Arbejdsgruppen Sundheds-it og elektronisk kommunikation Torsdag den 9. februar :00-16:00

Transkript

1 Møde i: Arbejdsgruppen Sundheds-it og elektronisk kommunikation Dato: Torsdag den 9. februar 2017 Kl.: 14:00-16:00 Sted: Danske Regioner, Dampfærgevej 22, 2100 København Ø Deltagere: Formandskab Mette Grønholt Harbo Københavns Kommune Niels Reichstein Larsen Region Hovedstaden Fra kommunerne Helle Gudnitz Københavns Kommune Lisa Jeppesen Glostrup Kommune Jakob Sylvest Lyngby-Taarbæk Kommune - afbud Vacant Fra praksis Niels Dreisler PLO Lau Berholdt KaP H - afbud Fra Region Hovedstaden Martin Thor Hansen - CIMT Vivi Søndergaard CIMT Jesper Lihn Center for Sundhed Lena Andersen Salomon Bispebjerg-Frederiksberg Hospital Marie Louise Shee Region Hovedstadens Psykiatri - afbud Sekretariat Marie Schack Københavns Kommune Conni Christiansen Region H, Center for Sundhed Gæster Formandskaber for it-sou Rettelse s. 5, sidste afsnit: Nationalt er det aftalt, at de 4 hjemmepleje-hospitalsmeddelelser kun skal kunne sendes mellem ét lokationsnr.i kommunerne rettet til Nationalt er det kutyme, at de 4 hjemmepleje-hospitalsmeddelelser kun skal kunne sendes mellem ét lokationsnr. i kommunerne Dagsordenspunkter 1. Velkommen til nyt medlem af gruppen 2. Samarbejdsmodellen mellem it-sou, SOU og Sundheds-it (20 min) 3. Kort status vedr. it-sou psyk (5 min) 4. Tilbagemelding fra DAS på vores arbejdsplan (10 min) 5. Opfølgning på arbejdsplan (60 min) (arbejdsplaner skal fremsendes forud for mødet) 6. Ny opgave i omkring bedre tværsektoriel kommunikation på svangre- og barselsområdet (20 min) 7. Evt. (5 min)

2 1. Velkommen til Lau Bertholdt Lau Bertholdt er KAP-Hs nye repræsentant i gruppen og erstatter derfor Peter Schulz-Larsen. Punktet sættes på næste møde, da Lau har meldt afbud grundet vinterferie. Velkommen til it-sou formandskab. Deltagerne var: Helle Rudebeck Gentofte Kommune - Midt Bodil, Ustrup Herlev og Gentofte Hospital - Midt Gitte Femerling, Hillerød Kommune - Nord Sarah Kruckow Nordsjællands Hospital - Nord Merete Halkjær, Københavns Kommune - Byen Lena Salomon, Bispebjerg-Frederiksberg Hospital - Byen Lena Wivel Amager Hvidovre Hospital Syd Susanne Elmsted Albertslund Kommune Syd 2. Samarbejdsmodellen mellem it-sou, SOU og Sundheds-it Sagsfremstilling Formandskabet for den permanente arbejdsgruppe omkring Sundheds-it og elektronisk kommunikation foretog i efteråret 2016 en rundtur til alle samordningsudvalg (somatik + psykiatri) for at drøfte et oplæg til det fremtidige samarbejde mellem Sundheds-it, Samordningsudvalg (SOU) og it-sou. Efterfølgende blev der afholdt et kick-off for samtlige medlemmer af it-sou somatik, hvor samarbejdsmodellen blev drøftet yderligere. Tilbagemeldinger fra rundturen og kick-off har peget på behov for en mere entydig ansvarsfordeling i forbindelse med implementering af diverse opgaver. Dette har givet anledning til at justere i samarbejdsmodellen. På sidste møde fik sekretariatet endvidere til opgave at udarbejde et forslag til en model for afvigelsesafrapportering fra SOU til Sundheds-it. Sekretariatet foreslår at følgende indsættes i samarbejdsmodellen mellem Sundheds-it, it-sou og SOU: Afvigelsesrapportering fra Samordningsudvalg til Sundheds-it Sundheds-it er ansvarlig for udarbejdelsen af aftaler vedr. elektronisk kommunikation. Samordningsudvalgene har herefter ansvaret for implementeringen på/i hospitaler, kommuner og praksis. Sundheds-it vil et halvår efter idriftsættelsesdato tage kontakt til samtlige samordningsudvalg med henblik på opfølgning på en given implementering. Sundheds-it forventer kun at få respons på denne henvendelse, såfremt der er/ har været problemer med implementeringen. At Sundheds-it og formandskaber for it-sou drøfter, hvordan kommunikationen i samarbejdsmodellen i forbindelse med opgaveaflevering og rapportering understøttes bedst muligt. Dagsorden 1. september 2016 Sundheds-it & elektronisk kommunikation Side 2

3 Bilag Samarbejdsmodel mellem Sundheds-it, it-sou og SOU_dec 2016 It-SOUs største udfordring med den nye samarbejdsmodel er at opgaveafleveringen går gennem SOU. Der blev udtrykt bekymring for, at SOU ikke har det nødvendige tekniske fokus på arbejdsopgaverne, og der derfor er risiko for at opgaver af teknisk karakter ikke delegeres til it-sou. Der blev desuden gjort opmærksom på, at der på nuværende tidspunkt er meget forskellige tilknytninger mellem it-sou og SOU. Det er især en udfordring, at der mangler kommunal it-sou repræsentation i SOU. Dette er gældende for SOU Midt og Nord. Niels kontakter formandskaberne (Peter Mandrup og Pernille Slebsager) og gør opmærksom på problemet. Sundheds-it opfordrede til at formandskaber for it-sou kontakter formandskaber/sekretariater for deres respektive SOU og sammen drøfter samarbejdet mellem it- SOU og SOU. Sundheds-it gjorde desuden opmærksom på, at implementeringsopgaver sendes til SOU med samtidigt orientering til it-sou. Det vil derfor på et tidligt tidspunkt være muligt for it-sou at vurdere opgaven. Der blev udtrykt tilfredshed med, at der kun skal rapporteres til SOU, da det giver klare kommandoveje. It-SOU ønsker mulighed for at rejse udfordringer, der går på tværs af it-souerne, via én kanal, i stedet for at gå gennem hvert SOU. Det blev aftalt, at en sag skal søges løst på det rette niveau og en konkret vurdering afgør om, udfordringen rejses til: SOU Den gennemgående person fra CIMT Sekretariatet/formandskabet for Sundheds-it It-SOU havde ikke behov for at sundheds-it arbejdsgrupper kommer rundt og introducere diverse implementeringsopgaver, For at følge op på erfaringer med samarbejdet, blev det aftalt at invitere it-sou formænd med til Sundheds-it møde igen den 23. november til en form for evaluering. Forinden skal it-sou kontakte SOU for at bede om deres evaluering af samarbejdet. 3. Kort status vedr. it-sou psyk Jesper har været i kontakt med Anne Hertz, som er regional kontaktperson for SOU psyk og giver en status på oprettelsen af it-sou psyk. At Sundheds-it tager orienteringen til efterretning. Dagsorden 1. september 2016 Sundheds-it & elektronisk kommunikation Side 3

4 Der er ikke udpeget medlemmer til it-sou psyk endnu, og SOU i psykiatrien har udbedt sig et møde med Sundheds-it om arbejdsopgaver og profiler. I Q1-2 har psykiatrien travlt med implementering af Sundhedsplatformen. Desuden er flere kommuner ved at skifte EOJ, og vil efterfølgende kunne benytte elektroniske kommunikation fra deres socialpsykiatri. Det blev derfor anbefalet at mødet lægges tæt på sommerferien, hvor psykiatrien har ressourcer til at indgå i it-sou arbejdet og kommunerne har et klarere blik for, hvilke kommuner der er relevante i gruppen. Conni tager kontakt til Lotte Pihl omkring at flytte mødet til før sommerferien. Fokus for mødet bliver: Typen af opgaver i it-sou Konkrete opgaver i løbet af året Tidsplan for nedsættelse af it-sou 4. Tilbagemelding fra DAS på status og arbejdsplan Vores status og arbejdsplan for 2017 bliver drøftet på DAS møde d. 27. januar. Sekretariatet vil give en foreløbig tilbagemelding fra mødet, da det endelige referat ikke forventes at være tilgængeligt d. 9. februar. At Sundheds-it tager orienteringen til efterretning. Arbejdsplan og indstillingerne blev godkendt uden bemærkninger. 5. Opfølgning på arbejdsplan (Tovholdere for arbejdsgrupper) Sagsfremstilling Tovholdere orienterer om aktiviteter i projektgrupperne siden sidste møde. Fremlæggelsen bør indeholde: 1. Orientering om aktiviteter 2. Fremlæggelse af konkrete udfordringer 3. Redegørelse for evt. indstilling til DAS Grp. 1: Implementere digital kommunikation og udarbejde kommunikationsaftaler for områderne ambulant/akut/børn&unge (somatik og psykiatri) (Lena og Lisa) Akut-ambulant Projektgruppen præsenterede MedComs arbejde med det akut-ambulante og planlagte ambulante område (præsentation vedlagt). Dagsorden 1. september 2016 Sundheds-it & elektronisk kommunikation Side 4

5 På hospitalernes akutafdelinger er det en stor opgave at sikre kommunikation så hurtigt som det kræves. Der er desuden et issue omkring, hvornår og om, der skal sendes advis til kommunerne ved de meget korte forløb i akutmodtagelserne. Det blev dog bemærket, at borgerens ydelser ikke aflyses pba. advis fra akutmodtagelsen. Der blev gjort opmærksom på, at gruppen vedr. komplekse forløb også arbejder med denne problemstilling. Børn somatik Projektgruppen præsenterede undersøgelsen vedr. kommunikation på børneområdet se præsentation. Der blev påpeget følgende udfordringer: Kommunerne er ikke klar til at modtage elektroniske meddelelser på børneområdet (4-18-årige). Hospitalerne har stort behov for kommunikation med de kommunale socialrådgivere Nationalt er det aftalt, at de 4 hjemmepleje-hospitalsmeddelelser kun skal kunne sendes mellem ét lokationsnr. i kommunerne (de kommunale somatiske omsorgssystemer) og hospitalerne. Dermed kan der ikke umiddelbart åbnet for kommunikation med disse meddelelser til børneområdet. Der kommunikeres pt via korrespondancemeddelelsen mellem hospitalerne og kommunernes sundhedspleje. Det blev besluttet, at der til næste gang skal ligge en nærmere afgrænsning af hvem, der kan kommunikere med hvem og forslag til hvordan. Det blev anbefalet at tage udgangspunkt i de områder, der kan kommunikere (Sundhedsplejen) og anvende eksisterende standarder. Der blev peget på sammenhæng til den tidsafgrænsede arbejdsgruppe Samarbejdet på børneområdet. Her blev det nævnt, at Conni har kontakt med sekretariatet for denne gruppe for at sikre koordinering mellem grupperne. Grp. 2: Implementere digital kommunikation og udarbejde kommunikationsaftaler for psykiatrien (Helle og Marie Louise) Status på pilotundersøgelsen er, at PC Ballerup afventer at komme på Sundhedsplatformen og at pilotprojekt med Furesø derfor er udsat til maj. Der er opstået følgende udfordringer: Nationalt er det kutyme, at de 4 hjemmepleje-hospitalsmeddelelser kun skal kunne sendes mellem ét lokationsnr. i kommunerne (de kommunale somatiske omsorgssystemer) og hospitalerne. Ligesom for børneområde kan der dermed ikke umiddelbart åbnet for kommunikation med disse meddelelser til kommunernes socialpsykiatriområde. Dette er et problem i kommuner med flere forvaltninger, som har brug for at sende til både sundheds- og socialforvaltning. Der holdes møde med Sundhedsplatformen og MedCom om dette. Helle inviterer Martin og Conni med. Dagsorden 1. september 2016 Sundheds-it & elektronisk kommunikation Side 5

6 Kommunikationsaftalen er blevet underkendt af kommunale jurister, idet der ikke er sundhedsfagligt personale som modtagere på det socialpsykiatriske område i kommunerne. Mette foreslog at undersøge muligheden for at give fuldmagt til andre faggrupper. Denne model er brugt i et projekt i København vedr. kommunal læseadgang til Sundhedsplatformen. Grp. 3: Opdatering af hjemmepleje hospitalstandarderne og genoptræningsplanen (Vivi) Der mangler fortsat to CSC-kommuner: Frederikssund, der forventer at komme på den 28. feb. og København der overgår til nyt system den 8. maj og derfor ikke opgraderer CSC. Grp. 4: Diverse analyser af behov og muligheder for digital kommunikation (Jakob) Se vedhæftede opdatering. Punktet blev ikke diskuteret på mødet, idet Jakob havde meldt afbud. Vil blive taget på igen til næste møde. Grp. 5: Fortsat udvikling af ledelsesoverblik samt implementering af digitale LÆ-blanketter på hospitalerne (Conni og Vivi) gruppen nedlægges 6. Ny opgave i omkring bedre tværsektoriel kommunikation på svangre- og barselsområdet Sagsfremstilling Af vores kommissorium fremgår det, at Sundheds-it i perioden skal arbejde for en bedre tværsektoriel kommunikation på svangre- og barselsområdet. Dette udspringer af sundhedsaftalens kapitel hvoraf det fremgår at: Samarbejde om gravide og nyfødte For at sikre en sammenhængende indsats er der behov for en bedre kommunikation mellem sektorerne. Herunder at der er én indgang til den kommunale sundhedspleje, som er kendt af almen praksis og fødeafdelingerne, der typisk har fødende kvinder fra mange forskellige kommuner. Det kan bl.a. understøtte, at den kommunale sundhedspleje allerede under graviditeten informeres om fx. behov for svangrebesøg. Fødsels- og forældreforberedelse er et andet vigtigt forebyggelsesområde særligt i forhold til førstegangsforældre. Der findes forskellige tilbud i hospitals- og kommunalt regi, men disse tilbud er ikke koordineret på tværs af sektorerne, ligesom der findes mange forskellige organiseringer. Dagsorden 1. september 2016 Sundheds-it & elektronisk kommunikation Side 6

7 Vi vil i aftaleperioden gøre følgende: Arbejde for en bedre tværsektoriel kommunikation på svangre- og barselsområdet. Indgå aftaler, der sikrer fælles fødsels- og forældreforberedelse på tværs af sektorerne. Tilbuddene skal udformes på en måde, der særligt fremmer sårbare gravides motivation og muligheder for at deltage i fødselsforberedelsen Formandskabet foreslår at arbejdsopgaven tager udgangspunkt i en kortlægning af området ud fra to spor: 1) kommune-hospital og 2) hospital-praksis. Sigtet er, at kortlægningen skal munde ud i en anbefaling til DAS om status og mulige tiltag for området. At arbejdsgruppen diskuterer indholdet i det nye arbejdsområde At der udpeges tovholder(e) for området. Det blev besluttet, at sekretariatet udarbejder et notat som beskriver området og muligheder for elektronisk kommunikation. Notatet kan indeholde følgende: Kortlægning af eksisterende kommunikation på området (vandre- /svangrejournal, fødselsanmeldelse) Nuværende muligheder for elektronisk kommunikation på området Gennemgang af tidligere afdækninger på området 7. Eventuelt Intet til dette punkt. Opgaver Niels kontakter Peter Mandrup og Pernille Slebsager vedr. den manglende kommunale it-sou repræsentation i SOU Conni kontakter Lotte Phil omkring dato for møde mellem SOU psyk og sundheds-it Marie/Conni udarbejder notat for svangreområdet Marie/Conni kontakter forud for mødet i november it-sou formandskabet for at minde om, at de skal kontakte SOU for at bede om deres evaluering af samarbejdet. Marie/Conni aftaler afrapportering fra SOU ifm overlevering af implementeringsopgaver, Dagsorden 1. september 2016 Sundheds-it & elektronisk kommunikation Side 7