vertion til Linux. LibreOffice Writer 9 sider 26-2-2019 Denne vejledning er lavet ud fra vertion 4.2.3.3 til Windows, og vertion 4.2.8.2 til Linux. Indhold Diverse... 1 Afsnit... 2 Tekstboks... 3 Typografier... 3 Dokument

Læs mere

Fotoalbum MS Word 2007

Fotoalbum MS Word 2007 Opgaven handler om at lave en rejsedagbog, hvori der indsættes billeder, anvendes sidehoved og sidefod og der anvendes fodnoter til henvisning. Samtidig anvendes forskellige typografiske formater til at

Læs mere

Større skriftlige opgaver i Microsoft Word 2007 Indhold

Større skriftlige opgaver i Microsoft Word 2007 Indhold Større skriftlige opgaver i Microsoft Word 2007 Indhold Større skriftlige opgaver i Microsoft Word 2007... 1 Inddeling i afsnit... 2 Sideskift... 2 Sidetal og Sektionsskift... 3 Indholdsfortegnelse...

Læs mere

Sådan styrer du dine sidetal Word

Sådan styrer du dine sidetal Word Sådan styrer du dine sidetal Word Her vil du kunne finde guides til Word, om hvordan man indsætter sidetal. Der er også et afsnit om hvordan man oprette en automatisk indholdsfortegnelse. Sidetal Word

Læs mere

Genvejstaster. Brugerfladen. Filhåndtering. Navigation i præsentationen. Aktiver adgangstaster

Genvejstaster. Brugerfladen. Filhåndtering. Navigation i præsentationen. Aktiver adgangstaster Genvejstaster Brugerfladen Hjælp Vis/skjul båndet Aktiver adgangstaster Afslut PowerPoint Aktiver genvejsmenu (højreklik) Hop til næste dokumentvindue Hop til forrige dokumentvindue Filhåndtering Gem Gem

Læs mere

Huskesedler. Anvendelse af regneark til enkle beregninger. Microsoft Excel 2013/16

Huskesedler. Anvendelse af regneark til enkle beregninger. Microsoft Excel 2013/16 Anvendelse af regneark til enkle beregninger Microsoft Excel 2013/16 Oktober 2016 Indholdsfortegnelse Absolutte cellereferencer... 3 Beskyttelse... 4 Diagram... 6 Flyt og kopiér... 7 Formatering... 9 Frys

Læs mere

Word 2007. Indhold UNI C

Word 2007. Indhold UNI C Word 2007 Indhold Kom i gang med Word... 4 Begynd på et nyt dokument... 4 Flere dokumenter åbne på en gang... 4 Dialogvinduet Ny... 5 Vælge mellem dokumenter... 6 Ret mens du skriver... 6 Tilføj tekst...

Læs mere

INDHOLDSFORTEGNELSE. Tekstbehandling med Mac... Indledning. KAPITEL ET... 9 Hurtigt i gang med Pages. KAPITEL TO...

INDHOLDSFORTEGNELSE. Tekstbehandling med Mac... Indledning. KAPITEL ET... 9 Hurtigt i gang med Pages. KAPITEL TO... INDHOLDSFORTEGNELSE Tekstbehandling med Mac... Indledning KAPITEL ET... 9 Hurtigt i gang med Pages Anskaf Pages... 10 Opret eller åbn et dokument... 11 Brugerfladen i Pages... 12 Gem dokumenter... 13 Gem

Læs mere

Indhold. Filbehandling. Tekstbehandling med Word. Layout med Publisher. Webdesign med WordPress. Surf på nettet med Explorer. Database med Access

Indhold. Filbehandling. Tekstbehandling med Word. Layout med Publisher. Webdesign med WordPress. Surf på nettet med Explorer. Database med Access Indhold Filbehandling Filbehandling... 7 Tekstbehandling med Word I gang med Word... 11 Tegnformater... 12 Afsnitsformater... 15 Kanter og skygger... 19 Tabulator... 21 Sidelayout... 24 Gennemse... 28

Læs mere

I denne vejledning lærer du de mest grundlæggede funktioner i PowerPoint 2003: Hvad er en præsentation?... 3. Eksempel på en præsentation...

I denne vejledning lærer du de mest grundlæggede funktioner i PowerPoint 2003: Hvad er en præsentation?... 3. Eksempel på en præsentation... Præsentationer: Vejledning PowerPoint 2003 I denne vejledning lærer du de mest grundlæggede funktioner i PowerPoint 2003: Hvad er en præsentation?... 3 Eksempel på en præsentation... 3 Visninger... 3 Normal...

Læs mere

Oktober Dokumentpakker

Oktober Dokumentpakker Oktober 2017 Dokumentpakker Dokumentpakkerne er et værktøj til at udskrive dynamiske breve, som har en standardtekst i brevet, og hvor der automatisk sættes blandt andet patientens navn, adresse og aftaletid

Læs mere

Skifte til Excel 2010

Skifte til Excel 2010 I denne vejledning Microsoft Excel 2010 ser meget anderledes ud end Excel 2003, og vi har derfor oprettet denne vejledning, så du hurtigere kan komme i gang med at bruge programmet. Læs videre for at få

Læs mere

Modul 14, Word 3. Ret eksisterende dokument 1

Modul 14, Word 3. Ret eksisterende dokument 1 60+Bornholm Videregående pc-vejledning Modul 14, Word 3 Ret eksisterende dokument 1 Dobbeltklik på dokumentet og tekstbehandlingen starter med dokumentet på skærmen Hvis du vil se mellemrum, NytAfsnit-tegn

Læs mere

Åben Power Point... Side 2. Ny præsentation... Side 2. Dias layout... Side 2. Temaer... Side 3. Gem dit eget tema... Side 3. Diasmaster...

Åben Power Point... Side 2. Ny præsentation... Side 2. Dias layout... Side 2. Temaer... Side 3. Gem dit eget tema... Side 3. Diasmaster... Præsentationsprogram Microsoft Power Point Side Opgaver Indholdsfortegnelse Åben Power Point... Side Ny præsentation... Side Dias layout... Side Temaer... Side Gem dit eget tema... Side Diasmaster... Side

Læs mere

Indhold. OpenOffice Writer fortsættelse Side 1 af 14

Indhold. OpenOffice Writer fortsættelse Side 1 af 14 OpenOffice Writer fortsættelse Side 1 af 14 Indhold Indhold... 1 Tabulatorer... 2 Kontroltegn... 4 Indrykninger... 5 Punktopstilling... 5 Indstilling for tal og bogstaver... 7 Indstilling for punkttegn...

Læs mere

Kingos tekstdokumenter

Kingos tekstdokumenter Kingos tekstdokumenter Via sagskortkomponenten Dokumenter kan der arbejdes med dokumenter på en sag. I Kingo oprettes tekstdokumenter i systemets indbyggede teksteditor, der åbnes ved at vælge Opret dokument.

Læs mere

Skifte til PowerPoint 2010

Skifte til PowerPoint 2010 I denne vejledning Microsoft PowerPoint 2010 ser meget anderledes ud end PowerPoint 2003, og vi har derfor oprettet denne vejledning, så du hurtigere kan komme i gang med at bruge programmet. Læs videre

Læs mere

Tekstbehandling WORD 2007

Tekstbehandling WORD 2007 Tekstbehandling 2 WORD 2007 Indhold Stave- og grammatikkontrol... 4 Stavekontrol... 4 Grammatikkontrol... 4 Opgave i Stave- og grammatikkontrol... 5 Søg og Erstat... 5 Punkt- og talopstilling... 6 Opgave

Læs mere

JØRGEN KOCH. Word 2013 for alle

JØRGEN KOCH. Word 2013 for alle JØRGEN KOCH Word 2013 for alle INDHOLDSFORTEGNELSE Et nyt og moderne Word... Indledning KAPITEL ET... 9 Brugerfladen i Word Velkomstopsætningen... 10 Det nye look... 11 Brugergrænsefladen... 12 Båndet...

Læs mere

Startvejledning. Navigationsrude Brug navigationsruden til at bevæge dig rundt i din publikation og til at tilføje eller slette sider.

Startvejledning. Navigationsrude Brug navigationsruden til at bevæge dig rundt i din publikation og til at tilføje eller slette sider. Startvejledning Microsoft Publisher 2013 ser anderledes ud end tidligere versioner, så vi har oprettet denne vejledning, så du hurtigere kan lære programmet at kende. Værktøjslinjen Hurtig adgang Føj dine

Læs mere

SÅDAN BRUGER DU TEKST- BEHANDLING INTRODUKTION

SÅDAN BRUGER DU TEKST- BEHANDLING INTRODUKTION SÅDAN BRUGER DU TEKST- BEHANDLING INTRODUKTION I vejledningen bruger vi det gratis program Writer fra OpenOffice som eksempel til at vise, hvordan man bruger nogle helt grundlæggende funktioner i tekstbehandling.

Læs mere

Initialmåling for deltager

Initialmåling for deltager Initialmåling for deltager Kundedemo - Demohold Deltagerkode - leif Kendt pensum Mulig tilvækst 25% 25% af de pensum relaterede spørgsmål blev besvaret rigtigt. I gang med tekstbehandling 1 Tilpasse opsætning

Læs mere

Vejledning til opbygning af hjemmesider

Vejledning til opbygning af hjemmesider Side 1 af 9 Vejledning til opbygning af hjemmesider Hvis du er inde på din klubs hjemmeside, fx på forsiden, kan du nu gå i gang med at redigere. For at få redigeringsværktøjet frem, skal du klikke på

Læs mere

Word-5: Tabeller og hængende indrykning

Word-5: Tabeller og hængende indrykning Word-5: Tabeller og hængende indrykning Tabel-funktionen i Word laver en slags skemaer. Word er jo et amerikansk program og på deres sprog hedder skema: table. Det er nok sådan udtrykket er opstået, da

Læs mere

Vælg Filer, Sideopsætning; sæt alle margener (top, bund, venstre, højre) til 2,5 cm og vælg knappen Standard ja til meddelelsen.

Vælg Filer, Sideopsætning; sæt alle margener (top, bund, venstre, højre) til 2,5 cm og vælg knappen Standard ja til meddelelsen. Opsætning Lav først følgende indstillinger i word. Vælg Filer, Sideopsætning; sæt alle margener (top, bund, venstre, højre) til 2,5 cm og vælg knappen Standard ja til meddelelsen. Vælg Funktioner, Tilpas

Læs mere

Grafik. Hurtige dele. Formular. Demo Billedværktøjer SmartArt Diagrammer. Øvelser Billedværktøjer SmartArt Diagrammer

Grafik. Hurtige dele. Formular. Demo Billedværktøjer SmartArt Diagrammer. Øvelser Billedværktøjer SmartArt Diagrammer Disposition for kursus i Word 2007 Grafik Demo Billedværktøjer SmartArt Diagrammer Øvelser Billedværktøjer SmartArt Diagrammer Hurtige dele Demo Tekst og grafik Indsæt felt med Hurtige dele Øvelser Tekst

Læs mere

WORD 2010 KURSUSHÆFTE WORD 2010 KURSUSHÆFTE

WORD 2010 KURSUSHÆFTE WORD 2010 KURSUSHÆFTE WORD 2010 KURSUSHÆFTE WORD 2010 KURSUSHÆFTE Lær Word 2010 helt fra start Ni lektioner med overskuelige øvelser Øvelsesfiler og ekstra lektion til download KURSUSHÆFTE Word 2010 kursushæfte 1. udgave,

Læs mere

Du skal nu se om din mail er kommet hjem til dig. Klik på Indbakken.

Du skal nu se om din mail er kommet hjem til dig. Klik på Indbakken. 27 Åbn en e-mail. Du skal nu se om din mail er kommet hjem til dig. Klik på Indbakken. Hvis der ikke er kommet ny post, klik på Send/mod, i den øverste linje, så leder mailprogrammet efter ny mail. Nye

Læs mere

Tilpas: Hurtig adgang

Tilpas: Hurtig adgang Tilpas: Hurtig adgang Genveje, Se skærmtips Se tips Hold alt tasten nede. Og brug bogstaver Word Fanen Filer PDF dokument Brug skabelon Visninger Husk Luk ved fuldskærmsvisning Brug zoom skyder Marker,

Læs mere

Excel for nybegyndere

Excel for nybegyndere cm Excel for nybegyndere 2007-2010 Indhold: Kolonner Rækker Celler Formellinjen Regnefunktioner (de 4 regningsarter) Kolonnebredde Værktøjslinjen Startside Søjlediagram. Udskrivning Hvor høje er vi? 185

Læs mere

Vejledning i redigering af apotekets hjemmeside

Vejledning i redigering af apotekets hjemmeside i redigering af apotekets hjemmeside It-afdelingen Januar 2007 INDHOLDSFORTEGNELSE FEJL! BOGMÆRKE ER IKKE DEFINERET. 1 INTRODUKTION 3 2 ADMINISTRATION 4 3 OPBYGNING 4 SIDER 5 FIL ARKIV 6 ARTIKLER 7 ØVRIGE

Læs mere

Microsoft Word 2003 - fremgangsmåde til Blomsterhuset Side 1 af 11

Microsoft Word 2003 - fremgangsmåde til Blomsterhuset Side 1 af 11 Microsoft Word 2003 - fremgangsmåde til Blomsterhuset Side 1 af 11 Åbn Word 2003 Skriv: Blomsterhuset A/S - tryk enter en gang Skriv: Blomster for alle - tryk enter 5 gange Skriv: I anledning af at - tryk

Læs mere

StarOffice. OpenOffice. Tekstdokument. Globe

StarOffice. OpenOffice. Tekstdokument. Globe Tekstdokument Af Tina Christensen StarOffice OpenOffice 7 6 Vejledning til et gratis tekstbehandlingsprogram Grundig gennemgang Omfattende opslagsværk Dækker både dansk og engelsk version forlaget Globe

Læs mere

Dispositionsvisning. Stort dokument. Demo Disponer din tekst. Øvelser Disponer din tekst

Dispositionsvisning. Stort dokument. Demo Disponer din tekst. Øvelser Disponer din tekst Disposition for kursus i Word 2007 Dispositionsvisning Demo Disponer din tekst Øvelser Disponer din tekst Stort dokument Demo Hoveddokument Billedtekst Krydshenvisning Indholdsfortegnelse Indeks Opdatering

Læs mere

Manual til Dynamicweb Februar 2010

Manual til Dynamicweb Februar 2010 Manual til Dynamicweb Februar 2010 Login... 2 Skabeloner og formater... 3 Filarkivet... 4 Lav en PDF... 5 Opret en ny side... 7 Navngiv siden... 9 Aktiver siden... 9 Sorter sider... 9 Flyt siden... 11

Læs mere

Lav din egen forside i webtrees

Lav din egen forside i webtrees Lav din egen forside i webtrees Du behøver ikke at kunne kode eller gøre noget advanceret for at designe din helt egen forside i webtrees. Alt du skal gøre er bare at gøre brug af den indbygget editor.

Læs mere

Større skriftlig opgave i word

Større skriftlig opgave i word 2018 Større skriftlig opgave i word Sådan du laver indholdsfortegnelse, sidetal, litteraturliste mv. til din skriftlige opgave Tina Haahr Andersen VUF 06-12-2018 Indholdsfortegnelse Sådan opretter du en

Læs mere

Formatering, typografier og sidelayout (I)

Formatering, typografier og sidelayout (I) Disposition for kursus i Word 2007 Formatering, typografier og sidelayout (I) Demo Øvelser Demo Øvelser Demo Øvelser Om formatering og tekstombrydning o Vigtig øvelse: Ombryd tekst.docx Ny typografi Opret

Læs mere

INDLEDNING 2. Design og layout 3

INDLEDNING 2. Design og layout 3 INDLEDNING 2 Design og layout 3 Skyd genvej... 3 Omdøb skabelonsamling 4 Omdøb brevskabelon 5 Layout 6 Indsæt/Redigér logo 6 Indsæt/Redigér tekst 8 Redigér kolonner 11 Ved vejs ende... 14 Tips & Tricks...

Læs mere

Skifte til OneNote 2010

Skifte til OneNote 2010 I denne vejledning Microsoft Microsoft OneNote 2010 ser meget anderledes ud end OneNote 2007, og vi har derfor oprettet denne vejledning, så du hurtigere kan komme i gang med at bruge programmet. Læs videre

Læs mere

Opsætte f.eks. en rejsebeskrivelse med tekst og billede i Draw side 1

Opsætte f.eks. en rejsebeskrivelse med tekst og billede i Draw side 1 side 1 Hvis man vil lave en opsætning af rejsebeskrivelse og billeder, kan man også gøre det i DRAW. Denne vejledning vil vise hvordan man indsætter hjælpelinjer så man laver en pæn opstilling med billede

Læs mere

Word-5: Tabeller (2007)

Word-5: Tabeller (2007) Word-5: Tabeller (2007) Tabel-funktionen i Word laver en slags skemaer. Word er jo et amerikansk program og på deres sprog hedder skema: table. Det er nok sådan udtrykket er opstået, da programmet blev

Læs mere

Word-5: Tabeller og hængende indrykning

Word-5: Tabeller og hængende indrykning Word-5: Tabeller og hængende indrykning Tabel-funktionen i Word laver en slags skemaer. Word er jo et amerikansk program og på deres sprog hedder skema: table. Det er nok sådan udtrykket er opstået, da

Læs mere

Word-9: Brevfletning i Word 2003

Word-9: Brevfletning i Word 2003 Word-9: Brevfletning i Word 2003 Nogle gange har man brug for at sende det samme brev til en større gruppe personer, firmaer el.lign. Men man vil gerne have, at det ser lidt personligt ud, så derfor er

Læs mere

WEB kursus I. Grundkursus i CMS

WEB kursus I. Grundkursus i CMS WEB kursus I Grundkursus i CMS 1 Link til manual på intranet: http://intranet.regionsyddanmark.dk/cmsmanual Nyttig information Support telefonnummer: 65 41 32 25 Support e-mail: websupport@regionsyddanmark.dk

Læs mere

Nogle tips til Explorer 7

Nogle tips til Explorer 7 Side 1 af 12 Nogle tips til Explorer 7 Indhold Nogle tips til Explorer 7...1 Indhold...1 Benytter du den sidste udgave af programmet?...2 Ændre standardindstillinger...2 Bestem selv din startside...2 Ændre

Læs mere

VEJLEDNING TIL LUDUS, WORD og ONLINE ORDBØGER

VEJLEDNING TIL LUDUS, WORD og ONLINE ORDBØGER VEJLEDNING TIL LUDUS, WORD og ONLINE ORDBØGER VEJLEDNING TIL LUDUS, WORD og ONLINE ORDBØGER INDHOLDSFORTEGNELSE 1. Ludus - Log ind. side 3 2. Ludus - Skriv note til læreren, når du er syg side 4 3. Ludus

Læs mere

PowerPoint 2007. Indhold UNI C

PowerPoint 2007. Indhold UNI C PowerPoint 2007 Indhold Kom i gang med PowerPoint... 3 Hvad er en præsentation?... 3 Faner og bånd... 3 Visning og valg af funktioner... 4 Ny præsentation... 5 Visninger... 6 Normalvisning... 6 Diassortering...

Læs mere

Få flot tekst i din slægtsbog med få klik (Af Henning Karlby)

Få flot tekst i din slægtsbog med få klik (Af Henning Karlby) Få flot tekst i din slægtsbog med få klik (Af Henning Karlby) Når man vil til at skrive sin slægtshistorie ind i et tekstbehandlingsprogram, vil man gerne give sin tekst sit eget udseende. Med det mener

Læs mere

Blåt Medlem. Vejledning i kontingentopkrævning med e-mail ved brug af Word eller Open Office

Blåt Medlem. Vejledning i kontingentopkrævning med e-mail ved brug af Word eller Open Office Blåt Medlem Vejledning i kontingentopkrævning med e-mail ved brug af Word eller Open Office Formål... 2 Forskelle... 2 MS Word... 2 Open Office... 2 Kontakt til din mail... 3 Datafilen fra Blåt Medlem...

Læs mere

Den Talende Bog. version 4.0. Mikro Værkstedet A/S

Den Talende Bog. version 4.0. Mikro Værkstedet A/S Den Talende Bog version 4.0 Mikro Værkstedet A/S Den Talende Bog : version 4.0 Mikro Værkstedet A/S Revision 1.42, 7. maj 2007 Indholdsfortegnelse Den Talende Bog... v 1. Kom godt i gang... 1 1.1. Hjælp...

Læs mere

Informationsteknologi

Informationsteknologi Råd og vejledning ved rapportskrivning Indhold: 1. Start på rapport oprettelse af forside:... 2 1.1 Oprettelse... 2 1.2 Margener... 2 1.3 Skrifttype... 3 2. Øvrige dele af opgaven... 4 3. Sidehoved og

Læs mere

Åbn Paint, som er et lille tegne- og billedbehandlingsprogram der findes under Programmer i mappen Tilbehør. Åbn også Word.

Åbn Paint, som er et lille tegne- og billedbehandlingsprogram der findes under Programmer i mappen Tilbehør. Åbn også Word. 75 Paint & Print Screen (Skærmbillede med beskæring) Åbn Paint, som er et lille tegne- og billedbehandlingsprogram der findes under Programmer i mappen Tilbehør. Åbn også Word. 1. Minimer straks begge

Læs mere

Edb-tekstbehandling, præsentation mm

Edb-tekstbehandling, præsentation mm Edb-tekstbehandling, præsentation mm I denne lektion skal du: - hente kopier et skærmbillede og sætte det ind i et dokument - beskære billedet, så det passer til dit dokument Der findes specielle programmer

Læs mere

Grundlæggende WordPad i 11 lette trin Til Elisabeth 2013 SeniorKultur/AluData :: Vanløse

Grundlæggende WordPad i 11 lette trin Til Elisabeth 2013 SeniorKultur/AluData :: Vanløse Grundlæggende WordPad i 11 lette trin Til Elisabeth 2013 SeniorKultur/AluData :: Vanløse 1 ordpad er en grundlæggende tekstbehandlingsprogram, der er inkluderet i Windows W (siden Windows 95, hvor det

Læs mere

Tekstbehandling WORD 2007

Tekstbehandling WORD 2007 Tekstbehandling 1 WORD 2007 Indhold Start Program... 4 Luk Programmet Word 2007... 4 Skærmbillede i Word 2007... 5 Titellinje... 5 Båndet... 6 Kontekst faner... 6 Indskrivning af tekst... 7 Markørbevægelser...

Læs mere

Huskesedler. Design og automatisering af regneark. Microsoft Excel 2013

Huskesedler. Design og automatisering af regneark. Microsoft Excel 2013 Huskesedler Design og automatisering af regneark Microsoft Excel 2013 Januar 2017 Knord Side 2 Indholdsfortegnelse Ark... 4 Beskyttelse... 6 Diagram... 7 Eksport af data... 8 Fejlretning i formler... 9

Læs mere

I denne vejledning lærer du de mest grundlæggede funktioner i PowerPoint: Hvad er en præsentation?...3. Eksempel på en præsentation...

I denne vejledning lærer du de mest grundlæggede funktioner i PowerPoint: Hvad er en præsentation?...3. Eksempel på en præsentation... Præsentationer: Vejledning PowerPoint I denne vejledning lærer du de mest grundlæggede funktioner i PowerPoint: Hvad er en præsentation?...3 Eksempel på en præsentation... 3 Visninger...3 Normal... 3 Diassortering...

Læs mere

SPAM-mails. ERFA & Søren Noah s A4-Ark 2010. Køber varer via spam-mails. Læser spam-mails. Modtager over 40 spam-mails pr. dag. Modtager spam hver dag

SPAM-mails. ERFA & Søren Noah s A4-Ark 2010. Køber varer via spam-mails. Læser spam-mails. Modtager over 40 spam-mails pr. dag. Modtager spam hver dag SPAM-mails Køber varer via spam-mails Læser spam-mails Modtager over 40 spam-mails pr. dag Modtager spam hver dag 0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 ERFA & Søren Noah s A4-Ark 2010 Datapræsentation: lav flotte

Læs mere