Referat for: Brønderslev Provstiudvalg. PU møde 6. februar Kl Mødested: Provstikontoret. 1 Godkendelse af dagsorden Godkendt.

Transkript

1 Referat for: Brønderslev Provstiudvalg PU møde 6. februar Kl Mødested: Provstikontoret Mødepunkt Beslutning 1 Godkendelse af dagsorden Godkendt. 2 Ansøgning Sag: Kirkegården (819) - Hellevad Sogn Der gennemføres en besigtigelsestur til Hellevad Kirke. Ansøgning Ansøgning om bedre toiletforhold ved besøg ved kirken. Ansøgning om udvidelse af plads til maskiner og bedre plads muligheder til opbevaring af materialer til aktiviteter i kirken (korpodier, caféborde og stole) og mulighed for at lave kaffe ved kirken. Ansøgning om bedre kontorfaciliteter til organisten og bedre personaleforhold. 3 Projektbeskrivelse Sag: Sognegård og kirke (552) - Brønderslev Sogn Projektbeskrivelse Revideret samlet projektbeskrivelse til godkendelse. Bilag vedlagt. Samlet revideret projektbeskrivelse er videresendt til godkendelse. De nuværende kirkebænke står til udskiftning og menighedsrådet bedes undersøge muligheder for genanvendelse hos andre. Kirkeinventar Justerede ønsker til fremtidig disponering af kirkeinventar. Bænke. Bemærkning fra stiftet. Videresendt fra stiftet til høring 4 Udkast til lokalplanforslag og fredningsansøgning. Oplæg fra Brønderslev Kommune Sag: Kirkegården (757) - Øster Brønderslev Sogn Der er indsendt svar på oplægget. PU tilslutter sig konsulent Mogens Andersens svar og der afventes et nyt forslag. Udkast til lokalplanforslag og Referat, Side: 1

2 Mødepunkt Beslutning fredningsansøgning. Oplæg fra Brønderslev Kommune Svar fra menighedsrådet Bemærkning fra Brønderslev Provsti Udkast til forslag til lokalplan m.v. Samlet svar via Aalborg Stift. Udkast til forslag til lokalplan m.v. fra Brønderslev Kommune 5 Ansøgning Sag: Hjallerup Kirke (752) - Hjallerup Sogn Der gennemføres en besigtigelse af Lars Balle for at vurderer mulighederne. Ansøgning Ansøgning om omlægning af tag mv. på kirken. Der er under storm i løbet af vinteren faldet sten ned. Ved en forsikringsudbetaling i 2016 blev det påpeget, at der ikke kan ske yderlig forsikringsudbetaling, da der skal ske en vedligeholdelse af taget. Ved provstesynet i 2017 blev det påpeget, at der evt. skal ske en udsikftning af tegltaget. Ansøgning om tilladelse til at igangsætte et projekt, der kan rette op på fejl og mangler. Billeder af kirketag med synlige defekter 6 Ansøgning Sag: Tolstrup-Stenum-Øster Hjermitslev- Thise Menighedsråd (445) - Tise Sogn Godkendt. Ansøgning Ansøgning om anvendelse af forventet overskud i 2017 til synsudsatte vedligeholdelse på bygninger udskiftning af tagrender og utætte tagvinduer på skib og kor på Tise Kirke. Forventet udgift ca. kr Vedtægter Sag: Fælles anlægskonto (858) Vedtægter tilrettet og vil blive forelagt på budgetsamrådet til godkendelse af menighedsrådene. Vedtægter Forslag til vedtægtsændringer. 1, stk. 2 - om grundlaget. 4, stk 1 - om finansieringen. Referat, Side: 2

3 Mødepunkt Beslutning 5, stk. 1 - om tilsyn og opløsning. Efter 6 med ny dato = Budgetsamråd 22. marts Fælles kalkning Sag: Visionsprojektet, drift (487) Fælles kalkning Referat fra møde 24. januar. Spørgsmål til PU om fornyet drøftelse på Budgetsamråd med beskrivelse af vilkår og med bindende tilsagn fra menighedsrådene. Forslag til mulig samarbejdsaftale og beskrivelse af opgaven vil blive præciseret. Menighedsrådene vil blive bedt om at vurdere om de vil være med i en udbudsrunde. En repræsentant fra hvert menighedsråd, der er med, udgør det udvalg, der tager stilling til hvem, der skal være med i licitation og dermed også tage stilling til om tilbudene har interesse. Udvendig kalkning Oplæg til møde afholdt 24. januar 2018 med drøftelse af muligt samarbejde. Forslag til samarbejdsaftale og beskrivelse af opgaven mm. 9 Diæter Sag: Forretningsorden for provstiet (488) Godkendelse af justeringerne. Diæter Oplæg til justeringer på honorering ved deltagelse i møder i provstiet. 10 Regnskab Sag: PUK, budget og regnskab 2017 (795) Godkendt. Regnskab Årsregnskab 2017 for PUK, Visionsprojektet og Skolekirketjeneste. Referat, Side: 3

4 Orientering 11 Kasseeftersyn Sag: Budget og regnskab 2017 (821) Det er taget til efterretning. Kasseeftersyn Revisorens kasseeftersyn hos regnsskabsførerne i provstiet har ikke givet anledning til bemærkning. 12 Omfugning af tårn m.v. Sag: Hallund kirke (656) - Hallund Sogn Dette er taget til efterretning. Omfugning af tårn m.v. Udtalelser fra Stiftsøvrigheden i forhold til ansøgning om omfugning. Der skal forud for en godkendelse ske en besigtigelse af Nationalmuseets Kalkningstjenste. Der er sendt anmodning om besøg, men der forventes en ventetid på 5-6 måneder. Kgl. bygningsinspektør vil gerne have mulighed for at besigtige kirken. 13 Geoteknisk undersøgelse Sag: Asaa Kirke (731) - Asaa Sogn Geoteknisk undersøgelse Rapport med geoteknisk undersøgelse på baggrund af revnedannelser i kirken. Beregning Beregning fra DMR vedr. fremtidssikring af kirken. 14 Orientering Sag: Dronninglund Kirke (684) - Dronninglund Sogn Orientering Orientering ved udsættelse af møde med PU i Dronninglund Kirke. Orientering ved udsættelse af møde. Svar fra Anders Hummelmose 15 Syn Sag: Tolstrup Kirke (796) - Tolstrup Sogn Syn Synsrapporter fra Tolstrup Kirke, Stenum Kirke, Øster Hjermitslev Kirke, Tise Kirke og Kirkeladen. Referat, Side: 4

5 Orientering 16 Syn Sag: Præstegården, Tolstrup (861) - Tolstrup Sogn Syn Tolstrup præstegård. 17 Annullering af GIAS-aftale Sag: Kirkegården (581) - Brønderslev Sogn Annullering af GIAS-aftale Annullering af GIAS-aftale nr Udbetaling af kr , Boligbidrag Sag: Børglumvej 17 (505) - Tolstrup Sogn Boligbidrag Fastsættelse af boligbidrag. 19 Kursus Sag: Uddannelser og kurser (595) Kursus Obligatorisk kursus for nyansatte i folkekirken. Afholdes 27. februar i Støvring Sognegård. 20 Tilsyn Sag: Fælles anlægskonto (858) Dette vil blive skrevet ind i forslag til justeringer af vedtægterne. Tilsyn Hjørring Fælles Provstiudvalg har sagt ja til at varetage tilsyn med forsøgsordningen. Svar til Hjørring søndre provsti 21 Kvartalsregnskab Sag: PUK, budget og regnskab 2017 (795) Kvartalsregnskab Stiftet har ingen bemærkninger til kvartalsregnskabet for 3. kvartal Referat Sag: Visionsprojetet, kommunikationsudvalget (501) Referat, Side: 5

6 Orientering Referat Referat fra møde den 18. januar. 23 Nyhedsbrev Sag: Visionsprojektet, diakoni (492) Nyhedsbrev Nyhedsbrev om det fælles diakoni. 24 Nyt fra formand Orientering om møde hvor PU afholder egen visionsdag. 25 Nyt fra provst Orientering om møde i Hjallerup, hvor Fredningsnævnet har indkaldt til besigtigelsesmøde den 21. februar i forhold til ansøgning om Kirkehus. Orientering om møde med borgmester, biskop og provst den 19. marts. Orientering om demensprojekt i kommunen, hvor kirken er inviteret med til et møde. Orientering om præstestillinger herunder indsættelse af sognepræst i Hellevad-Ørum pastorat. 26 Nyt fra provstikontoret 27 Eventuelt - 28 Næste møde Næste møde afholdes 13. marts. Punkter til dagsorden skal være kontoret i hænde senest 5. marts. 29 Pressemeddelelse - 30 Referat og underskrifter - Referat, Side: 6

7 Underskrifter vedr. møde d Anders Brødbæk Hummelmose Jørgen Nielsen Knud Larsen Pedersen Lise Lundgreen Pia Marianne Christensen Rune Leo Thomassen Referat, Side: 7