Referat fra mødet i Helhedsplansudvalget (Indeholder åbne dagsordenspunkter)

Transkript

1 Referat fra mødet i Helhedsplansudvalget (Indeholder åbne dagsordenspunkter) Mødedato: Mandag den 24. september 2018 Mødested: Korskærparken, Ullerupdalvej 13, Medborgerhuset Mødetidspunkt: Kl. 18:00-20:00 Medlemmer: Formand: Turan Savas (A) Peder Tind (V) Søren Larsen (A) 1

2 Indholdsfortegnelse 20 Godkendelse af dagsorden Afrapportering på integrationsområdet Byrådets borgerdialogmøde d. 29. oktober Opsamling på rundtur d. 24. september Overblik over kommunale indsatser der støtter op omkring Helhedsplan Fredericia Parallelsamfundsudspillet og Fredericia Kommune Pressestrategi som inspirationskatalog Status på helhedsplansansøgningen Lukket - Orientering

3 20 Godkendelse af dagsorden Sagsnr.: Sagsresumé: Sagsbeskrivelse: Økonomiske konsekvenser: Vurdering: Indstillinger: Indstilles til godkendelse. Bilag: Beslutning i Helhedsplansudvalget den : Godkendt. 3

4 21 Afrapportering på integrationsområdet Sagsnr.:18/5042 Sagsresumé: Som en del af budgetforliget for 2017 skal der løbende følges op på flygtninge og integration i Fredericia Kommune. Opfølgningen skal ske i henhold til KL s standarder for dokumentation og økonomistyring. Sagsbeskrivelse: Vedhæftede dokument med titlen: Afrapportering på integrationsområdet er udarbejdet med det formål at imødekomme Økonomiudvalgets ønske om specifik rapportering. Rapporten indeholder en beskrivelse af udviklingen i antallet af flygtninge og familiesammenførte fra , en oversigt over den samlede økonomi i 2017 og 2. kvartal Til sidst er der en illustration af resultaterne på beskæftigelsesområdet. Økonomiske konsekvenser: Vurdering: Afrapporteringen viser: At udviklingen i antal flygtninge siden 2015 har været aftagende. At der i 2018 kommer 13 voksne flygtninge samt familiesammenførte til kommunen. At vi i Fredericia Kommune netto forventer at forbruge ca. 21 mio. kr. på flygtninge og familiesammenførte i Indstillinger: Økonomi og Personale indstiller: At afrapporteringen tages til efterretning. Bilag: Åben Afrapportering på integrationsområdet.docx Beslutning i Helhedsplansudvalget den : Taget til efterretning. Beslutning i Økonomiudvalget den : Taget til efterretning. Fraværende: Susanne Eilersen 4

5 22 Byrådets borgerdialogmøde d. 29. oktober 2018 Sagsnr.:18/2588 Sagsresumé: Helhedsplansudvalget har været i dialog med Borger- og Demokratiudvalget omkring Byrådet Borgerdialogmøde d. 29. oktober Borger- og Demokratiudvalget har efterfølgende drøftet temaer og indhold til mødet. Helhedsplansudvalget skal nu drøfte det foreliggende materiale. Sagsfremstilling: Helhedsplansudvalget har været i dialog med Borger- og Demokratiudvalget omkring Byrådet Borgerdialogmøde d. 29. oktober Borger- og Demokratiudvalget har efterfølgende drøftet temaer og indhold til mødet. Helhedsplansudvalget skal nu drøfte det foreliggende materiale. Materialet medbringes til mødet. Økonomiske konsekvenser: Vurdering: Indstillinger: Det indstilles, at Helhedsplansudvalget drøfter det foreliggende materiale fra Borger- og Demokratiudvalget med henblik på at give deres input. Bilag: Ingen Beslutning i Helhedsplansudvalget den : Borger- og Demokratiudvalget ønsker Deltagelse som tema for mødet, og at de enkelte udvalg står for planlægning af hver deres workshop. Helhedsplanudvalget besluttede, at sætte fokus på deltagelse hos etniske minoriteter, herunder barrierer og muligheder for deltagelse. 5

6 23 Opsamling på rundtur d. 24. september 2018 Sagsnr.:18/2588 Sagsresumé: Helhedsplansudvalget har været på rundtur i udvalgte boligområder. Udvalget drøfter besøgene med henblik på, hvordan rundturen giver anledning til det fremadrettede arbejde i udvalget. Sagsfremstilling: Helhedsplansudvalget har været på rundtur i udvalgte boligområder. Udvalget drøfter besøgene med henblik på, hvordan rundturen giver anledning til det fremadrettede arbejde i udvalget. Økonomiske konsekvenser: Vurdering: Indstillinger: Det indstilles, at Helhedsplansudvalget drøfter rundturen. Bilag: Ingen Beslutning i Helhedsplansudvalget den : Udvalget kvitterede for en god og interessant rundtur, og ønsker at følge op med endnu en rundtur til de øvrige sociale boligområder. 6

7 24 Overblik over kommunale indsatser der støtter op omkring Helhedsplan Fredericia Sagsnr.:18/2588 Sagsresumé: Udover de aktiviteter i Helhedsplan Fredericia som Fredericia Kommune er en del af, er der en række kommunale indsatser der understøtter det boligsociale arbejde i Korskærparken og Sønderparken. Udvalget får en oversigt over disse, som ønsket på sidste udvalgsmøde. Sagsfremstilling: Udover de aktiviteter i Helhedsplan Fredericia som Fredericia Kommune er en del af, er der en række kommunale indsatser der understøtter det boligsociale arbejde i Korskærparken og Sønderparken. Nedenfor er en oversigt over disse indsatser: Fagområde/afdeling Indsats Indhold Understøtter Kultur og Idræt/Den Kreative Skole Kultur og Idræt/Den Kreative Skole Kultur og Fritid/Bibliotek Kultur og Fritid/Biblioteket Fredericia Sundhedshus Instrumentkarrusel på Ullerup Bæk skole, afd. Skjoldborgsvejens skole Kor på Ullerup Bæk Skole- afd. Skjoldborgsvejens skole. Bogstart i Korskærparken Minibiblioteker i hhv. Sønderparken og Korskærparken Sundhedshuset Små hold med elever på 3. klassetrin - med undervisning i basun/slagtøj/saxofo n Gratis deltagelse Korsang for elever på 1. og 2. klassetrin Tidlig sprogindsats på bibliotekerne Mulighed for hjemlån af bøger Samlet vifte af sundhedstilbud der er med til at hæve borgernes sundhedsprofil Voksenservice Din Indgang Råd og vejledning samt forebyggende indsats for borgere med funktionsevne nedsættelser Voksenservice Dit Akuttilbud Krise samtale, Krise plan, mulighed for overnatning Børn og Unge Inddragelse af forældre i arbejdet med læreplaner At vi som professionelle er specifikke med forældreansvar Samt Tryghed og trivsel forældreansvar Samt Tryghed og trivsel Forældreansvar Tryghed og trivsel Tryghed og trivsel Tryghed og Trivsel Forældreansvar Tryghed og Trivsel Forældreansvar 7

8 Børne- og Familiesundhed Børne- og Familiesundhed Børne- og Familiesundhed Børne- og Familiesundhed Arbejdsmarkedsafdelin gen Arbejdsmarkedsafdelin gen Praktisk pædagogisk støtte Småbørn Fritidspas Fritidsfamilie Flere skal med Job og vejledningsforløb på hvilke tiltag forældre skal udøve, for at vi sammen tager ansvar for barnets læring, udvikling og trivsel Støtte i hjemmet af konkret og anvisende karakter, typisk problemer med at opretholde struktur og rytme i dagligdagen, kombineret med uhensigtsmæssige samspilsmønstre i et omfang, der truer børnenes trivsel og udvikling Støtte til forældre, hvor relationen/tilknytnin gen til deres barn er særlig sårbar. Oftest spædbørn, hvor der er behov for, at vi sætter massivt ind Hjælp til udsatte børn og unge med fritidsaktiviteter, ferietilbud m.m. Samarbejde med mange forskellige interessenter i den frivillige sektor Udsatte børn der har brug for øget voksenkontakt og stabile rammer som supplement til deres egne familier. Samtidig tilknyttes familiekonsulent Løfte borgere med beskæftigelsespote ntiale ud af kontanthjælpssyste met. Helhedsorienteret indsats med fokus på virksomhedspraktik De generelle job og vejledningsindsatser Forældreansvar Forældreansvar Forældreansvar Forældreansvar 8

9 jobcenteret som jobcenteret tilbyder ledige Arbejdsmarkedsafdelin gen Mentorforløb Jobcenteret tilbyder mentorforløb til ledige efter behov Arbejdsmarkedsafdelin Unge i Centrum Unge i Centrum er gen for de årige, der har behov for ekstra støtte, der gør dem klar til at søge ind på en ordinær uddannelse Arbejdsmarkedsafdelin Unge i Fokus Unge i Fokus er for gen de årige der er på uddannelseshjælp. Forløbet hjælper de unge med at få struktur på hverdagen og opnå basale færdigheder i dansk, matematik og engelsk Arbejdsmarkedsafdelin Styrk din jobsøgning Undervisning i gen jobrettede aktiviteter Pleje og Omsorg Lær at tackle Kurser ift. at håndtere kronisk sygdom afholdes i områderne Tryghed og Trivsel Økonomiske konsekvenser: Vurdering: Indstillinger: Det indstilles, at Helhedsplansudvalget tager oversigten til efterretning. Bilag: Ingen Beslutning i Helhedsplansudvalget den : Taget til efterretning. Udvalget drøftede vigtigheden af, at ikke alle tilbud skal komme til områderne, hvis vi ønsker beboerne bruger de øvrige tilbud i kommunen, og hermed muligheden for at indgå i nye relationer og netværk. Samtidig er der behov for at lave tiltag og aktiviteter, som får byens øvrige borgere til at komme i de to områder. 9

10 Udvalget efterspørger en studietur / besøg til andre byer med boligsociale helhedsplaner, for at hente inspiration til effektfulde radikale forandringer. 10

11 25 Parallelsamfundsudspillet og Fredericia Kommune Sagsnr.:18/2588 Sagsresumé: Helhedsplansudvalget drøfter parallelsamfundsudspillet konsekvenser for Fredericia Kommune ud fra et oplæg på mødet. Sagsfremstilling: På sidste møde i Helhedsplansudvalget i juni 2018 ønskede udvalget at der blev udarbejdet et overblik over parallelsamfundsudspillet (ghettoudspillet) samt oversigt over kriterierne for Korskærparkens optræden på ghettolisten. Administrationen har lavet et oplæg der bliver præsenteret på mødet. Præsentationen indeholder. Overblik over den politiske aftale om at bekæmpe parallelsamfund Lovforslagene på Børne- og ungeområdet Lovforslagene på boligdelen Koblingen til Helhedsplan Fredericia Under punktet deltager Martin Bach Sørensen, Laila Løhde Møller, Charlotte Mikkelsen, Malene Grindsted og Louise Ellekrog. Økonomiske konsekvenser: Vurdering: Indstillinger: Det indstilles, at udvalget drøfter parallelsamfundsudspillets konsekvenser for Fredericia Kommune ud fra oplægget. Bilag: Ingen Beslutning i Helhedsplansudvalget den : Parallelsamfundsudspillets konsekvenser for Fredericia Kommune blev drøftet, herunder sammenhæng til helhedsplanen. Vigtig opmærksomhed er hvor tilgangen til områderne kommer fra. Job og uddannelse fortsat vigtigste indsatsområder. 11

12 Udvalget anbefaler, at hele Byrådet høre oplægget om parallelsamfundsudspillets konsekvenser for Fredericia Kommune med henblik på at få udarbejdet en masterplan for implementeringen af udspillet. 12

13 26 Pressestrategi som inspirationskatalog Sagsnr.:18/2588 Sagsresumé: Helhedsplansudvalget har ønsket at få sat presse- og kommunikationsstrategi på alle møder som et inspirationskatalog med henblik på at drøfte hvilke tiltag der kan iværksættes i den kommende periode. Sagsfremstilling: Helhedsplansudvalget har ønsket at få sat presse- og kommunikationsstrategi på alle møder som et inspirationskatalog med henblik på at drøfte hvilke tiltag der kan iværksættes i den kommende periode. Muligheder for presse- og kommunikationstiltag: Presse i forbindelse med Byrådets godkendelse af Helhedsplan Fredericia 3. december Byrådets borgerdialogmøde d. 29. oktober Økonomiske konsekvenser: Vurdering: Indstillinger: Det indstilles, at Helhedsplansudvalget drøfter presse- og kommunikationsstrategien med henblik på hvilke tiltag der kan iværksættes i den kommende periode. Bilag: Åben - Presse- og kommunikationsstrategi for Helhedsplansudvalget.docx Beslutning i Helhedsplansudvalget den : Fokus på de positive historier, deltage aktivt hvor vi kan, fx indlæg i boligselskabernes nyhedsbreve/magasiner. Der udarbejdes en pressemeddelelse om rundturen i dag. Presse i forbindelse med forventet godkendelse af Helhedsplanen d. 3. december koordineres med boligforeningerne. 13

14 27 Status på helhedsplansansøgningen Sagsnr.:18/2588 Sagsresumé: Der har været afholdt 3. og sidste møde med Landsbyggefonden d. 23. august 2018 inden den endelige aflevering af ansøgningen til Landsbyggefonden d. 4 oktober Sagsfremstilling: Der har været afholdt 3. og sidste møde med Landsbyggefonden d. 23. august Efter dette møde har der været en grundig gennemskrivning af ansøgningen, således at ansøgningen forelægger næsten færdig. Denne version blev sendt til sidste gennemsyn ved Landsbyggefonden d. 12. september I perioden frem mod endelig indlevering af ansøgningen d. 4. oktober 2018 er der løbende dialog med Landsbyggefonden for at få de sidste detaljer på plads. Der gives en yderligere mundtlig orientering på mødet. Der er blevet udarbejdet en mail til relevante fagudvalgs formandskaber med orientering om indholdet i ansøgningen således, at de er forberedt på den politiske behandling samt godkendelse af ansøgningen i fagudvalgene i uge 45. Den endelige godkendelse af ansøgningen til Helhedsplan Fredericia sker på Byrådsmødet d. 3. december Økonomiske konsekvenser: Vurdering: Indstillinger: Det indstilles, at Helhedsplansudvalget: 1. Tager orienteringen om status på ansøgningen til efterretning. 2. Godkender udkast til mail. Bilag: Åben - til formandskaberne vedr. godkendelse af Helhedsplan Fredericia Åben - Pixi Helhedsplan Fredericia Åben - Målhieraki Beslutning i Helhedsplansudvalget den : 1. Taget til efterretning. 2. Mailudkast godkendt, med den tilretning at Helhedsplanen behandles på fælles udvalgsmøde for hele Byrådet d. 22. oktober. 14

15 28 Lukket - Orientering Sagsnr.:18/

16 Underskriftsside Turan Savas Søren Larsen Peder Tind 16 Helhedsplansudvalget