ADVOKATFIRMAET SVENDSEN. Referat af ordinær generalforsamling

Transkript

1 J.nr SCJNJ Referat af ordinær generalforsamling Den 31. marts 2014 afholdtes ordinær generalforsamling i Andelsboligforeningen Terslev Skovpark. Det blev konstateret, at 9 ud af 17 boliger var mødt eller repræsenteret ved fuldmagt. Følgende dagsorden var til behandling: l. Valg af dirigent. 2. Bestyrelsens beretning. 3. F orelæggelse af årsregnskab, forslag til værdiansættelse og eventuelt revisionsberet - ning samt godkendelse af årsregnskabet og værdiansættelsen. 4. Forelæggelse af drifts- og likviditetsbudget til godkendelse og beslutning om eventuel ændring af boligafgiften. 5. Indkomne forslag. 1) Bestyrelsen foreslår tilføj else til vedtægternes 10: "Den enkelte andelshaver har dog altid for egen regning lov til at udføre vedligeholdelses arbejder, som ellers ville påhvile foreningen. Udførelsen skal dog på forhånd godkendes af foreningen, før de iværksættes". 2) Bestyrelsen foreslår tilføjelse til vedtægternes 3 stk. 3: "Som andelshaver kan endvidere med bestyrelsens godkendelse optages en person eller juridisk person, som har købt andelen på tvangsauktion som ufyldestgjort panthaver. Denne andelshaver skal betale boligafgift og andre beløb, der opkræves af foreningen, frem til det tidspunkt, hvor andelen er videresolgt. Denne andelshaver kan ikke fremleje boligen, har hverken stemmeret, eller mulighed for at stille forslag på andelsboligforeningens generalforsamling og skal inden 6 måneder fra auktionsdagen sælge andelene til en person, der opfylder kravene i 3 og 14. Såfremt andelen ikke er solgt inden 6 måneder fra auktionsdagen, overtager andelsboligforeningen salget, og bestemmer, hvem der skal overtage andel og bolig og de vilkår overtagelsen skal ske på, hvorefter afregning finder sted som anført i 20 og 23." 6. Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer. På valg er: Per Pedersen, (18) og Jeanette, (32B). Valgene gælder for 2 år. 7. Valg af l suppleant. På valg er: \. Hans Jørgen Jepsen, (32A). 8. Valg af administrator. 9. Valg af revisor. På valg er: Lis Jørgensen, (12B). 10. Eventuelt.

2 2. Ad l. Til dirigent valgtes advokat Sten Corfix Jensen der konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet og beslutningsdygtig. Ad 2. Bestyrelsens beretning blev aflagt affonnanden. Beretningen er vedlagt i kopi.. Beretningen blev enstemmigt taget til efterretning. Ad 3. Advokat Sten Corfix Jensen forelagde regnskab og værdiansættelse. Efter gennemgangen godkendtes regnskabet, herunder også værdierne for andelsboligerne, udregnet på baggrund af kostprisen. Prisfastsættelsen ved erhvervelse af andelsbolig sker på grundlag af det på seneste generalforsamling godkendte regnskab. Disse værdier er gældende indtil næste ordinære generalforsamling. Ad 4. Advokat Sten Corfix Jensen forelagde drifts- og likviditetsbudget, og beslutning om eventuel ændring afboligafgifterne. Drifts- og likviditetsbudget blev enstemmigt godkendt. Ad 5. Indkomne forslag. l) Bestyrelsen foreslår tilføjelse til vedtægternes 10: "Den enkelte andelshaver har dog altid for egen regning lov til at udføre vedligeholdelses arbejder, som ellers ville påhvile foreningen. Udførelsen skal dog på forhånd godkendes af foreningen, før de iværksættes". Forslaget blev grundigt drøftet og herefter taget til afstemning. Forslaget blev enstemmigt vedtaget med 9 steminer for. Forslaget er ikke endeligt vedtaget, jf. vedtægten 26, der foreskriver, at 2/3 af andelshaverne skal være fremmødt for at en vedtægtsændring kan stemmes igennem. Bestyrelsen har med vedtagelsen mulighed for at indkalde til en ekstraordinær generalforsamling, hvor forslaget, jf. 26, kan vedtages med 2/3 af de fremmødte stemmer, uanset om disse udgør 2/3 af foreningens medlemmer. 2) Bestyrelsen foreslår tilføjelse til vedtægternes 3: "Som andelshaver kan endvidere med bestyrelsens godkendelse optages en person eller juridisk person, som har købt andelen på tvangsauktion som ufyldestgjort panthaver. Denne andelshaver skal betale boligafgift og andre beløb, der opkræves af foreningen, frem til det tidspunkt, hvor andelen er videresolgt. Denne andelshaver kan ikke fremleje boligen, har hverken stemmeret, eller mulighed for at stille forslag på andelsboligforeningens generalforsamling og skal inden 6 måneder fra auktionsdagen sælge andelene til en person, der opfylder kravene i 3 og 14. Såfremt andelen ikke er solgt inden 6 måneder fra auktionsdagen, overtager andelsboligforeningen salget, og bestemmer, hvem der skal

3 3. overtage andel og bolig og de vilkår overtagelsen skal ske på, hvorefter afregning finder sted som anført i 15 og 17." Forslaget blev grundigt drøftet og herefter taget til afstemning. Forslaget blev enstemmigt vedtaget med 9 stemmer for. Forslaget er ikke endeligt vedtaget, jf. vedtægten 26, der foreskriver, at 2/3 af andelshaverne skal være fremmødt for at en vedtægtsændring kan stemmes igennem. Bestyrelsen har med vedtagelsen mulighed for a indkalde til en ekstraordinær generalforsamling, hvor forslaget, jf. 26, kan vedtages med 2/3 af de fremmødte stemmer, uanset om disse udgør 2/3 af foreningens medlemmer. Ad 6. Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer På valg var Per Pedersen, (18) og Jeanette, (32B). Per genopstillede og genvalgtes enstemmigt uden modkandidater. Jeanette genopstillede og genvalgtes enstemmigt uden modkandidater. Valgene gælder for 2 år Bestyrelsens sammensætning efter generalforsamlingen er således: Formand Boie Jørgensen, (12B) Dennis Ziegler, (lob) Per Pedersen, (18) Jeanette, (32B) Ad 7. Valg af 1 suppleant: På valg var Hans Jørgen Jepsen, (32A). Hans Jørgen genopstillede og genvalgtes enstemmigt uden modkandidater. Valget gælder for 1 år. Ad 8. Som administrator genvalgtes Advokatfirmaet Svendsen. Ad 9. Valg af revisor. På valg var Lis Jørgensen, (12B). Lis genopstillede og genvalgtes enstemmigt uden modkandidater. Valget gælder for l år Ad 10. Eventuelt. Administrator oplyste, at i forbindelse med omlægning af bogføringen, bogføres og betales regninger der sendes og modtages uden om PBS/Betalingsservice to

4 4. gange ugentligt - tirsdag og fredag. Foreningen bør være opmærksom her på ved indsendelse af regninger med kort betalingsfrist. Højesteret afsagde domme hvoraf fremgår, at andelskronen skal reguleres uden en generalforsamlingsbeslutning, når der sker væsentlige ændringer i værdiansættelserne mellem to generalforsamlinger. Dette sker typisk ved væsentlige ændringer i.swap låns markedsværdier, men dette kan også være tilfældet, hvis foreningen har foretaget låneomlægning af foreningens realkreditlån eller hvis den offentlige ejendomsvurdering falder. Der skal kun foretages omberegning hvis ændringerne påvirker andelskronen i negativ retning. Beregning skal foretages inden indgåelse af endelig aftale. Kontrollen foretages af administrator i forbindelse med udfærdigelsen af overdragelsesaftalen. Omkostningerne hertil udgør i øjeblikket kr ,00 inkl. moms og bliver opkrævet overfor sælger i forbindelse med afregning af overdragelsessummen. Administrator forbeholder sig at overlade genberegning til statsautoriseret revisor om nødvendigt, i hvilket tilfælde honoraret aftales særskilt. Advokatfirmaet Svendsen yder fortsat den service, at andelshaverne kan rette henvendelse til firmaet og på samme måde som i advokatvagten få gratis råd om f.eks. oprettelse af testamenter, dødsboer o.s.v.hvis man har et spørgsmål, kan man rette henvendelse til kontoret på , som derefter vil sørge for forbindelse til rette advokat. Generalforsamlingen hævet. /,"--'~.> c. >: Bestyrelsen, den /;3 <yjr l/i,20/';/ d; ;;/-~ (0~ l', Q ~'~~' ~~:..--- ~:~ ~~- #MU~,y~ //// " / // I -: ~t Dirigent

5 Bestyrelsens beretning Terslev Skovpark 2014 Så kan vi holde endnu en generalforsamling i Terslev Skovpark. og selvom regnskabet viser et underskud, så går det trods alt den rigtige vej. Vi kan kigge tilbage på endnu et år, hvor alle 17 huse er beboet af andelshavere, der velvilligt betaler hver måned, så restancen er = o. I sommer fik vi afkalket vores varmtvandsbeholdere. samarbejde omkring adgang til jeres boliger. Og vi har afholdt vores 2 havedage. En stor tak til jer alle, for et godt Vi har ingen vedligeholdelsesarbejder i kikkerten for det kommende år. Peter i nr. 22 har foreslået at vores fællesareal mellem Conni og mig skulle omdannes til en parkeringsplads, men et hurtigt budget siger, at det vil koste ca. kr ,00, og det er ikke penge, som vi har til rådighed. Bestyrelsen henviser, som hidtil til, at vi parkerer hensigtsmæssigt, så vi generer hinanden så lidt som muligt. Vi bor forholdsvis tæt, hvilket til tider kan være lidt af en balancegang, hvis der skulle opstå uoverensstemmelser. Her bør du gå direkte til "synderen" og få en dialog og en afklaring på uoverensstemmelserne. Vi i bestyrelsen er ikke et valgt som et vagtkorps. vi skal ikke udrede jeres indbyrdes problemer. Vi er valgt til at varetage, at vores vedtægter og husorden bliver overholdt. Bestyrelsesarbejdet er frivilligt og ulønnet, og derfor står vi ikke til rådighed i døgnets 24 timer, og henvendelser skal være så vidt det er muligt, være skriftlige. De kan ikke forventes besvaret straks. Vi behandler indkomne skriftlige henvendelser på næstkommende bestyrelsesmøde, og i referatet, der omdeles eller udsendes på mail umiddelbart efter møderne, kan I altid se, hvornår næste møde afholdes. Alle henvendelser bliver besvaret skriftligt. Mange henvendelser går ud på, at I skal bruge et regnskab eller foreningens vedtægter. Alle foreningens dokumenter ligger på foreningens hjemmeside hvor I selv kan hente dem. En af opgaverne i bestyrelsen er at godkende / forkaste evt. ønskede ændringer af boligen. For vi har jo kun brugsret til boligerne, det er andelsboligforeningen, der ejer dem. Bestyrelsen skal sørge for at overholde budgettet og at vores huse fremstår som en ensartet og vel vedligeholdt helhed. Derfor er det også vigtigt at I underrette indtrufne omstændigheder, ombygning. bestyrelsen straks, hvis de aftalte tidsfrister, af ikke kan overholdes, hvis eller når man er i gang med

6 I år er vi fra Faxe Kommune, blevet informeret om nye processer ved ændringer af vores huse, så derfor vil jeg her præciserer hvordan processen skal forløbe. Det er tilladt at foretage ændringer af boligen, men først når bestyrelsen har godkendt ændringen, og når arbejdet er slut, skal det færdige resultat ligeledes godkendes af bestyrelsen. Er der tale om større ændringer, skal der også tilgå Faxe Kommune en tegning med ændringen. De vil så gennemgå og forhåbentlig godkende ændringen. For en sådan sagsbehandling tagerfaxe Kommune et gebyr. Denne udgift skal den enkelte andelshaver selv afholde. (Husk! kommunen og bestyrelsen skal godkende projektet inden I går i gang). Er der problemer med varmesystemet eller afløbet, må andelshaverne ikke selv kontakte fagfolk, og ej heller selv forsøge at løse problemet. Dette SKAL ALTID GÅ GENNEM BESTYRELSEN. Springer der et vandrør, så hovedhanen skal lukkes straks, hænger der en nøgle på mit skur i nr. 12B. Af Husordenen fremgår det, hvem fra bestyrelsen, der skal kontaktes, når og hvis der sker skader på husene. Vi har her i Terslev Skovpark på en generalforsamling besluttet, at vi har mødepligt til de 2 årlige arbejdsdage i foreningen, og i år ligger de Lørdag den 3. maj kl Lørdag den 6. september kl På generalforsamlingen sidste år var der forslag fremme om et festudvalg. Jeanett ville gerne være tovholder for et festudvalg, men har ikke fået en eneste henvendelse. Hertil kan vi kun konkludere, at der åbenbart ikke er interesse for en sammenkomstjvejfest. Punktet kan tages op under eventuelt, hvis I sidder med en festarrangør i maven. Vi i bestyrelsen vil til enhver tid bakke op omkring et socialt j festligt tiltag i det omfang det er os muligt. P.B.V. Boie \