Bookingsystem - brugervejledning

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Bookingsystem - brugervejledning"

Ingelise Olesen
5 år siden
Visninger:

Bookingsystem - brugervejledning Kære medlemmer af Vinterbadelauget ved Hald Sø Så er vi klar til at bruge vores nye bookingsystem som hedder SuperSaas.

1 Bookingsystem - brugervejledning Kære medlemmer af Vinterbadelauget ved Hald Sø Så er vi klar til at bruge vores nye bookingsystem som hedder SuperSaas. Når alle medlemmer er oprettet i det, skal Facebook-gruppen ikke længere bruges til booking af saunaen. Planen er, at booking til weekenden 31/3-1/4 bliver via bookingsystemet. DERFOR opret dig hurtigst muligt. Systemet er indstillet til, at der er 8 pladser på hver begivenhed. Kommer der flere end 8 tilmeldinger, oprettes automatisk ventepladser. Er du på venteliste, rykker du automatisk op i køen, hvis nogle sletter sin booking og der bliver en ledig plads. Vi håber, at I vil tage godt i mod systemet og, at det vil give os alle et bedre overblik. Varme hilsner Bestyrelsen, Jens Erik Skipper og Mette Carlsen Allerførst skal du oprette dig i systemet - her får du vejledning til det: 1. Aktiver dette link og du kommer ind til bookingsystemet: 2. Tast adgangskode: 2014 og tryk derefter på Log ind du kommer nu ind til kalenderen. 3. Tryk på en af de oprettede tider fx 31. marts - nu kommer dette lille billede - tryk her på 'log ind' nederst: 1

HUSK PÅ DIN ADGANGSKODE - DU SKAL FREMOVER BRUGE DEN HVER GANG DU LOGGER PÅ SYSTEMET.

2 4. Nu er du ved Medlem Login 5. Tryk på Opret ny brugerkonto og du kommer her til: 6. Udfyld alle felter og tryk Opret nederst. HUSK PÅ DIN ADGANGSKODE - DU SKAL FREMOVER BRUGE DEN HVER GANG DU LOGGER PÅ SYSTEMET. Der sendes nu en bekræftelse på din og du kommer videre til kalenderen, hvor du også får besked om, at registreringen er godkendt. Nu skal du til at bruge bookingsystemet Du får i første omgang adgang til at booke dig ind på allerede oprettede tider. 2

Afprøv selv om der er åbnet for denne adgang. OBS: Har du allerede Booket saunaen i Facebook-gruppen, skal du nu selv sørge at oprette den i Bookingsystemet.

3 Adgang til at oprette begivenheder i systemet får du hurtigst muligt herefter. Så snart administratoren får besked om, at du har oprettet dig, kan vi godkende dig, så du også selv kan oprette begivenheder/ tider i kalenderen. Du skal forvente 2-3 dages administrationstid. Afprøv selv om der er åbnet for denne adgang. OBS: Har du allerede Booket saunaen i Facebook-gruppen, skal du nu selv sørge at oprette den i Bookingsystemet. Dette gælder kun for en kort overgangsperiode. SÅDAN BOOKER DU IND PÅ EN OPRETTET TID I KALENDEREN Medlemstider lørdag og søndag kan bookes en uge frem. Er tiderne markeret med GRÅT kan du ikke booke dig endnu. Når den GRÅ markering er væk, er der åben for booking. 1. Tryk på den begivenhed, du vil tilmelde dig og dette billede åbner. Tryk på Ny tilmelding: 2. Besked-feltet kan fx bruges til at skrive, at du vil sørge for at tænde op eller lukke saunaen Derefter trykker du Opret tilmelding Dit navn kommer nu på listen. Når du er tilmeldt kommer et grønt flueben ved begivenheden og du kan se, at der nu er fx 7 ledige pladser: 3

Tryk på det og du får mulighed for at slette din tilmelding SÅDAN OPRETTER DU EN BEGIVENHED I KALENDEREN - Åben sauna eller

4 SÅDAN SLETTER DU DIN TILMELDING 1. Tryk den begivenhed, du har tilmeldt dig - til højre for dit navn er et lille redigerings-ikon - se her ovenfor. Tryk på det og du får mulighed for at slette din tilmelding SÅDAN OPRETTER DU EN BEGIVENHED I KALENDEREN - Åben sauna eller Lukket gruppe 1. Tryk på kalenderen ved den tid du ønsker - fx 3. april kl. 8 Du kan godt oprette en begivenhed på en dag med GRÅ markering. Nu åbnes et lille billede, hvor du skal definere tidsrum og hvad det er for en begivenhed. 4

I titelfeltet skriver du Åben sauna eller Lukket gruppe. I feltet Beskrivelse, oplyser du dit navn. Når du har oprettet begivenheden, skal du huske at tilmelde dig selv!

5 I titelfeltet skriver du Åben sauna eller Lukket gruppe. I feltet Beskrivelse, oplyser du dit navn. Når du har oprettet begivenheden, skal du huske at tilmelde dig selv!! Se denne vejlednings punkt om tilmelding. 2. Skal du tilmelde en eller flere gæster, gøres det ved, at du tilmelder dig selv igen og i Beskedfeltet skriver Gæst - på denne måde booker du det antal pladser som du skal bruge. Gentag for hver gæst du skal tilmelde. På denne måde sikres, at venteliste-funktionen virker. SÅDAN SLETTER DU DIN BEGIVENHED I KALENDEREN Får du brug for at slette din begivenhed, gøres det sådan her: 1. Åbn begivenheden 2 Tryk på Rediger tid og her kan du slette tiden 3. Tjek, at begivenheden nu er væk fra kalenderen 5

Relaterede dokumenter

Vejledning til BUF Akademis administrationssystem for ledere

Vejledning til BUF Akademis administrationssystem for ledere Dette dokument indeholder vejledninger til brug af BUF Akademis administrationssystem, der understøtter håndtering af oprettelse og tilmeldinger