TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Kultur- og Fritidsudvalget

Transkript

1 TÅRNBY KOMMUNE Åbent referat til Kultur- og Fritidsudvalget Mødedato: Mandag den 13. oktober 2014 Mødetidspunkt: 15:00 Mødelokale: Medlemmer: Afbud: Havnen Brian Franklin, Einer Lyduch, Elise Andersen, Frants Nielsen, Heidi Ladegaard, Jan R. Jakobsen, Louis Hjelmsø, Paw Karslund, Vibeke Rasmussen Brian Franklin, Einer Lyduch, Frants Nielsen, Paw Karslund

2 Indholdsfortegnelse Punkter til dagsorden Side 1. Godkendelse af dagsorden Meddelelser Serviceområdet Havnen Stjerner i natten Regnskabsaflæggelse fra Amagerteatret 2013/ Bilagsoversigt...9 1

3 1. Godkendelse af dagsorden Åben sag Sagsnr.: 14/15999 Sagsansvarlig: cpl.hb.uk Fraværende: Afbud: Brian Franklin, Frants Nielsen, Einer Lyduch, Paw Karslund RESUMÉ Godkendelse af dagsorden til Kultur- og Fritidsudvalgets møde den PÅTEGNING /SHJ INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Kultur- og Fritidsudvalget 1. At dagsorden til udvalgets møde den godkendes. BESLUTNING I KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET DEN Tiltrådt. 2

4 2. Meddelelser Åben sag Sagsnr.: 14/15999 Sagsansvarlig: cpl.hb.uk Fraværende: Afbud: Brian Franklin, Frants Nielsen, Einer Lyduch, Paw Karslund RESUMÉ a. Referat fra Kastrupgårdsamlingens bestyrelsesmøde den b. Månedsstatistik august 2014, Tårnby Kommunebiblioteker c. Arrangementsoversigt, oktober 2014, Tårnby Kommunebiblioteker d. Program Kastrup Bio e. Efteråret på Kulturzonen f. Nyhedsbrev oktober, Tårnby Kommunebiblioteker g. Nyhedsbrev september 2014, Kastrupgårdsamlingens Venner h. Nyhedsbrev sept. 2014, Halinspektøtforeningen i Nyhedsbrev okt. 2014, Halinspektørforeningen j. Brev til Selvejende Haller og Idrætsanlæg k. Nyhedsbrev, Ta fat om dansen l. Nyhedsbrev fra Idan m. DIF Opinion, Idrætspolitisk Nyhedsbrev fra DIF n. Artikel fra Bibliotekarforbundets fagmagasin, Perspektiv o. Kastrupgårdsamlingen, invitation til fernisering PÅTEGNING /SHJ INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Kultur- og Fritidsudvalget 1. At punkterne a o tages til efterretning 3

5 BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Kastrupgårdsamlingens bestyrelse referat r.docx /14 2 Åben Månedsstatistik august 2014 Tårnby Kommunebiblioteker.pdf /14 3 Åben Arrangementsoversigt, oktober2014, Tårnby /14 Kommunebiblioteker.pdf 4 Åben Program Kastrup Bio pdf /14 5 Åben Efteråret på Kulturzonen.docx /14 6 Åben Nyhedsbrev oktober, Tårnby Kommunebiblioteker.docx /14 7 Åben Nyhedsbrev 4 - september 2014.pdf /14 8 Åben Nyhedsbrev sept Halinspektørforeningen.pdf /14 9 Åben Nyhedsbrev okt 2014, Halinspektørforeningen.pdf /14 10 Åben Brev til Selvejende Haller og Idrætsanlæg (KL og HI).pdf /14 11 Åben Nyhedsbrev, Ta fat om dansen.docx /14 12 Åben Nyhedsbrev fra Idan.docx /14 13 Åben DIF Opinion, Idrætspolitisk Nyhedsbrev fra DIF, nr / docx 14 Åben Artikel fra Bibliotekarforbundets fagmagasin, Perspektiv.pdf /14 15 Åben Kastrupgårdsamlingen, invitation til fernisering 04.pdf /14 BESLUTNING I KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET DEN Indstillingen tiltrådt. Det kan videre meddeles: Programmet for den nye Tårnby Musikuge 2014 er nu færdigt. Det trykte program vil blive uddelt til udvalgets medlemmer. Programmet er endvidere tilgængeligt på og det vil senere blive formidlet via taarnby.dk Der er Nordisk Ungdomstræf i Allingsås ultimo oktober måned. Det har været svært at fylde Tårnby s kvote op med unge. Bibliotekschefen refererede fra møde i Danmark Biblioteksforening i Roskilde, hvor Frants Nielsen og bibliotekschefen deltog 4

6 3. Serviceområdet Havnen Åben sag Sagsnr.: 14/31688 Sagsansvarlig: cpl.hb.uk Fraværende: Afbud: Brian Franklin, Frants Nielsen, Einer Lyduch, Paw Karslund RESUMÉ Orientering ved Peter Günther og Lasse Naamansen samt besigtigelse af området. PÅTEGNING /SHJ INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Kultur- og Fritidsudvalget 1. At orienteringen tages til efterretning BESLUTNING I KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET DEN Orienteringen blev taget til efterretning. 5

7 4. Stjerner i natten Åben sag Sagsnr.: 14/31548 Sagsansvarlig: cpl.hb.uk Fraværende: Afbud: Brian Franklin, Frants Nielsen, Einer Lyduch, Paw Karslund RESUMÉ Stjerner i natten er et kulturarrangement, der med støtte fra Kultur- og Fritidsudvalget, har fundet sted på Naturcenter Amager hvert år i maj måned siden I indeværende år blev Stjerner i natten, der fandt sted den 23. maj, støttet med kr. finansieret af kontoen Andre kulturelle aktiviteter. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Formålet er med udgangspunkt i et varieret tilbud af forskellige kulturaktiviteter at styrke sammenholdet og den lokale identitet i Tårnby Kommune. Målgruppen har potentielt været alle borgere i Tårnby i det alle andre er velkomne. Der har været fokus på børnefamilierne, i det programmet har bestået af en kombination af liveoptræden, workshops og aktiviteter, der lægger op til aktiv medvirken, sundhed, kropslig udfoldelse, lærerige oplevelser og behagelig underholdning. Arrangementet afvikles af en styregruppe med udgangspunkt i de forskellige institutioner i Kultur- og Fritidsudvalgets regi samt repræsentanter fra PUC og Ungdomsskolen. Fremadrettet er det målet i endnu højere grad at inddrage andre forvaltninger, foreninger og frivillige i arrangementet. Der har været en drøftelse i styregruppen for projektet og efterfølgende i Kulturledergruppen om hvor vidt Stjerner i natten fortsat skal finde sted hvert år på Naturcentret eller som en fornyelse: Hvert andet år på Naturcentret, hvert andet år på Kastrup Forstrand. Der er fordele og ulemper ved begge modeller og såvel styregruppen som Kulturledergruppen vurderer at begge muligheder er gangbare. Fortsat Naturcentret Fordele Grundfæstet tradition Indarbejdet koncept for arbejdsgruppe m.v. Godt og sikkert sted Ulemper Måske lidt tradition Manglende fornyelse Lidt af vejen (for nogen) Hvert andet år Naturcentret, hvert andet år Kastrup Forstrand 6

8 Fordele Fornyelse Kastrupgårdsamlingen, Den Blå Planet, Kastrup Søbad, Bryggergården, havneaktiviteter Mulighed for nyt publikum Ulemper Ikke prøvet før risiko Savnet af aktiviteter i relation til Naturcentret Risiko for at miste det gamle publikum PÅTEGNING /SHJ INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstilles til Kultur- og Fritidsudvalget 1. At beslutte om Stjerner i natten skal fortsætte efter samme koncept som hidtil eller efter en model, hvor Stjerner i natten skifter mellem Naturcentret og Kastrup Forstrand. BESLUTNING I KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET DEN Stjerner i natten fortsætter på Naturcenter Amager efter samme koncept som hidtil. 7

9 5. Regnskabsaflæggelse fra Amagerteatret 2013/2014 Åben sag Sagsnr.: 14/31913 Sagsansvarlig: cpl.hb.uk Fraværende: Afbud: Brian Franklin, Frants Nielsen, Einer Lyduch, Paw Karslund RESUMÉ Fra Amagerteatret er modtaget revideret og revisionsgodkendt regnskab for perioden 1. juli 2013 til 30. juni 2014 fra Deloitte. Regnskabet viser et plus, så der skal blot afregnes for leje af Kastrup Bio. Efter aftale med Amagerteatret betales efterfølgende leje af Kastrup Bio i 2014 i alt kr. for 12 teaterforestillinger samt en familieforestilling. PÅTEGNING /SHJ INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Kultur- og Fritidsudvalget 1. At regnskabet tages til efterretning BESLUTNING I KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET DEN Punktet udsættes. Regnskabet medtages på næste møde i Kultur- og Fritidsudvalget i det selve regnskabet medtages som bilag. 8

10 Bilagsoversigt 2. Meddelelser 1. Kastrupgårdsamlingens bestyrelse referat r.docx (176607/14) 2. Månedsstatistik august 2014 Tårnby Kommunebiblioteker.pdf (163369/14) 3. Arrangementsoversigt, oktober2014, Tårnby Kommunebiblioteker.pdf (176915/14) 4. Program Kastrup Bio pdf (176742/14) 5. Efteråret på Kulturzonen.docx (176535/14) 6. Nyhedsbrev oktober, Tårnby Kommunebiblioteker.docx (176612/14) 7. Nyhedsbrev 4 - september 2014.pdf (176540/14) 8. Nyhedsbrev sept Halinspektørforeningen.pdf (163447/14) 9. Nyhedsbrev okt 2014, Halinspektørforeningen.pdf (179099/14) 10. Brev til Selvejende Haller og Idrætsanlæg (KL og HI).pdf (163448/14) 11. Nyhedsbrev, Ta fat om dansen.docx (176619/14) 12. Nyhedsbrev fra Idan.docx (176615/14) 13. DIF Opinion, Idrætspolitisk Nyhedsbrev fra DIF, nr docx (179097/14) 14. Artikel fra Bibliotekarforbundets fagmagasin, Perspektiv.pdf (176684/14) 15. Kastrupgårdsamlingen, invitation til fernisering 04.pdf (176538/14) 9