Referat Skolebestyrelsesmøde i Distrikt Øst

Transkript

1 Mødedato, sted og -tid: Deltagere: Mødeinformation Fraværende: Tirsdag den 12. december 2017, kl på Rødbyafdelingen, Byskolevej 1, 4970 Rødby. Der serveres et let måltid samt vand, kaffe og te. Forældrerepræsentanter: Mia Vittrup Steffensen (formand) Martin Pilemand (næstformand) Charlotte Lindhardt Torben Pihl Gitte Hansen (suppleant for Mia S. Pedersen) Medarbejderrepræsentanter: Ole Ødegaard Susanne Køhler Elevrepræsentanter: Mikkel Nyvang Jæger (4A, Østofteafdelingen) Adrian Vincentz Wede (8A, Rødbyafdelingen) Mark Bengtson Albrechtsen (9C, Borgerskoleafdelingen) Jeanette Refdahl-Larsen Lisa Johansen Mia Schmidt Pedersen Dan Brinckmann Lone Jacobsen Serafyma Momot (6A, Blæsenborgafdelingen) Tobias Steinkraus Jørgensen (6A, Holebyafdelingen) Emner 1. Godkendelse af dagsorden Ledelsesrepræsentanter: Carsten Løye Henrik Andreasen (distriktsleder) Godkendt. 2. Nyt fra formanden Kort drøftelse af procedure for deltagelse i foredrag eller kurser fra f.eks. Skole og Forældre. Der blev aftalt følgende procedure: Når et medlem af bestyrelsen har ønske om at deltage i et arrangement, orienteres sekretæren om dette. Sekretæren udsender en rundspørge til de øvrige medlemmer af bestyrelsen med kopi til distriktschefen. Når der foreligger et resultat af rundspørgen orienterer sekretæren bestyrelsen om dette, hvorefter de interesserede selv tilmelder sig og eventuelt arrangerer samkørsel. 3. Orientering fra afdelingsskoleledelsen Afdelingsskoleleder Vikki Jensen og indskolingsleder Helle Riis Pålsen deltager i mødet og orienterer om Rødbyafdelingen. Vikki Jensen og Helle Riis Pålsen præsenterede sig og fortalte om, hvad der rører sig på Rødbyafdelingen. Bl.a. er der hele 38 indskrevne til kommende 0. klasse. Vikki in- Side 1 af 5

2 formerede om skolens deltagelse i ministeriets puljeprogram i f.t. elevløft, hvor der arbejdes på fire fokusområder. 4. Nyt fra distriktschefen Information om elevfravær, personalefravær, personalesituationen og økonomi. Skriftligt materiale er vedlagt dagsordenen som bilag. Henrik Andreasen knyttede korte kommentarer til den skriftlige orientering i forhold til skoleindskrivning, som endnu ikke er helt på plads. Derudover informerede han om den igangværende reklamekampagne i f.t. dagtilbud og skoler. Efter den tragiske ulykke i Rødby Svømmehal er der arbejdet med retningslinjer for dagtilbud og skolers brug af svømmehaller og strande m.v. Retningslinjerne kommer ud i starten af Orienteringen blev taget til efterretning. 5. Nyt fra forældrerådene På bestyrelsesmødet den 2. november blev det aftalt, at et forslag om at arrangere en fælles elevfest skulle tages op på dette møde. 6. Nyt fra elevrådene De tilstedeværende bestyrelsesmedlemmer orienterede fra møder og arrangementer i de respektive forældreråd. De tilstedeværende elevrådsrepræsentanter fortalte fra de respektive elevråd. 7. Principper Tilbagemeldinger fra de nedsatte arbejdsgrupper i forhold til principper for lejrskoler, ekskursioner m.m. og principper for mobilfri skole. Der foreligger forslag til principper fra Anne Ploug Jacobsen fra arbejdsgruppen om lejrskoler m.m. Vikki Jensen orienterer på mødet om status fra arbejdsgruppen om mobilfri skole. Lejrskoler: Det fremsendte forslag blev kort gennemgået og drøftet. Det blev præciseret, at der på 10. årgang er tale om en skolerejse og ikke en lejrskole. Det blev foreslået, at første lejrskole kunne ligge i 3. eller 4. årgang. Forslaget sendes til høring i forældrerådene, elevrådene og personalegrupperne med Side 2 af 5

3 henblik på ny behandling i skolebestyrelsen på mødet den 28. februar Mobilfri skole: Vikki Jensen oplyste, at der har været afholdt et enkelt møde, hvor man har snakket sig ind på principperne. De forskellige elementer i principperne blev kommenteret, og der var enighed om, at sådanne principper skal tages op til revision med passende mellemrum. Oplægget til principper sendes til høring i forældrerådene, elevrådene og personalegrupperne med henblik på ny behandling i skolebestyrelsen på mødet den 28. februar Ferieplan for skoleåret Høring 9. Anlægsprojekt på Holeby skoleafdeling Orientering Staben for Skole og Dagtilbud sender forslag til ferieplan for skoleåret og for overslagsårene og i høring i skolebestyrelserne. Forslaget til ferieplan blev kort gennemgået og derefter taget til efterretning. Henrik Andreasen informerer om det kommende anlægsprojekt på Holebyafdelingen, som blev behandlet af Børne- og Skoleudvalget på mødet den 7. december Interesserede kan orientere sig yderligere i sagsfremstilling og bilag, som findes på PolitikerWeb. (Mødet i Børne- og Skoleudvalget den 7. december 2017, pkt. 4) Henrik Andreasen informerede om projektet. Der nedsættes byggeudvalg med repræsentanter for afdelingen. Malene Hjøllund og Jesper Lund var indbudt til at deltage ved behandling af punktet. De kunne fortælle, at personalet er informeret og er blevet opfordret til at komme med ris og ros for at kvalificere projektet så godt som muligt. Forældrerådet ved Holebyafdelingen inddrages i forhold til den kommende procesplan. Rådet mødes 13. december til en orientering. Skolebestyrelsen vil løbende blive orienteret om projektets forløb. 10. Næste møde samt information fra dette møde. Næste møde afholdes onsdag den 24. januar 2018, kl på Østofteafdelingen. Er der særlige punkter, der ønskes på dagsordenen til næste møde? Information fra dette møde - er der informationer til pressen eller andet? Bl.a. følgende punkter kommer på dagsordenen til næste møde: Høring af Kvalitetsrapport for skoleåret Side 3 af 5

4 Klassedannelse på baggrund af indskrivning til kommende 0. klasse. 11. Eventuelt Rødbyafdelingen undersøger muligheden for at få bedre kvalitet i den årlige skolefotografering. Når der foreligger noget konkret vil forældrerådene blive inddraget. Det blev præciseret, at elevrepræsentanter kan inviteres med til møder i forældrerådene, hvor det findes relevant. Side 4 af 5

5 Underskrifter Adrian Vincentz Wede Charlotte Lindhardt Dan Brinckmann Deltog ikke i mødet Jeanette Refdahl-Larsen Deltog ikke i mødet Lisa Johansen Deltog ikke i mødet Lone Jacobsen Mark Bengtson Albrechtsen Martin Pilemand Gitte Hansen Mia V. Steffensen Mikkel Nyvang Jæger Ole Ødegaard Serafyma Momot Susanne Køhler Tobias Steinkraus Jørgensen Torben Pihl Side 5 af 5