Referat fra bestyrelsesmøde (5/4-2016)

Transkript

1 Referat fra bestyrelsesmøde (5/4-2016) Mødet afholdtes torsdag den 31. marts 2016 kl i klublokalet. Bestyrelsen: Gorm (ref.), Karsten, Tage, Henning, Peter, Kirsten og Mikael Andersen. Suppleanter: Anne-Birgitte (afbud) og Claus Treu (afbud). Karsten startede mødet med at give Gorm 3 flasker vin med tillykke med de 10 år som formand. Pkt. 1 Dagsorden og referat fra sidste møde den 26. januar - godkendt Pkt. 2 Siden sidst og kommende aktiviteter t.o. Se bilag 1 og 2. Ingen bemærkninger Pkt. 3 Kommende kurser Stefan var inviteret med til mødet Der er EPP3-kursus med fremmed og betalt instruktør på søndag. Uheldigvis kom der 2 afbud onsdag, så nu er de kun 4 deltagere. Hvad gør vi, når folk springer fra? Der var enighed om at vi laver bindende tilmelding og betaling 14 dage før kursus. For egne instruktører, der jo ikke betaler selv: de må betale selv næste gang de skal på samme kursus, når de melder afbud så sent. Sygdom er naturligvis en undtagelse. Instruktør 2 kursus og -prøve er klar til efteråret. Der bliver muligvis endnu et instruktør 2 kursus i efteråret 2016, fordi de allerede har 6, der skal på kurset i Nyborg Kajakklub. Det giver muligheden for at lave en samlet prøve for alle 12. Formand, Pia i Nyborg Kajakklub har selv en instruktør 3 i klubben. Vores kursister på de 4 frigivelseshold i 2015 har ikke fået kursusbeviser fra vores instruktører. Vi aftalte, at Gorm laver kursusbeviser for 2015, får instruktørerne til at underskrive dem, og så lægger vi dem i klublokalet til kursisterne. Der var enighed i bestyrelsen om at vi skal fastholde en højkvalitet og kursusbevis, som man får på dagen er en vigtig kvalitet. Gorm laver også et EPP2½-bevis, der viser, at kursisterne har deltaget/gennemført. Pkt. 4 Refleksioner over generalforsamlingen Det er flot og vildt, at der kommer så mange vi var 70. Konceptet med at lade alle ildsjælene holde beretningen falder i rigtig god jord. Et enkelt var vred over ikke at være sat på som turleder men som turguide, men det kom ikke ud i plenum. Rigtig god ordstyrer, men vi skal bede ham/hende stå op, så alle kan høre. Pkt. 5 Konstituering - fordeling af opgaver i bestyrelsen Bestyrelsen konstituerede sig med Gorm som formand, Karsten som kasserer og Henning som næstformand (formandssuppleant). Bestyrelsen takkede Karsten for at have været næstformand i flere år. Henning har prøvet posten tidligere.

2 Tage fortsætter med at være med i Husudvalget og have ansvaret for bygningerne, og gerne koordinere med Christian og onsdagsholdet. Mikael Andersen fortsætter med at være tovholder i Klubaftensudvalget og Turudvalget og arbejder med IT og kommunikation (sammen med Jørgen og ind imellem Stefan), Presse og Design (pt billederne i gangen) (sammen med Leif Romsø og Christina). Anne-Birgitte Skaalum er kommet med i turudvalget Henning er tovholder i Kajakudvalget og arbejder med Teknik/teknikbanen Peter Bundgaard udsteder fortsat nøglekort og badekort for begge klubber og har ansvar for trailerne og koordinerer med Christian/onsdagsholdet. Kirsten arbejder sammen med Gorm om at planlægge og gennemføre Instruktørdagene for DKF. Stefan, der ikke er med i bestyrelsen har sagt ja til at fungere som kursuskoordinator i klubben jf vores uddannelsespolitik. Stefan er naturligvis altid velkommen til bestyrelsesmøderne. Claus Treu er fortsat med i klubaftensudvalget. Pkt. 6 Bestyrelsesarbejdet Gorm - Det er ok at der bliver taget beslutninger ude i udvalg mm - Vi skal ikke dvæle for meget ved det der er sket. - Godt med en julefrokost - Det er hyggeligt - Det er ok at holde mødet her i klublokalet om sommeren kan vi være inde i sejlklubbens mødelokale eller privat Pkt. 7 Visioner og mål for det kommende års arbejde i klubben - Jf. vedlagte mål og visioner, der er delt op på Klubben,, Bygninger, Aktiviteter og Materiel. Klubben : Juniorkajak udvalget er nu suppleret med Søren, men mangler en instruktør 2. Peter har kontakt med Flensborg Kajakklub. Sejlklubben og roklubben har kontakt med roklubber i Berlin det skal vi også have Marstal kajakklub har vi tit besøgt. Assens ro- og kajakklub. Vi har ofte kontakt med Odense Kajakklub og Nyborg kajakklub Vi skal overveje en annonce i Kerteminde bio Bygninger Måske kan vi lave stang til afdrypning af våddragter og redningsveste bag en læmur 2 meter fra muren på vestsiden af kajakstalden, der hvor trailerne står Vi skal også have lavet plads til de 2 nye kanoer. Polokajakker kan stå på højkant i kajakstalden.

3 Vi skal overveje om der skal laves ventillation i kajakstalden Michael Johansen vil gerne lave tegning. Vi skal lave ventillationshuller i klublokalet. Bedre Internetforbindelse vi vil gerne betale halvdelen af sejlklubbens internetforbindelse, hvis vi kan få lov til at forbedre forbindelsen. Næste skridt er at overveje om vi skal have projektoren op at hænge i loftet det vil koste nok kr med en ny projektor eller om vi skal lave en anden løsning. Måske skal vi trække et kabel det bedste er en splitter. Signalet skal føres via en kobberledning. Aktiviteter Vi skal have 1 2 kvindelige instruktør 2 ere som rollemodeller Vi laver et ekstra førstehjælpskursus 7 timer. Instruktører er gratis. Pris på førstehjælpskursus er fremover 150 kr dels for at få lidt penge ind til at dække omkostningerne, men også for at sikre motivationen til at dukke op. Materiel Vi skal have repareret vores 2 turkajakker inden der skal være turkajakkursus. Turudvalget er i gang med at købe 2 nye glasfiber havkajakker i Struer. Pkt. 8 Opkvalificering af turledelse godkendelse Turudvalget og Gorm har drøftet og strammet op på beskrivelserne af grøn-, gul- og rød tur i forbindelse med planlægning af turprogram Ligger på hjemmesiden. De 3 kategorier er nu defineret mere i forhold til turafviklingen, hvor de tidligere kun var beskrevet i forhold til rohastigheden på turen. Bestyrelsen tilsluttede sig. Turpasset fastholdes og beskrivelsen ligger på hjemmesiden. Turudvalget sætter turledere på turene i programmet, der kan stå for sikkerhed og fx kan fastholde, at det er en grøn tur, og ændre turen, når vejret ikke er til at ro derhen hvor vi havde regnet med det. Lars Hugo og Gorm laver et turlederkursus over 2 x 3 timer til foråret. Bestyrelsen bakker helt op om initiativet med at lave et turlederkursus og kvalificere turledelse. Når de er en god ide, så skiller vi turlederfunktionen i: 1) en turleder-funktionen (sikkerhed, ser vejret an, bestemmer hvor vi ror hen, organiserer 2-2-roning fx, står for redninger, har sikkerhedsudstyret med) og en 2) turguidefunktion ( hvornår kører vi, hvor skal vi overnatte, kørselsudgifter, lokale kontakter, spisning). En turleder har turpas og aktuel erfaring med turledelse, redninger og bugsering fx ved at deltage i turlederkurset, deltage i teknikaktiviteterne, svømmehalsaktiviteter, være instruktør/hjælpsinstruktør og have EPP3-bevis og have førstehjælpsbevis og være livredder. Det er fx godt at der er en med på turene, der har førstehjælp. En turleder kan holde

4 kommunikationen i en god tone. Pkt. 9 Aftale om vedligeholdelse - godkendelse Der er indgået en supplerende aftale med Kerteminde Sejlklub i Husudvalget om fordeling af udgifterne mellem sejlklubben og kajakklubben til vedligeholdelse af Søsportscentret. (vedlagt). Her bliver det præciseret hvad der er fællesudgifter og hvilke dele af vedligeholdelsen de 2 klubber klarer hver for sig. Bestyrelsen tilsluttede sig aftalen. Pkt 10 Nye kurser - godkendelse Der er i 2016 lavet et nyt EPP2½ kursus i stedet for teknik 1. EPP2½ kurset tager fat der hvor vores kursister er lige nu og for de fleste bliver det at de blev frigivet i efteråret for ½ år siden og nu skal på vandet igen. De har således mistet nogle af deres kajakkompetencer, og dem får vi på plads igen og bringer dem lidt videre i forhold til frigivelsesniveauet blandt andet med at ro i lidt bølger og strøm og inddrage bugsering. Der er allerede 33 tilmeldte til 2 kurser tirsdag og onsdag i maj og juni. Vi har også lavet et instruktør 1½-kursus, hvor hjælpeinstruktørerne kan melde sig med henblik på at undervise på EPP2½ i udvalgte dele eller i hele forløbet. Det kan give hjælpeinstruktørerne værdifulde erfaringer med henblik på at komme videre til at blive instruktør 2. Gorm eller andre instruktør 2 ere er supervisere på kurset, således at der hver gang er en instruktør 2 til stede til først at lave aftalerne med hjælpeinstruktørerne, overvåge/iagttage/lytte/overvåge at sikkerheden er ok og til at give underviserne feedback bagefter. Pkt. 11 Bamseuddeling forslag? Der var enighed om uddelingen af superbamserne og trøstebamsen. Pkt. 12 Eventuelt Næste møde: Torsdag den 19/5 Kommende dagsordenspunkter: Der er grønt lys til Mikael til at købe en gasgril sammen med Tour de Kerteminde og til indkøb af en A3- lamineringsmaskine til klubben til plakater. Åbent Hus på lørdag har været i avisen

5 Bilag 1 Siden sidst - Reni Bjørklund nr. 782 og Marianne Peter nr. 783 har 15/2 fået ok fra Karsten og Gorm til at deltage på frigivelseshold 1 for 600 kr hver. - Stefan har fået en aftale med DKF om Kerteminde Kajakklub som regionalt uddannelsescenter. - Mikael og Leif Romsø er gået i gang med at indsamle 6 fotos til udsmykning af gangen - Kajakudvalget er i gang med at købe nye 2 glasfiberklubkajakker (Frans Nørskov) - Vi har fået afslag på mandagssvømning kl til efteråret. - Thomas og Lotte er i gang med at montere de 2 nye kanoer med sikkerhedsliner og opdrift. Vi skal finde ud af hvordan vi opbevarer dem. Thomas laver et udkast til supplement til vores sikkerhedsbestemmelse bla skal du have været på kursus for at bruge vores klubkanoer. - Christina har tilbudt os en crosser gratis den står til afhentning. - Svømmeinstruktion i svømmehallen har været en succes med deltagere - Teknik i svømmehallen (Stefan) har været en succes med 5 14 deltagere. - Spise sammen efter svømmehal om lørdagen kører med 2 14 deltagere. - Motion med kajakergometer og motionscykel kører mandag og fredag med pæn tilslutning - Vinterteknik hver anden søndag kl har haft 2 7 deltagere - Torsdag den 28/1 - møde med cykelklubbens formand. De ønsker ikke at finde et andet klublokale. - Lørdag den 30/1 - kursus i fridykning 2 med Anne og 8 deltagere - Søndag den 31/1 - klubaften med byvandring (28) og foredrag med Leif (33) - Tirsdag den 9/2 -møde i Husudvalget - Søndag den 14/2-7 timers førstehjælpskursus med 16 deltagere (Mikael Andersen) - Onsdag den 17/2 - Motionsdans stopper fordi Martha skal på Højskole i 4 uger. - Lørdag den 20/2 - livredderprøve, Frans, Jena og Rasmus bestod - Torsdag den 25/2 - klubaften med foredraget Fra København til Istanbul (55) - Lørdag den 13/2 (7) og lørdag den 27/2 (5) - instruktion i turkajak i svømmehallen. - Mandag den 29/2 - første gang mandagssvømning kl (7). - Onsdag den 2/3 - møde med Havnen (Gorm) - Torsdag den 3/3 - klubaften med oplæg om sommerturen til Norge og om Tæt-påhændelser (38) - Lørdag den 12/3 - instruktørmøde i svømmehallen (9). - Torsdag den 17/3 Generalforsamling (65) - Lørdag den 19/3 - Livredderprøve, Michael Johansen, Per Dolleris, Mathias og Gorm bestod. - Søndag den 20/3-3-timers førstehjælpskursus (Mikael Andersen) 16 deltagere - Der er kommet en ny crosser i klublokalet fra Christina

6 Bilag 2 Kommende aktiviteter - Instruktørweekend på Fyns Hoved 2-3/4 (13) - Åbent Hus i svømmehallen, 2/4, 17/4 og 1/5 - EPP3 kursus (Stefan) ¾ + 1/5 - Instruktør 1-kursus (Thomas) 9/4 og 16/4 (5) - DKF-årsmøde i Brøndby 10/4 (Gorm +?) - Standerhejsning 10/4 (Karsten) - Planlægning af Instruktørdage 12/4 - Tur på Odense Fjord - 16/4 - Turlederkursus 18/4 + 25/4 (8) - Frigivelseshold 1 (Lars Hugo) starter 23/4 (5) - Svøm, bowl og spis 23/4 (3) - EPP2½ starter 2 hold 3/5 og 4/5 med hhv. 15 og 18 tilmeldte - Instruktør 1½-forløb starter 3/5 og 4/5 - Instruktørsamling 20-22/5