KFIU-møde 3. juni Foreningernes Idrætsråd Gladsaxe (FIG) John Sørensen Formand - FIG

Transkript

1 KFIU-møde 3. juni 2014 Foreningernes Idrætsråd Gladsaxe (FIG) John Sørensen Formand - FIG john@sxrensen.dk 3. juni 2014

2 FIG s rolle Vores opgaver under forandring (til) Foreningernes coach/sparringspartner Foreningsudvikling Organisation Nye initiativer/aktiviteter Tværgående samarbejder.. Administration Digitalisering af bane-/halfordeling, tilskudsordninger (trænere, transport ) Idrætspriser/-legater Brugermøder Brugerbestyrelse (strategier) Folkeoplysningsudvalg (politikker)

3 Behov for en udviklingsplan Vision Mål TEAM/ RESSOURCER Bestyrelsens spidskompetencer TRIN Overblik over interessenter (nov.) (MG) 2.2 Interessentanalyse i forhold til samarbejdspartnere (nov.) (MG) 2.3 Rekvirere kommissorium for skolereform (nov.) (JS) 2.4 Samarbejde med kommunen omkring skolereform (nov.) (JS) 5.1 Revidere jobbeskrivelse for generalsekretær (okt.) (JS) 6.1 Alle dagsordenspunkter har en klar indstilling (okt.) (UE) 6.2 Udarbejde kommissorium for bestyrelsen (nov.) (IH) 6.3 Klar ansvars- og kompetencefordeling i bestyrelsen (nov.) (JS) 3.1 Seminar om rekruttering og fastholdelse (okt.) (UE/JS) 3.2 Breddestrategi drøfte i brugerbestyrelsen (nov.) (OL) 3.3 Godkendelse af elitestrategi (nov.) (OL) UDVIKLINGSPLAN FOR FASER/MILEPÆLE/AKTIVITETER 1.FIG er kendt og anerkendt for at gøre en forskel (december 2016) TRIN TRIN Samarbejdsrelationer 1.8 Brugerundersøgelse øget 1.1 Udpegning af årets mærkesager hvilken kendskabsgrad blandt medlemmerne 2.FIG har gode, synlige og gennemsigtige strategi skal vi lægge for de steder vi er med 20 % i forhold til feb. 14(feb.) samarbejdsrelationer med en klar ansvars- og repræsenteret (jan) 1.9 Svarprocent: 75 (feb.) kompetencefordeling (juni 2015) 1.2 Brugerundersøgelse kendskabsgrad 1.10 Handlingsplan på baggrund af blandt medlemmer: 80 %, kendskabsgrad brugerundersøgelse (marts) blandt ansatte: 60 % (feb.) årlige medlemsarrangementer se Svarprocent: 75 (feb.) TRIN år bagud (juni) 1.4 Vurdere behov for nyt navn (marts) VISION 4.3 Alle klubber ved hvor de skal 1.5 Handlingsplan på baggrund af henvende sig (marts) 4.4 Alle klubber går Sammen udvikler brugerundersøgelse (marts) gennem FIG (marts) 1.6 Brug af relevante medier tema på vi idrætten repræsentantskabsmødet (apr.) i Gladsaxe 1.7 Diskussion af oplæg omkring brug af medier på bestyrelsesmøde (sept.) Facilitetsrapport på brugerbestyrelsesmøde 2.5 (marts) Foreningsportal 2.6 klar (apr.) 5.2 Ny generalsekretær ansat (jan.) 5.3 Housewarming/ reception for ny generalsekretær (jan.) Afklare hvilke opgaver 5.4 FIG skal løse FIGprofil (marts) Præsentation 5.5 af udviklingsplan/fig profil på generalforsamling (apr.) Strategi for hvordan vi fordeler 6.4 repræsentationsopgaver (maj) Opfølgningsworkshop udarbejdelse 3.4 af rekrutterings- og fastholdelsesstrategi (feb.) Udvikling og sparring 4.1 Ressourcenetværk opbygget (nov.) 3.FIG skaber synergi mellem foreningerne (oktober 2015) 4.1 Oversigt over puljer som klubber kan søge 4.FIG understøtter klubbernes udvikling (juni 2016) (nov.) FIG Image MÅL Udviklingsplan KRITISK SUCCES FAKTOR UDFORDRINGER/ FORHINDRINGER September 2013 Ressource Økonomi til generalsekretær Samarbejdsaftale med kommune Samarbejde mellem foreninger og FIG (vi historier) Medlemsopbakning til undersøgelse Kommunikation Kontinuitet i bestyrelsen FIG-profilen hvad står vi for! Organisation 5.FIG har et velfungerende sekretariat, der understøtter bestyrelsens arbejde og servicere foreningerne (december 2014) 6.Bestyrelsen arbejder primært strategisk (juni 2015) Tovholder på udviklingsplanen: John Sørensen Understreg og fed = delmål SportHouse

4 TEAM/ RESSOURCER Udviklingsplanens slutmål Bestyrelsens spidskompetencer ( hvor vil vi hen?) TRIN Overblik over interessenter (nov.) (MG) 2.2 Interessentanalyse i forhold til samarbejdspartnere (nov.) (MG) 2.3 Rekvirere kommissorium for skolereform (nov.) (JS) 2.4 Samarbejde med kommunen omkring skolereform (nov.) (JS) 5.1 Revidere jobbeskrivelse for generalsekretær (okt.) (JS) 6.1 Alle dagsordenspunkter har en klar indstilling (okt.) (UE) 6.2 Udarbejde kommissorium for bestyrelsen (nov.) (IH) 6.3 Klar ansvars- og kompetencefordeling i bestyrelsen (nov.) (JS) 3.1 Seminar om rekruttering og fastholdelse (okt.) (UE/JS) 3.2 Breddestrategi drøfte i brugerbestyrelsen (nov.) (OL) 3.3 Godkendelse af elitestrategi (nov.) (OL) UDVIKLINGSPLAN FOR FASER/MILEPÆLE/AKTIVITETER TRIN TRIN Udpegning af årets mærkesager hvilken strategi skal vi lægge for de steder vi er repræsenteret (jan) 1.2 Brugerundersøgelse kendskabsgrad blandt medlemmer: 80 %, kendskabsgrad blandt ansatte: 60 % (feb.) 1.3 Svarprocent: 75 (feb.) 1.4 Vurdere behov for nyt navn (marts) 1.5 Handlingsplan på baggrund af brugerundersøgelse (marts) 1.6 Brug af relevante medier tema på repræsentantskabsmødet (apr.) 1.7 Diskussion af oplæg omkring brug af medier på bestyrelsesmøde (sept.) 2.5 Facilitetsrapport på brugerbestyrelsesmøde (marts) 2.6 Foreningsportal klar (apr.) 5.2 Ny generalsekretær ansat (jan.) 5.3 Housewarming/ reception for ny generalsekretær (jan.) 5.4 Afklare hvilke opgaver FIG skal løse FIGprofil (marts) 5.5 Præsentation af udviklingsplan/fig profil på generalforsamling (apr.) 6.4 Strategi for hvordan vi fordeler repræsentationsopgaver (maj) 3.4 Opfølgningsworkshop udarbejdelse af rekrutterings- og fastholdelsesstrategi (feb.) 4.1 Ressourcenetværk opbygget (nov.) 4.1 Oversigt over puljer som klubber kan søge (nov.) FIG 1.8 Brugerundersøgelse øget kendskabsgrad blandt medlemmerne med 20 % i forhold til feb. 14(feb.) 1.9 Svarprocent: 75 (feb.) 1.10 Handlingsplan på baggrund af brugerundersøgelse (marts) årlige medlemsarrangementer se 1 år bagud (juni) 4.3 Alle klubber ved hvor de skal Image 1.FIG er kendt og anerkendt for at gøre en forskel (december 2016) TRIN henvende sig (marts) 4.4 Alle klubber går gennem FIG (marts) Samarbejdsrelationer 2.FIG har gode, synlige og gennemsigtige samarbejdsrelationer med en klar ansvars- og kompetencefordeling (juni 2015) Udvikling og sparring VISION Sammen udvikler vi idrætten i Gladsaxe MÅL 3.FIG skaber synergi mellem foreningerne (oktober 2015) 4.FIG understøtter klubbernes udvikling (juni 2016) KRITISK SUCCES FAKTOR UDFORDRINGER/ FORHINDRINGER September 2013 Ressource Økonomi til generalsekretær Samarbejdsaftale med kommune Samarbejde mellem foreninger og FIG (vi historier) Medlemsopbakning til undersøgelse Kommunikation Kontinuitet i bestyrelsen FIG-profilen hvad står vi for! Organisation Tovholder på udviklingsplanen: John Sørensen SportHouse Understreg og fed = delmål 5.FIG har et velfungerende sekretariat, der understøtter bestyrelsens arbejde og servicere foreningerne (december 2014) 6.Bestyrelsen arbejder primært strategisk (juni 2015)

5

6 Fremtidig idrætsmodel ORGANI- SATION AKTIVITET (idræt) SUPPORT TEAM Selve aktiviteten (sportsudøvelsen) og udøverne (sportsfolkene) er i centrum FACILITETER Idrætsmodel

7 SENIOR Sundhedsorienteret Sundhed Fællesskab Leg BØRN & UNGDOM Udviklingsorienteret Leg & glæde Udforskning Fællesskab Identitet AKTIVITET (idræt) ELITE Præstationsorienteret Vinde Resultater Udvikling BREDDE Oplevelsesorienteret Fællesskab Kamp / Leg Udvikling Sundhed Idrætsmodel

8 Fremtidig idrætsmodel AKTIVITET (idræt) FACILITETER Skamlen er stabil og holdbar, så længe benene er lige lange og lige stærke Idrætsmodel

9

10 Sådan gjorde vi. 1. Målgruppe bestyrelsesmedlemmer i FIG s medlemsforeninger. 2. Mailadresser er rekvireret via foreningsregistret. 3. Diverse foreningers hjemmesider er besøgt. 4. Diverse foreninger kontaktet for manglende mailadresser 134 ud 365 har svaret (enkelte mail retur) svarprocent 37.

11 Profil på dem der har svaret Mand (2 ud af 3 er mænd). Over 50 år (63 % er over 50 år). Mellemlang videregående uddannelse. Klub med medlemmer (31 %). Breddeklub. 2/3 har været i bestyrelsen i mere 5 år.

12 Baggrund 27 % er formænd og 42 % er menige bestyrelsesmedlemmer. 14 % har siddet 2 år eller kortere tid i bestyrelsen. 91 % føler sig tilstrækkeligt klædt på til bestyrelsesarbejdet. Min. 21 % er på vej ud af bestyrelsen. 51 % bruger op til 104 timer om året på bestyrelsesarbejdet, mens 25 % bruger mere end 240 timer om året.

13 Klubberne tilfredshed med faciliteter 23 % er meget utilfredse/utilfredse med bookingsystemet. 49 % er tilfredse/meget tilfredse. 30 % er meget utilfredse/utilfredse med kvaliteten af klubbens faciliteter. 67 % er tilfredse/meget tilfredse. 33 % er meget utilfredse/utilfredse med tildelingen af faciliteter. 65 % er tilfredse/meget tilfredse. 22 % er meget utilfredse/utilfredse med de tildelte tider. 72 % er tilfredse/meget tilfredse. 25 % er generelt meget utilfredse/utilfredse med klubbens faciliteter. 75 % er tilfredse/meget tilfredse. A n t a l b e s v a r e l s e r

14 Klubbernes tilfredshed med samarbejdspartnere 51 % er tilfredse/meget tilfredse med samarbejdet med brugerbestyrelsen. 31 % tilkendegiver ved ikke. 10 % er utilfredse. 54 % er tilfredse/meget tilfredse med samarbejdet med andre klubber i kommunen. 30 % tilkendegiver ved ikke. 16 % er utilfredse. 71 % er tilfredse/meget tilfredse med samarbejdet med FIG. 26 % tilkendegiver ved ikke. 4 % er utilfredse. A n t a l b e s v a r e l s e r

15 Klubbernes vurdering af kommunen 16 % er meget utilfreds/utilfreds med samarbejdet med kommunen. 70 % er tilfreds/meget tilfreds. 16 % er meget utilfreds/utilfreds med de kommunale tilskudsmuligheder. 71 % er tilfreds/meget tilfreds. 22 % er meget utilfreds/utilfreds med kommunens prioritering af talent- og eliteidræt. 41 % er tilfreds/meget tilfreds. 37 % svarer ved ikke. 20 % er meget utilfreds/utilfreds med kommunens prioritering af breddeidræt for senior. 55 % er tilfreds/meget tilfreds. 17 % er meget utilfreds/utilfreds med kommunens prioritering af breddeidræt for børn og unge. 58 % er tilfreds/meget tilfreds. A n t a l b e s v a r e l s e r

16 Hvilket kendskab har du til kommunens kultur-, fritids- og idrætspolitik? 52 % udtrykker, at de har indgående/noget kendskab til kommunens kultur-, fritids- og idrætspolitik. 15 % har intet kendskab.

17 Kendskab til kultur-, fritids- og idrætspolitik (spg. 20) bredde-, talent- og eliteklub (spg. 5) 45 % af breddeklubberne har indgående eller noget kendskab til politikken. 60 % af talentklubberne har indgående eller noget kendskab til politikken. 82 % af eliteklubberne har indgående eller noget kendskab til politikken.

18 Klubberne og folkeskolereformen

19 I hvilken grad føler du dig informeret om mulighederne der ligger i den nye folkeskolereform omkring samarbejdet mellem skoler og foreninger? 80 % udtrykker, at de i lille grad/meget lille grad er informeret om muligheder i den nye folkeskolereform omkring samarbejdet mellem skoler og foreninger. 20 % oplever at de er informeret i meget høj grad/høj grad.

20 I hvor høj grad oplever du, at klubben er rustet til at indgå partnerskabsaftaler med folkeskolerne i forhold til den nye folkeskolereform? 1/3 del af klubberne udtrykker, at de i meget høj grad/høj grad er rustet til indgå partnerskabsaftaler med folkeskolerne.

21 Rustet til at indgå partnerskabsaftaler med folkeskoler (spg. 22) bredde-, talent- og eliteklub (spg. 5) Talent- og eliteklubberne er bedre rustet til at indgå partnerskaber med folkeskolerne end breddeklubberne.

22 Klubbernes prioritering af indsatsområder de kommende år

23 Prioritering af hvor idrætten skal udvikle de kommende år Klubbernes top 5 er: Øget fokus på vedligeholdelse, udbygning og adgang (61 %), øget fokus på idræt for børn og unge (43 %), fokus på udvikling af trænere (41 %), øget fokus på idræt og sundhed (37 %), øget fokus på rekruttering, udvikling og fastholdelse af frivillige (37 %). Tager ud fra, hvor der er scoret 5. A n t a l b e s v a r e l s e r

24 Klubbernes prioriteringsliste (taget ud fra 5 = meget vigtigt) 1. Øget fokus på vedligeholdelse, udbygning og adgang (61 %). 2. Øget fokus på idræt for børn og unge (43 %). 3. Fokus på udvikling af trænere (41 %). 4. Øget fokus på idræt og sundhed (37 %). 5. Øget fokus på rekruttering, udvikling og fastholdelse af frivillige (37 %). 6. Øget fokus på breddeidrætten (33 %). 7. Øget fokus på talentudvikling (32 %). 8. Øget fokus på klubudvikling (32 %). 9. Tættere samarbejde med skolerne (30 %). 10. Øget fokus på eliteidrætten (28 %). 11. Idrætsinstitutioner, idrætsbørnehaver, -klasser, -skoler (21 %). 12. Øget fokus på kompetenceudvikling af bestyrelsesmedlemmer (15 %). 13. Øget fokus på udvikling af idrætsfaciliteter til selvorganiseret idræt (13 %). 14. Øget fokus på aflønning af foreningernes administration (8 %).

25 Klubbernes prioriteringsliste 5 på skalaen 1. Øget fokus på vedligeholdelse, udbygning og adgang (61 %). 2. Øget fokus på idræt for børn og unge (43 %). 3. Fokus på udvikling af trænere (41 %). 4. Øget fokus på idræt og sundhed (37 %). 5. Øget fokus på rekruttering, udvikling og fastholdelse af frivillige (37 %). 6. Øget fokus på breddeidrætten (33 %). 7. Øget fokus på talentudvikling (32 %). 8. Øget fokus på klubudvikling (32 %). 9. Tættere samarbejde med skolerne (30 %). 10. Øget fokus på eliteidrætten (28 %). 11. Idrætsinstitutioner, idrætsbørnehaver, -klasser, -skoler (21 %). 12. Øget fokus på kompetenceudvikling af bestyrelsesmedlemmer (15 %). 13. Øget fokus på udvikling af idrætsfaciliteter til selvorganiseret idræt (13 %). 14. Øget fokus på aflønning af foreningernes administration (8 %). 4+5 på skalaen 1. Øget fokus på vedligeholdelse, udbygning og adgang (84 %). 2. Øget fokus på idræt for børn og unge (77 %). 3. Øget fokus på breddeidrætten (73 %). 4. Fokus på udvikling af trænere (72 %). 5. Øget fokus på rekruttering, udvikling og fastholdelse af frivillige (69 %). 6. Øget fokus på idræt og sundhed (67 %). 7. Øget fokus på klubudvikling (65 %). 8. Tættere samarbejde med skolerne (60 %). 9. Øget fokus på talentudvikling (59 %). 10. Øget fokus på eliteidrætten (53 %). 11. Idrætsinstitutioner, idrætsbørnehaver, -klasser, -skoler (52 %). 12. Øget fokus på kompetenceudvikling af bestyrelsesmedlemmer (46 %). 13. Øget fokus på udvikling af idrætsfaciliteter til selvorganiseret idræt (29 %). 14. Øget fokus på aflønning af foreningernes administration (28 %).

26 Anbefalinger - faciliteter Få udarbejdet en facilitetsanalyse. Synliggøre prioriteringer af faciliteter. Endnu mere involvering omkring banetider. Opgradering af faciliteter både baner og omklædning. Styrkelse af bookingsystemet. Udarbejd liste med ønsker til forbedringer

27 Samlet anbefalinger Facilitetsanalyse Udarbejdelse af kommunikationsstrategi for FIG Styrkelse af bookingsystem Fokus på folkeskolereformen Styrkelse af samarbejdet med kommunen

28 Tak for ordet..