Referat af Foreningen KULTURHAVNs Generalforsamling den 31. oktober 2012 kl i Hans Nansens Gård

Transkript

1 Referat af Foreningen KULTURHAVNs Generalforsamling den 31. oktober kl i Hans Nansens Gård Dagsorden: 1. Valg af dirigent og referent. 2. Godkendelse af fuldmagter. 3. Bestyrelsens beretning ved formanden. 4. Fremlæggelse af Foreningen KULTURHAVN s regnskab til godkendelse (regnskabet kan rekvireres fra. d 22/10 ved at skrive til bestyrelsen@kulturhavn.dk). 5. Fremlæggelse af det foreløbige regnskab for KULTURHAVN festivalen til orientering. 6. Forslag til næste års aktiviteter, herunder evaluering af KULTURHAVN samt ideer til fremtiden. 7. Fastsættelse af antal medlemmer i bestyrelsen 8. Valg af bestyrelsen. 9. Valg af suppleanter. 10. Valg af revisor. 11. Eventuelt. Formanden Christian Eggert Jørgensen bød velkommen til alle fremmødte. De 20 fremmødte deltagere præsenterede sig med navn og forening. AD.1 Pernille Vange (KKF) blev valgt som dirigent. Kirsten Eggert Jørgensen (DDS 1. Sundby) blev valgt som referent. Dirigenten konstaterede lovligheden af mødet jf. foreningens vedtægter. AD.2 AD.3 Der var ikke modtaget nogle fuldmagter. Der var 13 stemmeberettigede foreningsrepræsentanter tilstede. Formanden Christian Eggert Jørgensen præsenterede de tilstedeværende bestyrelsesmedlemmer og fremlagde bestyrelsens beretning: På generalforsamlingen 2011 blev følgende valgt ind i bestyrelsen Bruno Schwede Vesterbro Lokalradio Christian Eggert Jørgensen Børne- og Ungdomsorganisationernes Samråd i København (1. Sundby DDS) Toke Henriksen, Danske Freestyle Cyklister Jytte Klarskov Amager Linedancers Jens Schroeder Dykkerklubben Helgoland Kenni Møller Øveforeninger Suppleant: Ragnhild Søndergård Amager Ro- og Kajak klub Robert Cihak Celler Colombia Viva og Casa Latinamericana. Udpegede: Niels Vestergård Vesterbro Lokalråd Steen Nørgaard Islands Brygge Lokalråd SIDE: 1

2 SIDE: 2 DATO: 15. november Nanna Sørensen projektleder festivalen KULTURHAVN Pernille Vange Kultur- og Fritidsforvaltningen Bestyrelsen har indsuppleret Kirsten Eggert Jørgensen som frivillig referent. Bestyrelsen har holdt 5 ordinære bestyrelsesmøder i løbet af året. Bestyrelsen har primært beskæftiget sig med sparring med KULTURHAVN festivalens sekretariat, således at det endnu engang kunne blive en god og spændende KULTURHAVNs festival til glæde og gavn for foreningslivet i København Kommune. Jens Schrøder besluttede at trække sig fra bestyrelsen, da han ikke længere var medlem af dykkerklubben Helgoland, og Robert Celler overtog hans plads bestyrelsen Toke måtte af personlige grunde holde en pause fra bestyrelsesarbejdet i slutningen af perioden. Årets festival blev afviklet i godt vejr, og kun regn lørdag omkring spisetid. Der var under hele festivalen en god stemning, som vores gæster og foreninger forhåbentlig har nydt godt af. Lørdag aften var der noget kaos omkring spisning på grund af regnen, og det vil vi arbejde på at finde en løsning på fremover? Også ved denne festival var der mange aktiviteter, mange var gengangere men der var også nye aktiviteter. Vi vil ikke fremhæve nogen foreninger frem for nogle andre. Pressedækningen var atter helt i top, 70 gange omtalt i aviser/radio/tv og på webaviser, det kan vi være stolte af. Vi anslår, at der har været ca mennesker forbi på festivaldagene, og det er jo rigtig mange. Bestyrelse deltog også i år aktivt med at bemande check-in og Forsamlingshuset. På den måde kommer vi tættere på den praktiske afvikling af festivalen, og får mulighed for at møde de deltagende foreninger. Vi havde i år flyttet check-in ind i forsamlingshuset hvilket vi syntes var en god ide, og det fungerede godt Tak til de foreninger der stillede med frivillig arbejdskraft til hjælp i forsamlingshuset. I lighed med sidste år uddelte Kulturhavn i samarbejde med Nykredit en pris til årets publikumsfavorit blandt de 75 deltagende folkeoplysende foreninger på dette års festival. Den vindende forening præmieres med kr. og prisen gik til Natha Yogacenter. Prisen er blevet brugt til at afholde en yogafestival, som en københavnsk fejring af den Internationale Yogadag. Endnu engang blev der udskrevet en konkurrence om årets plakat. Og re-

3 SIDE: 3 DATO: 15. november sultatet har I jo alle set, en anderledes men spændende plakat. Jeg forventer at vi fortsætter med en sådan plakatkonkurrence. Kulturborgmester Pia Allerslev åbnede igen i år festivalen denne gang fra søsiden, og satte dermed gang i årets Kulturhavn. Rap sammen med trommer helt fantastisk, og dans på kajen. Kulturhavn var i år udvidet til endnu flere steder, og dermed endnu flere muligheder. Vi lukkede Kulturhavn som sidste år med en parade, som satte en festlig afslutning på den 12. Kulturhavn. Vi har med stor interesse læst evalueringen fra de deltagende foreninger, og vil bruge materialet til at planlægge næste års festival. De generelle tilbagemeldinger er meget positive, og langt de fleste foreninger ønsker at deltage igen til næste år. Den nye bestyrelse vil gå i dybden med denne evaluering, men vi er naturligvis også spændte på at høre jeres oplevelse her på generalforsamlingen. På sidste generalforsamling nævnte vi udfordringen med at få sponsor støtte, og selvom det gik bedre end forventet i år, er det stadig en udfordring der skal tages seriøst. Der er ingen tvivl om, at enkeltstående events har lettere ved at få støtte end etablerede kulturbegivenheder som festivalen KULTURHAVN. Vi vil takke Nanna og hendes stab, for det gode arbejde de har gjort med at få KULTURHAVN til endnu en gang, at fremstå som en af Københavns største kulturaktiviteter. En speciel tak til alle vores værter og værtinder, som gør en fantastisk indsats for at få det praktiske til at glide under festivalen. På de sidste generalforsamlinger har vi slået på tromme for, at de foreninger der havde gode ideer til nye tiltag for fremtidens Kulturhavn festival kunne skrive til taenketank@kulturhavn.dk. Selvom denne postkasse ikke er blevet overfyldt i løbet af året, vil vi da lige henlede opmærksomheden på at den findes, og vi meget gerne ser forslag og ønsker til nye tiltag fremsendt til denne adresse. Vi vil gerne fortsat have en fuldtallig bestyrelse, og vi håber derfor, at vi ved det efterfølgende valg, får rigtig mange kandidater der ønsker at stille op. Og til sidst, vi ses igen til næste år til Kulturhavns festival d august Vi holder netværksmøde 25. april 2013, og kick-off til Kulturhavn d. 30. juli Beretningen blev godkendt med 13 stemmer.

4 Der var ingen spørgsmål til beretningen. AD.4 Kassereren Kennie Møller fremlage Foreningen KULTURHAVNs regnskab. Regnskabet blev godkendt med 13 stemmer. Se regnskab sidst i beretningen. Der var ingen spørgsmål til regnskabet. AD.5 Sekretariatsleder Nanna Sørensen orienterede om det foreløbige regnskab for KULTURHAVN festivalen. Forsamlingen klappede af det fremlagte regnskab. AD.6 Formanden lagde op til debat: Verdens Sirener forslog at deres forening lavede noget om den nordiske mytologi med poesi og musik med jetter, mjød osv. KSSK foreslog vedr. afstemning om foreningsprisen, at de nominerede kandidaterne blev udstyret med et klistermærke som blev sat på deres t- shirts. Herfra kunne besøgende ved denne app stemme på foreningen til foreningsprisen. Foreningen skulle være på KULTURHAVN i 3 4 timer dagligt, men blev der til kl. 22. Der var ikke tildelt madbilletter (da de egentligt ikke skulle være der ved spisetid). Kunne der ikke være en mulighed for at man kunne få billetter? Foreningen sultede ikke idet de havde fået billetter fra bufferbeholdningen. Er det rigtigt at foreninger ikke må sælge noget under KULTURHAVN? Nanna svarede ja, da vi har udliciteret salg af mad til forskellige resturatører som på forhånd har givet KULTURHAVN en indtægt. Det gælder alt salg også f.eks. sportsudstyr osv. Formanden sagde at der stadig arbejdes med udfordringen om at tilgodese alle med madbilletter. Verdens Sirener kunne også lave work-shop i sang på alle sprog. Nanna sagde, at inden den 15/11 bør foreningerne diskutere og planlægge i store træk, hvad foreningen skulle byde ind med ved den foreløbige tilmelding (15/11 ). Den endelige tilmelding skulle være på plads i april 2013 til næste KULTURHAVN festival. Karina fortalte om den ny hjemmeside som går i luften den 15/11. Rwandese Culture Union at det tager tid at lave en tilmelding til KULTUR- HAVN. Det er et besværligt system. Nanna svarede at man arbejder på at finde en ny løsning der giver bedre overblik og som bl.a. udsteder en bekræftelse. SIDE: 4

5 KSSK mente at der var andre systemer i kommunen som man evt. kunne anvende. Nanna svarede at man ville undersøge dette. AD.7 Bestyrelsens forslag om 8 valgte personer i bestyrelsen: Verdens Sirener spurgte om det ikke var bedre med et ulige antal (det opfordres nye foreninger til)? Formanden svarede, at bestyrelsen indsupplerer med 3 udpegede repræsentanter yderligere (iflg. vedtægterne). Forslaget blev enstemmigt vedtaget. AD.8 Der blev opstillet 5 kandidater til 5 pladser og alle blev valgt. Christian Eggert Jørgensen, BUS og DDS 1.Sundby. Valgt med 12 stemmer. Kennie Møller, Musik København. Valgt med 10 stemmer. Kim Würtz, KSSK. Valgt med 6 stemmer. Leonarda Petersen, Verdens Sirener. Valgt med 5 stemmer. Sabah Kashwani, Irakisk Hus. Valgt med 4 stemmer. De 4 med flest stemmer er valgt for 2 år og 1 er valgt for 1 år. Nedenstående er valgt for en 2 årig periode, og derfor ikke på valg: Bruno Schwede, Radio Vesterbro Jytte Klarskov, Amager Linedance Toke Henriksen, Danske Freestyle Cyklister Formanden takkede Jens Schröder for hans indsats i foreningen. AD.9 AD.10 Ad.11 AD.12 Ragnhild Søndergård (Amager Ro- og Kajak forening), Robert Cellek (Columbia Viva) og Anne-Marie Matthiesen blev valgt som suppleanter med henholdsvis 10, 7 og 5 stemmer. Formanden fik forsamlingens godkendelse til, at have 3 suppleanter Ruth Seiding (Foreningen Folkeslag) blev valgt som revisor med 13 stemmer. KSSK spurgte om regnskab og valg blev lagt på nettet? Formanden svarede, at referatet vil blive lagt på hjemmesiden og ville bl.a. indeholde dette. Dirigenten takkede forsamlingen for god ro og orden og gav ordet til formanden. Formanden takkede sekretariatets medarbejdere for deres flotte arbejde endnu engang, samt dirigenten for at have ledet os godt gennem mødet. Referent Kirsten Eggert Jørgensen SIDE: 5

6 Regnskab Foreningen Kulturhavn 2011/12 1/ /9- Indtægter Udgifter Møder 0, ,75 Forsamlingshuset 7.111, ,00 gebyrer og renter 23, ,00 Gaver og diverse 0,00 0,00 I alt 7.134, ,75 Året Overskud/underskud ,89 Status pr. 30/9 Aktiver Kasse Kontanter 0,00 0,00 Bank Bankbeholdning 30/ , ,67 Udestående Diverse Udestående 0,00 0,00 Aktiver I alt ,67 Passiver Kreditorer 0,00 0,00 Egen kapital beholdning 1/ ,56 Årets resultat ,89 Beholdning pr. 30/ , ,67 Passiver I alt ,67 Christian Eggert Jørgensen Formand Kenni Møller Kasserer Revisorpåtegning Undertegnede revisor, der er valgt på foreningen Kulturhavns generalforsamling, har revideret resultatopgørelsen og balance. I forbindelse med min revision har jeg gennemgået foreningen kulturhavns bogføring, ligesom jeg har kontrolleret at kasse, bankbeholdning er tilstede Ruth Seiding Revisor SIDE: 6