Kultur og Fritidsudvalget. Mødedato: 5. september 2018 Mødestart: 16:30 Mødested: Vesthuset, Frederiksbergvej 22, 4180 Sorø

Transkript

1 Referat Kultur og Fritidsudvalget Mødedato: 5. september 2018 Mødestart: 16:30 Mødested: Vesthuset, Frederiksbergvej 22, 4180 Sorø

2 Indholdsfortegnelse: Pkt. Tekst Side Bemærkninger til dagsordenen 48 Bemærkninger til dagsorden 3 Meddelelsessager til behandling for åbne døre 49 Meddelelsessag 4 Afgørelsessager til behandling for åbne døre 50 Events Indstillingssager til behandling for åbne døre Kultur og Fritidsud-valget 7 2

3 G Bemærkninger til dagsorden Baggrund for sagens forelæggelse Forretningsorden for Økonomiudvalget og de stående udvalg. Sagens gang Kultur og Fritidsudvalget. Sagsfremstilling Ifølge Forretningsordenens 3, stk. 4, kan ethvert medlem ved mødets begyndelse begære ordet til dagsordenen. Fagcenter Byråd og Kultur indstiller, at: 1. Dagsordenen drøftes. Beslutning Godkendt. Mødet sluttede kl Afbud: Carsten Petersen 3

4 G Meddelelsessag Baggrund for sagens forelæggelse - Sagens gang Kultur og Fritidsudvalget. Sagsfremstilling Informationer til gensidig orientering for udvalget. Henvendelse fra Ruds Vedby Garden vedrørende fripladser. Høring Ingen. e konsekvenser Ingen. Væsentlige afledte konsekvenser Ingen. Fagcenter Byråd og Kultur indstiller, at: 1. Kultur og Fritidsudvalget tager orienteringen til efterretning. Beslutning Udvalget anbefaler at byrådets partier overvejer om forslaget skal tages med i budgetforhandlingerne. Udvalgets formand orienterede om Flensborgs ønske om venskabsforening. Udvalget er positive overfor en henvendelse fra Flensborg. Formanden orienterede om skaterbanens henvendelse. Formanden orienterede om cafeteriedrift. Udvalget reflekterede over Kulturmødet. Bilag d- 0340_2018_ Opfølgning_fra_Ruds_Vdby_Garden_pa Kultur og_fritids udvalgs_dialogmøde_13._juni_

5 G Events 2019 Baggrund for sagens forelæggelse Kultur og Fritidsudvalget og Arbejdsmarkeds og Erhvervsudvalget har på et fælles dialogmøde i foråret drøftet mulighederne for at nytænke puljen til events, som har eksisteret siden Sagens gang Kultur og Fritidsudvalget Arbejdsmarkeds og Erhvervsudvalget. Sagsfremstilling Kultur og Fritidsudvalget og Arbejdsmarkeds og Erhvervsudvalget oprettede i 2016 en fælles pulje, der har til formål at understøtte større events i Sorø Kommune. Der er afsat kr. i puljen. Siden puljens oprettelse har de fire events; Sorø Jazzfestival, Kyndelmisse lysfest, Slaraffen børnekulturuge og Klassisk køredag fået del i puljen på årlig basis. På et fælles dialogmøde har begge udvalg drøftet muligheden for at åbne op for, at også andre events vil kunne få del i puljen. Ansøgningsprocedure for 2019 De fire kendte aktører kontaktes med henblik på at indsende en ansøgning. Ansøgningen skal dels indeholde en plan for eventen i 2019 samt en evaluering af de foregående års events, herunder en beskrivelse af målgrupper og økonomi. Samtidig opfordres andre aktører til at søge puljen via et såkaldt open call. Der annonceres i Sorø Avis, på Sorø Kommunes hjemmeside og Facebook. Ansøgningsfristen bliver den 10. oktober. Kriterierne for at kunne søge er: At det er et offentligt arrangement At det foregår i Sorø Kommune Ansøgningen skal indeholde: Projektbeskrivelse Beskrivelse af aktøren bag Beskrivelse af målgruppe Budget og finansieringsplan De to udvalg vil på et fælles møde den 6. november tage stilling de indkomne ansøgninger og uddele midlerne i puljen. På mødet vil udvalgene endvidere drøfte, hvorvidt der skal justeres i ansøgningsproceduren og kriterierne for puljen fra 2020 og frem. Høring Ikke relevant. 5

6 e konsekvenser Ingen. Væsentlige afledte konsekvenser Der annonceres offentligt via et open call for puljen til events. Fagcenter Byråd og Kultur indstiller, at: 1. Kendte aktører kontaktes med henblik på at indsende en ansøgning til puljen i Andre aktører opfordres til at søge puljen via et såkaldt open call. Der annonceres i Sorø Avis, på Sorø Kommunes hjemmeside og Facebook. Ansøgningsfristen bliver den 10. oktober. 3. De indkomne ansøgninger drøftes på et fælles møde den 6. november med henblik på at fordele midlerne i puljen. Beslutning Godkendt. 6

7 G Kultur og Fritidsud-valget Baggrund for sagens forelæggelse I de godkendte principper for økonomistyring for Sorø Kommune fremgår, at der 3 gange årligt skal forelægges en for fagudvalgene, Økonomiudvalget og Byrådet. I den forbindelse forelægges den økonomiske redegørelse pr. 30. juni 2018 til udvalgets orientering samt med eventuelt tilhørende sager til belysning af de økonomiske udfordringer der måtte være, herunder med anvisning af korrigerende handlinger i forhold til at skabe budgetbalance. Sagens gang Kultur og Fritidsudvalget Økonomiudvalget Byrådet. Sagsfremstilling Administrationen har foretaget en økonomisk gennemgang af samtlige budgetområder under udvalgets bevillingsområde. Gennemgangen har ikke givet anledning til bemærkninger. Høring Sagen har ikke været forelagt til høring. e konsekvenser De økonomiske udfordringer for udvalgets område fremgår af nedenstående oversigt: Politikområde 1000 kr. Kultur og fritid 0 0 Driftsvirksomhed i alt 0 0 Anlæg 0 0 Kultur og fritid i alt Væsentlige afledte konsekvenser Ingen bemærkninger. Fagcenter Byråd og Kultur indstiller, at: 1. Den økonomiske redegørelse pr. 30. juni 2018 tages til efterretning. Beslutning Udvalget tager orienteringen til efterretning. 7

8 Bilag d- 0340_2018_ _06_2018_Notat_Kultur_og_Friti dsudvalget

9 Underskrifter Bo Christensen Carsten Petersen Maria Møller Rikke Bach Nielsen Bettina Jensen 9

10 På opfølgning af Kultur- og Fritidsudvalgets Dialogmødet fra 13. Juni 2018 Kære udvalgsformand Bo Christensen og Kultur- og Fritidsudvalget Først og fremmest, tak for et behageligt møde. Jeg tillader mig at følge op omkring vores forespørgsels vedr. fripladser til Ruds Vedby Garden. Som jeg også nævnte til dialogmødet har Garden igennem sine 31 år haft mange børn og unge, som til tider er blevet hæmmet af den økonomiske del og derfor har været nødsaget til at stoppe. I de fleste tilfælde har vi fået godkendt et mindre økonomisk tilskud via diverse fonde i tidens løb til økonomisk udfordret forældre. Det har været meget heldigt, men vi vil gerne gøre brug af fondene til at støtte økonomisk udfordret forældre i fx at sende deres barn på en garderrejse eller til Danmarksmestrene for Bygarder, som begge er dyre poster i ens daglige økonomi. Det skal ikke være et fravalg af Garden på baggrund af økonomi, men det kan være en nødvendighed set ud fra at en familie jo har andre økonomiske forpligtelser. Som vi også snakkede om på dialogmødet har vi mødt flere børn og unge, der har haft godt af Ruds Vedby Gardens struktur, pædagogik, rummelighed, socialt accept, fagligt accept og anerkendelse for egen person, som måske ikke nødvendigvis vil have samme muligheder, hvis Garden ikke havde været der. Derfor sender vi nu denne opfølgning vi har påregnet fripladserne således: Kontingent pr. år er kr. og kontingentet omfatter: - Enkelt undervisning på 20 min. Gruppe og samspils undervisning - Instruktørlønninger - Øve instrument og grundskole musikinstrumenter - Instrument og en løbende vedligeholdelse heraf - Uniform - Påskønnelse for engagement til uniformen, herunder fremmøde tegn, funktionstegn og hæderstegn. Vi vil gerne søge om 3 fripladser, som derfor udgør kr. pr år. Vi glæder os meget til at høre fra Jer På vegne af Ruds- Vedby Gardens Bestyrelse, Med venlig hilsen Rikke Marin Sommer Daglig Leder

11 Sorø Kommune 30. juni 2018 Kultur og Fritidsudvalget 1. e udfordringer på udvalgsområderne Der foretages kun afrapportering på afvigelser i forhold til det korrigerende budget Der foretages dermed ikke afrapportering, såfremt der forventes budgetoverholdelse (både positivt og negativt). Politikområde 1000 kr Kultur og fritid 0 0 Kultur og fritid drift 0 0 Anlæg 0 0 Kultur og fritid i alt Oversigten viser alene de bevillingsmæssige tiltag, der fremlægges som en del af denne sag, og er dermed ikke nødvendigvis udtømmende for andre udfordringer, der enten finansieres via andre initiativer, eller som forventes balanceret af inden årets udgang. 2. Kultur og Fritidsudvalgets bevillingsområde Budgettet forventes overholdt. 1