IMPLEMENTERING AF 1:1 COMPUTERE PROJEKTPLAN

Transkript

1 IMPLEMENTERING AF 1:1 COMPUTERE PROJEKTPLAN Version 1 Marts 2017 Side 1 of 10

2 INDHOLDSFORTEGNELSE Indledning...3 Formål med projektplanen...4 Generel Projektinformation...4 Baggrund...5 Holstebro Kommunes skolepolitik...5 Mål...6 Effekt...6 Projektbeskrivelse...7 Tids- og handleplan...7 Medarbejderinddragelse...10 Opfølgning/evaluering...10 Kommunikationsplan...10 Budget ressourcetildeling for projektet/delprojektet...10 Side 2 of 10

3 Indledning Det er regeringens mål, at de danske folkeskoleelever i 2020 skal være blandt de dygtigste i verden. Et vigtigt skridt på vejen er en øget digitalisering af undervisningen i folkeskolen. Digitaliseringen skal først og fremmest øge det faglige niveau og sikre, at flere får en uddannelse. Det skal ske ved at give bedre muligheder for differentieret og varieret undervisning og ved at åbne for nye og mere fleksible lærings- og evalueringsformer. En bedre brug af it skal også understøtte øget inklusion af elever med særlige behov i den almindelige undervisning i folkeskolen. Digitaliseringen gør det muligt at lære på den måde, i det tempo og på det niveau, der bedst passer til den enkelte elev. Eleverne skal kunne bruge teknologien kreativt og kritisk, vurdere kvaliteten af information på internettet, udtrykke sig i de nye medier og samarbejde digitalt og internationalt. Samtidig kan mere digitalisering hjælpe lærerne i deres forberedelse, undervisning og evaluering, så der frigøres flere ressourcer til at undervise den enkelte elev og dermed skabe mere læring. På folkeskoleområdet er arbejdet med it en direkte lovbunden opgave: It skal integreres i alle fag. De læringsmæssige aspekter af denne udvikling er beskrevet i Forenklede Fælles Mål samt i vejledningen for det tværgående tema om It og medier. På den baggrund har Holstebro Kommune truffet beslutning om en 1:1 deviceløsning for folkeskolerne. Denne projektplan udarbejdet med henblik på at sikre en bæredygtig forankring af 1:1 løsningen på folkeskoleområdet. Side 3 of 10

4 Formål med projektplanen Projektplan Projektplanen indeholder en beskrivelse af formål med og indsatser i projektet og skal skabe overblik over projektet og skabe et tydeligt grundlag for beslutninger, gode dialogprocesser, ejerskab og bæredygtig implementering og forankring af projektet. Projektplanen fungerer som styringsværktøj for IT-Styregruppen og Projektleder for skoleområdet. Generel Projektinformation Projektets navn i Holstebro Kommunes Folkeskoler Bestiller Udvalget for Børn og Unge Projektejer Skolechefen Projektopstart Marts 2017 Side 4 of 10

5 Baggrund Holstebro Kommune har med ønsket om en stærk Folkeskole, hvor inklusion og digitale læringsmiljøer er i centrum, truffet beslutning om en it-satsning hvor der laves en 1:1 løsning med computer til alle elever og personale, der er tilknyttet skolerne. Begrundelsen for dette er, at integrationen af it vil have den største effekt med adgang til et device for alle elever i hele skoletiden. Formålet er at fremme inklusionen og differentieringen af undervisningen samt muliggøre en udvikling af lærerprocesserne og en omdefinering af hele undervisningen på folkeskoleområdet. 1:1 løsningen skal yderligere sikre bedre it-kompetencer for alle eleverne, således at de kan imødegå fremtidens krav inden for uddannelse og arbejdsliv. Projektet implementeres inden for rammerne af Holstebro Kommunes vision og Holstebro Kommunes skolepolitik. Holstebro Kommunes skolepolitik Holstebro Kommunes vision er, at alle børn og unge skal opnå læring, dannelse og trivsel. Vi vil nærme os visionen ved: At arbejde for en åben og anerkendende skole, hvor alsidige samarbejdspartnere med relevante kompetencer i samarbejde med børn og unge, medarbejdere og forældre inddrages for at skabe varierede læringsforløb At arbejde for faglighed og inklusion, hvor mangfoldighed og evaluering er i højsædet At arbejde for et læringsmiljø og et fællesskab, hvor der er fokus på de fysiske rammer og på trivsel for alle At arbejde for et miljø, hvor samarbejde, tværfaglighed, forældreinddragelse og de overgange, som børnene oplever før, i og efter folkeskolen, er i centrum At arbejde med fortsat udvikling af både administrativ og pædagogisk ledelse, dialog, kommunikation og personlig ledelsesudvikling At etablere partnerskabsaftaler med kommunale musik- og ungdomsskoler, og inddrage klubtilbuddene for at skabe de bedst mulige vilkår for alle unge med henblik på fastholdelse i uddannelsessystemet. Dermed forventer vi At alle børn og unge opnår maksimalt fagligt og socialt udbytte At alle børn og unge trives At medarbejderne trives og er stolte af deres arbejdsplads Side 5 of 10

6 Mål Alle elever og personale i Holstebro Kommunes skolevæsen skal i forbindelse med starten skoleåret have udleveret computere samt benytte Office 365 og OneDrive løsningen. Hertil kommer, at der arbejdes mod en sikker implementering og bæredygtig forankring af enheder på alle skoler. Effekt Eleverne skal opleve at it bliver mere inddraget i undervisningen, samt at man udnytter de pædagogiske muligheder som en 1:1 løsning vil giver. Eleverne får også tilgang til en tidssvarende it-platform, som giver dem mulighed for at drage større erfaringer på det it-mæssige område. Vi forventer også at eleverne opnår flere kompetencer indenfor det it-mæssige område, så de bliver bedre rustet til fremtiden, både indenfor uddannelsesverden og arbejdslivet. Side 6 of 10

7 Projektbeskrivelse Der sikres en bæredygtig og forankret implementering af 1:1 computere for alle elever og medarbejdere ved Holstebro Kommunes skolevæsen. Tids- og handleplan Opgave/handling Beskrivelse Ansvarlig Tidsfrist Udbud Udarbejdelse af udbudsmateriale Gennemførelse af udbud Indkøb af enheder It Marts 2017 Konfiguration af servere ATEA April/maj 2017 Modtagelse/klargøring It Maj/juni 2017 Udlevering af computere til medarbejdere Der udleveres enheder på alle skoler i alt ca 800 enheder Henning E 1/ Datamigrering Overgang - flyt af data It Juni/juli 2017 Undervisningsmateriale Udarbejdelse af undervisningsmateriale Henning E April/maj Uddannelse af itvejlederne på de enkelte skoler Udbydes som kurser Papir og video vejledninger Henning E Juni Efteruddannelse af personale It-vejlederne forestår efteruddannelse af personalet på de respektive skoler med afsæt i det udarbejdede undervisningsmateriale. Itvejledere Juni-aug (14 aug) Udlevering af computer til eleverne Der udleveres enheder på alle skoler i alt ca 6200 enheder It-afd Medio august (14/8) Opfølgning Der udarbejdes opfølgningsplaner med tjeklister. Opfølgning på skolernes uddannelse af personalet via møder med itvejlederne. Henning E Efterår - 1/1-18 Fuld implementering Skolerne er i drift med de nye enheder. 1/1-18 Side 7 of 10

8 Projektorganisering Der arbejdes med en projektorganisering med it-styregruppe og en frikøbt projektleder, der skal forestå processen på skolerne. Hertil har it-afdelingen en projektleder, som er ansvarlig på itområdet. De enkelte projektledere har hver deres ansvarsområder i implementeringsprocessen. Formålet er at sikre en klar rolle- og ansvarsfordeling, således at dialog og processer optimeres bedst muligt med henblik på en sikker implementering og forankring af 1:1 enhederne på skolerne. Projektejer It styregruppe Projektleder it Projektleder skole Udbud Uddannelsesmateriale Konfiguration Uddannelse it vejledere Klargøring Opfølgning Datamigrering Udlevering af enheder Side 8 of 10

9 Rolle Projektejer skolechefen Opgaver Sikrer sammen med styregruppen mål, rammer og fremdrift i projektet. Projektejer har ansvar for, at der udarbejdes projektplan projektets interessenter bliver inddraget i processen projektets rammer fastlægges (tid, ressourcer og indhold) resultater realiseres Projektejer har vetoret i alle beslutningsspørgsmål vedrørende projektet. It-styregruppe Projektleder(e) Styregruppens opgave er overordnet at sikre mål, rammer og fremdrift i projektet. Projektlederen refererer til it-styregruppen/ projektejer og har ansvaret at sikre styring, koordinering og gennemførelse af projektet. Side 9 of 10

10 Medarbejderinddragelse Implementeringen af 1:1 enheder har fokus på inddragelse af medarbejderne. Medarbejderne er nøglepersoner, da det er dem som skal omsætte de nye enheder i praksis. Medarbejderinddragelse er også en vej til at skabe fællessprog og holdninger samt sikre at nye metoder faktisk udføres i praksis. Opfølgning/evaluering Jf. tidsplanen følger projektleder op på skolernes uddannelse af personalet via møder med itvejlederne. Dialogen med brugerne er central med henblik på at fange evt. uhensigtsmæssigheder eller misforståelse og skabe grundlag for evt. justeringer. Det er centralt, at personalet oplever en åbenhed og lydhørhed i forbindelse med opfølgningen. Kommunikationsplan Det er væsentligt at alle aktører er forberedte på processen og at der er skabt klarhed over rollefordeling og opgaver. Dermed sikres den bedst mulige implementering og forankring af projektet. På den baggrund indgår også projektplanen i formidlingen af processer overfor relevante aktører. I forhold til elever og forældre samt medarbejdere har de enkelte skoleledere ansvaret for løbende at formidle via intra. Side 10 of 10