Referat af møde i Alssundgymnasiets bestyrelse den 15. september 2016 (kl. 17:00-19:00)

Transkript

1 8. september 2016 Til bestyrelsen for Alssundgymnasiet Sønderborg: Jens Jørgen Nielsen, Linak (formand) Claus Christensen, Broager skole (næstformand) Tage Petersen, Sønderborg Kommune Arne Bilberg, Syddansk Universitet Tanja Maria Have, Commocean Jonas Ravn, Alssundgymnasiet Nadia Pawlowski, Alssundgymnasiet Peter Andreas Rasmussen, Alssundgymnasiet Bjarne Toft, Alssundgymnasiet Sekretær: Per Møller, rektor Protokolfører: Jens Verdoner, uddannelsesleder Referat af møde i Alssundgymnasiets bestyrelse den 15. september 2016 (kl. 17:00-19:00) Dagsorden: Afbud fra Jonas Ravn og Arne Bilberg. Tage Petersen deltager fra punkt Underskrivelse af referat af mødet den 9. juni 2016 Formandsskabet havde ved udsendelsen ingen kommentarer til referatet. Referatet forelægges til underskrivelse på mødet. Underskrevet 2. Nyt medlem i bestyrelsen Nadia Pawlowski (ux18) bydes velkommen som nyt medlem i bestyrelsen udpeget af elevrådet Bestyrelsen bød Nadia velkommen. 3. Meddelelser Status vedrørende skolens pædagogiske og administrative arbejde v/rektor SU-referat af 30. aug Underskrevet referat SU-møde 30. aug 201 Rektor redegjorde for status: - Syv stort set fyldte klasser. Rektor har været på besøg i alle klasser og uddannelseslederne er også rundt for at hilse på/ præsentere sig. Det generelle indtryk af årgangen er godt.

2 - Der arbejdes med gymnasiereformen. Første punkt bliver udbud af studieretninger for næste årgang (drøftes senere på mødet). - Fortsat arbejde med den pædaogiske udvikling og supervisionsprojekt. Langt de fleste lærere er godt i gang med deres respektive projekter. - Renoveringsarbejder på bygningerne stort set gennemført. Der forestår nogle investeringer i idræt f.eks. mountainbikes, fitnessrummet o.a. opgaver. Rektor drøfter og beslutter aktiviteter med ledende pedel for resten af skoleåret - Midlertidig ansættelse i studiecenteret. - I SU arbejdes med ny løn politik efter OK13, så tildelingskriterierne bliver bredt mere ud og bliver mindre anciennitetsbårede. Ledelsen laver et samlet udkast til lønpolitik. Efter høring hos medarbejdere bliver lønpolitikken forelagt bestyrelsen. 4. Regnskab og budgetopfølgning for 3. kvartal 2016 Administrationen har udarbejdet regnskab og budgetopfølgning for 3. kvartal Budgetopfølgningen blev forelagt for SU den 30. aug SU havde ingen kommentarer til denne. Rektor indstiller, at regnskabet og budgetopfølgningen for 3. kvartal 2016 godkendes. Budgetopfølgning 3. kvartal 2016 Regnskabsoversigt 3kvt 2016.pdf Stort set på budget på trods af stort frafald i foråret (nuværende 2g`ere), men opfyldning af den syvende klasse har kompenseret herfor. Derudover er taksameteret justeret (-0,3%) pga. udviklingen i pris- og løntal. Ekstraordinær dispositionsbegrænsning. Samlet set giver det et mindre fald i estimeret overskud før finansielle poster. Bestyrelsen besluttede at omlægge obligationsgælden og kursgevinsten høstes. Derudover investeres en mindre del af likviditeten i kortfristede obligationer. Rektor rådfører sig med investringsrådgiver i Nykredit og inddrager bestyrelsesformanden. 5. Klassekvotienter 2016 I henhold til gymnasieloven er det en betingelse for tilskud, at der på hvert klassetrin maksimalt er en gennemsnitlig klassekvotient på 28. Hvert år i september skal skolen opgøre og indberette den gennemsnitlige klassekvotient i 1.g. Forud herfor skal klassekvotienten godkendes af skolens bestyrelse. På tælledatoen den 5. september 2016 havde skolen g-elever fordelt på 7 klasser, hvilket giver en gennemsnitlig klassekvotient på 27,4. I 2.g var der 147 elever og en klassekvotient på 24,5, og i 3.g var der 170 elever og en klassekvotient på 24,3. Bestyrelsesformanden indstiller, at bestyrelsen konfirmerer godkendelsen af klassekvotienten i 1.g pr. 5. september Elevopgørelse trukket fra Lectio pr. 5. sept

3 Klassekvot sept 2016.pdf Klassekvotienten godkendt af bestyrelsen pr. mailkorrespondance 13. september og efterfølgende af revisor. Bestyrelsen konfirmerede sin godkendelse. 6. Studieretningsudbuddet for årgang 2020 I brev af 31. aug fra MBUL hedder det at: Alle gymnasiale institutioner skal i perioden fra den 12. oktober til den 23. november 2016 indberette deres udbud for det kommende skoleår 2017/18 til Optagelse.dk. De tidligere frister for indberetning af studieretninger er således bibeholdt under den nye gymnasiereform og skal som vanligt godkendes af bestyrelsen. Forslaget til studieretningsudbud er blevet udarbejdet af en arbejdsgruppe bestående af 5 lærere (heraf 3 fra SU) og to ledelsesrepræsentanter. Udbuddet blev drøftet ved SU-mødet d. 30. aug. og ved et længere lærermøde d. 6. september Rektor indstiller, at bestyrelsen godkender skolens forslag til studieretningsudbud for årgang MBUL`s informationsbrev om indberetning af udbud for 2016 og skolens forslag til studieretningsudbud for årgang 2020 MBUL - Informationsbrev om i Forslag til udbud til bestyrelsen. Rektor har drøftet udbuddet med en arbejdsgruppe af lærere, der repræsenterer alle fakulteter heraf er de 3 medlemmer af SU. Efterfølgende er udbuddet drøftet med den samlede lærergruppe, og blevet afprøvet blandt de nuværende elever på AGS. Rektor redegjorde for de nye regler for sammensætning af studieretninger, hvorefter bestyrelsen drøftede skolens forslag. Derudover besluttede bestyrelsen, at bede rektor foretage undersøgelser af sprogfagene i forbindelse med udbuddet for årgang 21. Godkendt som indstillet. 7. Rektors resultatkontrakt I mail af 15. aug fra MBUL meddeles det, at ministeriet ikke når at få udarbejdet de ventede nye retningslinjer for udarbejdelsen af resultatkontrakten. Der henvises til den tidligere bemyndigelse af 27. juni I henhold til bestyrelsens beslutning d. 9. juni 2016 har formandskabet og rektor udarbejdet nærværende forslag til rektors resultatkontrakt for 2016/2017. Bestyrelsesformanden indstiller, at forslaget til resultatkontrakt drøftes, evt. justeres og godkendes. Mail fra MBUL, bemyndigelse af 27. juni 2013 og drøftede mål fra bestyrelsesmødet d. 9. juni Forslag til resultatkontrakt 2016/2017 udsendes som separat fil sammen med dagsordenen. 3

4 Mail fra MBUL pdf Bemyndigelse til at indgå resultatkontrakt Drøftede resultatmål fra bestyrelsesmødet Rektor gennemgik forslaget til resultatkontrakt, der er udsendt til bestyrelsen pr. mail som særskilt fil. En række mindre kommentarer fremkom ved mødet: - Der er mange punkter, og ikke så konkrete / målbare som VUC. - Fint med målbare punkter i forslaget og de afspejler godt skolens mål. Renoveringspunktet bør dog ses i sammenhæng med de samlede fremadrettede vedligeholdelsesudgifter og de varslede besparelser. - MasterClass i matematik bør ikke indgå, da de eksterne parter har for stor indflydelse, og det vil være svært for rektor at gøre en stor forskel. - Der er stor signalværdi i Masterclass. - Bestyrelsens vurdering af opfyldelsesgraden må tage hensyn til de rammevilkår, der har været for indsatsen. Resultatkontrakten godkendes som fremsendt. 8. Eventuelt. intet. Med venlig hilsen Jens Verdoner R&D Director Mech. Linak A/S Jens Jørgen Nielsen (formand) Skoleinspektør ved Broager skole Claus Christensen (næstformand) Byrådsmedlem Tage Petersen, Sønderborg Kommune Lektor Arne Bilberg, Syddansk Universitet Tanja Maria Have, Commocean 4

5 Peter Andreas Rasmussen, Alssundgymnasiet Bjarne Toft, Alssundgymnasiet Elev (x17) Jonas Ravn, Alssundgymnasiet Elev (ux18) Nadia Pawlowski, Alssundgymnasiet Rektor Per Møller, Alssundgymnasiet 5