Dansk kvalitetsmodel på det sociale område. Lokal instruks for Standard 1.3 Individuelle Planer (høretabsområdet)

Transkript

1 Dansk kvalitetsmodel på det sociale område Lokal instruks for Standard 1.3 Individuelle Planer (høretabsområdet) Dansk kvalitetsmodel på det sociale område er igangsat af regionerne og Danske Regioner i fællesskab. Alle regionale boformer og institutioner efter 67, 107 og 108 i serviceloven er omfattet af kvalitetsmodellen. I et samarbejde mellem regionerne er der udviklet kvalitetsstandarder inden for udvalgte temaområder. Standarderne indebærer, at der udarbejdes en række retningsgivende dokumenter med retningslinjer for, hvordan arbejdet med standarderne finder sted i praksis på boformer og institutioner. Dokumenterne udarbejdes på to niveauer: Et fælles regionalt niveau med retningslinjer, der er gældende for alle boformer/institutioner. Et lokalt niveau med instrukser, der er specifikt tilpasset målgruppen og indsatsen på den enkelte boform/institution. Dette dokument udgør lokal instruks for kvalitetsmodellens standard for Individuelle planer på Center for Døvblindhed og Høretab for børn med høretab.

2 Indholdsfortegnelse INDHOLDSFORTEGNELSE... 2 DOKUMENTOVERBLIK... 2 FORMÅL... 3 FREMGANGSMÅDEN... 3 INSTRUKSER... 3 DOKUMENTATION... 5 DEFINITIONER... 5 REFERENCER... 5 Dokumentoverblik: Dokumenttype: Lokal instruks Anvendelsesområde: Børn med høretab på Center for Døvblindhed og Høretab (CDH), der modtager et aflastningstilbud på elevhjem. (1-4 døgn pr. uge i 40 uger) Målgruppe: Alle medarbejdere, der deltager i udarbejdelsen af de individuelle planer. Godkendt af: Dokumentet skal godkendes af forstander Titel: Lokal instruks for: Inddragelse af de enkeltes ønsker, mål og behov i de individuelle planer At formulering af mål og delmål - og omsætning af disse i konkrete aftaler om indsatser - foregår i et samarbejde mellem relevante parter Løbende evaluering og eventuel revidering Standard: 1.3. Individuelle planer er et aktivt redskab i den sociale indsats Udarbejdet af: Pædagogisk konsulent Inger Simonsen og socialrådgiver Britt Germer i samarbejde med medarbejdere og afdelingsledere på Center for Døvblindhed og Høretab Gældende fra: Den 22. marts 2013 Revision senest: Dokumentet revideres i forbindelse med selvevaluering og ekstern evaluering. Revisionsansvarlig: Forstander og ledergruppe 2

3 Formål Følgende instruks beskriver CDHs fremgangsmåde for arbejdet med individuelle planer for børn med høretab og herunder, hvem der er ansvarlig for udførelsen. Instruksen lever op til dels kvalitetsmodellens standard for individuelle planer og dels Region Nordjyllands fælles regionale retningslinjer for kvalitetsmodellens standard for individuelle planer. Instruksen skal sikre: Inddragelse af børnenes og forældremyndighedsindehavers ønsker, mål og behov i udarbejdelsen af den individuelle plan At formulering af mål, delmål og omsætning af disse i konkrete handlinger foregår i et samarbejde med relevante parter At der sker en løbende evaluering og revidering af den individuelle plan Fremgangsmåden I forbindelse med kvalitetsmodellen er der udarbejdet en standard for individuelle planer. Arbejdet med kvalitetsmodellen kræver desuden, at der som en del af arbejdet med de individuelle planer udarbejdes dels en afdækning af børnenes kommunikative ressourcer og dels en afdækning af børnenes forudsætninger for indflydelse. Ligeledes foretages en afklaring af børnenes/forældremyndighedsindehavers ønsker til inddragelse. Fremgangsmåden for dette arbejde på CDH er beskrevet i to separate instrukser for henholdsvis kommunikation og brugerinddragelse. På CDH er det socialpædagogiske team omkring barnet ansvarlig for, at den individuelle plan udarbejdes. Det socialpædagogiske team noterer i den individuelle plan, hvem der har deltaget i udarbejdelsen af planen. Den individuelle plan udarbejdes i et samarbejde med barnet og forældremyndighedsindehaveren. Målgruppen er børn, visiteret til CDHs skoleafdeling for elever med høretab, som modtager et aflastningstilbud på Planetbo. Instrukser for 1) Inddragelse af barnet/den unges ønsker, mål og behov i de individuelle planer 2) Formulering af mål og delmål, og omsætning af disse i konkrete aftaler om indsatser, foregår i et samarbejde mellem relevante parter Arbejdet med den individuelle plan foregår via følgende flow, som skal sikre inddragelse af barnets og forældremyndighedsindehaver ønsker, mål og behov i de individuelle planer samt at formulering og omsætning af mål og delmål foregår i et samarbejde mellem relevante parter. Vedrørende nye børn: Når der kommer et nyt barn til CDH, påbegyndes den individuelle plan inden for den første måned. Temet på aflastningstilbudet er ansvarlig for at notere oplysninger om barnet i Bosted Systemet. 3

4 Møde i det socialpædagogiske team For indskrevne børn arbejder kontinuerligt i den individuelle plan gennem helel året. Teamet udarbejder et udkast til den individuelle plan. I udkastet til den individuelle plan inddrages forældremyndighedsindehavers ønsker samt barnets ønsker, mål og behov. Forældremyndighedsindehavers ønsker sikres ved kontinuerlig kontakt i det daglige samt ved det årlige forældremøde. Det socialpædagogiske team laver i et samarbejde med afdelingslederen udkast til den individuelle plan færdigt. Af planen fremgår mål og delmål samt konkrete aftaler om, hvordan disse omsættes i praksis. Afdelingsleder er i samarbejde med administrationen ansvarlig for at udkastet sendes til forældremyndighedsindehaveren. Inddragelse af forældremyndighedsindehaver Der udsendes i september udkast til den individuelle plan til forældremyndighedsindehaver med et følgebrev (se bilag 3). Afdelingsleder koordinerer dette med administrationen. Forældremyndighedsindehaver kan give input til den individuelle plan telefonisk, skriftligt eller i et arrangeret møde på CDH. Jf. følgebrevet til den individuelle plan fremgår disse muligheder samt tilbagemeldingsfrist, og hvem der skal ske henvendelse til. Barnet vil altid være repræsenteret ved forældremyndighedsindehaver eller en værge. Afdelingslederen på aflastningstilbuddet er ansvarlig for at behandle og tilføje forældremyndighedsindehaverens eventuelle kommentarer i den individuelle plan i Bosted Systemet. Udsendelse af den færdige plan Den færdige, individuelle plan sendes hvert år til handlekommunen samt forældremyndighedsindehaver i efteråret. Administrationen sender planen. Der holdes individuelplan møde i efteråret, hvor kommunen inviteres. Samarbejde med forældremyndighedsindehaveren om den individuelle plan: Ud fra barnets/den unges forudsætninger bidrager denne med ønsker, mål og forslag til omsætning af disse. Barnets/den unges ønsker noteres i den individuelle plan. Ligesom forældremyndighedsindehaverens ønsker i forhold til barnets mål og behov også noteres i den individuelle plan. For at sikre, at barnets behov tilgodeses, er der et tæt samarbejde med forældremyndighedsindehaveren. Samtidig anvendes forskellige faglige metoder og redskaber med det sigte at inddrage barnets ønsker, mål og behov i den individuelle plan. Det socialpædagogiske team er ansvarlig for at finde en tilgang, som gør det muligt for barnet at bidrage til den individuelle plan, og få informationer om indholdet af den individuelle plan. Denne tilgang beskrives i den individuelle plan. For at afdække barnets ønsker, behov og interesser kan for eksempel anvendes følgende metoder: - Daglige observationer (noteres i Bosted) - Tværfagligt samarbejde med undervisnings- og behandlingsafdeling på CDH 3) Instrukser for løbende evaluering og eventuel revidering af de individuelle planer 4

5 For indskrevne børn arbejdes der i overensstemmelse med instruksen ved næstkommende individuelle plan efter instruksens godkendelse. Opfølgning på mål og delmål foregår løbende. Team på elevhjem indkalder til evalueringsmøde. Det socialpædagogiske team er desuden ansvarlig for løbende at notere og arbejde med beboerens mål og delmål i praksis og dokumentere arbejdet i Bosteds Systemet. Én gang årligt evalueres de individuelle planer i sin helhed dette foregår i et samarbejde mellem afdelingsleder og det socialpædagogiske team. Dokumentation Alle individuelle planer og referater fra evalueringsmøder journaliseres i Bosted. Afdelingsleder er ansvarlig for at disse videregives til administrationen. De medarbejdere der er omkring barnet i det daglige skal løbende evaluere mål/delmål og dokumentere dette i Bosted. Det er denne dokumentation, der danner grundlag for den skriftlige evaluering/individuelle plan. Definition af begreber Team på elevhjem: består af pædagoger på aflastningstilbuddet (kan variere i antal). De er hovedansvarlige for det pågældende barn og samarbejdet med forældremyndighedsindehaveren. Referencer Portræt af CDH Kommunikation og Specialpædagogik 5