Referat Aabenraa Provsti Møder

Transkript

1 Referat Aabenraa Provsti Møder Provstiudvalgsmøde - d kl. 16:30 til 23:59 Deltagere: Kirsten Kruchov Sønderby, Aabenraa Provstiudvalg, Aabenraa Provsti, Gitte Albæk Bielefeldt Fraværende med afbud: Anne Marie Laier Kirsten Sønderby var fraværende en del af tiden. Mødepunkt 1 - Godkendelse af dagsorden Referat 2 - Referat fra sidste møde 3 - Forslag til PU møder 2019 Forslag til mødedatoer 2019: Med mindre andet er nævnt, finder provstiudvalgsmøderne sted på provstikontoret fra kl. 16,30 19,00 Tirsdag d. 8. januar 2019 Tirsdag d. 5. februar 2019 Tirsdag d. 5. marts 2019 Tirsdag d. 2. april 2019 Tirsdag d. 7. maj 2019 Tirsdag d. 25. juni 2019 Tirsdag d. 13. august 2019 Tirsdag d. 27. august 2019: Budgetsamråd Tirsdag d. 3. september 2019 Tirsdag d. 1. oktober 2019 Tirsdag d. 5. november 2019 Tirsdag d. 3. december Fra Bjolderup-Uge mr: Vedtægt for kirkeværge

2 Bjolderup-Uge mr - Vedtægt for kirkeværge ( ) Vedtægt for Bjolderup kirkeværgen Rise mr: Anmodning om beløb fra prohiberet konto til indkøb af ny læsepult Anmodning om at hæve mindre beløb fra prohiberet konto til indkøb af ny læsepult på alteret Rise- Anmodning om beløb fra prohiberet konto til indkøb af ny læsepult ( ) Anmodning om beløb fra prohiberet konto, Faktura Marcussen og Søn 6 - Varnæs: Ansøgning om 5 % midler til ekstra udgifter til sti Anmodning om kr inkl. moms af 5 % midlerne til ekstraudgifter i forbindelse med anlægning af sti på kirkegården 5% midler Ansøgninger ( ) Varnæs adgangssti til kirken. ( ) Det er desværre ikke muligt, at bevilge beløbet af provstiets 5 % midler. 5 % midlerne kan kun gives til uforudsete udgifter i sognene, hvor kirkekassen ikke selv kan dække udgiften. Hvis kirkekassen ikke kan klare udgiften i indeværende regnskabsår, bedes menighedsrådet kontakte provstikontoret. Provstiudvalget kan, om nødvendigt, bevilge et midlertidigt, kortfristet lån til kirkekassen. Varnæs: Ansøgning om midler til ekstra udgifter sti, Varnæs Ansøgning om midler til ekstra udgifter sti, Varnæs adgangssti til kirken. Billeder, Varnæs sti billeder 7 - Fra Aabenraa menighedsråd: Ansøgning om tilladelse til etablering af stiftslån ifm. renovering af præsteboligen Kirkebakken 1. Anmodning om lån på ca. kr i Provstiudvalget har ikke noget imod, at menighedsrådet låner pengene, men foreslår at menighedsrådet overvejer følgende: at bruge forskellige frie/opsparede midler til istandsættelse af præsteboligen. at der i stedet bevilges et større samlet lån til kommende store projekter som f.eks. varmeanlæg og tårnreparation i Sct. Nicolai

3 stiftsmidlerne til renovering af præstegården Kirkebakken 1, Aabenraa. Renoveringen forventes at koste ca. kr Menighedsrådet har opsparet kr til formålet. kirke. Aabenraa: renovering af præsteboligen Kirkebakken 1. ( ) Fra Aabenraa menighedsråd Ansøgning om tilladelse til etablering af stiftslån ifm. renovering af præsteboligen Kirkebakken 1., Bilag 4 - Kirkebakken 1 Renoveringsoversigt fra Oesten 8 - Indkomne kvartalsrapporter 2018 Kvartalsrapporter ( ) 3. kvartalsrapport, Kvartalsrapport kvt 2 sider - Bov, Kvartalsrapport 3. kvt Principbeslutning om gravsteder på kirkegårde ( i forbindelse med helhedsplaner) Medtages igen på PU møde 8. januar 2019 Ingen bilag Gravsteder på kirkegårde. Principbeslutning ( i forbindelse med helhedsplaner) ( ) Principbeslutning om gravsteder på kirkegårde Kronik: provsti Lise Hindsholm, Varde PU opfordrer til at de lokale menighedsråd drøfter deres holdning til landsforeningens nye politiske linje. Drøftelse af kronik i Kristeligt Dagblad

4 Provstiudvalget diverse 2018 ( ) Kronik provsti Lise Hindsholm, Varde, Dokument Bylderup - dykpumpe på forpagtningsjord Sag fra PU møde Menighedsrådet har nu haft ansøgningen til behandling Bylderup Forpagtning- Ansøgning om dykpumpeordning på landbrugsjord ( ) Bylderup - dykpumpe på forpagtningsjord, Vand provsti 12 - Fra Rise mr: Erstatningstilbud for servitut på kirkegården og præstegården Ringvej 5 Som led i ny vandledning til og spildevands afledning fra nyt område i Nr. Ønlev - med Apples byggeri - sker linjeføring over kirkegården og grunden v. Rise præstegård, Ringvej 5 Ledningerne vil blive fremført ved underboring - dvs. der skal ikke graves - overfladen forbliver uberørt. Rise ny vandledning - Erstatningstilbud for servitut på kirkegården og præstegården Ringvej 5 ( ) Punkt til dagsorden i Provstiudvalget d. 4. december 2018, Rise - erstatningstilbud servitutpålæg 13 - Fra Bjolderup-Uge mr: Ansøgning om nedrivning af Bjolderup præstegård Der skal indsendes mere detaljeret projektbeskrivelse med prisoverslag

5 Bjolderup præstegård - Skimmelsvamp ( ) Ansøgning om nedrivning af Bjolderup præstegård, Til Bjolderup-Uge mr Svar vedr. ansøgning om nedrivning af Bjolderup præstegård 14 - Fra Burkal mr: Referat af Byggemøde nr Det foreslås, at PU afholder et provstiudvalgsmøde i Burkal og ser hvorledes det går med restaureringen. Burkal kirke - istandsættelse ( ) Fwd BURKAL KIRKE. Restaurering af bemalede lofter og historisk inventar. Byggemøde nr. 2, Nr.2, ATT Fra Ensted mr: konstituering Ensted mr - konstituering ( ) Fra Ensted mr konstituering, Hjordkær menighedsråd: Ny næstformand Hjordkær menighedsråd: Ny næstformand ( ) Hjordkær menighedsråd Ny næstformand 17 - Vedr. Hjordkær Kirkegård - anmodning om oplysninger

6 Hjordkær kirkegård - reguleringsplan ( ) Hjordkær Kirkegård, SV Hjordkær Kirkegård, Hjordkær kirkegård. Helhedsplan Holbøl menighedsråd konstituering Holbøl menighedsråd konstituering ( ) Holbøl menighedsråd konstituering 19 - Fra Rise mr: Anmodning om a'conto udbetaling: 5% midler til istandsættelse af præsteboligen if. præsteskifte 5% midler Ansøgninger ( ) Rise - præstegård Ringvej 5-5% midler til istandsættelse af præsteboligen if. præsteskifte, Ringvej 5- bogførte udg. renovering, Rise - præstegård Ringvej 5-5% midler til istandsættelse af præsteboligen if. præsteskifte 20 - Fra HS Til Aabenraa sogn vedr. tilgængelighed til Sct. Nicolai kirke. Konsulentudtalelse Aabenraa, Sct. Nicolai Kirkes omgivelser - brolægning vej/sti på Kirkeplads ( ) Aabenraa Sct. Nicolai kirke -tilgængelighed ( )

7 Re: Morten Hansen, Sct Nicolai Kirke, Aabenraa, belægning og græskant, Re: Morten Hansen, Sct Nicolai Kirke, Aabenraa, belægning og græskant 21 - Lokalplaner HAD - Plansag - Plandata.dk - Hærvejsskolen, Rødekro - lokalplan - Aabenraa Kommune ( ) Lokalplaner 2018 ( ) Til Aabenraa Kommune vedr. lokalplan 90-1, Hærvejsskolen, Rødekro, Haderslev Stift - svarskriv. lokalplan, Rise Kirke, lokalplan, Til Burkal, Tinglev og Bov mr. til udtalelse vedr. høring om Tysklands vindenergiplanlægning i Schleswig- Holstein, Aktbilag, id nr : Fra KM vedr. høring - Miljøstyrelsen vedr. høring af myndigheder og interesseorganisationer om Tysklands vindenergiplanlægning i Schleswig-Holstein og tilhørende miljøvurdering (KM F ), Meddelelse om statusændring til forslag for kommuneplantillæg null Tillæg nr Padborg Transportcenter i Aabenraa PUK regnskab - stiftets godkendelse Puk 2019 ( ) 2017 PUK regnskab - stiftets godkendelse 23 - Kirken på landet. inspirerende udgivelse Menighedsråd - orienteringer 2018 ( )

8 Udgivelse Best pratice 24 - Eventuelt Nyt fra stiftsrådet Husk: 3 liturgimodeller kunne drøftes i menighedsrådene. Nyt fra provsten 25 - Kommende PU møder Med mindre andet er nævnt, finder provstiudvalgsmøderne sted på provstikontoret fra kl. 16,30 19,00 Tirsdag d. 8. januar 2019 Tirsdag d. 5. februar 2019 Tirsdag d. 5. marts 2019 Tirsdag d. 2. april 2019 Tirsdag d. 7. maj 2019 Tirsdag d. 25. juni 2019 Tirsdag d. 13. august 2019 Tirsdag d. 27. august 2019: Budgetsamråd Tirsdag d. 3. september 2019 Tirsdag d. 1. oktober 2019 Tirsdag d. 5. november 2019 Tirsdag d. 3. december 2019