Tour de Marielyst TV2 paa Tour

Transkript

1 Tour de Marielyst TV2 paa Tour Vi er en frivillig forening Tour de Marielyst, som de sidste to år har samarbejdet med TV2, hvor vi har udviklet og gennemført eventen TV2 på Tour i Marielyst/Tour de Marielyst, hvor vi sætter fokus på cykling, og gode oplevelser på Lolland-Falster. I foreningen arbejder vi med at brande vores landsdel, sætte fokus på cykling og gennemføre konkrete aktiviteter, der motiverer folk i alle aldersgrupper til at komme ud og nyde naturen med sin cykel. TV2 TV2 kommer med eventen TV2 paa Tour, hvor de har Tour de France partnere med rundt til 10 byer, storskærm, hvor der vises Tour de France, tv produktion med tv studie, sendevogn, produktionshold, tv værter og journalister. Hver værtsby bidrager med en deltager betaling på kr. til en fælles markedsføring. Yderligere skal der leveres konkrete ydelser i forhold til el, vagt, overnatning, forplejning mv. Krav som beløber sig til ca kr. Hertil kommer omkostninger til den lokale markedsføring på kr., som Folketidende Gruppen supplerer med ca kr. Afspærringer og sikkerhed på pladsen og ved afvikling af cykelløb til ca kr. Byen TV2 paa Tour suppleres med et lokalt arrangement Tour de Marielyst, hvor foreningen Tour de Marielyst gennemføre lokale aktiviteter, underholdning, stande med lokale fødevarer, lokale attraktioner og oplevelser. Foreningen står for al planlægning, tilladelser, skaffe frivillig arbejdskraft, forplejning, projektledelse, koordinering med TV2, markedsføring og PR arbejdet. Omkostninger til det lokale indhold er ca kr. til foreningen. Tøj og informationsmateriale på eventpladsen udgør ca kr. Leje/køb af udstyr ca og møder og evalueringsarrangement for de frivillige ca Økonomien suppleres af partnerskabsaftaler, hvor lokale virksomheder sponsere forskellige ydelser, fx underholdning, hvor Middelaldercentret kommer med en flot opvisning, danseskoler med danseshows. Andre typer partnerskabsaftaler er fx med Larsens Bageri om morgenmad til 100 gæster i to dage. Eventen har udviklet sig meget fra 2013 til 2014 og det hele bliver endnu større i Der er derfor til 2015 indarbejdet kr. til en projektkoordinator. Der vil fortsat blive brugt mange frivillige timer på hele planlægningen/udviklingen og gennemførsel, men nu hvor eventen er blevet så omfattende er der for stor risiko ved alene at basere det på frivillige kræfter. Den samlede økonomi i projektet eksklusiv partnerskabsaftaler udgør kr. og der leveres ca frivillige timer.

2 Baggrunden: I 2013 startede konceptet op på Marielyst, hvor vi i 3 dage sammen med TV2 fyldte Marielyst torv med cykelløb, Tour de France på storskærm, underholdning, trafikcykelskole, Bingo Banko, Rasmus Klump løb, ridderturnering på stranden, dans med Katrine Bonde, og live musik. Der blev produceret ca. 10 indslag fra Marielyst med direkte omstilling under Tour de France. Det blev en stor succes og TV2 valgte at komme til Marielyst igen i 2014, og endnu en gang som startby på deres tur rundt til 10 byer. I 2014 blev TV2 på Tour/Tour de Marielyst mere end dobbelt så stort og vi måtte flytte hele eventen til pladsen ved Velkomstcentret i Marielyst. TV2 kom i 2014 yderligere med deres store studievogn, sendevogn, journaliser, TV værter, produktionshold på mand, hvor de sendte live hver dag i 50 minutter som optakt til Tour de France og med opstillinger til Marielyst under udsendelsen. I løbet af de to dage havde vi en masse aktiviteter, som sætter fokus på de mange gode oplevelser på Lolland-Falster. I 2014 havde vi bl.a. levende krokodiller, slanger, riddere, lokale fødevareproducenter, og zoologisk have med i arrangementet. Derudover havde vi storskærm, cykeltrafikbane, Rasmus Klump løb og meget mere for både børn og voksne, borgmester og udvalgsformand i badedragt og på bjergetappe. Vi afviklede cykelløb for børn i aldersgruppen 3-12 år og et cykelløb, som et rigtigt professionelt cykelløb på lukket rute for juniorer og seniorer. Det hele gik op i en højere enhed, hvor vi fik præsenteret lokale råvare, en lokal kok, som lavede mælkeærter over grill. Vi fik vist hele Danmark, hvad Marielyst og hele Guldborgsund har at byde på. Vi startede dagene på stranden med morgenbadning, morgengymnastik og morgenmad til de første ca. 100 gæster. Vi havde en lokal kunstner til at male en nyfortolkning af et maleri fra 1908 med Marielyst kunstnerne. Og TV2 filmede og sendte det hele på landsdækkende tv. Tour de Marielyst/TV2 på Tour 2015 TV2 på Tour 2015 Marielyst har igen muligheden for at være værtsby, men til 2015 har TV2 fået mange byer, som gerne vil med ind i samarbejdet. Hele koncepter bygges fortsat op omkring, cykling og Tour de France. TV2 kommuner med samme set-up som i 2014, bare større. Der forventes minimum samme TV dækning. Der vil igen i 2015 være samarbejde med Dansk Cykel Union (DCU)omkring cykelløb i hver by. I 2015 forventes The Amaury Sports Organisation (ASO) også at deltage. ASO er hovedorganisationen bag mange store sportsbegivenheder herunder Tour de France. Tour de Marielyst Vi er nu gået i arbejdstøjet i forhold til planlægningen af 2015 sammen med TV2. Vi holder fast i grundkonceptet om at supplere TV2 på Tour med lokalt indhold (Tour de Marielyst), lokale oplevelser, stande, aktiviteter mv. som i Vi har selvfølgelig også nye ideer til eventen i I 2015 vil vi bl.a. supplere med en nyfortælling af Marielyst som kunstnerby. En fortælling af, hvordan det hele startede med badehotellet Marielyst Østersøbad og Marielyst kunstnere, der skulle medvirke til at tiltrække det bedre borgerskab til Marielyst. Vi vil derfor lave en lille kunstnerkoloni, hvor lokale kunstnere maler på stranden, på torvet og på eventpladsen. Vi laver plakater med en nyfortolkning af maleriet fra

3 1908 og sætter fokus på historien om, hvordan Marielyst har udviklet sig til en af Danmarks bedste feriebyer. Cykelløbene vil fortsat være et af de centrale elementer og i 2015 kan vi gøre det endnu bedre og forventer 250 til børnecykelløb og 150 til junior og senior cykelløbene. Vi drøfter pt. mulighederne for et anderledes cykelløb med TV2 og DCU. Børnecykelløbet fastholdes som i 2013 og Junior og senior cykelløbet var i 2014 et gadecykelløb på semilukket rute - her overvejes mulighed for en form for strandcykelløb evt. som supplement til gadeløbet. Erfaringen fra de to tidligere år viser, at vi med arrangementet motivere mange til at begynde at cykle mere som motionister samt at deltage i de lokale cykelarrangementer. Motion, natur og sund kost (med lokale råvarer selvfølgelig)hører sammen og i Tour de Marielyst går det hele op i en højere enhed. Vi vil igen i år opfordre til at hele byen spiller med. Vi har en vision om, at Marielyst bliver kendt for, at den weekend hvor Tour de France går i gang, så er der fransk tour stemning i hele byen, med udsmykning, boder på gaden, markeder, live musik, en stemning der oser af fransk hygge i en dansk fortolkning. Samarbejde Tour de Marielyst er i høj grad et samarbejdsprojekt, dels lokalt med foreninger i og omkring Marielyst, men også foreninger på Lolland-Falster. Vi har på kulturområdet et tæt samarbejde med foreningen den lille turisme og en række lokale kunstnere, hvor vi med fokus på indhold og formidling. Med afsæt i kunsten vil vi arbejde med en genfortælling af Marielyst som kunstnerby, lave workshops, levende værksteder. Vi har et særligt fokus på aktiviteter for børn og unge med bl.a. børneværksted. Fødevare og lokale råvarer er et andet tema, hvor vi har et Lolland-Falster samarbejde med de mange fantastiske fødevareproducenter. Eventen er et fantastisk udstillingsvindue for lokale fødevareproducenter. På børn og ungeområdet har vi et tæt samarbejde med Guldborgsund Zoo og botanisk have og lokale danseskoler. I 2015 vil vi udvide samarbejdet med musikskolen, kulturforsyningen og gerne flere lokale foreninger. Cykling er for alle og alle skal have muligheden for vind i håret. Vi har etableret samarbejde med Lolland Kommune om projektet cykling uden alder som helt kort går ud på at frivillige borgere tilbyder ældre borgere mulighed for at komme på en cykeltur. Guldborgsund og Lolland kommune råder over i alt 12 Rickshaws. Som led i eventen tilbyder vi ældre, at komme med ud på cykelruten og muligheden for at opleve alt det, der forgår de to dage under TV2 paa Tour. Innovation og iværksætteri (overvejelse) - Eventen kunne danne ramme for præsentation og test af nye produkter. Fx arbejdes der på et samarbejde omkring udvikling indenfor fødevarer. - Innovation og iværksætteri i børnehøjde. Det overvejes om der kan laves et samarbejde med SFO/ skole om fx design af en ny cykelhjælme.

4 Markedsføring: TV2 varetager den landsdækkende markedsføring, med TV reklame, online bannerreklame, web, Facebook mv. Yderligere er der mulighed for at producere små lokale historier som vises under Giro de Italia. Foreningen varetager den lokale/regionale markedsføring, hvor arrangementet markedsføres i lokale aviser, lokalradio, Facebook og web. Vi sender løbende pressemeddelelser ud om forberedelserne og de partnerskaber vi indgår. Udover TV2 har Radiosydhavsøerne sendt live fra eventen og Multimedieklubben har optaget og sendt på lokaltv fra eventen. Yderligere producere multimedieklubben film som oploades på YouTube. Som supplement til eventen vil vi søge midler til anskaffelse af en cykel simulator, som anvendes aktivt under eventen og vil indgå i markedsføringen hele året, ved at tage ud til sportsarrangementer og i idrætsforeninger, hvor medlemmerne har mulighed for at prøve kræfter med et af de kendte bjerge fra Tour de France. Vi gør hvad vi kan for at markedsføre vores landsdel, udvikle og gennemføre en event af høj kvalitet. Men vi arbejder alle frivilligt og er derfor afhængig af et lokalområde, der bakker op, også økonomisk. Sammen er vi stærkere. Resultat mål 2015: Antal besøgende: Deltagere i cykelløb: 350 Deltagere på cykelsimulator: 500 (i løbet af året, hvis vi får mulighed for at anskaffe en) Markedsføring: 2 timer på landsdækkende TV2, med i 150 reklamespot på TV2, synlig på TV2s Tour de France web, 25 gange presseomtale lokalt, lokal TV udsendelse. Øvrige henvisninger til tidligere år: Facebook, Tourdemarielyst.dk, TV2 Play, her kan man se de to udsendelser under Tour de France, TV2 på tour den 5. og 6. juli, YouTube

5 Total budget 2015: Markedsføringsbidrag TV2 (vi kender ikke set-up for 2015) Overnatning, forplejning TV2, EL, vagt, samaritter mv. (krav fra TV2) Projektkoordinator 200 timer a 250 kr Guldborgsund kommune (logistik, sikkerhed) Aktiviteter, underholdning, forplejning frivillige, materialer, Marielyst som kunstnerby (foreningen Tour de Marielyst) Tøj frivillige, informationsmateriale, Marielyst som kunstnerby Leje af scene, lyd, lys og andet udstyr Lokal markedsføring, plakater, program mv.* Folketidende sponserer et tilsvarende beløb (så vi har markedsføring for kr. inkl. radiodækning under eventen) Møder, Diverse Evalueringsarrangement for de frivillige Frivilligt arbejde, 1230 timer - Planlægning 370 timer - Gennemførsel, frivillige 780 timer - Opfølgning 80 timer Total Såfremt der kommer justeringer i budgettet fra TV2, bliver dette reguleret i projektbudgettet og den finansiering, der søges i Guldborgsund Kommune. Finansiering 2015: Guldborgsund Kommune (profilering og turismeudvikling ) * reduceres med hvis deltagerbetalingen bliver på Fonde, tilskud og sponsorater fra Marielyst mv Total Tour de Marielyst laver desuden partnerskaber, hvor vi får ydelser gratis mod en sponsor markedsføring.