ANSØGNING OM TILSKUD TIL UDVIKLINGSPROJEKTER INDEN FOR REGIONAL UDVIKLING OG VÆKSTFORUM 2010

Transkript

1 ANSØGNING OM TILSKUD TIL UDVIKLINGSPROJEKTER INDEN FOR REGIONAL UDVIKLING OG VÆKSTFORUM 2010 Skemaet udfyldes elektronisk og indsendes på Det er vigtigt, at alle felter er besvaret så præcist som muligt, af hensyn til behandling af ansøgningen. Ansøgningen må maximalt fylde 7 sider. Følgende materiale skal vedlægges ansøgningen: Detaljeret budget Dokumentation for samarbejdspartnere Skemaet skal udfyldes i overensstemmelse med ansøgningsvejledning og evalueringsguide på Region Sjællands hjemmeside, hvor der også kan findes yderligere information. 1. Oplysninger om projektet Projekttitel: Eventen som platform for innovation og eksponering Projektperiode (start- og slutdato): 1. marts september 2011 Projektets samlede budget: dkr. Hvilket beløb ansøges der om / støtteprocent: dkr. svarende til 50 % Inden for hvilket tema søges tilskud (gælder kun projekter med et samlet budget på over kr.): 2. Oplysninger om ansøger Ansøger: Roskilde Universitet, Institut for Kommunikation, Virksomhed og Informationsteknologier Adresse: Universitetsvej 1, bygning 42.2, 4000 Roskilde Tlf.: e-post: cbit@ruc.dk Kontaktperson: Fabian Holt e-post: fabianh@ruc.dk tlf.: Juridisk ansvarlig Fabian Holt Nem-kontonummer: Evt. revisor: Agnete Nebsager, Institut CBIT, RUC, Universitetsvej 1, bygning 42.3, 4000 Roskilde Evt. hjemmeside: Evt. cvr.nr.: EAN: Projektet ledes af Roskilde Universitet i samarbejde med Roskilde Festival. Esben Danielsen repræsenterer Roskilde Festivals udviklingsafdeling og Backstage Events. Fabian Holt repræsenterer en gruppe af enheder forankret på Institut for Kommunikation, Virksomhed og Informationsteknologier: Uddannelserne i Performance-design og Master i Oplevelsesledelse, forskningsgruppen Innovation i Virksomheder og Erhverv og Center for Oplevelsesforskning. Derudover medvirker flg. samarbejdspartnere: Innovationsnetværk for Videnbaseret oplevelsesøkonomi (InVio), Udviklingshuset og Musikzonen.

2 Partnerskabs- og samarbejdserklæringer er vedlagt denne ansøgning som bilag 3. Projektets formål 1. Indledning og formål Projektet udspringer af en ny idé om at udnytte potentialet for økonomisk vækst i følgeindustrierne til eventbranchen. Projektets nye og utraditionelle tilgang består i at bruge eventen og eventvirksomheden som platform for innovation, fordi det rummer et dokumenteret potentiale for økonomisk vækst, og det vil give regionen og dens industrivirksomheder et unikt konkurrenceparameter. Projektet vil ruste regionens eventvirksomheder som innovationsplatforme for regionens erhvervsliv. Projektet er udviklet i samarbejde mellem Roskilde Festival og Roskilde Universitet gennem Festivalen har oplevet en stigning i efterspørgsler fra erhvervsvirksomheder, som vil afvikle innovationsforløb i samarbejde med eller på festivalen. Der er gennemført flere forløb, men potentialet er ikke realiseret og delt med regionens erhvervsliv, fordi der mangler ressourcer til at dokumentere og evaluere og til at omsætte resultaterne i en styrket forretningsplan og vidensdeling i branchen. Forskningsverdenen kan bidrage til et højere vidensniveau og i samarbejde med branchen omsætte denne viden til konkrete og brugbare redskaber for bedre innovationsforløb. Esben Danielsen vil stå for den overordnede projektledelse og samarbejdet med virksomhederne, mens Fabian Holt koordinerer dokumentation, måling og vidensdeling. Eventen er en stærk innovationsplatform, fordi eventvirksomheden har en særlig innovationskompetence; den skal hele tiden udvikle sit koncept og sin omfattende produktpakke til aktuelle behov. Eventvirksomheden giver industrivirksomheder mulighed for at placere sit produkt i denne aktuelle og brede vifte af produkter og teste produkter i mødet med den moderne forbruger. Festivalen er en meget populær kulturform i dag, og den giver andre muligheder for forbrugerinddragelse og analyse end laboratorier og konventionelle målgruppeundersøgelser. Projektet begynder med et åbningsseminar, hvor erfaringer fra tidligere forløb præsenteres for event- og erhvervsvirksomheder i regionen. Hvad kan en eventvirksomhed bidrage med i et innovationsforløb, og hvordan kan erhvervsvirksomheder bruge selve eventen som socialt laboratorium og platform for produkttest og markedseksponering? Der vil også være match-making mellem event- og erhvervsvirksomheder på seminaret. Hovedparten af det ansøgte beløb på kr. vil blive brugt til at realisere to innovationsforløb, der skal skabe et modeller for innovation i følgeindustrierne og munde ud i konkrete innovationer og en vækst i arbejdspladser. Støtten er afgørende for at udnytte potentialet, så innovation løftes op på det niveau, hvor de kan blive gode eksempler og erfaringerne kan udnyttes kommercielt på brancheniveau. For at sikre maksimal udnyttelse af disse innovationsforløb vil resultater blive dokumenteret videnskabeligt, og der vil blive afholdt et offentligt seminar om effektmåling. Projektet har et afsluttende seminar om effektmåling, hvilket i løbet af 2010 er blevet helt afgørende for samarbejde mellem event- og erhvervsvirksomheder. I en økonomisk krise kan virksomheder (og offentlige institutioner) ikke bruge penge på noget, hvor man ikke kan måle den økonomiske effekt. Seminaret vil præsentere erfaringer fra branchen for konferencevirksomhed og give de bedste eksisterende målingsmetoder til virksomhederne, så de kan måle de økonomiske udbytte af 1) at udvikle produktets oplevelsesdimension og 2) eksponere produktet på en event. På de to

3 åbne møder i begyndelsen og slutningen af projektperioden deles viden med projektets yderkreds af aktører bestående af dels eventvirksomheder i regionen, herunder især 25 rytmiske festivaler og Festival Danmark i Vordingborg, dels af små og mellemstore erhvervsvirksomheder i regionen med et behov og potentiale for innovation sammen med en eventvirksomhed, som er tæt på den moderne forbruger. Region Sjælland har potentiale til at blive en region for rytmiske festivaler, og viden om eventen som innovationsplatform kan også bruges af f.eks. markeder, konferencer og turistattraktioner. 2. De to innovationsforløb Roskilde Festival har for nylig fået en innovationspris og vil udgøre den organisatoriske og fysiske ramme for projektets to innovationsforløb. De to forløb er udvalgt sent i 2010 på grundlag af henvendelser og vurderinger af behov. De vil føre til konkrete innovationer, nye modeller for innovation og implementere dem kommercielt med nye arbejdspladser til følge. Bæredygtigt udstyr til den moderne forbruger Det ene innovationsforløb omhandler udvikling af bæredygtigt udstyr med fokus på telte. Det foregår i samarbejde med en plastfabrikant, formentlig DKI Plast i Gastrup og en gruppe studerende fra DTUs afdeling for Design og Innovation. Formålet er at udvikle en ny type telt og på sigt andre bæredygtige produkter til midlertidig brug. Det kan f.eks. være til fastfood emballage. Man har i mange år søgt alternativer til brug-og-smid-væk kulturen, men den er kun vokset, og derfor er miljørigtige materialer en fremtidig løsning. Festivalen er vigtig for at teste og udvikle til moderne forbrugere, som stiller høje krav til service, komfort og symbolværdi. Milepæle 1. Produktbeskrivelse (1. april) 2. Brugertest (1. maj) 3. Prototype og forretningsaftaler (1. juni) 4. Markedstest (1. juli) 5. Målbart resultat af vækstudvikling inden for plastvirksomheder i Regionen (1. september) Innovation i fødevareindustriens værdikæde Det andet innovationsforløb foregår i samarbejde med små rå- og fødevareproducenter på Sjælland. Desuden medvirker RUCs afdeling for oplevelsesøkonomi og marketing og InVio. Formålet er at udnytte det kommercielle potentiale i regionale fødevareerhverv helt ned til de små producenter. Projektet kan udvikle ny viden om fødevareproduktion i mobile enheder og krav til timing af produktion til en meget stor kundeskare. Projektet består af fire elementer: 1) Produktionsindretning (hygiejne, arbejdsmiljø, mobilitet og energiforbrug), 2) Procesdesign af produktion (timing af produktion til salgsbehov), 3) Salgsproces og touchpoint (kundeservice, produktpræsentation og marketing), 4) Oplevelsesdesign (udvikling af koncepter for brug af råvare og produktets brandingpotentiale). Milepæle 1. Koncept- og produktionsbeskrivelser (1. april) 2. Workshop med leverandører (1. maj) 3. Workshop med producenter og forbrugere -> prototyper (15. maj) 4. Markedstest (1. juli) 5. Målbart resultat af vækstudvikling i regionens fødevareindustri (1. september) 3. Dokumentation for innovationspotentialet I 2008 gennemførte Erhvervs- og Byggestyrelsen analysen Vækst via oplevelser. Rapporten er en analyse af oplevelsesøkonomien og danske virksomheders brug af oplevelser i

4 forretningsudvikling herunder innovation. Analysen konkluderer bl.a., at oplevelser er den vigtigste drivkraft for radikal innovation og for udviklingen af nye forretningsområder i hele erhvervslivet. En faktor, der er vigtigere end bl.a. globaliseringen og klimaforandringer (jf. rapport fra Gallup og Erhvervs- og Byggestyrelsen fra 2008). Desuden viser en videnskabelig artikel, at der omkring specielt større musikfestivaler er opstået en række varige spin-off virksomheder (Jon Sundbo: "The management of rock festivals as a basis for business dynamics" International Journal of Entrepreneurship and Innovation Management 4 (6) 2004). I rapporten Begivenhedsstrategi for hovedstaden og i rapporten om festivaler fra Kunststyrelsen (2010) beskrives eventen som driver for vækst, fordi den skaber økonomiske ringvirkninger i kraft af samarbejde på tværs af brancher og i kraft af koncentration af ressourcer. 4. Projektets målgruppe Projektet har to målgrupper. Den ene er eventbranchen, og herunder især rockfestivaler på Sjælland, som vil kunne overtage redskaber og resultater fra de to innovationsforløb og effektmålingsseminaret. Disse aktører udgør en yderkreds i projektet, og de vil blive inviteret til åbne arrangementer sammen med organisationer bag f.eks. byfester, markeder, turistattraktioner og konferencer kan deltage. Denne yderkreds præsenteres for de vigtigste resultater og redskaber, så de bliver inspireret og beredt til at varetage rollen som facilitator og innovationsplatform. Den anden målgruppe er erhvervsvirksomheder uden for eventbranchen. Her vælges ikke en hel branche eller sektor, men enkelte virksomheder med potentiale og behov for innovationsforløb, hvor viden om forbrugeroplevelse og inddragelse spiller en væsentlig rolle. Roskilde Festivals hidtidige projekter har involveret virksomheder, der arbejder med 1) miljø omkring eksempelvis midlertidig arkitektur, 2) e-handel og detailhandel og 3) teknologi og software til underholdning og sociale netværk 5. Projektets aktiviteter og tidsplan Da dette er et forprojekt, der skal identificere konkrete muligheder og synliggøre eventens potentiale indenfor innovation og erhvervsfremme er der lagt op til et koncentreret og kortvarigt forløb. Selve projektperioden forventes således at starte 3. januar 2011 og afsluttes 31. august Der er planlagt 4 konkrete aktiviteter i projektperioden Aktivitet 1: Kick-off event Som optakt til dagen gives en kort gennemgang af projektet og dets perspektiver efterfulgt af en innovationsfortælling med udgangspunkt i konkrete cases. InVio er partner på denne aktivitet, der skal skabe forståelse for eventens innovationspotentiale. Aktivitet 2: Innovationsforløb De ovennævnte to innovationsforløb er udviklet som cases med en mere metodisk tilgang til innovationsprocessen, hvori forbrugere inddrages og forskere bidrager med dokumentation og vidensdeling. Målet er konkrete innovationer inden for produktion og service. Roskilde festival er ansvarlig for gennemførelse af denne aktivitet, der også inddrager projektets øvrige projektpartnere.

5 Aktivitet 3: Effektmåling Projektperioden afsluttes med et effektmålingsseminar for eventbranchen. Konkrete værktøjer og metoder til effektmåling og evaluering af events har ofte været efterspurgt af såvel kommunale og mindre private aktører i eventbranchen og vil derfor være et godt udgangspunkt for den kompetenceopbygning, der er et af målene for den større satsning. Musikzonen er partner på denne aktivitet og vil bl.a. inddrage erfaringer fra konferencevirksomhedernes hidtidige arbejde med effektmåling. Aktivitet 4: Evaluering og videndeling Under hele projektperioden vil der blive indsamlet dokumentation fra de øvrige projektaktiviteter, og evaluering af projektets resultater vil blandt andet blive brugt til at afdække fremtidige behov med afsæt i dette projekts erfaringer. RUC og Udviklingshuset er ansvarlige for denne aktivitet. 6. Projektets forventede resultater (succeskriterier) Værdiskabelse for de involverede virksomheder Flere og bedre innovationsforløb tæt på den moderne forbruger Styrkelse af innovation hos erhvervsvirksomheder i Region Sjælland. Indirekte styrkelse af kulturliv og dermed også branding af Region Sjælland. 7. Projektets samarbejdsrelationer RUC: Vil bidrage med videnskabelige kompetencer i events, oplevelser og innovation. RUC har et miljø for anvendt forskning og uddannelse på området. Roskilde Festival: Festivalen har erfaring med innovationsprojekter og kapacitet til at løfte dem videre. Det er en af de få eventvirksomheder, der bidrager til innovation og forskning i events. Musikzonen: Er et nationalt netværk for videndeling omkring musik både i og uden for musikbranchen. Musikzonen vil skabe koblinger til relevante interessenter og deltage i planlægning og afholdelse af effektmålingsseminar. Musikzonen vil også formidle projektets resultater til sit netværk. Udviklingshuset: Vil deltage i evaluering og formidling af projektets erfaringer og resultater og understøtte videndeling fra projektet. Udviklingshuset bidrager også til netværk og matchmaking. InVio: Arbejder med at styrke videndeling, videnudvikling og samspil mellem virksomheder og videninstitutioner i forbindelse med innovation og forskning indenfor oplevelsesøkonomien. 8. Projektets videreførelse efter tilskudsperiodens ophør Da dette projekt som tidligere nævnt er et forprojekt for en større satsning på udvikling af events, oplevelser og spind-off produkter, ligger det i sagens natur, at de aktiviteter og samarbejder, der sættes i værk i projektperioden vil blive videreført. Der er planer om etablering af et fysisk center eller factory for innovation omkring events. De igangsatte cases vil være eksemplariske på en

6 sådan måde, at de kan danne platform for tilsvarende samarbejder og innovationsprocesser i en årrække. 9. Budget Der er ingen overlap med andre projekter finansieret af Region Sjælland Alle priser er inklusive moms UDGIFTER EKSEMPLER PÅ HOVEDPO- FINANSIERING FRA RE- ANDEN FINANSIERING STER: GION SJÆLLAND Projektledelse Administration Projektledelse: 1 ekstern lektor i 150 timer á 280 Projektledelse: 1 ekstern lektor i 150 timer á (NB: Deles lige mellem RUC og Roskilde Festival) kr. og 1 studentermedhjælp i 25 timer á 127 kr. Administration: 115 TAPtimer á 210 kr., 10 VIP timer á 338 kr. I alt kr. kr. og 1 stud-medhjælp i 25 timer á 127 kr. Administration: 115 TAPtimer á 210 kr., 10 VIP timer á 338 kr. I alt kr. Mødevirksomhed (internt i Forplejning 3000 kr., Leje af lokale 5000 kr partnerkredsen) grafiske materiale 2000 kr., studentermedhjælp i 24 timer á 127 kr. (3000 kr.) I alt 8000 kr. Materialer kr Evaluering og formidling (dokumentation og markedsanalyse) 2 VIP i alt 30 timer á 337 kr. ( kr.) 2 VIP i alt 207 timer á 337 kr. ( kr.) Markedsføring og PR Andet a. 2 seminarer (planlægning, gennemførelse, honorarer etc.) b. Samlet innovationsforløb (udvælgelse, møder, facilitering, research, målgruppeanalyse, konceptudvikling etc.) PR-medarbejder Roskilde Festival 25 timer á 300 kr. (7.500 kr.) Seminarer: kr. til at honorere eksterne foredragsholdere. Studentermedhjælp 40 timer á 127 kr. (5000 kr.). Innovationsforløb: 2 Studentermedhjælpere til afvikling i alt 157 timer á 127 kr. ( kr.) Udgifter til lokale, udstyr, deltagermappe og forplejning i alt kr. 1 Udviklingschef Roskilde Festival i 150 timer á 300 kr. og 1 VIP i 150 timer á 337 kr. (i alt kr.) I alt kr. PR-medarbejder Roskilde Festival 31 timer á 300 kr. (9500 kr.) Seminarer: 1 Udviklingschef Roskilde Festival i 30 timer á 300 kr. og 2 VIP i alt 60 timer á 337 kr. (i alt kr.). Innovationsforløb: 1 Udviklingschef Roskilde Festival i 120 timer á 300 kr. og 2 VIP i i alt 240 timer á 337 kr. I alt kr a b Samlede udgifter kr kr. I alt: INDTÆGTER EKSEMPLER PÅ HOVEDPOSTER: Taksameterfinansiering Egenfinansiering (RUC , Roskilde festival , Udviklingshuset , Musikzonen , InVio ) Deltagerbetaling (i form af medgået tid ved deltagelse i seminarer, projekt el.a.)

7 Ansøgt støttebeløb Region Sjælland / Vækstforum Samlede indtægter Projektets synlighed Projektet ventes igennem de konkrete cases at opnå en stor synlighed gennem anvendelse af de involverede parters respektive digitale medieplatforme og med brug af bl.a. videooptagelser af udvalgte projektaktiviteter. Der vil være særlig opmærksomhed over for formidling til erhvervslivet i Region Sjælland. Roskilde Festival vil sikre, at de ca deltagende pressefolk fra hele verden på Roskilde Festival bliver informeret om de valgte cases og kan spørge ind til dette. Erfaringerne viser, at medieopmærksomheden om emnet er stor, også internationalt. Dernæst forventes den afsluttende konference at have en stor interesse for eventbranchen og tilknyttede virksomheder og vil derfor bringe resultaterne ud til en større gruppe af interessenter. 11. Projektets forankring Projektet forankres på Institut for Kommunikation, Virksomhed og Informationsteknologier (RUC). Hver af de deltagende parter vil implementere og formidle viden om projektet i deres respektive organisationer og netværk. Projektet er planlagt således, at de konkrete innovationer og kompetenceudviklingen kan implementeres i de involverede virksomheder og skabe afsæt for yderligere innovation. Endelig vil erfaringer og resultater blive integreret i og koblet til eksisterende forskning, uddannelse og praksisviden blandt de deltagende partnere. 12. Evaluering af projektet Der vil blive udarbejdet en skriftlig evaluering af hele projektet. Fokus vil i afrapporteringen være på de konkrete innovationsforløb og den videre udfoldelse af det afdækkede potentiale. Derudover sker der selvfølgelig også en evaluering af de to afholdte seminarer med opsamling af resultaterne vedrørende match-making, udbredelse af værktøjer indenfor effektmåling m.m. I perspektiveringen fokuseres på fremtidig brug af resultaterne. Den skriftlige evaluering vil udover en samlet rapport også blive udbredt via sociale medier.